Umgang mit s als strategisches Business Tool. Christoph Auer p Senior Presales Consultant 10.April 2008

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1 Umgang mit s als strategisches Business Tool Christoph Auer p Senior Presales Consultant 10.April 2008

2 Agenda 1 Welche Probleme müssen wir lösen? 2 Archivierung die rechtliche Situation 3 Wie Enterprise Vault arbeitet Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 2

3 ..welche Probleme müssen wir lösen? Kennzahlen einer Studie von Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 3

4 Strategisches Tool 84% stimmen der Aussage zu, dass sich vom reinen Kommunikationsmedium zu einem strategischen t Business Tool entwickelt hat Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 4

5 Unverzichtbar für den Job 66% der Befragten geben an, dass ein signifikant hoher Anteil an Information um ihre tägliche Ab Arbeit zu erledigen in s enthalten ist Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 5

6 Rasantes Wachstum Für 70% wuchs die Anzahl der s in 12 Monaten zwischen %. Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 6

7 Keine Sicherung 78% speichern Attachments im -System mit ab da die meisten s am lokalen PC bleiben sind diese Daten nicht gesichert Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 7

8 Kundenkommunikation s sind nicht nur ein internes Kommunikationsmedium: 96% verwenden um mit ihren Kunden zu kommunizieren i Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 8

9 Zeitintensiv Durchschnittlich werden 3h/Tag mit -Bearbeitung verbracht; trotzdem geben 85% an schon s gelöscht zu haben, welche sie später gebraucht hätten.. Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 9

10 Geschäftskritisch und mit starkem Wachstum has become the primary medium for how we communicate. The consequence is that has become a de facto record repository. CIO Magazine Buchhaltung ERP CRM / E- commerce Supply Chain Mgmt. Messaging % 79% 75% des intellektuellen Eigentums einer Firma wird in gespeichert aller Firmen akzeptieren als schriftliche Bestätigung von Transaktionen der Fortune 500 Unternehmen benötigen Discovery bei Rechtstreitigkeiten Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 10

11 Nur ..? Teamwork IM Voice Exchange, Domino, Files, SharePoint, Web, Yahoo!, AOL, Digital it Voice Mail, MSN, LCS, VoIP, Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 11

12 Archivierung Die rechtliche Situation Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 12

13 Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 13

14 Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 14

15 Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 15

16 Enterprise Vault Functions & Features Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 16

17 Konzeptionelle Übersicht von Enterprise Vault Primary Data Store Secure Rationalize Share Retain Future Proof Index Categorize Expire Audit Transfer Secondary Data Store Links Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 17

18 Mailbox-Archivierung User Mailbox Microsoft 100 KB 3. Beim Zugriff auf Exchange Placeholder... 1 KB lädt der Client das Objekt vom Archiv 100 KB 1. Objekt wird archiviert 2. Placeholder wird gesetzt Primary Secondary Enterprise Vault Storage Storage Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 18

19 Flexible Policies Was ist zu archivieren? Sämtliche ein- und ausgehenden s (Journaling) Oder gemäß Alter, Größe, Herkunft,.. Aufbewahrungsfristen? Gesetzliche Vorschriften beachten Kategorisierung und Archivierung auf unterschiedliche Speicherklassen Löschen der Dokumente? Automatisch nach der Aufbewahrungsfrist Komplette Unterdrückung der Löschung während der Aufbewahrungsfrist Mögliche Löschung auf Hold setzenen Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 19

20 Nahtlose Outlook Integration Store: Seamless Outlook User Experience Icon zeigt Archiviert Gewohntes Arbeiten (Löschen, Weiterleiten, Antworten, Voransicht, etc.) Toolbar buttons und Menü Optionen zum Archivieren, Restoren and Suchen Unterstützt Outlook MAPI, RPC/HTTP, Cached Mode, Offline and OWA Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 20

21 Volltextsuche integriert in Outlook Alta Vista Engine Integriert in Outlook und Attachments Self-service restore items from Outlook Security verbunden mit User Mailbox Berechtigungen Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 21

22 Outlook Web Access 2007 Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 22

23 PST Migration automatisch ins Archiv Alert Alert Locate Collect Migrate Durchsucht remote registries &f file systems Ordnet ownership zu Sammelt temporär die PSTs ein Schedule, Workflow Setzen von post- migration policy : Delete PST Leave PST Zugriff: Exchange shortcuts Archive Explorer Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 23

24 Mobile User: Archiv mitnehmen! Exchange Automatische Synchronisierung des Offline Archivs mit EV Full support für Outlook 2003 cache mode und Exchange offline mode OST File Offline Vault Transfer Links Enterprise Vault Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 24

25 Storage Einsparung Exchange Servers Vault Server Eine Kopie von und Attachments Auch für FSA und SharePoint Archiving Erweitertes SIS mit EMC Centera ( attachment separation ) Storage NTFS, NetApp, EMC, IBM, StorageTek, Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 25

26 Storage Einsparung St torage Cost $avings Single Instance Storage Compression Intelligent Filtering Game Changers Intelligent Retention Archive Capabilities Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 26

27 Optimierung Backup Backup 1 TB Archiv Reduziert die Größe des Information Stores und migriert die Daten ins Archiv Read only ion GB Partit Archivierte Daten sind statisch (benötigen also kein wiederkehrendes Backup) Archive Storage Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 27

28 Optimierung Recovery Backup 1 TB Archiv Eine reduzierte Größe des Information Stores ermöglicht ein schnelleres Recovery ion GB Partit Archive Storage Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 28

29 1 Exchange Migration Exchange 2003 Mailboxes PST Files 1. Proaktive Archivierung der Mailbox-Daten 4. PST File Migration ins Archiv 3. Archivierung reduziert den Migrationsaufwandi Archive 2. Datenreduktion aufgrund SIS und Komprimierung Mailboxes Exchange 2007 Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 29

30 Folie 29 1 How should we handle this slide and the migrations conversation? Symantec Corporation;

31 Archiv-Migration auf Band Mailserver Enterprise Vault Veritas NetBackup or IBM TSM Primary Storage Disk Archiv Tape Library Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 30

32 Nicht nur s.. Microsoft SharePoint Microsoft LCS Microsoft Office Archive Microsoft Exchange Microsoft File Servers Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 31

33 File Archivierung Zeigt Original Datei Icon und Eigenschaften Placeholder Unterstützung für Windows file servers, NetApp and EMC Celerra Gemeinsame Volltextsuche von s, Attachments und Files Unterstützt Versionierung Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 32

34 Intelligente Content Archiv Plattform Store Manage Discover API s Exchange PSTs, PFs Domino, SMTP SharePoint File Shares IM Archive Store End-User Search Compliance Accelerator Discovery Accelerator Databases SAP Bloomberg Encrypted Mail Classification Analytics / Disc. ECM / RM Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 33

35 Erfolgreich am Markt Kunden und 8 Millionen Benutzer Kunden mit bis zu 5 Millionen s/Tag und mehr als Benutzer Forrester Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 34

36 Christoph Auer 2007 Symantec Corporation. All rights reserved. THIS DOCUMENT IS PROVIDED FOR INFORMATIONAL PURPOSES ONLY AND IS NOT INTENDED AS ADVERTISING. ALL WARRANTIES RELATING TO THE INFORMATION IN THIS DOCUMENT, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, ARE DISCLAIMED TO THE MAXIMUM EXTENT ALLOWED BY LAW. THE INFORMATION IN THIS DOCUMENT IS SUBJECT TO CHANGE WITHOUT NOTICE. Archivierung mit Symantec Enterprise Vault 35

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