Kontakt: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH Rudolf-Diesel-Straße Ahrensfelde

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2 Kontakt: HSH Soft- und Hardware Vertriebs GmbH Rudolf-Diesel-Straße Ahrensfelde Telefon: +49 (0)30/ Fax: +49 (0)30/ support@hsh-berlin.com Internet:

3 Allgemeine Softwarecharakteristik Die Fachanwendung Unterkunftsverwaltung ist eine neu entwickelte Software, die als Stand-Alone-Lösung (z. B. im Sozialamt) einsetzbar ist, oder als Zusatzmodul im Ausländerfachverfahren AUSO. Das Programm bzw. Modul bietet Kommunen und Landkreisen die Möglichkeit, - die ihnen zugeteilten Personen (in der Regel Flüchtlinge) zu erfassen - Unterkünfte zu definieren und zu konfigurieren - die ihnen zugeteilten Personen auf diese Unterkünfte zu verteilen Konfiguration von Unterkünften Um Unterkünfte konfigurieren zu können, müssen die Adressen der Unterkünfte zuvor im Programm manuell erfasst werden. Es besteht jedoch die Möglichkeit, ein in der Verwaltung bereits vorhandenes Adressregister zu integrieren. Zu jeder Unterkunft können spezifische Eigenschaften erfasst werden, wie z. B. Mietkosten, Datum der Anmietung, Kosten für Wärmeversorgung. Heizkosten usw. Eine weitere Untergliederung der Unterkünfte (z. B. in verschiedene Wohnungen oder Zimmer - hier Wohneinheiten genannt), ist möglich. Auch für diese Wohneinheiten können spezifische Eigenschaften definiert werden, z. B. die Maximalbelegung. Erfassung von Personendaten Im Dialog Anmeldung eines Flüchtlings/ Asylbewerbers werden die Grunddaten der Personen erfasst. Bei manueller Erfassung anhand von Verteilerlisten können dabei gleichzeitig die Daten der zum Familienverband gehörenden Personen erfasst und verknüpft werden. Auch eine Datenübernahme aus dem Ausländerzentralregister ist bei bereits existierender AZR-Nummer möglich. Dafür muss jedoch der Arbeitsplatz des Sachbearbeiters für AZR-Online-Auskunft konfiguriert und eine entsprechende Berechtigung vorhanden sein. 3

4 Zuweisung von Personen auf Unterkünfte In einem übersichtlichen Dialog werden alle Personen tabellarisch angezeigt, denen noch keine Unterkunft zugewiesen wurde. Auf einen Blick sieht der Sachbearbeiter alle Unterkünfte, die noch freie Kapazitäten haben. Beim Markieren einer oder mehrerer Personen in der Personentabelle, werden nur noch diejenigen Unterkünfte angezeigt, bei denen ausreichend Wohnraum bzw. Platz vorhanden ist. Die markierte(n) Person(en) kann bzw. können nun per Drag-And-Drop auf eine freie Unterkunft gezogen werden und ist bzw. sind damit dieser Unterkunft zugewiesen. Die Zuweisung kann analog dazu wieder gelöst werden, indem man eine oder mehrere Personen aus der unteren Unterkunftstabelle in die obere Personentabelle zieht. In einer Belegungsänderungsliste werden alle Änderungen pro Unterkunft bzw. Wohneinheit protokolliert und angezeigt. Die Liste kann jederzeit ausgedruckt werden. 4

5 Übersicht aller Unterkünfte Erfassung der Unterkünfte mit der Möglichkeit des Datenimports aus einem externen Adressregister 5

6 Konfiguration der Unterkünfte mit Erfassung spezifischen Eigenschaften Erfassung von Strom- und Heizkosten, anderen Betriebskosten usw. 6

7 Konfiguration von Wohneinheiten in einer Unterkunft Erfassung der Personendaten mit der Möglichkeit der Datenübernahme aus dem Ausländerzentralregister 7

8 Zuweisung von Personen auf Unterkünfte Übersichtliche Darstellung von Personen und Unterkünften 8

9 Zuweisung einer Unterkunft für eine oder mehrere Personen komfortabel auch per Drag-and-Drop möglich Anzeige aller Änderungen je Unterkunft / Wohneinheit in der Belegungsänderungsliste 9

10 Belegungsänderungsliste: Anzeige und Druck als PDF-Dokument 10

11 Impressum Herausgeber: HSH Soft- u. Hardware Vertriebs GmbH Rudolf-Diesel-Straße Ahrensfelde Telefon: +49 (0)30/ Fax: +49 (0)30/ Geschäftsführer: Stephan Hauber AG Frankfurt (Oder): HRB 7352 FF Stand: Dezember 2015 Fotos: HSH Soft- u. Hardware Vertriebs GmbH

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