Hinweis. Inhalt Projektantrag / Projektauftrag Projektzieleplan Interne Projektpersonalressourcen. Projektstakeholderanalyse. Projektorganigramm

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Johanna Hertha Sauer
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1 Hinweis Dieses Excel-File beinhaltet Vorlagen zur Dokumentation unterschiedlicher Projektmanagement-Methoden. Aufgrund der Formatierung der folgenden Tabellenblätter werden einige Excel-Funktionen nur eingeschränkt unterstützt. Beispielsweise funktioniert der automatische Zeilenumbruch nicht in allen Tabellenblättern. Durch die Tastenkombination ALT + ENTER kann ein manueller Zeilenumbruch eingefügt werden. Inhalt Projektantrag / Projektauftrag Projektzieleplan Interne Projektpersonalressourcen Externe Projektkosten Projektstakeholderanalyse Kosten-Nutzen-Analyse Projektorganigramm To-Do-Liste Projektauftraggeberschafts- bzw. Projektteamsitzungsprotokoll Projektfortschrittsbericht Projektabschlussbericht Antrag Ziele int. Ressourcen ext. Kosten Stake Kosten-Nutzen Org To Do Protokoll Fortschrittsbericht Abschlussbericht

2 Projektantrag / Projektauftrag. Projektziele Projektstarttermin Projektendtermin Nicht-Ziele des Projekts Projektphasen externe Projektkosten (in Tausend ) interne Projektpersonalressourcen (in Tagen) Projektauftraggeberschaft Projektleitung Projektteammitglieder Beziehungen zu anderen Projekten Wesentliche Projektstakeholder Projektleitung Projektauftraggeberschaft

3 Projektzieleplan Projektziele Nicht-Ziele des Projekts

4 Interne Projektpersonalressourcen Interne Projektpersonalressourcen (in Personentagen, kleinste Einheit: 0,5 Tage) Projektleitung Projektauftraggeberschaft Projektteammitglied 1 Projektteammitglied 2 Projektteammitglied 3 Projektteammitglied 4 Summe PSP Code Phase Start Ende 1 Projekt 1.1 Phase 1.2 Phase Summe Anmerkung: Formeln für die Summenkalkulation müssen auf Basis der Projektstruktur (Phasen, Arbeitspakete) angepasst werden.

5 Externe Projektkosten Externe Projektkosten (in Tausend ) Externe Kosten PSP Code Phase 1 Projekt 1.1 Phase 1.2 Phase Summe Ist Anmerkung: Formeln für die Summenkalkulation müssen auf Basis der Projektstruktur (Phasen, Arbeitspakete) angepasst werden.

6 Projektstakeholderanalyse Einfluss auf Projekterfolg Intensität der Interaktion Qualität der Beziehung Projektstakeholder Projekt-intern (hoch / mittel / gering) (hoch / mittel / gering) (fördernd / neutral / hemmend) Interpretation der Bewertung Maßnahmen zur Gestaltung der Beziehung Zuständigkeit Verwaltungsbereich-intern Verwaltungsbereich-extern

7 Kosten-Nutzen-Analyse Vorhaben Name Anlass für Vorhaben Beitrag zur Realisierung der Strategien des Verwaltungsbereichs Ziele des Vorhabens Projektphase Beschreibung der Kosten Monetäre Bewertung (in Tausend )* falls möglich Projektphase Beschreibung des Nutzen Monetäre Bewertung (in Tausend ) falls möglich Nutzungsphase Beschreibung der Kosten Monetäre Bewertung (in Tausend )* falls möglich Nutzungsphase Beschreibung des Nutzen Monetäre Bewertung (in Tausend ) falls möglich Monetäre Kosten-Nutzen-Differenz * Verrechnungssatz für interne Personalressourcen pro Tag: 400.

8 Projektorganisation Projektleitung Rolle in der Stammorganisation Projektrolle Name Kurzzeichen Projektauftraggeberschaft Projektteammitglied 1 Projektteammitglied n Projektmitarbeitende 1 Projektmitarbeitende n

9 To Do-Liste Projektname: Datum PSP Code Phase/Arbeitspaket To Do Wer? Bis wann? Status (offen / in Bearbeitung / abgeschlossen)

10 Sitzungsprotokoll Sitzungstitel Teilnehmende (intern) Datum Dauer Ort Teilnehmende (extern) Verteiler Besprochene Themen Thema 1 Thema n

11 Projektfortschrittsbericht Projektstatus Sehr gut Gut Durchschnittlich Schlecht Sehr schlecht Interne Projektpersonalressourcen (in Personentagen, kleinste Einheit: 0,5 Tage) (Basis) Ist per Stichtag Adaptierter per Stichtag Abweichung per Stichtag Externe Projektkosten (in Tausend ) (Basis) Ist per Stichtag Adaptierter per Stichtag Abweichung per Stichtag Projektmeilenstein Ist Adaptierter PSP Code Bezeichnung (Basis) per Stichtag per Stichtag Interpretation Projektstatus Status: Projektziele Status: Projektleistungen, Projekttermine Status: Projektpersonalressourcen, Projektkosten Status: Projektstakeholderbeziehungen Status: Projektorganisation Steuernde Maßnahmen

12 Projektabschlussbericht Projektbeurteilung Sehr gut Gut Durchschnittlich Schlecht Sehr schlecht Interne Projektpersonalressourcen Basis Ist Abweichung (in Personentagen, kleinste Einheit: 0,5 Tage) Externe Projektkosten Basis Ist Abweichung (in Tausend ) Interpretation Projektbeurteilung Projektbeurteilung: Projektziele Projektbeurteilung: Projektleistungen, Projekttermine Projektbeurteilung: interne Projektpersonalressourcen, externe Projektkosten Projektbeurteilung: Projektstakeholderbeziehungen Projektbeurteilung: Projektorganisation Erfahrungen für andere Projekte Erfahrungen bzgl. der Projektmanagement-Prozesse Erfahrungen bzgl. inhaltlicher Prozesse Beurteilung Kosten-Nutzen-Analyse Beurteilung Kosten Beurteilung Nutzen

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