Fragebogen an die Professorinnen und Professoren der Universität Kassel

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1 bogen an die Professorinnen und Professoren der Universität Kassel Welchen Service erhalten/erwarten Sie für die Beantragung und Durchführung von Drittmittelprojekten und die Verwertung von Ergebnissen? Mit der Einrichtung der neuen Organisationseinheit UniKasselTransfer sollen die Bemühungen verstärkt werden, einen Service für unsere Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler anzubieten, der diese möglichst von administrativen Tätigkeiten im Bereich der Forschung und des Wissenstransfer entlasten soll, damit Sie sich auf Ihre wissenschaftliche Kernkompetenzen konzentrieren können. Wir möchten daher von Ihnen wissen, wie Sie den vorhandenen Service beurteilen, welche Schwächen Sie sehen und welche Bedürfnisse Sie zusätzlich haben. Der bogen wird entlang der Prozess-Kette Information, Erstberatung, Beantragung, Bewilligung, Durchführung, Abrechnung mit Abschlussberichten, Verwertung der Ergebnisse entwickelt; welche bei der Realisierung von Projekten durch Drittmittelförderung in der Regel durchlaufen wird. Selbstverständlich werden die Daten und Ergebnisse der Befragung anonymisiert. Um eine mögliche Verknüpfung von Personen und Antworten zu verhindern, haben wir z.b. in dem bogen auf die Angabe des Geschlechts verzichtet. Instruktionen Wenn eine nicht auf Sie zu trifft, können Sie diese auch auslassen. Enthaltungen sind somit möglich. Next Previous Wenn Sie diesen Button anklicken, werden Ihre Angaben gespeichert und die nächste Seite wird angezeigt. Wenn Sie diesen Button anklicken, werden Ihre Angaben ebenfalls gespeichert, jedoch werden Sie auf die vorherige Seite zurück geführt und sie können ihre zuvor gemachten Angaben bei Bedarf ändern. Next

2 H1 Eingangsfragen 1.1 Welchem Fachbereich gehören Sie an? Fachbereich 1 (Erziehungswissenschaften, Humanwissenschaften, Musik) Fachbereich 4 (Sozialwesen) Fachbereich 5 (Gesellschaftswissenschaften, Sport) Fachbereich 6 (Architektur, Stadtplanung, Landschaftsplanung) Fachbereich 7 (Wirtschaftswissenschaften, Psychologie) Fachbereich 8 (Anglistik, Romanistik) Fachbereich 9 (Germanistik) Fachbereich 11 (Ökologische Agrarwissenschaften) Fachbereich 14 (Bauingenieurwesen) Fachbereich 15 (Maschinenbau) Fachbereich 16 (Elektrotechnik / Informatik) Fachbereich 17 (Mathematik / Informatik) Fachbereich 18 (Naturwissenschaften) Fachbereich 20 (Kunsthochschule Kassel) 1.2 In welchem Jahr traten Sie in die Universität Kassel ein? Eintrittsjahr (bitte nur die letzten zwei Ziffern) 1.3 In welcher Institution waren Sie vorher beschäftigt? Vorherige Institution 1.4 Haben Sie bereits Drittmittelprojekte erfolgreich eingeworben? Ja Nein

3 1.5 Während welcher Tätigkeit haben Sie Projekte eingeworben? Während meiner Tätigkeit an der Universität Kassel Während meiner Tätigkeit an einer vorherigen Institution

4 Anmerkung Bitte beantworten Sie die restlichen n, soweit sie für Sie zutreffend sind

5 1.6 Wie viele Drittmittelprojekte haben Sie bereits eingeworben? 1 Projekt 2-3 Projekte 4 oder mehr Projekte 1.7 Welche Art von Drittmittelprojekten haben Sie bereits eingeworben? Forschungsprojekte Stipendien Tagungen Auslandsaufenthalte Transferprojekte Anderes 1.8 Durch welchen Drittmittelgeber wurden Sie unterstützt? AIF (Arbeitsgemeinschaft industrieller Forschungseinrichtungen) AvH (Alexander von Humboldt- Stiftung) BMBF (Bundesministerium für Bildung und Forschung) DAAD (Deutscher Akademischer Austauschdienst) Deutsche Bundesstiftung Umwelt DFG (Deutsche Forschungsgemeinschaft) EU Bildungsprogramme EU Forschungsprogramme Fritz Thyssen Stiftung Parteien Stiftungen Volkswagen-Stiftung Private Unternehmen Andere Förderer, nämlich... A1 Anmerkung Bitte beantworten Sie die restlichen n, soweit sie für Sie zutreffend sind

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7 H2 Informationsangebote 2.1 Wie zufrieden sind Sie mit dem Informationsangebot zur Forschungsförderung an der Universität Kassel hinsichtlich der...? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden Unzufrieden Vollständigkeit Übersichtlichkeit Aktualität 2.2 Nutzen Sie die folgenden Service? verteiler Neuigkeitendienst Forschungsförderung des Forschungsreferates der Universität Kassel ELFI Andere Informationsdienste, nämlich Für wie halten Sie die Vorträge von Förderern, wie zum Beispiel von der Volkswagen Stiftung oder der Fritz-Thyssen-Stiftung in der Universität Kassel? Sinnvoll nicht Nicht Überhaupt nicht 2.4 Haben Sie schon an solch einer Veranstaltung teilgenommen? Ja Nein 2.5 Welche Informationsangebote fehlen aus Ihrer Sicht an der Universität Kassel? 2.6 Wie zufrieden sind Sie mit den Informationsangeboten der Universität Kassel im Vergleich mit Ihren vorherigen Institutionen? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden

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9 H3 Erstberatung 3.1 Haben Sie schon einmal eine oder mehrere der folgenden Beratungen der Universität Kassel in Anspruch genommen? Forschungsreferat Referate Entwicklungsplanung von Forschung und Lehre Akademisches Auslandsamt Haushalts- und Finanzabteilung - Gruppe Forschungsförderung, Drittmittel Andere externe Beratungsangebote, nämlich Wie zufrieden sind Sie mit der Qualität der Beratung? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden 3.3 Wie zufrieden sind Sie mit den Beratungsangeboten der Universität Kassel im Vergleich zu Ihrer vorherigen Institutionen? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden

10 H4 Beantragung von Projekten 4.1 Wie wichtig sind Ihnen die folgenden Dienstleistungen zur Unterstützung einer Antragsstellung? Unterstützung bei Formulierung von Zielen Unterstützung bei der Ressourcen- und Personalplanung wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig Unterstützung bei der Zeitplanung Unterstützung bei der Bearbeitung von notwendigen Antragsunterlagen Unterstützung bei der Angebotserstellung Unterstützung bei der Gewinnung und Koordination von Partnern / Konsortien Beispiele für erfolgreiche Projektanträge Andere Unterstützung Welche andere Unterstützung? 4.2 Für wie halten Sie Weiterbildungsangebote zur Projektentwicklung und Antragsstellung? Sinnvoll nicht Nicht Überhaupt nicht 4.3 Wie zeitnah sind die Verfahrenswege bei der Antragstellung in der Universität Kassel? zeitnah zeitnah zeitnah nicht zeitnah Nicht zeitnah Überhaupt nicht zeitnah Der Verfahrensweg im Gesamten Das Prüfen durch die Haushaltabteilung Die Unterschrift durch den Kanzler 4.4 Kennen Sie das elektronische Kostenkalkulationsblatt der Universität Kassel?

11 Ja Nein

12 4.4.2 Wenn ja, für wie halten Sie das Kostenkalkulationsblatt? Sinnvoll nicht Nicht Überhaupt nicht

13 4.5 An welchen Stellen fehlt Ihrer Meinung nach hinreichende Unterstützung bei der Beantragung von Projekten? 4.6 Wie zufrieden sind Sie mit dem unterstützenden Service der Universität Kassel bei der Beantragung im Vergleich zu Ihren vorherigen Institutionen? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden

14 H5 Durchführung eines Projektes 5.1 Kennen Sie das Verfahren der Drittmittelanzeige? Ja Nein

15 5.1.2 Wenn ja, halten Sie die Abwicklung über den Forschungsbericht online für? Sinnvoll nicht Nicht Überhaupt nicht

16 5.2 Haben Sie Projekte im Nebenamt durchgeführt? Ja Nein

17 5.2.2 Wenn Sie ein Projekt im Nebenamt durchgeführt haben, was waren die Gründe dafür? Erhalt eines Honorares Zu viel Bürokratie in der Universität Flexiblerer Personaleinsatz möglich Kein Problem mit der Befristung von Arbeitsverträgen Unbefriedigende Reisekostenreglung im Hauptamt Vertraulichkeit bei Industrieaufträgen besser gewährleistet Anderes Bennennen Sie Anderes

18 5.3 Wie wichtig ist Ihnen bei der Projektbearbeitung eine Unterstützung...? bei der Koordination der Vertragspartner beim Projektcontrolling (Kosten, Zeit, Risiken) wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig 5.4 Wie wichtig sind Ihnen folgende Dienstleistungen der Haushaltsabteilung? Unterstützung bei n, welche Aufwendungen abrechenbar sind Unterstützung bei der Anforderung von Mitteln Problemlösung bei der Durchführung von Tagungen Problemlösungen bei n zur Vorfinanzierung Problemlösungen beim Überziehen von Mittelansätzen Problemlösen bei drohendem Verfall von zugewiesenen Mitteln Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen Anderes (, welches Sie z.b. von Ihrer vorherigen Institution kennen) wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig Benennen Sie Anderes 5.5 Wie wichtig sind Ihnen die angebotenen Musterverträge? wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig 5.6 Wie nachvollziehbar ist der Kontoauszug für Sie? gut nachvollziehbar Gut nachvollziehbar gut nachvollziehbar schlecht nachvollziehbar Schlecht nachvollziehbar schlecht nachvollziehbar

19 5.7 Wie wichtig sind Ihnen folgende Informationen im Kontoauszug? wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig Angabe des Geldgebers Genauere Angabe des Verwendungszwecks Darstellung der Buchungen nach Journal (datumsmäßig) Darstellung der Buchungen nach Sachkonten (Personalmitteln, Geräte, Verbrauchinformationen, Reisekosten) Angabe der gesamten Bewilligungssumme (mit Angabe des verfügbaren Restes) 5.8 Welche Zusatzinformationen zu bestimmten Ausgaben halten Sie im Kontoauszug für? 5.9 Machen Sie eine eigene Buchführung? Ja Nein

20 5.10 Wie wichtig erscheinen Ihnen die folgenden Service der Verwaltung, damit eine eigene Buchführung entfallen kann? Zeitnahe Buchung Der Inhalt der Buchung muss sichtbar sein Direkter Zugriff auf die Buchungsdaten Die Möglichkeit, selbst buchen zu können Anderes wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig Benennen Sie Anderes 5.11 Trifft eine oder mehrere der folgenden Aussagen auf Sie zu? Ich habe bereits in der Vorgängerinstitution eine eigene Buchführung gemacht. Wenn der Kontoauszug besser wird, kann ich auf eine eigene Buchführung verzichten. Ich kann mir nicht vorstellen, auf die eigene Buchführung in Zukunft zu verzichten Den Verwendungsnachweis zum Abschluss des Projektes müssen Sie selbst erstellen. Für wie hielten Sie es einen Entwurf von der Haushaltsabteilung zu erhalten, den Sie nur noch überprüfen müssten? Sinnvoll nicht Nicht Überhaupt nicht 5.13 Wie war das Verfahren in Ihren vorherigen Institutionen? Verwendungsnachweise durch Sie erstellt Verwendungsnachweis durch die Verwaltung erstellt 5.14 Wie wichtig sind Ihnen weitere Hilfen beim Projektabschluss? wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig z. B. Abschlussbericht

21 z. B. Interne Bewertung z. B. Abschluss mit Auftraggeber 5.15 Welchen zusätzlichen Service erwarten Sie bei der Bewirtschaftung der Mittel Dritter? 5.16 Wie zufrieden sind Sie mit dem Service bei der Bewirtschaftung in der Universität Kassel im Vergleich zu Ihren vorherigen Institutionen? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden

22 H6 Verwertung 6.1 Wie wichtig ist Ihnen die öffentlichkeitswirksame Darstellung von Projekten bzw. Projektergebnissen? wichtig Wichtig wichtig unwichtig Unwichtig unwichtig 6.2 Wie werden Sie von den folgenden Serviceeinrichtungen bei Ihrer Öffentlichkeitsarbeit unterstützt? gut Gut gut schlecht Schlecht schlecht Abteilung Kommunikation und Internationales UniKasselTransfer Externer Service Welche externe Service? 6.3 Vermarkten Sie Ihre Forschungsergebnisse in Form von...? Publikationen von Forschungsergebnissen Entwicklung von Beratungsangeboten Entwicklung von Produkten mit Unternehmen Entwicklung von Weiterbildungsangeboten Entwicklung von Patentrechten / Schutzrechten Gründung von Unternehmen 6.4 Wie bewerten Sie die bei der Vermarktung notwendige Unterstützung in den folgenden Bereichen? gut Gut gut schlecht Schlecht schlecht Publikationen von Forschungsergebnissen Entwicklung von Beratungsangeboten Entwicklung von Produkten mit Unternehmen Entwicklung von Weiterbildungsangeboten

23 Entwicklung von Patentrechten / Schutzrechten Gründung von Unternehmen 6.5 Haben Sie schon Patentrecherchen gemacht? Beim PIZ (Patentinformationszentrum) Bei anderen Noch keine Patentrecherchen gemacht 6.6 Haben Sie schon ein Patent / Schutzrechte angemeldet? Patentrechte/Schutzrechte bisher nichts angemeldet 6.7 Welchen Service im Bereich der Verwertung vermissen Sie noch? 6.8 Wie zufrieden sind Sie mit dem Service für eine Verwertung in der Universität Kassel im Vergleich zu Ihren vorherigen Institutionen? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden

24 H7 Allgemeines 7.1 Wie zufrieden sind Sie im Großen und Ganzen mit den Dienstleistungsangeboten in der Universität Kassel bei der Information, Beantragung, Durchführung und Verwertung von Drittmittelprojekten? zufrieden Zufrieden zufrieden unzufrieden Unzufrieden unzufrieden Information Beratung Beantragung Bewirtschaftung Abrechnung Verwertung 7.2 Haben Sie zusätzliche Anmerkungen, Anregungen und kritische Kommentare zu den von uns befragten Feldern?

25 7.3 Wären Sie bereit für ein Interview zu den von uns befragten Feldern zur Verfügung zu stehen? Ja Nein

26 7.3 Vielen Dank Schicken Sie uns dann bitte eine an:

27 8 Das war's Wir danken Ihnen für die Beantwortung dieses bogens und hoffen, Ihnen nicht zu viel Arbeit aufgebürdet zu haben. Wir werden uns bemühen, die Ergebnisse dieser Befragung in verbesserte Dienstleistungen umzusetzen. Die Ergebnisse können Sie jederzeit einsehen unter: für UniKassel Transfer Dr. Oliver Fromm und Dr. Wolfgang Adamczak für die Haushalts- und Finanzabteilung Wolfgang Kiesewetter und Sigrid Reinhard

28 Danke für ihre Mitarbeit