Case Study. Stieger Software AG. Kuppeln, schalten, digital verwalten.

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1 Case Study. Stieger Software AG. Kuppeln, schalten, digital verwalten.

2 Clevere Branchenlösungen fürs Automobilgewerbe Stieger Software AG, ein Schweizer Unternehmen, beschäftigt sich täglich mit den Herausforderungen des Automobilgewerbes. Als Marktführer und Generalunternehmer bieten sie integrierte Gesamtlösungen aus einer Hand von der Konzeption und Einsatzplanung über Projektleitung, Realisierung, Support, Schulung, bis hin zur Wartung. Dabei spielen drei Faktoren eine wesentliche Rolle: Die ausgeprägte Spezialisierung aufs Automobilgewerbe, die individuellen Konzepte und die konsequente Standardisierung im Bereich der Software-Bedienung. Hinter dieser Qualität und Funktionalität steht ein motiviertes Team mit dem Ziel, immer noch eine Spur besser zu werden. Herausforderungen Das bisher nicht digitalisierte Dokumentenmanagement stellt im Workflow der Garage eine Lücke dar. Durch die Digitalisierung von Dokumentenverwaltung und -archivierung soll dieser Mangel geschlossen werden. Die nahtlose Anbindung an die bereits eingesetzte Automobil-Branchensoftware der Stieger Software AG soll gewährleistet werden. Lösung Mit dem Einsatz von ELO und einer Schnittstelle zur Branchenlösung der Stieger Software AG wird die Dokumentenverwaltung und -archivierung in den Garagen digitalisiert und in den bestehenden Workflow integriert. Optive stellt eine Gesamtlösung aus Hard- und Software, Installation, Service und Schulung bereit.

3 Highlights 1. Ablage von Fahrzeugdossiers Im elektronischen Aktenschrank «Fahrzeugdossier» werden alle relevanten Fahrzeug- und Auftragspapiere gebündelt und alphabetisch nach Kundenname abgelegt. Auch Werkstattaufträge können automatisch in ELO abgelegt werden. 2. Dossier-Synchronisation mit Stieger Software Die Fahrzeugstammdaten in Stieger Software und das Fahrzeugdossier in ELO werden automatisch synchronisiert. Fahrzeugdossiers und -dokumente, aber auch Kreditoren, Debitoren und Verträge können so direkt über ELO aufgerufen werden. 3. Elektronische Ablage für weitere Dokumente Nicht nur die oben genannten Dokumente finden den Weg in die Dokumentenverwaltung, sondern auch Debitorenrechnungen werden automatisch ins Archiv übernommen. Dies gilt auch für Fotos aus der Digitalkamera oder dem Smartphone/Tablet. Sämtliche Dokumente sind an allen Arbeitsplätzen im Netzwerk verfügbar. 4. Schnittstelle Durch eine massgeschneiderte Schnittstelle kommuniziert ELO reibungslos mit der Automobil-Branchensoftware der Stieger Software AG. Der Workflow wird dadurch weiter digitalisiert zukunftssichere Archivierung und einfache Recherche und Verwaltungsmöglichkeiten sind garantiert. Stephan Rissi, Leiter Marketing und Verkauf, Stieger Software AG

4 Funktionsübersicht der ELO 4 Stieger Schnittstelle Automatische Ablage ausgehender Dokumente wie Debitoren Automatische Ablage von Kreditoren-Rechnungen über Barcode Automatische Ablage von Werkstattaufträgen über Barcode Ablage beliebiger Beilagen über die ELO DropZone Ablage beliebiger Fahrzeug- oder Kundendokumente, Fahrzeugausweise, Fotos usw. Ablage von Diagnose Computern über den ELO PDF Drucker Archivierung von Garantiebelegen Direkter Aufruf von Belegen aus Stieger Branchenlösung Anbindung aller Fahrzeug- und Kunden-Stammdaten aus Stieger Branchenlösung

5 ELO next Generation by Optive TM Kunden- oder fahrzeugbezogene Dokumentenablage Einfache und schnelle Ablage unterschiedlicher Dokumententypen zu einem bestehenden Dokument per Drag & Drop. Archivstruktur Fahrzeugdossier Anhand der Archivablage der Dokumente nach Fahrzeugdossier finden Sie die gesuchten Informationen einfach und rasch wieder. Behalten Sie den Überblick!

6 Sie wollen die Prozesse digitalisieren? Dann sind Sie bei uns genau richtig. Mit über 50 bereits erhältlichen Schnittstellen oder einer neuen massgeschneiderten Lösung, bringen wir auch Ihrer Branchenlösung digitales Dokumentenmanagement bei. Über Optive Wir tun, was wir können. Und wir können, was wir tun. Nicht zuletzt dank unserer Kunden. Seit unserer Gründung im Jahr 2000 haben wir vieles über die Bedürfnisse und Ansprüche im geschäftlichen Alltag gelernt. Heute können wir darum als Gesamtdienstleister alle Schritte des Dokumentenmanagements (DMS / ECM), der Archivierung und der Workflowoptimierung abdecken. Von der Beratung über die Installation und die Schulung bis hin zum Support. Möchten Sie mehr über uns und unser Angebot wissen? Kontaktieren Sie uns, wir beraten Sie gerne. Certified System I S O Optive AG Frauenfelderstrasse Wängi Optive AG Limmatquai Zürich info@optive.ch