Bewerberfragen bzw. Antworten von der Vergabestelle zur Ausschreibung: Unterstützungsleistungen im Bereich SASPF Support

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1 Unterstützungsleistungen im Bereich SASPF Support Aktenzeichen beim Öffentlichen Auftraggeber: TID Bekanntmachungsnummer der EU: 2017/S Meckenheim, den 30. Januar 2017 Lfd.- Nr. Fragen der Bieter Antworten der Vergabestelle 1 1 Vom 12. Januar 2017 Vom 13. Januar 2017 Die Abgabefrist des TNA wurde auf den verlängert. Wird ein neuer Angebotsaufkleber Ja, der neue Aufkleber steht mit aktuellem Datum vom zum Download bereit. mit aktuellem Datum zur Verfügung gestellt, bzw. wie ist mit dem vorliegenden zu verfahren? 2 Vom 12. Januar 2017 Vom 13. Januar 2017 Zur Darstellung der Leistungsfähigkeit müssen zu allen Losen Referenzen aufgezeigt werden. Es liegt kein Formblatt hierzu vor. Wird dies zur Verfügung gestellt, oder sind wir frei in der Form der Referenzdarstellung? Es gibt kein Formblatt für die Referenzen, die in Ziffer 8.1 ff. des Teilnahmeantrages gefordert werden. Der Interessent muss bei seiner Form der Referenzdarstellung allerdings folgende Angaben einarbeiten: Kundenname (privat oder öffentlicher Dienst); Ansprechpartner (Kontaktdaten: Name, Funktion, Telefon, ); Inhalt, Art und Dauer der Leistung; eingesetzte Methoden und Technologien; Umfang (Personentage) und Rechnungswert (in Euro); Anzahl und Qualifikation der Berater; Standort Ziffer 8 des Teilnahmeantrages wurde um die genannten Angaben ergänzt. 3 Vom 12. Januar 2017 Vom 13. Januar 2017 Es liegen zwei Dokumente mit ähnlichem Titel vor: Fragebogen zur Eignungspruefung_Teilnahmewettbewerb.aidf und Fragebogen zur Eignungspruefung.pdf. Das Dokument im Format.aidf ist leider nicht lesbar,.pdf ist lesbar. Ist davon auszugehen das beide Dokumente die identischen Inhalte haben, und es daher ausreichend ist, das.pdf zu füllen und dem TNA beizulegen? Die beiden Dokumente sind identisch. 1 Schriftfarbe grau = bereits beantwortet; Schriftfarbe schwarz = neu Seite 1/6

2 Lfd.- Nr. Fragen der Bieter Antworten der Vergabestelle 1 4 Vom 12. Januar 2017 Vom 13. Januar Es liegt kein Schreiben mit einer Übersicht der einzureichenden Dokumente vor. Wird dieses zur Verfügung gestellt? Das Anlagenverzeichnis der einzureichenden Unterlagen ist auf Seite 18 unter Ziff. 12 im Teilnahmeantrag aufgeführt. Der Fragenkatalog ist dementsprechend handschriftlich mit der jeweiligen Anlagen-Nr. zu ergänzen und unterschrieben mit dem Teilnahmeantrag inkl. Anlagen vorzulegen. Vom 12. Januar 2017 Vom 13. Januar Wo können wir weitere detailliertere technische Informationen beziehen? Nähere, kalkulationsrelevante Angaben erhalten sie erst in der nächsten Phase des Vergabeverfahrens, der Angebotsphase, mit den Vergabeunterlagen, sofern Sie im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs Ihre Eignung nachweisen können. Ihrer Eignung wird lediglich unter Berücksichtigung der in der Teilnahmeunterlage gemachten Angaben bzw. geforderten Kriterien beurteilt. Vom 12. Januar 2017 Vom 16. Januar 2017 Bezug zu: Teilnahmeantrag_1_1 - Referenzen Zu jedem Los, beginnend bei ist gefordert Referenz aus der Arbeit in einem SAP Customer Competence Center (CCC) bzw. SAP Customer Center of Expertise (CCoE) Die Anforderung kann nicht weiter konkretisiert werden. Der Interessent weist nach, dass er ihm Rahmen eines zertifizierten CCC bzw. CCoE tätig war. Die weiteren fachlichen Referenzen sind pro Los im weiteren Verlauf der Referenzen nach dem ersten Punkt zu CCC/CCoE beschrieben. Bitte konkretisieren Sie diese Anforderung um es uns zu ermöglichen, die passenden Referenzen definieren zu können. 7 Vom 18. Januar 2017 Vom 25. Januar 2017 Wäre es möglich zu jeder neuen Bereitstellung eine Mitteilung über die von der Änderung betroffenen Dokumente mitzuliefern (Änderungshistorie) oder lediglich die Dokumente zu veröffentlichen, die geändert wurden? Siehe dazu den Hinweis auf unserer BWI- Vergabeplattform, hier der Link: function=participlist Leider ist es uns aus technischen Gründen nicht möglich einzelne geänderte Dokumente auf die BWI-Vergabeplattform hochzuladen. Im Falle einer Änderung der Dokumentation müssen immer alle Dokumente der Teilnahme/- bzw. der Vergabeunterlagen hochgeladen werden. Seite 2/6

3 Lfd.- Nr. Fragen der Bieter Antworten der Vergabestelle 1 Eine automatisierte Historienübersicht über die einzelnen Änderungen der Dokumente, ist aus technischen Gründen nicht möglich. Das geänderte Dokument wird durch eine nummerische Bezifferung (Versionierung) in der Dateibezeichnung gekennzeichnet, so dass grundsätzlich eine Änderungsverfolgung, zumindest auf Dokumentenebene, möglich sein sollte. 8 Vom 18. Januar 2017 Vom 25. Januar 2017 In nahezu allen Ausschreibungen fordert die BWI Systeme GmbH die einfache Sicherheitsüberprüfung Ü1 bzw. die erweiterte Sicherheitsüberprüfung Ü2. Stand heute besitzen die Mitarbeiter der Firma XXX diese nicht. Nach Auskunft des Bundesministerium für Wirtschaft, können wir diese Sicherheitsüberprüfungen nicht präventiv durchführen lassen, da die Rechtsgrundlage fehlt. Da Sie die Ausschreibende Stelle sind, muss der Impuls, um solche Sicherheitsüberprüfungen anzustoßen, von Ihnen kommen. Gefordert ist zunächst eine bestehende Geheimschutzbetreuung Ihres Unternehmens, dieses Merkmal ist im vorliegenden Fall unverzichtbar. Wenn die Geheimschutzbetreuung gegeben ist, kann die Sicherheitsüberprüfung Ihres einzusetzenden Personals ohne weiteres durchgeführt werden. Nach aktuellem Stand sind uns die Hände gebunden, da wir diese Schlüsselqualifikation nicht erfüllen können. Sehr gerne würden wir an Ihren Ausschreibungen teilnehmen. Wie können wir gemeinsam dieses Problem lösen? Seite 3/6

4 9 Vom 19. Januar 2017 Vom 25. Januar 2017 Die Konzerngesellschaft des Bieters ist so strukturiert, dass leistungserbringende Funktionen in eigene Gesellschaften (verbundenen Unternehmen gemäß 15 ff. AktG) integriert wurde. Daher ist es für den Bieter zwingend erforderlich, zur Angebotserstellung und Leistungserbringung verbundene Unternehmen einzusetzen. Zum Zwecke der Angebotserstellung müssen daher Informationen des AG an diese verbundenen Unternehmen weitergegeben werden. Ist es möglich, dass der AG zusammen mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe seine Einwilligung dafür erteilt, so dass diese verbundenen Unternehmen keine Dritten gemäß Teilnahmenantrag, Anlage Nr. 1 (Vertraulichkeitserklärung) sind? Kann der Bieter daher davon ausgehen, dass der Auftraggeber dem Einsatz verbundener Unternehmen zur Leistungserbringung mit Erteilung des Zuschlags zustimmt? Für die Einbeziehung gelten die folgenden Regelungen: Der Auftragnehmer verpflichtet sich Vertrauliche Informationen (a) ausschließlich für den vertraglich vorgesehenen Zweck; (b) sonstigen Dritten nicht zugänglich zu machen bzw. sie nur denjenigen seiner Mitarbeiter oder Mitarbeitern seiner Verbundenen Gesellschaften oder für den Auftragnehmer und/oder seine Verbundenen Gesellschaften tätigen Beratern zugänglich zu machen, die diese zu dem vertraglich vorgesehenen Zweck benötigen. Bevor der Auftragnehmer Vertrauliche Informationen einer Verbundenen Gesellschaft oder einer Beraterfirma überlässt, hat er dafür Sorge zu tragen, dass eine schriftliche Vereinbarung mit dieser Verbundenen Gesellschaft oder dieser Beraterfirma besteht, die diese dazu verpflichtet, Vertrauliche Informationen in einer dieser Vereinbarung mindestens gleichwertigen Weise zu behandeln. Der Auftragnehmer haftet gegenüber der BWI Systeme für Handlungen oder Unterlassungen von seinen Verbundenen Gesellschaften, von Mitarbeitern seiner Verbundenen Gesellschaft, von seinen Beratern oder von seinen Beraterfirmen, die zu einer unberechtigten Weitergabe oder Offenlegung von Vertraulichen Informationen führen so, als handelte es sich um eigene Handlungen oder Unterlassungen des Auftragnehmer. (c) Verbundene Gesellschaften sind inländische Unternehmen, in denen der Auftragnehmer direkt oder indirekt (i) über mehr als die Hälfte der Stimmrechte verfügt oder (ii) mehr als die Hälfte der Mitglieder des Leitungs- oder Seite 4/6

5 Verwaltungsorgans oder der zu gesetzlichen Vertretung berufenen Organe bestellen kann oder (iii) das Recht hat, die Geschäfte des Unternehmens zu führen, - im folgenden "Tochtergesellschaft" - und solche inländischen Unternehmen, die auf den Auftragnehmer direkt oder indirekt die vorstehend angeführten Einflussmöglichkeiten haben("muttergesellschaft") sowie deren Tochtergesellschaften, jedoch nur so lange, wie die vorgenannten Voraussetzungen erfüllt sind. 10 Vom 25. Januar 2017 Vom 30. Januar 2017 Bieterfrage zu Teilnahmeantrag, Seite 25, Anlage 4, Frage nach konzerngebunden/nicht konzerngebunden. Hier heißt es: "nicht konzerngebunden bedeutet, dass Ihr Unternehmen höchstens zu 25% im Besitz anderer Unternehmen ist, welche ihrerseits Großunternehmen über 500 Beschäftigte und über 50 Mio. Euro Jahresumsatz sind." Hinsichtlich Ihrer Frage bzgl. der Klassifizierung des Unternehmens im aufgeführten Beispiel und unter Beachtung der entsprechenden Definition auf Seite 25, Anlage 4 des Teilnahmeantrags, ist das Unternehmen nicht als konzerngebunden anzusehen. Diese Beschreibung ist unseres Erachtens nicht eindeutig. Beispiel: Das Unternehmen ist zu mehr 25% im Besitz eines anderen Unternehmens, dieses hat aber weniger als 500 Beschäftige und weniger als 50 Mio. EUR Jahresumsatz. Ist das Unternehmen in dem Beispiel konzerngebunden oder nicht konzerngebunden? Seite 5/6

6 11 Vom 25. Januar 2017 Vom 30. Januar 2017 Bezug: III.1.5) Angaben zur Sicherheitsüberprüfung (falls zutreffend) Bewerber, die noch keine Sicherheitsüberprüfung absolviert haben, können die Sicherheitsbescheinigung erlangen bis: Frage: Die Firma XXX befindet sich momentan noch nicht in der Geheimschutzbetreuung des Bundes. Um in die Betreuung des Geheimschutz des Bundes aufgenommen zu werden, müssen wir von einem beauftragenden Unternehmen (wie BWI) beim BMWi vorgeschlagen werden. Erst dann kann das Verfahren zur Aufnahme in die Betreuung gestartet werden. Diese Verfahren nimmt jedoch mehr Zeit in Anspruch und wird nicht bis zum 7.2. abgeschlossen sein. Der Sicherheitsbescheid wie in der Bekanntmachung 2017/S v soll bis zum :00 Uhr zusammen mit dem Teilnahmeantrag inkl. Anlagen vorgelegt werden. Eine Eigenerklärung zur Bereitschaft ist nicht ausreichend. Siehe dazu auch die lfd. Nr Daher die Frage ist eine Eigenerklärung bzgl. einer Bereitschaft zur Aufnahme in die Betreuung ausreichend um bei dem vorliegenden Vergabeverfahren teilzunehmen? Vom 27. Januar 2017 Vom 30. Januar 2017 Im Dokument Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit steht, dass der Sicherheitsbescheid bis zum nachzuweisen ist. In der EU-Bekanntmachung ist Frist für die Abgabe bis zum vermerkt. Welches Datum ist korrekt? Vielen Dank für den Hinweis. Siehe Antwort zu lfd. Nr. 11. Die Frist im Dokument Technische und Berufliche Leistungsfähigkeit wurde unter Ziff. 2 auf den korrigiert und steht auf unserer BWI-Vergabeplattform als Version 3 ab sofort zum DOWNLOAD zur Verfügung. Der Fragenkatalog mit den darin enthaltenen Antworten wird Bestandteil der Vergabeunterlagen und infolgedessen ebenfalls Vertragsbestandteil. Dieser ist mit einem Firmenstempel zu versehen und mit den Teilnahmeantrag postalisch an die Vergabestelle zu übersenden. (Ort, Datum) (Unterschrift) Seite 6/6