Testprüfung. Methoden der Information, Kommunikation und Planung

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1 Testprüfung Methoden der Information, Kommunikation und Planung Bearbeitungszeit: Hilfsmittel: 90 Minuten keine Teilnehmer: Aufgabe 1 Im Zuge eines Audits wurde der Umgang mit Zugangskennworten zu den Computerarbeitsplätzen und den Netzwerkressourcen kritisch eingestuft. Sie erhalten den Auftrag, die Mitarbeiter hinsichtlich des Umganges mit Zugangskennwörtern zu unterweisen. a) Beschreiben Sie drei Ziele der Unterweisung. (6 Punkte) b) Erstellen Sie die inhaltliche Gliederung der Unterweisung. (6 Punkte) Aufgabe 2 Für eine Besprechung in Ihrer Abteilung bereiten Sie einen Vortrag zur Datenverarbeitung im Personalwesen vor. a) Stellen Sie jeweils eine konkrete Maßnahme zur (4 Punkte) Zutrittskontrolle, Zugangskontrolle, Zugriffskontrolle und Weitergabekontrolle dar. b) Nennen Sie vier Aufgaben eines EDV-Administrators. (4 Punkte) c) Nennen Sie drei Arten von Anwendungsprogrammen, die Sie in diesem Tätigkeitsbereich einsetzen können. (3 Punkte)

2 Aufgabe 3 a) Erstellen Sie in Anlage 1 anhand der folgenden Tabelle einen Balkenplan mit den Vorgangsverknüpfungen. (14 Punkte) Start des Projektes: Freitag, 3. Dezember 2010 Arbeitstage: von Montag bis Freitag Nr. Vorgangsname Dauer in Tagen Vorgänger Wartezeit 1 Ausräumen der Halle 1 2 Grundieren der Wände 2 3 Entfernen des Bodenbelages Streichen der Wände 2 2, 3 5 Installation der Leuchtmittel Tag 6 Verlegen des neuen Bodenbelages Ruhezeit des neuen Belages Aufstellen der neuen Regale Tag 9 Einräumen der neuen Regale 4 8 b) Kennzeichnen Sie in Ihrem Balkenplan den kritischen Weg sowie die Pufferzeiten. (4 Punkte) Aufgabe 4 In Ihrem Betrieb soll im Laufe des Jahres ein neues System für die Betriebsdatenerfassung (BDE) eingeführt werden. a) Nennen Sie fünf Anforderungen an ein Betriebsdatenerfassungssystem. (5 Punkte) b) Beschreiben Sie drei Kriterien zur Auswahl der Systemanbieter. (6 Punkte) Aufgabe 5 Innerhalb eines Unternehmens werden Produktdaten in Datenbanken erfasst. Beschreiben Sie vier unterschiedliche Möglichkeiten, Daten in Datenbanken zu erfassen, und nennen Sie dafür jeweils einen Vor- und einen Nachteil. (12 Punkte)

3 Aufgabe 6 Die Lagerhaltung soll mit einer ABC-Analyse untersucht werden. Folgende Daten liegen Ihnen vor: Artikel Einkaufswert (Euro pro Jahr) A B C 625 D E F G 500 H 800 I 600 J 845 a) Erstellen Sie eine ABC-Analyse. Verwenden Sie zur Lösung die Tabelle. (10 Punkte) Rang Artikel Einkaufswert in Prozent Klassifizierung b) Stellen Sie das Ergebnis Ihrer ABC-Analyse grafisch dar. (4 Punkte)

4 Aufgabe 7: Die Produktion einer Pilotanlage weist eine Fehlerquote von 24% auf. Für die Fehler wurden folgende Ursachen ermittelt. Fehlerursache Gesamtproduktion mangelnde Dokumentation 8% mangelnde Maßhaltigkeit 7% mangelnde Beschaffenheit der Oberfläche 5% Korrosion 4% Gesamtfehlerquote 24% Die Fehlerkosten betragen insgesamt a) Ordnen Sie die einzelnen Fehlerursachen ihrer Anteile an der Gesamtzahl der Fehler und an den Fehlerkosten in unten aufgeführten Tabelle zu. b) Stellen Sie die Verteilung der Fehlerkosten tabellarisch auf die vier Fehlerursachen in einem Diagramm dar. (4 Punkte) (5 Punkte) Fehlerursache Gesamtproduktion Gesamtanzahl der Fehler Anteil an den Fehlerkosten Aufgabe 8: Sie sind als Geprüfter Industriemeister für die Steuerung von Projekten zuständig. a) Beschreiben Sie ihre Aufgaben im Rahmen der Projektsteuerung anhand von vier Beispielen. (4 Punkte) b) Sie stellen fest, dass sich die Projektplaner bei der Terminplanung verkalkuliert haben. Die für Arbeiten geschätzten Zeiträume erweisen sich als zu kurz. Wird das Projekt nicht rechtzeitig abgeschlossen, droht eine hohe Konventionalstrafe. Beschreiben Sie drei Möglichkeiten, die Sie im Rahmen der Projektsteuerung entwickeln können, um die Dauer der Arbeiten zu verkürzen. Stellen Sie jeweils dar, welche Risiken bei Anwendung dieser Möglichkeiten entstehen können. (9 Punkte)

5 Anlage 1 zu Aufgabe 3 Dezember Vorgangsname Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr Sa So Mo Di Mi Do Fr