MEWA AG: Geschäftsprozesse mit Lernfilmen anschaulich und aktuell abbilden

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1 Kundenbericht Textildienstleistungen MEWA 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Bildquelle MEWA Textil-Service AG, Wiesbaden, Deutschland. Urheberrechtlich geschützt. MEWA AG: Geschäftsprozesse mit Lernfilmen anschaulich und aktuell abbilden

2 Kundenbericht Industrie MEWA Textil-Service AG & Co. Management OHG, Wiesbaden Branche Textildienstleistungen Produkte und Services Entwicklung, Bereitstellung und Pflege von Mehrweg-Textilsystemen swebsite SAP-en SAP Workforce Performance Builder MEWA ist eines der erfolgreichsten Textilmanagement- Europas. Das klare Bekenntnis zu umweltschonender Produktion und zukunftsorientiertem Handeln bildet auch die Leitlinie bei der Schulung der Mitarbeiter. Statt umfangreichen Papierdokumentationen und dicken Handbüchern setzt man seit Jahren leicht verständliche Lernfilme zum Selbststudium ein, die mithilfe der Software SAP Workforce Performance Builder erstellt und aktualisiert werden in sieben Sprachen, für 43 Standorte in Europa. 2 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

3 Kundenbericht Industrie Fortschritt als Erfolgsgeschichte Schon mit der sgründung der Mechanische Weberei Altstadt, kurz MEWA, in Ostritz/Sachsen im Jahre 1908 betrat der Gründer Hermann Gebauer völliges Neuland: Gemeinsam mit 20 Mitarbeitern produzierte er Putztücher für die Reinigung von Maschinen und Anlagen. Ende der sechziger Jahre erweiterte MEWA das Angebot um Berufskleidung im Mietservice. MEWA entwickelt stets neuartige Systeme, um noch umweltschonender und gleichzeitig energiesparender zu produzieren. Mitte der neunziger Jahre kam der Geschäftsbereich MEWA Handel und Logistik dazu, der zusätzliche Artikel für den Arbeitsschutz anbietet. Dieser konsequent innovative Weg setzt sich bis heute mit der Entwicklung zukunftsorientierter und umweltfreundlicher Prozesstechniken fort. Als europaweit größter Anbieter im Bereich Textilmanagement ist MEWA in den Produktbereichen Berufskleidung, Putztücher, Ölauffang- und Fußmatten, Teilereinigung, Handtuchrollen sowie Arbeitsschutz tätig. Dabei garantiert das an seinen 43 Standorten höchste Qualitätsstandards. Die innovative Ausrichtung des s und seine Expansion innerhalb Europas machen effiziente und integrierte sprozesse unabdingbar. MEWA setzt dafür moderne Software ein und legt großen Wert darauf, dass alle Mitarbeiter bestens ausgebildet werden. Als Schulungsmethode dienen neben Präsenzschulungen vor allem Lernfilme, die Betriebsprozesse übersichtlich darstellen und erklären Träger von Berufskleidung 968 Mio. jährliche Waschmenge Putztücher 3 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

4 Kundenbericht Industrie Veraltete Handbücher und Schulungsakten adé! Bei MEWA sind seit vielen Jahren SAP-en für alle sbereiche im Einsatz. In einem Großprojekt und mehreren Nachläuferprojekten von 2002 bis heute wurde sukzessive an allen Standorten SAP-Software eingeführt. Um die Anwender im Umgang mit der Software zu schulen, wurde seit vielen Jahren das Software-Tool von datango zum Erstellen von Lernfilmen eingesetzt. Das aktuelle Projekt hatte das Ziel, die Migration der datango-software auf die E-Learning- SAP Workforce Performance Builder erfolgreich und für die Anwender geräuschlos zu vollziehen. Ein strategisch wichtiges Vorhaben, da MEWA im E-Learning- Bereich ausschließlich Lernfilme einsetzt und seit langem auf Handbücher oder Schulungsmaterialien auf Papier verzichtet. Den Anwendern soll mithilfe der Software aktuellste kontextsensitive Hilfe, eine genaue Dokumentation und E-Learnings geboten werden. Die MEWA-Lernfilm-Bibliothek beherbergt das gesamte Prozess-Know-how und ist somit die zentrale Quelle für Schulungen und Dokumentationen bestimmter Standardprozesse. MEWA verspricht sich von dieser Art der Dokumentation große Einsparungen und ein leichteres Aktualisieren und Überarbeiten der Informationen bei Veränderungen. Dieses effektive Change Management ist vor allem dann entscheidend, wenn es darum geht, die Informationen in allen Ländern aktuell zu halten. Bei uns wird SAP Workforce Performance Builder in sieben Sprachen eingesetzt und beherbergt zurzeit rund 800 Lernfilme. Geplant sind in einer Vollausprägung Filme. Dr. Andreas Wölke, Leitung Informations- und Wissensmanagement,MEWA Textil-Service AG 4 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

5 Kundenbericht Industrie Vertrauen in eine performante Partnerschaft Als langfristiger, strategischer Partner von SAP arbeitet MEWA seit langem mit SAP-en. SAP Enterprise Resource Planning (SAP ERP) ist das ssystem an allen Standorten. Durch die Übernahme von datango durch SAP im Jahre 2012 war die Migration auf SAP Workforce Performance Builder naheliegend. Die anfängliche Skepsis von MEWA im Hinblick auf den Support und die Leistung der wurde schnell entkräftet. Im Gegenteil: SAP bekannte sich klar zur vollen Weiterentwicklung und Unterstützung des Produktes. So bekräftigt Dr. Andreas Wölke, Leiter Informationsund Wissensmanagement bei MEWA, die Migrationsentscheidung: Ich denke, dass dieses Produkt dank der Größe und der Möglichkeiten von SAP intensiv weiterentwickelt werden kann. Ein weiteres wichtiges Argument für SAP Workforce Performance Builder war, dass auch Schnittstellen zu Nicht-SAP-Systemen bestehen. Das bedeutet, dass eine systemübergreifende Prozessdarstellung sowie integrative, durchgängige Prozesse abgebildet werden können von Anfang bis Ende. So lassen sich nicht nur die Prozesse von SAP-Produkten zuverlässig aufzeichnen, sondern auch Prozesse, an denen andere Systeme beteiligt sind. SAP Workforce Performance Builder gehört zur leistungsfähigsten Software seiner Klasse und ist dennoch einfach in der Implementierung und Anwendung. Dr. Andreas Wölke, Leitung Informations- und Wissensmanagement,MEWA Textil-Service AG 5 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

6 Kundenbericht Industrie Systemübergreifend und schnell einsatzbereit 2002 nutzte man bei MEWA erstmalig die Methode, Filme über Prozessabläufe zu erstellen. Dr. Andreas Wölke erinnert sich: Ich war von diesem innovativen Schulungskonzept gleich fasziniert: Keine langweiligen Handouts, keine veralteten Schulungshandbücher und immer eine verlässliche, zentrale und aktuelle Pflege aus einer Hand! Das Produkt ist gereift, Begeisterung und Beliebtheit sind gewachsen. SAP Workforce Performance Builder ist bei MEWA seit September 2012 im Einsatz. Derzeit werden die skomponenten Producer und Manager genutzt. Das Single-Source-Tool ist schnell einsatzbereit, beschleunigt Updates und verhindert Anwenderfehler. Der Producer ermöglicht vollständige Aufnahmen zum Erstellen, Bearbeiten und Präsentieren von Content. Jeder Arbeitsschritt wird in einer sehr präzisen Aufnahme automatisch transkribiert, und Screenshots und Erläuterungen werden hinzugefügt. Im Anschluss wird ein professionell formatiertes Quelldokument erzeugt, das abschließend bearbeitet werden kann. Die Möglichkeiten der Bearbeitung reichen von Text-zu-Sprache-Umwandlungen, Audio- Aufnahme und -bearbeitung, bis zum Import von Power-Point-Dateien oder der Integration von Medien. Der Manager stellt eine serverbasierte Kollaborationsplattform für Autorenteams an verschiedenen Standorten dar. Er bietet einen intelligenten Workflow und ein Projektmanagementsystem für alle, die an der Erstellung, Bearbeitung und Freigabe beteiligt sind. So verwalten die hauptverantwortlichen MEWA Autoren in Wiesbaden jede Komponente des Entwicklungsprojektes mit wenigen Mausklicks. Der aktuelle Stand der Dokumentation ist immer für alle ersichtlich. 6 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

7 Kundenbericht Industrie Über die reine Wissensvermittlung hinaus Selbst bei einer optimal konfigurierten und installierten SAP- ist ihr wirtschaftlicher Nutzen letztlich davon abhängig, wie gut die Anwender mit der arbeiten. Diese Erkenntnis bestimmt schon seit Jahren die Schulungsphilosophie von MEWA und veranlasst das erfolgreiche, seinen Anwendern verständliche und stets aktuelle Lernfilme anzubieten. Bei MEWA wurden mithilfe der SAP-Software bisher ca. 800 Lernfilme in sieben Sprachen erstellt. In der Endausbaustufe sind Lernfilme mit eigenen Hinweistexten geplant. Gegenüber anderen Dokumentationsformen bietet diese Prozessbibliothek den Vorteil, dass die Filme gleich für alle Anwender verfügbar, immer korrekt und immer aktuell sind. Zusammengefasst dienen die Filme folgenden Anwendergruppen: Neue Anwender schauen sich die Filme an, um die Abläufe zu erlernen und nutzen sie, um besser mit der arbeiten zu können. Erfahrene Nutzer schlagen gezielt einzelne Sequenzen nach und schauen sich die vielen Randbemerkungen und Hinweise an. Keyuser und Process Owner nehmen die Filme als Basis und Verifikation für Prozessoptimierungen und -modellierungen. Die Lernfilme tragen dazu bei, dass IT-Training, Dokumentation und Support voneinander profitieren und somit Anwenderfehler reduziert und die Mitarbeiterproduktivität erhöht werden das ausgemachte Ziel der Schulungsprofis von MEWA. Die Lernfilme sind unsere einzige und vollständige Prozess bibliothek. Sie ist unsere zentrale Quelle, die wir mithilfe von SAP Workforce Performance Builder stets aktuell, vollständig und für alle zugänglich halten. Janine Kutschera, MEWA IT-Dokumentatorin, MEWA Textil-Service AG 7 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

8 MEWA Kooperation auch bei neuen n Für MEWA ist SAP ein großer und verlässlicher Partner, und die Zukunftsstrategie ist klar auf den Einsatz von SAP-ssoftware ausgerichtet. Gerade im Ausland werden derzeit weitere Funktionalitäten von SAP ERP eingeführt. CMP27202 (13/09) 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Im Bereich SAP Workforce Performance Builder planen wir aktuell ein Optimierungs- und Überarbeitungsprojekt aller Filme, bei dem wir natürlich auf die Unterstützung von SAP bauen, ergänzt Dr. Andreas Wölke und fährt fort: Hilfreich wäre die Entwicklung einer Suchfunktion, um an eine bestimmte Stelle im Film zu springen und gezielt Hinweistexte lesen zu können. Ich wünsche mir, dass Kundenbelange weiterhin so intensiv und auf kurzen Wegen berücksichtigt werden wie bisher. Wo Ideen entstehen und der Weg frei ist für Veränderungen, gibt es Fortschritt. Die enge Kooperation mit SAP wird sicher dazu beitragen, dass der sgeschichte noch etliche innovative Kapitel hinzugefügt werden können. Bildquelle MEWA Textil-Service AG, Wiesbaden, Deutschland. Urheberrechtlich geschützt. 8 / SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten.

9 2013 SAP AG oder ein SAP-Konzernunternehmen. Alle Rechte vorbehalten. Weitergabe und Vervielfältigung dieser Publikation oder von Teilen daraus sind, zu welchem Zweck und in welcher Form auch immer, ohne die ausdrückliche schriftliche Genehmigung durch die SAP AG nicht gestattet. In dieser Publikation enthaltene Informationen können ohne vorherige Ankündigung geändert werden. Die von SAP AG oder deren Vertriebsfirmen angebotenen Softwareprodukte können Softwarekomponenten auch anderer Softwarehersteller enthalten. Produkte können länderspezifische Unterschiede aufweisen. Die vorliegenden Unterlagen werden von der SAP AG und ihren Konzernunternehmen ( SAP Konzern ) bereitgestellt und dienen ausschließlich zu Informationszwecken. Der SAP-Konzern übernimmt keinerlei Haftung oder Gewährleistung für Fehler oder Unvollständigkeiten in dieser Publikation. Der SAP-Konzern steht lediglich für Produkte und Dienstleistungen nach der Maßgabe ein, die in der Vereinbarung über die jeweiligen Produkte und Dienstleistungen ausdrücklich geregelt ist. Aus den in dieser Publikation enthaltenen Informationen ergibt sich keine weiterführende Haftung. SAP und andere in diesem Dokument erwähnte Produkte und Dienstleistungen von SAP sowie die dazugehörigen Logos sind Marken oder eingetragene Marken der SAP AG in Deutschland und anderen Ländern. Zusätzliche Informationen zur Marke und Vermerke finden Sie auf der Seite

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