Unternehmensvorstellung & Leistungsportfolio Ihr kompetenter Partner für innovative IT-Lösungen

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1 Pergo.PRO Die Softwarelösung für innovative Personaleinsatzplanung Unternehmensvorstellung & Leistungsportfolio Ihr kompetenter Partner für innovative IT-Lösungen

2 Workforce Management mit Pergo.PRO Workforce Management bedeutet, die richtigen Mitarbeiter mit den richtigen Qualifikationen und Fähigkeiten zur richtigen Zeit am richtigen Ort einzusetzen. Was auf den ersten Blick einfach aussieht, stellt sich im Tagesgeschäft als sehr komplexe Herausforderung dar. Denn eine schier unüberschaubare Anzahl unterschiedlicher Faktoren beeinflusst die richtige Entscheidung. Während in vielen Unternehmensbereichen zur Optimierung der Kosten und Strukturen schon lange spezielle Software wie CRM, ERP, HR Management usw. eingesetzt wird, reagieren beim Einsatz der Mitarbeiter sehr häufig nur Papier und Stift. Das Resultat daraus sind häufig fatale Folgen wie teure Überstunden, unproduktive Leerlaufzeiten, hohe Fluktuation, schlechter Kundenservice und vor allem nicht ausgeschöpfte Umsatzpotenziale. Pergo.PRO setzt genau an diesen Punkten an und hilft die Einsätze der Mitarbeiter zu optimieren

3 Pergo.PRO - Die innovative Personaleinsatzplanung Pergo.PRO ist eine innovative und modular aufgebaute Softwarelösung für die optimierte Personaleinsatzplanung in unterschiedlichen Branchenbereichen. Die Pergo.PRO Module können im Einzel- und Großhandel, Hotelgewerbe, Call- Center und anderen Dienstleistungsunternehmen erfolgreich eingesetzt werden. Sie kreieren individuelle Einsatzbereiche passend zu Ihren Abteilungen oder Arbeitsfeldern und hinterlegen die jeweiligen Qualifikationen Ihrer Mitarbeiter. Auf dieser Basis werden Ihre Mitarbeiter bedarfsgerecht geplant und gleichzeitig Fehlzeiten wie beispielsweise Urlaub, Krankheit o. ä. berücksichtigt. Mit der Softwarelösung Pergo.PRO können Sie jederzeit flexibel planen und auch auf neue Situationen schnell und optimal reagieren

4 Pergo.PRO - Die innovative Personaleinsatzplanung Pergo.PRO steht für die effiziente Zuordnung der verschiedenen Mitarbeiter zu den Positionen/Stellen und Abteilungen im Unternehmen passend zu ihrem Fähigkeitsprofil und dem Anforderungsprofil der Stelle mit dem Ziel, qualifizierte Mitarbeiter zu fördern und Abteilungsstrukturen zu optimieren, so dass Prozesse im Unternehmen effizienter und kostengünstiger gesteuert werden können und unproduktive Arbeitszeiten minimiert werden

5 Pergo.PRO - Die innovative Personaleinsatzplanung Pergo.PRO bietet Ihnen folgende Vorteile Reduktion von Leerzeiten und unnötigen Überstunden Klärung des Personalbedarfs und bedarfsgerechte Einsatzplanung Verbesserung der Mitarbeitermotivation und signifikante Reduzierung der Fehlzeitenquote Verringerung administrativer Aufwände und Fehlerquellen Schnelle und gezielte Disposition der einzelnen Mitarbeiter Kostenoptimierung bei gleichzeitiger Produktivitätssteigerung

6 Pergo.PRO - Module & Komponenten Pergo.PRO ist modular aufgebaut und besteht aus folgenden Bausteinen Basismodul inkl. Mitarbeiterstammdaten, Benutzerverwaltung, Berechtigungsverwaltung und Sprachverwaltung Wochenplanung - parallel in grafischer und tabellarischer Ansicht - unter Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen sowie gesetzlichen und tariflichen Regelungen Jahresübersicht zur grafischen Planung von Urlaub und anderen Fehlzeiten Erfassung der tatsächlich geleisteten Ist-Zeiten (manuell oder generiert aus Planzeiten) Diese Bausteine sind auf Kundenwunsch beliebig erweiterbar, neue Bausteine u. Schnittstellen können jederzeit ergänzt werden. Wir bieten unseren Kunden stets eine für sie passende und individuelle Softwarelösung an

7 Pergo.PRO - Vorteile der Software Pergo.PRO beinhaltet Steuerungsmöglichkeiten der Wochenplanung und der Mitarbeiterbewertung je Geschäftsfeld, auf regionaler Ebene oder für einzelne Filialen Unterstützung bei der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und tariflicher Regularien (optional keine Prüfung, Warnung, Fehler), wie z. B. zulässige maximale Arbeitszeiten, gesetzliche Ruhezeiten, Jugendschutz-Vorschriften Wöchentliche Einsatzplanung in Balkendiagrammen oder in tabellarischer Form Vorbelegung einzelner oder aller Planbereiche aus Vorwochen und/oder Musterplänen Berücksichtigung von Mitarbeiterwünschen und -qualifikationen Jahresurlaubsplanung im grafischen Überblick

8 Basismodul inkl. Stammdaten, Benutzerverwaltung, Berechtigungen

9 Bedienersteuerung mit Hilfe flexibler Rollen

10 Wochenplanung in grafischer und tabellarischer Ansicht

11 Mindestbesetzung im Wochenplan

12 Jahresübersicht, Planung von Fehlzeiten

13 Ist-Zeiten-Erfassung inkl. Überführung der Planzeiten

14 EP GmbH - Beratung, Service & Kompetenz Die Dr. Eckhardt + Partner GmbH ist ein etabliertes und international tätiges IT Beratungs- und Softwarehaus mit über 25 Jahren Erfahrung in der Planung, Realisierung und Betreuung individueller Softwarelösungen und -systeme aus einer Hand. Seit über 10 Jahren sind wir im Bereich Personaleinsatzplanung tätig und verfügen über umfangreiche Erfahrung auf diesem Gebiet. Wir erstellen für Sie ein schlüsselfertiges System aus Software und Beratung. Gemeinsam mit Ihnen definieren wir die Anforderungen, installieren und konfigurieren die Software, schulen Ihre Mitarbeiter und nehmen das System in Betrieb. Nach der erfolgreichen Einführung von Pergo.PRO unterstützen wir Sie bei allen Fragen zum Thema Support und Weiterentwicklung. Testen Sie uns. Wir freuen uns auf eine gute und erfolgreiche Zusammenarbeit

15 Wir freuen uns auf eine gute und langfristige Zusammenarbeit Dr. Eckhardt + Partner GmbH Unternehmensberatung und Softwareentwicklung Kronberger Straße Bad Soden Wolfgang Grall Geschäftsführung +49 (0) 6196 / Susanne Eicher Technische Leitung +49 (0) 6196 /

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