Administration Intelligence AG
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- Henriette Adler
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1 Die neue E-Vergabeplattform des zentralen Beschaffungsdienstleisters BBG Administration Intelligence AG Rechtsanwalt Frank Linneberg 2016 Administration Intelligence AG
2 Ihr Referent Frank Linneberg Jurist (Univ.); zugelassener Rechtsanwalt Senior Consultant Fachliche Beratung (Einkauf/Beschaffung) bei der AI AG seit 2007 Beratungsschwerpunkte u.a. Vergaberechtliche Rechtsberatung allgemein insb. vergaberechtliche Lösungen und deren digitale Umsetzung Analyse und Optimierung von Geschäftsprozessen und den vorhandenen Anwendungen 2016 Administration Intelligence AG - Seite 2
3 Administration Intelligence AG: Unternehmensprofil Lösungsanbieter für integrierte E-Vergabelösungen FOKUS Rechtssichere und integrierte Abwicklung aller Prozesse der digitalen Vergabe ZIELGRUPPEN Öffentliche Auftraggeber auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene, Sektorenauftraggeber, Sozialversicherer und Hochschulen sowie industrielle Auftraggeber PARTNER SAP, Governikus KG, Vergabe24, CSC Deutschland Solutions, Q_PERIOR AG, IBM, T-Systems Multimedia Solutions, prego services, GISA GmbH, Schnittstelle Bau, rku.it, INFORA GmbH, G & W Software VISION Elektronische Abwicklung aller Beschaffungsvorgänge. Individuell anpassbar an die jeweiligen Bedürfnisse GRÜNDUNGSJAHR ca.150 MITARBEITER (Prof. Thome Gruppe) 2016 Administration Intelligence AG - Seite 4
4 2016 Administration Intelligence AG Unsere Kunden (Auszug) Länder Kommunen Weitere Kunden Land Hessen Stadt Frankfurt/Main Freie Hansestadt Bremen Landeshauptstadt Düsseldorf Freistaat Sachsen Landeshauptstadt Dresden Sozialversicherungsträger Bundesministerien und Bundesagenturen Deutscher Bundestag
5 2016 Administration Intelligence AG Mehr als 60 Kunden, mit mehr als Mitarbeitern, nutzen den AI VERGABEMANAGER zur Abwicklung elektronischer Vergabeverfahren. Mehr als 30 Kunden, nutzen eine eigene AI VERGABEPLATTFORM, für die elektronische Bereitstellung der Vergabeunterunterlagen und der Bieterkommunikation. Über Bieter unserer Kunden nutzen das AI BIETERCOCKPIT zur elektronischen Bearbeitung und Abgabe der Angebotsunterlagen
6 2016 Administration Intelligence AG Referenzen Bundesamt für Ausrüstung, Informationstechnik und Nutzung der Bundeswehr Ansprechpartner: Torsten Mischker Projektbeginn: 2003 Mitarbeiter: > Ausschreibungen/Jahr: > Bundesagentur für Arbeit Ansprechpartner: Astrid Widmann Projektbeginn: 2006 Mitarbeiter: > 250 Ausschreibungen/Jahr: > Deutsche Rentenversicherung Bund Ansprechpartner: Julia Jaedicke-Pawlitz Projektbeginn: 2007 Mitarbeiter: > 200 Ausschreibungen/Jahr: > Land Baden-Württemberg Ansprechpartner: Josef Horn Projektbeginn: 2007 Mitarbeiter: > 200 Ausschreibungen/Jahr: >
7 2016 Administration Intelligence AG Elektronischen Vergabe (Ablauf) Vergabestelle Vergabeplattform Unternehmen Bekanntmachung Vergabeunterlagen Nachrichten Angebote empfangen Bekanntmachung Vergabeunterlagen Nachrichten Angebot senden
8 evergabe mit dem AI VERGABEMANAGER 2016 Administration Intelligence AG - Seite 13
9 evergabe in Deutschland und Österreich 2016 Administration Intelligence AG - Seite 14
10 Was ist xvergabe 2016 Administration Intelligence AG - Seite 15
11 Ziel der xvergabe 2016 Administration Intelligence AG - Seite 16
12 BBG Vergabeplattform 2016 Administration Intelligence AG - Seite 18
13 Bietercockpit - Bekanntmachung 2016 Administration Intelligence AG - Seite 19
14 Bietercockpit - Nachrichtenübersicht 2016 Administration Intelligence AG - Seite 20
15 Bietercockpit - Vergabeunterlagen 2016 Administration Intelligence AG - Seite 21
16 Bietercockpit - Angebotserstellung 2016 Administration Intelligence AG - Seite 22
17 Vorteile für die Bieter Einmalige Registratur Nach der Registrierung können alle Unterlagen heruntergeladen und offline bearbeitet werden Die Leistungsbeschreibung kann einfach per Mail an Lieferanten und Nachunternehmer versendet werden Nachrichtenfunktion: Bei einem Austausch von Unterlagen werden alle Bieter direkt informiert Bieterfragen werden zentral gestellt und die Beantwortung erfolgt über die Nachrichtenfunktion der Plattform mit der Folge, dass alle Bieter gleichzeitig erreicht werden Bei der Abgabe eines digitalen Angebotes werden die Bieter von der Plattform geführt, es wird jeder Schritt angezeigt 2016 Administration Intelligence AG - Seite 23
18 Vorteile für die Bieter Höchste Sicherheit: Ende-zu-Ende-Verschlüsselung Zeit- und Kostenersparnis Vorschaufunktion Für den Bieter kostenlos Postweg/Anfahrtsweg entfällt Flexibilität Möglichkeit d. Angebotsänderung bis zum Abgabetermin Rechtssicherheit auch durch die digitale Unterschrift Transparenz Geringeres Ausschlussrisiko Größeres Vertriebsgebiet 2016 Administration Intelligence AG - Seite 24
19 Wir helfen Ihnen gerne weiter! WÜRZBURG BERLIN l ESSEN WIEN Frank Linneberg Rechtsanwalt Administration Intelligence AG Steinbachtal 2b Würzburg Telefon: Mobil: (0)931/ (0)152/ flinneberg@ai-ag.de/vertrieb@ai-ag.de Internet: Administration Intelligence AG - Seite 25
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