CVI SRM USER INTERFACE ADDON. powered by

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1 CVI SRM USER INTERFACE ADDON powered by

2 AGENDA Herausforderung Unsere Lösung: CVI SRM UI AddOn Ihr Benefit Unser Angebot Kontakt 2

3 POSITIONIERUNG SRM UI ADDON Anforderungen Einkäufe können routiniert oder selten sein, aber in jedem Fall erwarten die Benutzer die gleichen benutzerfreundlichen Oberflächen, die sie aus ihrem persönlichen Online-Einkauf kennen Gelegentliche Nutzer wollen Produkte und Dienstleistungen in einer Art und Weise beschaffen, für die sie wenig oder gar keine Ausbildung benötigen Die Einhaltung von Regeln und Verträgen beim Unternehmenskauf wird verbessert Reduzierung der Anzahl der Schritte bei der Informationsbeschaffung, wie z. B. Auftragsverfolgung Möglichkeit, um mehrere Artikel gleichzeitig effizient zu bearbeiten Reduzierung von Fehlern und Wiederholungen Schlüsselfunktionen Vertraute Web Einkauf Benutzeroberfläche Katalogübergreifende Suche (interne und externe Kataloge) Anleitung, um die richtigen Informationen einzutragen Vertraute Oberfläche, HTML-5 dynamische und anpassbare UI Layer und Suche SRM 7.0 Release Support für schnelle Kundenakzeptanz 3

4 OCI 5.0 INTEGRATIONSSZENARIEN FÜR DAS SRM UI ADDON Lieferanten-Kataloge, die OCI 5.0 konform sind, bieten einen Web-Service für SRM um JSON-formatierte Daten direkt über HTTP/HTTPS Kommunikation zu ziehen Mögliche Integrationsszenarien mit OCI 4.0 Punch-out Katalogen über SAP Lean Catalog oder Asapio CVI (Catalog Validation und Integration Engine) Direkte Katalogdatenintegration in SAP Enterprise Search via ASAPIO CVI (Catalog Validation and Integration Engine) SAP Einkaufskatalog ist für die Indizierung von Katalogdaten in Enterprise Search geplant (noch nicht im 1. Schritt enthalten) Zusätzliche Option für den direkten flat File Import im JSON-Format für Enterprise Search Indizierung OCI 5.0 für erste / Delta-Uploads, optionale Bildspeicherung in SAP CMS, Echtzeit Verfügbarkeitsprüfung, Erfassung von Versandkosten Details Lieferanten Katalog OCI 5.0 konform Asapio CVI (XLS, CSV, XML Import) RFC JSON Flat File Import SAP Procurement Catalog HTTP/HTTPS SAP Enterprise Search SRM 7.0 (stabiles Kern Release)

5 HERAUSFORDERUNG Business Challenge Nicht alle Lieferanten sind bereits OCI 5.0 konform Wenn der Katalog nicht OCI 5.0 unterstützt, benötigt der Kunde ein SRM-MDM, um die Katalogdaten in die SAP Enterprise Search Engine vom SRM UI Add-On zu laden. Dies verursacht zusätzliche Kosten und erhöhten Verwaltungsaufwand Kunden suchen nach einer Lösung, um Katalogdaten direkt in die SAP Enterprise Search Engine laden zu können. Fehlendes Werkzeug, um den Content-Management- Prozess zu vereinfachen. Kunden möchten die Möglichkeit haben, den Kataloginhalt zu überprüfen, bevor der Import in die SAP Enterprise Search Engine durchgeführt wird 5

6 AGENDA Herausforderung Unsere Lösung: CVI SRM UI AddOn Ihr Benefit Unser Angebot Kontakt 6

7 ASAPIO CVI FÜR OCI 5.0 INTERFACE Datenlieferanten (intern/extern) Datenempfänger Unterstützung des Content Managements Durchführung der notwendigen Umstellung auf 5.0-OCI Format Vereinfachung der Datenpflege Kompatibilitätsprüfung der Konfiguration vor dem Import Online Validierung der Daten mit / ohne Testlauf Fehlerbehebung direkt durch den Datenlieferanten Online Bereitstellung von Datenvorlagen Bilder-Upload 7

8 BESTELLPROZESS MIT SRM UI ADDON Lieferant Katalog Administration Einkäufer Anforderer Katalog Daten Integration via CVI Katalog Management AddOn Optional: SRM-MDM Self-Service- Procurement SRM UI AddOn Up- und Download von Katalogdaten unter Verwendung von Vorlagen Up- und Download von Katalogdaten Genehmigung Preisabweichungsreport Katalog Download Katalogübergreifende Suche Katalogdaten Einkaufswagen Bestellung SRM UI Add-On Ready-2-Shop

9 CVI UND CATALOG APPROVAL MIT SRM UI ADDON CVI Catalog Approval Manueller Katalogupload xls, csv, xml Supplier Self-Service Technische Validierung & Fehlermeldung für Lieferanten Konvertierung zu OCI 5.0 Übergabe der Daten an Staging-Bereich mehrstufiger Genehmigungsworkflow Integration in SAP Inbox Preisabweichungsreport Übergabe an MDM / SRM nach Genehmigung Search UI für den Anforderer

10 PROZESSABLAUF Kataloglieferant Datenempfänger Template 2 Lieferant erzeugt Katalogdatei 3 CVI erzeugt Datentemplate CVI Configuration CVI extrahiert Validierungsparameter 1 Datenfile (XLS, XML) 4 Lieferant lädt Daten ins CVI CVI Validation 5 CVI prüft die Daten SRM / TRex (SRM-MDM) 7 Lieferant korrigiert die Daten CVI Integration SRM UI AddOn CVI Server Catalog Approval 6b Nein Ok? Ja Daten SAP Check Report CVI sendet Prüfbericht 6a CVI übergibt validierte Daten 10

11 SZENARIO SRM UI ADDON Basis für Prüfregeln Integration Feldtypen vom OCI 5.0 Standard Wertehilfetabellen von SAP Versand des Prüfberichts per Zulässige Daten werden in eine Asapio Import Schnittstelle transferiert Prüfungsarten Struktur der Daten Befüllung der Pflichtfelder Eindeutigkeit der Schlüsselfelder Übereinstimmung der Datentypen Verwendung der Wertehilfen Erfüllung regulärer Ausdrücke 11

12 BEISPIELE FÜR PRÜFUNGEN Beispiele für gängige Prüfungen Wertehilfeprüfungen: Produktkategorien Währungscodes Mengeneinheiten Lieferantennamen / -nummern Mehrwertsteuersätze Datentypprüfungen: Länge des Beschreibungstextes Anzahl Nachkommastellen Schlüsselfeldprüfung: Lieferanten Lieferantenteilenummern Staffelpreis 12

13 LOOK & FEEL DES CVI CVI User Interface Geführter Upload-Prozess in 4 Schritten für den Datenlieferanten! 13

14 LOOK & FEEL DES CVI Beispiel Bearbeiten der Validierungsregeln durch den Datenempfänger. 14

15 SAP WORKFLOW INBOX / CONTENT ANALYSE 15

16 STAGING AREA / CONTENT ANALYSE UND GENEHMIGUNG 16

17 AGENDA Herausforderung Unsere Lösung: CVI SRM UI AddOn Ihr Benefit Unser Angebot Kontakt 17

18 ANWENDER-NUTZEN Konvertierung zum OCI 5.0 Format Bereitstellung von Templates zur Datenbefüllung (Online-Download) Anbindung an Lieferantenkataloge Mit dem Catalog Approval können alle Daten vor der Freigabe verifiziert werden Konfiguration des Regelwerks auf Basis aktueller Stamm- und Bewegungsdaten Direktes Laden der Katalogdaten in die SAP Enterprise Search Engine Validierung gegen das hinterlegte Regelwerk vermindert Korrekturaufwand Upload validierter Daten in ein SAP System über definierte Schnittstellen (Report, BAPI ) Verbesserte Sicherheit bei der Datenübernahme. Kein Direktzugriff durch Lieferanten auf die SAP Systeme 18

19 WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN Schnelle Integration neuer Datenlieferanten in den Prozess Minimierung des Kommunikationsaufwandes Verbesserung der Datenqualität Steigerung der Datenintegrität Prozessbeschleunigung 19

20 AGENDA Über ASAPIO Herausforderung Unsere Lösung: CVI SRM UI Add-On Ihr Benefit Unser Angebot Kontakt 20

21 UNSER ANGEBOT AN SIE Angebot Installation CVI Server Service Konfiguration Customizing Transport CVI Der Preis unserer Lösung hängt von verschiedenen Faktoren ab: Anzahl angebundener Datenlieferanten / Kataloge Folgende Bestandteile der Lösung bieten wir an: Installation des CVI in Zusammenarbeit mit Ihrem SAP Basisteam Konfiguration Installations- und Konfigurationsleitfaden Benutzer Guide / Dokumentation Bei Bedarf: SAP Transport für spezielle Schnittstellen Bei Bedarf: Kundenindividuelle Anpassungen Bitte kontaktieren Sie uns, um ein kundenspezifisches Angebot zu erhalten. Gerne stellen wir Ihnen die Features und Funktionen des CVI und anderer ASAPIO Lösungen in einer persönlichen Kundendemonstration vor. 21

22 AGENDA Herausforderung Unsere Lösung: CVI SRM UI Add-On Ihr Benefit Unser Angebot Kontakt 22

23 Kontakt Lothar Steinrücken Agnes-Pockels-Bogen 1 D München +49 (0) lothar.steinruecken@asapio.com 23

24 DISCLAIMER Restriction on Disclosure and Use of Data The data in this document contains trade secrets and confidential or proprietary information of Asapio GmbH & Co. KG, the disclosure of which would provide a competitive advantage to others. As a result, this document shall not be disclosed, used or duplicated, in whole or in part, for any purpose other than to evaluate Asapio GmbH & Co. KG. The data subject to this restriction are contained in the entire document. Copyright: 2015 Asapio GmbH & Co. KG. All rights reserved. Image Source: 2009 istockphoto SAP and SAP NetWeaver are brands or registered brands of SAP AG Germany and other countries. Excel is either registered trademark or trademark of Microsoft Corporation in the United States and/or other countries. Adobe is either registered trademark or trademark of Adobe Systems Incorporated in the United States and/or other countries. 24