Mitgliederversammlung

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1 Sehr geehrte Mitglieder, Verden, den 17. Februar 2016 der Vorstand lädt Sie hiermit ein zur diesjährigen Mitgliederversammlung am Dienstag, den 8. März 2016 um 19:00 Uhr im Clubhaus des TC Verden. Tagesordnung: I. Begrüßung der Anwesenden, Feststellung der Tagesordnung und Beschlussfähigkeit, Genehmigung des Protokolls der JHV vom II. Ehrung erfolgreicher Jugendlicher III. Bericht des Vorstandes IV. Bericht der Kassenprüfer V. Entlastung des Vorstandes VI. Neuwahlen des Vorstandes a) 1. Vorsitzenden für 2 Jahre c) Kassenwart/In für 2 Jahre d) Schriftführer/In / Webmaster für 1 Jahr e) 1. Sportwart/In für 2 Jahre g) Vorstandsmitglied für Mitgliederbetreuung und Akquisition für 2 Jahre i) 2. Jugendwart/In für 2 Jahre j) Jüngstenwart/In für 1 Jahr k) Pressewart/In für 2 Jahr VII. Neuwahl der/des 1. Kassenprüfers/In für 2 Jahre VIII. Festsetzung der Hallengebühren und Mitgliederbeiträge IX. Genehmigung des Haushaltsvoranschlages X. Anträge an die Mitgliederversammlung Antrag des Vorstandes auf Änderung des 22 Abs. 3 der Satzung des TC Verden von 1928 e. V. um die steuerliche Gemeinnützigkeit zu behalten (s. Seite 2) Antrag des Vorstandes auf Reduzierung der Vorstandsmitglieder für die Positionen d) und g) (s. Seite 2). XI. Verschiedenes Anträge zur Ergänzung der Tagesordnung und zur Mitgliederversammlung sind spätestens eine Woche vor der Mitgliederversammlung schriftlich beim Gesamtvorstand einzureichen. Anträge zur Mitgliederversammlung sind mit einer Begründung zu versehen. Das Stimmrecht kann nicht übertragen werden und ist nur persönlich auszuüben. Bitte nehmen Sie an der Mitgliederversammlung teil und bringen Sie weitere Clubmitglieder mit, damit Beschlüsse von der größtmöglichen Mehrheit getragen werden. Außerdem tut es den Mitgliedern des Vorstandes gut, bekannte und vielleicht auch neue Vereinsmitglieder zu sehen. Vorstand i.s. des 26 BGB 1. Vorsitzender: Hans-Joachim Rater, Am Sachsenhain 8, Verden 2. Vorsitzender: Harald Dethlefsen, Kornblumenweg 35, Kirchlinteln, Kassenwart: Dieter Flatow, Weizenweg 13, Verden Kontoverbindung: IBAN DE BIC BRLADE21VER

2 2 Antrag des Vorstandes auf Satzungsänderung: 1.) Die Mitgliederversammlung 2016 möge beschließen, dass das Nachfolgende zu 22 Abs. 3 schwarz Durchgestrichene aus der Satzung entfernt wird. 22 Auflösung des Vereins und Vermögensanfall: 3. Bei Auflösung oder Aufhebung des Vereins oder bei Wegfall seines bisherigen Zweckes fällt das Vermögen des Vereins, sofern es nicht innerhalb von 10 Jahren nach Auflösung oder Aufhebung des Vereins zu einer Neugründung eines Tennisvereins gekommen sein sollte, an die Stadt Verden, die es unmittelbar und ausschließlich für gemeinnützige Zwecke der Jugendarbeit in anderen städtischen Sportvereinen zu verwenden hat. Begründung: Unsere Vereinssatzung muss aufgrund der Gesetzesänderung lt. 60, 60a AO (Abgaben Ordnung) geändert werden, damit der Verein die steuerliche Gemeinnützigkeit behält. 2.) Die Mitgliederversammlung 2016 möge beschließen, dass die Anzahl der Vorstandsmitglieder um 2 Ämter verringert wird und zwar um das Amt d) des/der Schriftführers/In / Webmasters und g) Vorstandsmitglied für Mitgliederbetreuung und Akquisition Begründung: Seit Jahren versuchen wir diese Ämter zu besetzen, leider ohne Erfolg. Eine Personalunion ist lt. Satzung unzulässig. Daher muss der Gesamtvorstand die anfallenden Arbeiten verteilen. Dies soll durch die Satzungsänderung dokumentiert werden. Anlage: Kassenbericht 2015 Haushaltsvoranschlag 2016 Information des Vorstandes zum Trainerstab 2016 Das Protokoll vom liegt zur Einsichtnahme im Bistro aus

3 Kassenbericht des Tennis-Club Verden von 1928 e.v. Geschäftsjahr 2015 ( ) Eingang Ausgang Eingang Ausgang EURO EURO EURO EURO I.) 1. Beiträge Beitragseinnahmen ,81 2. Turniere Bewirtungskosten anlässlich 1.407,24 Turniere/Freundschaftsspiele Nenngelder 1.134,85 Tennisbälle für Turniere, Jugendtraining 2.261,66 und Freundschaftsspiele Turniere - Allgemein 147,27 1. Verdener Junioren Open 1.227, , ,98 3. Spielbetrieb Allgemeine Kosten, Saisoneröffnung 965,83 und -abschluss, Ferienpaß Verbandsabgaben an NTV u. KSB 3.702,25 Beiträge zu Sportversicherungen 862,41 (Haftpflicht) inkl. Berufsgenossenschaft Zuschüsse der Stadt Verden (AVS) 2.649, ,93 4. Jugendförderung Ausgaben Jugendtraining durch Übungsl ,34 Ausgaben NTV, Regionstraining 9.640,00 Elternbeteiligung für Tennistraining , ,09 5. Verwaltung u. a. 5.1 Ant. Kosten (40 %) für Geschäftsführung und Personalkosten für Verwaltung allgem , Haftpflichtversicherung Vorstand 222, Sachausgaben (40 %) für Verwaltung, 847,87 Material, EDV, Miete, Getränkeautomat, 5.4 Ausgaben für Porto u. Rollgeld u.a. 92, Telefongebühren 364, Rundfunk- und Fernsehgebühren 70, Anteilige Energiekosten (20 %) 2.286,57 Stadtwerke Verden Seite 1 von 4

4 Kassenbericht des Tennis-Club Verden von 1928 e.v. Geschäftsjahr 2015 ( ) 5.8 Anteilige Versicherung (40 %) für Gebäude/ Halle (Feuer, Sturm, Wasser, Inhalt) Eingang Ausgang Eingang Ausgang EURO EURO EURO EURO 5.9 Ehrungen, Jubiläen 194, ,84 6. Platzanlage Frühjahrsüberholung der Freiplätze und Abwasserbeseitigung 664, , ,01 7. Neuanschaffungen Heckenscheere,Schlepnetze, Router 865,75 8. Vorsteuer zu den o.g. Positionen 1.751,04 9. Personalkosten Platzanlage Anteilige Löhne und Abgaben für Platzwart/Hausmeister (inkl. Sozialabgaben) , Clubhaus Pachteinnahmen 1.100,00 Summen zu I.) , ,37 II.) 11. Betrieb der Hallenanlage u. Gebäude Anteilige Energiekosten (80 %) Stadtwerke Verden Anteilige Kosten (60 %) für Geschäftsführung und Personalkosten für Verwaltung allgemein Anteilige Kosten, Hausmeister/Hallenwart/ Hallenvermietung, Schlüsseldienst (inkl ,37 Sozialabgaben) Löhne für Reinigung (inkl. Sozialabgaben) 5.510,32 Reinigungsmittel, Müllabfuhr u.a. 901,60 Instandhaltung Gebäude/Halle (Dach) 574,75 Neuanschaffungen Halle 12,38 Kapitaldienst: Tilgung und Zinsen Kreissparkasse Verden Kapitaldienst: Tilgung und Zinsen Kreissparkasse Verden (Darlehen Dach) 9.146, , , ,52 Seite 2 von 4

5 Anteilige Sachausgaben (60 %) zu Pos. I.) Ziff. 5.3 Kassenbericht des Tennis-Club Verden von 1928 e.v. Anteilige Versicherung für Gebäude/Halle (60 %) zu Pos. I.) Ziff. 5.8 Geschäftsjahr 2015 ( ) Eingang Ausgang Eingang Ausgang EURO EURO EURO EURO Vorsteuer zu den o.g. Positionen 3.747, , Einnahmen Hallenmiete für die Saison 2014/2015 Einnahmen Hallenbenutzungsgebühr (Mitglieder) Einnahmen Hallenbenutzungsgebühr (Nichtmitglieder) Lichteinnahmen für Halle 4.162,50 Einnahmen Hallenbenutzungsgebühr (Einzelstunden) , , , ,81 997, , , Einnahmen Platzmiete Sommer 124,00 124,00 Summen zu II.) , ,79 Zwischensummen I.) + II.) , ,16 III.) 14. Gebäude "Am Bürgerpark 28" Kabelgebühren 240,36 IV.) Versicherungen 259,62 Mieteinnahmen Gebäude 4.540,00 Nebenkostenabrechnung ,67 Grundsteuer 303,91 Abwasser u. Abwasserbeseitigung 299,61 Abfallbeseitigungsgebühr 26, ,77 Summe zu III.) 3.447,77 0,00 Zwischensummen I.) - III.) , , Erhaltene Spenden/Jugenarbeit 550, Sonstige Einnahmen Zuschuss der Stadt Verden Ferienpassakt. 90,00 Umsatzsteuer ,32 Mieteinnahmen Clubraum (Feiern) 175, ,32 Seite 3 von 4

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7 Bericht des Vorstandes: Vorabinformation zum Trainerstab 2016 Liebe Mitglieder des TC Verden, da die Planungen für das Sommertraining der Kinder und Jugendlichen bereits auf Hochtouren laufen, möchten wir Euch folgende Information geben: Mit Beginn der Sommersaison stehen wir erneut vor erheblichen Veränderungen in unserem Trainerstab. Auslösendes Moment war hierbei, dass Axel Andrä gegen Ende des letzten Jahres seinen Vertrag mit dem TC Verden zum gekündigt hat, da er keine ausreichende Basis für eine weitere Zusammenarbeit mit dem Verein gesehen hat. Als Vorstand haben wir diese Entscheidung zu akzeptieren, möchten aber ausdrücklich betonen, dass wir die fachliche Trainingsarbeit von Axel Andrä und seine vorbildliche Einsatzbereitschaft stets geschätzt haben und weiterhin schätzen. Nach mehreren Gesprächen ist es uns gelungen, mit Bernd Hoff eine Vereinbarung zu treffen, nach der er die Aufgaben von Axel Andrä ab Mai 2016 übernehmen wird. Bernd Hoff wird ab dann auch statt wie bisher an zwei Tagen an vier Tagen der Woche Trainingsstunden für unsere Jugendlichen anbieten. Wir freuen uns, mit Bernd Hoff, den wir schon lange als guten Trainer kennen, eine Lösung gefunden zu haben, die für Kontinuität in unserem Trainingskonzept steht. Außerdem wird Solomon Haile Silassie zur Sommersaison noch an einem zweiten Wochentag Trainingsstunden anbieten, damit wir nicht nur qualitativ sondern auch quantitativ ein der Nachfrage entsprechendes Trainingsangebot für unsere Jugendlichen zur Verfügung stellen können. Hans-Joachim Rater und Harald Dethlefsen Vorstand i.s. des 26 BGB 1. Vorsitzender: Hans-Joachim Rater, Am Sachsenhain 8, Verden 2. Vorsitzender: Harald Dethlefsen, Kornblumenweg 35, Kirchlinteln, Kassenwart: Dieter Flatow, Weizenweg 13, Verden Kontoverbindung: IBAN DE BIC BRLADE21VER