ELKO Neuerungen mit EhP6

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1 ELKO Neuerungen mit EhP6 1

2 2 ELKO Neuerungen mit EhP6 Was bringt EhP6 im Hinblick auf den elektronischen Kontoauszug? SAP Kunden werden in regelmäßigen Abständen damit konfrontiert, ob ein neues Enhancement Package (EhP) eingespielt werden soll oder nicht. Schließlich ist mit der Installation solcher Erweiterungspakete auch immer ein entsprechender Aufwand verbunden. Es gilt die Frage zu beantworten: Was bringt das Package und welche zusätzlichen Möglichkeiten habe ich dadurch?. Der vorliegende Artikel beantwortet diese Frage im Hinblick auf die neuen und verbesserten EhP6 Funktionalitäten des elektronischen Kontoauszugs. Folgende Neuerungen sind dabei hervorzuheben: 1. Automatisches Einlesen und Weiterleiten von Kontoauszugsdateien Über die neue Transaktion FEB_FILE_HANDLING ist nun möglich, beliebig viele ELKO Dateien für beliebig viele Konten gleichzeitig und automatisiert einzulesen umzubenennen, an andere Systeme weiterzuleiten, und abzulegen. Zusätzlich findet eine Protokollierung und Fehleranalyse statt. Es werden zudem die Hintergrundverarbeitung und die Jobplanung durch den Schedule Manager unterstützt. 2. Die neue Nachbearbeitung von Kontoauszügen Die Nachbearbeitung des elektronischen Kontoauszugs (FEBA(N)) wurde komplett zu einer neuen Einbildtransaktion umgestaltet. Neben einer stark verbesserten Übersichtlichkeit führen viele neue Funktionalitäten zu einer deutlichen Beschleunigung des Zahlungsverarbeitungsprozesses: Eine Arbeitsliste mit der Möglichkeit von Voreinstellungen und Varianten sowie dem Sichern von Bearbeitungsständen, ohne zu buchen Neue, erweiterte und einfachere Möglichkeiten der Interpretation und Zuordnung, wie bspw. das automatisierte Suchen und Hinzufügen von Avisen, Buchungsbelegen und Datenträgern sowie die Möglichkeit der Anpassung des Verwendungszwecks und der Fremdwährungsumrechnung Buchungssimulation, Kontierungsvorlagen und die Möglichkeit von Akontobuchungen Die Protokollierung aller Schritte und die Möglichkeit des Hinzufügens von Anlagen/Notizen Das Anlegen von Klärungsfällen (SAP Dispute Mgmt.) & Serviceanforderungen (AIC)

3 3 3. Einbettung der ELKO Transaktionen in die Netweaver Business Client (NWBC) Oberfläche sowie die neue Kontoauszugsübersicht Die Kontoauszugsübersicht ist eingebettet in die Oberfläche des SAP Netweaver Business Clients. Hier wurden viele SAP Transaktionen per Web-Dynpro völlig neu gestaltet. Neben der Möglichkeit, auf die Transaktionen über eine Web-Applikation remote zuzugreifen (ohne SAP GUI) ist es nun Ad-hoc möglich je nach Benutzergruppe die Oberflächen per Web-Dynpro anzupassen. Dadurch wird die Transaktion auf das wesentliche reduziert und die Bedienbarkeit deutlich verbessert. Der NWBC bietet vielfältige Möglichkeiten sowohl hinsichtlich der Gestaltung der Bildschirmansicht für einzelne Rollen (Anzeige, Aufbau und Reihenfolge der verfügbaren Transaktionen) als auch hinsichtlich der Anpassung von Transaktionen für den einzelnen User (Anzeige, Aufbau und Reihenfolge der Felder). Die im NWBC verfügbare neue Kontoauszugsübersicht schafft nun Transparenz über den Status der eingelesenen und weitergeleiteten Auszüge. Auf einen Blick sind die bereits eingelesenen Auszüge verfügbar und der Stand der Verbuchung von Bank- und Nebenbuch ist ersichtlich. Ebenso sind sämtliche ELKO Ablageverzeichnisse und deren Inhalte auf einen Blick verfügbar. Zudem sind alle FI Transaktionen zur ELKO Verarbeitung von hier bequem erreichbar und im Rahmen der NWBC Oberflächen optimierbar.

4 4 Damit erhöhen die Möglichkeiten des NWBC und der neuen Kontoauszugsübersicht deutlich die Flexibilität, Bedienbarkeit und Transparenz bei der ELKO Verarbeitung. Zusätzlich sind sämtliche ELKO-Bearbeitungsfunktionen von hier direkt erreichbar und im Rahmen der NWBC Oberflächen optimierbar. 4. Weitere neue Funktionalitäten Verbesserte Integration in SAP Dispute Management und AIC Neue Interpretationsalgorithmen zu EDI- und Zahlungsavisen Über die neue Rolle SAP_FI_BL_BANK_STATEMENT_EXT ist der neue Menübaum zur Kontoauszugsverarbeitung verfügbar. Dort findet sich neben den neuen Funktionalitäten zum automatischen Einlesen/Weiterleiten von Kontoauszügen (FEB_FILE_HANDLING) sowie der neuen Kontoauszugsnachbearbeitung (FEBA_BANK_STATEMENT) auch ein Link zur neuen Kontoauszugsübersicht im SAP Netweaver Business Client (WDY_APPLIKATION-Kontoauszugsübersicht):

5 5 Zusammenfassend bleibt festzuhalten, dass der Einsatz der EhP6 ELKO Funktionalitäten in vielerlei Hinsicht Sinn macht. Daher möchten wir Ihnen abschließend noch einmal einen Überblick über die wesentlichen Vorteile verschaffen: Vorteile der neuen ELKO Funktionalitäten mit EHP6 Weitere Automatisierung und Optimierung der Zahlungsverkehrsprozesse in SAP FI Die Automatisierung des Imports und des Weiterleitens von Auszügen schafft eine verbesserte Integration mit vor- und nachgelagerten Systemen. Die neue Nachbearbeitung reagiert auf Kundenbedürfnisse der letzten Jahre und bietet nun einige lange vermisste Funktionen und Interpretationsmöglichkeiten. Zudem ist sie im Hinblick auf Übersichtlichkeit und Benutzerfreundlichkeit stark verbessert worden. Die Vermeidung von manuellen Schritten und unsicheren Laufwerken beim Einlesen und Weiterleiten von Auszügen sowie die an vielen Stellen erweiterte Protokollierung gehen einen weiteren Schritt in Richtung Cash Compliance. Gemeinsam mit der neuen Nachbearbeitung wird durch die neue Kontoauszugsübersicht im NWBC die Transparenz bei der Auszugsverarbeitung deutlich erhöht und das Look and Feel für den User optimiert. Weitere Informationen Für Ihre Fragen und Anregungen steht Ihnen unser Experte Herr Markus Ruelmann jederzeit gerne persönlich bereit. Markus Ruelmann Senior Manager Finance +49 (0) 221/ (0) 173/

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