Software für das Leben ABRECHNUNGSSYSTEM DAKTA. Das Abrechnungssystem für Krankentransport und Rettungsdienst

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1 Software für das Leben ABRECHNUNGSSYSTEM DAKTA Das Abrechnungssystem für Krankentransport und Rettungsdienst

2 DAKTA (DALLES Kranken-Transport-Abrechnungssystem) DAKTA ist ein modulares Abrechnungssystem für Verwaltungen und Abrechnungsstellen von Rettungsdienst- und Krankentransportunternehmen. Die eigenständige Anwendung bildet neben dem Einsatzleitsystem DALLES und der mobilen Lösung DAVINCI die dritte Säule in der Produktpalette der Systemhaus Scheuschner GmbH. DAKTA unterstützt ein mehrstufiges Verfahren zur Prüfung der abrechnungsrelevanten Daten und erlaubt eine effiziente und zeitsparende Abrechnung, egal ob per Einzeloder Sammelrechnung. Fällige Rechnungen können gemahnt und in die Vollstreckung geschickt werden. Alle Rechnungen bleiben archiviert. Mit der Statistikfunktion können Berichte angezeigt und als Basis für statistische Auswertungen herangezogen werden. Für die Primärdatenerfassung stehen passende Module und Schnittstellen bereit. Zum beleglosen Austausch von Daten können HKR- und Finanzbuchhaltungssysteme angebunden werden. DAKTA ist nach 302 SGB V zum Datenaustausch mit den Krankenkassen zertifiziert. Für den Versand wird die Verschlüsselungssoftware DAKOTA genutzt, die automatisch im Hintergrund arbeitet. BENUTZERFÜHRUNG Das Abrechnungssystem DAKTA verfügt über eine intuitive, übersichtliche und einfache Bedienoberfläche. Auf der Startseite werden allgemeine Programmfunktionen und anstehende Aufgaben überschaubar dargestellt. Durch die registerweise Anordnung der Arbeitsschritte wird der Arbeitsablauf vom Transportbericht über den Versand der Rechnung bis zur Zahlungserfassung vorgegeben. Generell können alle Listen durchsucht und nach Schlagworten und Zeiträumen gefiltert werden. Mit Hilfe hinterlegter Stammdaten wird die Bearbeitung von Vorgängen im Abrechnungssystem deutlich vereinfacht und automatisiert. Schneller, effizienter und einfacher!

3 GRUNDDATEN Die Transportdaten werden als Grunddaten importiert, um die rechnungsrelevanten Felder zu komplettieren und zu prüfen. Selbstverständlich können Grunddaten auch manuell erfasst werden. Verordnungen und sonstige Dokumente können gescannt und mit den Grunddaten verknüpft werden. Eine besondere Hilfestellung ist die Kennzeichnung des aktuellen Bearbeitungsstatus mittels Text und Farbe. Beispielsweise wird unterschieden zwischen offen, geprüft, erstellt und storniert. RECHNUNGSLEGUNG Die Rechnungserstellung wird durch die Vorsortierung nach Kostenträgern unterstützt. Rechnungen können für einzelne, mehrere ausgewählte oder alle Kostenträger auf einmal erstellt werden. DAKTA erstellt nach vorgegebenen Merkmalen automatisch Einzel- und Sammelrechnungen. Einmal ausgedruckte Belege von Rechnungsläufen werden vorgehalten und können bei Bedarf in ihrer Gesamtheit erneut ausgegeben werden. ANORDNUNG Im Modul Anordnen wird für alle Rechnungstypen die Versandmarkierung gesetzt. Die Zahlungsfrist beginnt. Im Falle des papierlosen Rechnungsversands findet eine verschlüsselte Übertragung nach 302 SGB V statt. Im Hintergrund erfolgt ggf. die Bereitstellung für eine nachgeordnete HKR/FiBu-Software.

4 TRANSPORTE (OPTION) In Verbindung mit DATRA können die von der Wache empfangenen Transportberichte angezeigt sowie nachbearbeitet werden. Dadurch kann die Abrechnungsstelle selbst Änderungen vornehmen, ohne den Transportbericht an die zuständige Wache zur Nachbearbeitung zurücksenden zu müssen. Selbstverständlich ist dies auch mittels wiedervorlegen möglich. PRÜFEN (OPTION) Prüfen ist eng mit der Option Transportbericht verbunden. Die bearbeiteten Transportberichte können für besonders hohe Qualitätsanforderungen im Vier-Augen-Prinzip freigegeben werden. OFFENE POSTEN (OPTION) Alle versendeten Rechnungen werden automatisch an die Offene-Posten-Verwaltung übergeben. Hier können Beträge gebucht, Mahnungen erstellt, Rechnungen als uneinbringlich gekennzeichnet oder an die Vollstreckung gesendet werden. Überfällige Rechnungen werden zusätzlich im Nachrichtenfenster der Übersichtsseite als Erinnerung angezeigt. Hinterlegte Mahntexte unterstützen bei der Erstellung von Mahnungen. Die Übergabe an eine Vollstreckungssoftware erfolgt über eine optionale Schnittstelle.

5 ZUSAMMENFASSUNG Das Abrechnungssystem DAKTA ermöglicht, Berichte der Rettungs- und Krankentransporte zu erfassen und abzurechnen. Es können sowohl Einzelrechnungen erstellt, als auch zusammengehörige Grunddaten in einer Sammelrechnung versendet werden. Eine Nachverfolgung der offenen Posten wird vom Abrechnungssystem DAKTA unterstützt. Zahlungseingänge können gebucht, die fälligen Rechnungen gemahnt oder in die Vollstreckung geschickt werden. Sämtliche existierende Rechnungen bleiben im System enthalten. Es besteht jederzeit die Möglichkeit, versendete und gedruckte Dokumente erneut zur Anzeige oder auf Papier zu bringen. Die Gesamtheit aller Daten kann als Grundlage für statistische Auswertungen herangezogen werden. Das System bietet zusätzlich einige Standardstatistiken direkt an. Schlagworte: Modularer Aufbau Individuell wie das Leben Client-Lösung Mehrstufiges Prüfverfahren Übernahme Transportberichte Elektronischer Versand nach 302 SGB V Verschlüsselungssoftware DAKOTA Herstellerneutrale periphere Schnittstellen Statistiken Stammdaten Mandantenfähigkeit Parallele Gebührensatzungen Benutzerdefinierte Rechtevergabe Hintergrundbetrieb Baustein für Komplettlösung aus einer Hand Made in Germany

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