ERP-System für Client-Server-Umgebungen. Produktspezifikation Release 3.01

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1 ERP-System für Client-Server-Umgebungen Produktspezifikation Release 3.01

2 Inhaltsverzeichnis xdpps Produktspezifikation xdpps - Die ERP Lösung für den Mittelstand Die Module - Übersicht des Programmumfangs Systemweite Merkmale Leistungsumfang xdpps Standardmodule Modul Anwendersteuerung Modul Stammdaten Modul Vertrieb Modul PPS Modul Einkauf/Disposition Modul Lagerwirtschaft Modul Inventur Modul Reklamation Modul Packmittelverwaltung Modul EDI Modul Vorkalkulation Modul Nachkalkulation Modul Tourenplanung Modul Subproduzentführung Ergänzungsmodule Modul Produktkonfigurator Modul Qualitätssicherung Modul Integriertes Finanzwesen Modul Workflow Modul CRM CAD Schnittstelle Sanktionslisten Projektverwaltung Personalzeiterfassung Modul Archivierung (xddoc) Systemvoraussetzungen Installation des Softwareproduktes Lieferumfang Zusatzmodule Kontakt

3 xdpps - Die ERP Lösung für den Mittelstand Die Software-Entwickler Die cimdata software AG ist ihr Spezialist für ERP Lösungen zur Produktionsplanung. xdpps basiert auf Client - Server - Technologie und überzeugt mit seiner Kernkompetenz in der Fertigung. Seit über 25 Jahren entwickelt cimdata Softwaresysteme für die mittelständische Fertigungsindustrie. Die xd Softwareprodukte der cimdata sind funktional ausgereift und werden laufend an die Bedürfnisse der Kunden angepasst und weiter entwickelt, um die Prozesse der Kunden in Serien- und Variantenfertigung effektiver zu machen. cimdata software AG ist ein Unternehmen der international tätigen Infoniqa Gruppe, die mit mehr als zehn Standorten im gesamten deutschsprachigen Raum und in der französischsprachigen Westschweiz präsent ist. Die Infoniqa Gruppe betreut mit über 200 Mitarbeiter/innen rund Kunden. Umfangeiche Analysetools tragen entscheidend zur Verbesserung der Entscheidungsqualität bei und schaffen in Kombination mit den vielfach bewährten Branchenlösungen enormen Mehrwert für Fertigungsunternehmen. Die flexible ERP-Lösung xdpps ist dank zahlreicher Anpassungsmöglichkeiten schnell und einfach für jede Unternehmensgröße geeignet. xdpps setzt auf intuitive Bedienbarkeit mittels moderner Oberflächen. xdpps ist eine integrierte betriebswirtschaftliche Standardsoftware. Ihr breites Funktionsspektrum umfasst die Anwendungsbereiche Supply Chain Management, Customer Relationship Management, e-business und über Adapter auch Financials, Human Resources und Business Intelligence. 3

4 Die Module - Übersicht des Programmumfangs Die Module xdpps umfasst die folgenden Module: Standardmodule Ergänzungsmodule optionale Zusatzmodule Anwendersteuerung Stammdaten Vertrieb PPS Einkauf/Disposition Lagerwirtschaft Inventur Reklamation EDI Vorkalkulation Nachkalkulation Tourenplanung Subproduzentenverwaltung Packmittelverwaltung Reporting Produktkonfigurator Qualitätssicherung CRM Workflow (xdworkflow) Subproduzentenführung CAD-Schnittstelle BDE Personalzeiterfassung Projektmanagement Datadictionary Adaptoren: InfoShare Kendox Finanzbuchhaltung Datawarehouse Fremdsprachenmodul Advanced Planning and Scheduling (xdaps) Business- Warehouse (xdcontrol) Web Produktkatalog (xdportal) CTI-Integration (xdcti) Alle Module nutzen eine einheitliche Daten- und Funktionsbasis und erfüllen damit die Forderung nach einem ganzheitlichen ERP System! Auftragsinformationszentrum 4

5 Systemweite Merkmale Systemweite Merkmale xdpps ist in einer objektorientierten Entwicklungsumgebung als Client-Server- Lösung erstellt worden. Wesentliche Merkmale des Systems sind: Client-Server-Architektur relationales Datenmodell garantierte Releasesicherheit - individuelle Erweiterungen (Auswertungen, dynamische Felder, Workflows u.a.) sind updatefähig Datenbankunabhängigkeit graphische Oberfläche integrierte Online-Hilfe Mehrsprachenfähigkeit Mandantenfähigkeit Benutzerverwaltung und Datenschutz Änderungsprotokollierung frei parametrisierbar und bis auf Feldebene verfügbar Flexible Filterfunktionen (frei definierbare Matchcodes) Online Druck Einfache Änderung / Erweiterung von Standardberichten (Reportdesigner) XML-Schnittstelle Offene Im- und Export-Schnittstellen für Stammdaten und Bewegungen (z.b. Anbindung externer QM-Systeme) Integriertes Unterlagenarchiv Standardschnittstelle zu revisionssicheren Archivsystemen (InfoShare, Kendox) Mailanbindung für den automatischen Versand an vorgegebene Mailadresse (Simple-Mapi-Schnittstelle) Integriertes Mailsystem für die Kommunikation in xdpps (inklusive Workflowintegration) Fax-Anbindung für den automatischen Versand Nutzung über Internet und Browseroberfläche möglich (xdportal als optionale Zusatzfunktion) Integration MS Office (Word, Excel), Open Office Integration MS Outlook, MS Exchange, Lotus Notes, Tobit Navigator 5

6 APPPPFFFAQPPKKPFPAQPFFPAKAAQPFFPKAPAQKKPPKPAAQPPKKPKPPQKPPPFFKAQPPKKKAPAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPKKKFPPKQKPPPFPAFQPKKAKPPPQKFPAPFPAQKFPAFKPKQKAAKAKPPQPPPFFKFAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPPFAKPPAQPFFAFKAAQKAFKPKFKQPFAPAAPKQPPAPPAKKQKKPPFPKAQPPKKPPPFQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQKKPPAKAAQPKKFKAAKQPKFAFKKAQPFFPAKAAQPPAKPKFPQKPPPAKAPQPFFPAAKAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPPKKPPAPQKKPKAPPPQKKFAAFPKQKPKKAPAAQPKKKAPPPQPFFAPPKAQPKKPPPFKQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPFAPKAPPQPAFPFKKAQPPAPPAKKQKKPPFPKAQKAAKFKAPQPAAPAKKAQPFAPKFPKQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPPFAKAFAQPPPFPAKFQPAAFAFPFQKKAFPPFKQPPKKPKPPQKPPPAKAPQPPFAKKAAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPFAPAPPPQKKPKAPPPQKAFAKPPAQKAFPKAKKQPAKFKPPPQKAPKFAAPQPPFAPPFAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQKKAPKFPAQPKKKPKAAQKAAKAFAFQKKPPFPKAQKKFKAPAAQPFAPFPAAQKKAPKPKAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQPKKFPKPKQPFFPKAPAQPPKKPKPPQKPPPFFKAQPFPAFPPFQKPPPFAPAQPFAPKAKAQPPPKKAKKFA APPPPFFFAQKKAKAAPPQPKFFPPKPQKPAFKPPAQPKFPKKPKQPAPPPFKFQKKPKAPPPQPPFAFPKKQPPPKKAKKFA 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Als Beispiele seien hier genannt: externe Auftragspapiere wie Auftragsbestätigung, Lieferschein, Rechnung u.a. Bewertungslisten Statistiken Kalkulationen Projektauswertungen Kennzahlen Fertigungsauftrag Von An cimdata software AG Peguform GmbH DE Neustadt (Donau) Gunzenhausen Anlieferwerk/Abladestelle Made in DE VWAG 107 / 0703K Lieferantennr Verbrauchsstelle 10 Lieferscheinnr Artikelnr License Plate 1JUN7660 1JUN7660 Packmitteltyp Füllmenge 10 PCE Brutto-Gew./Netto-Gew. Lieferscheindatum/Verfalldatum Teilegenerationsstand Chargennr./Anz.Packstücke 5 Verwendung S Artikelbezeichnung Gitter mit ACC, STF, VR, AQ S Vordefinierte Standardberichte stehen bereits im Auslieferungsumfang zur Verfügung und können zusätzlich vom Anwender um individuell gestaltbare Berichte ergänzt werden. 6 Von cimdata software AG Peguform GmbH Lieferscheindatum/Verfalldatum DE Neustadt (Donau) Gunzenhausen Teilegenerationsstand Anlieferwerk/Abladestelle (3) Lieferschein-Nr. Chargennr./Anz.Packstücke (N) DE VWAG 107 / 0703K 5 Audi AG 001M7 Verbrauchsstelle DE NECKARSULM S A13 10 Packmitteltyp Verwendung A *N110096* S 0003 Füllmenge Artikelbezeichnung 4F PCE Gitter mit ACC, STF, VR, AQ S *P F * 200 Kupplungsträger 2fach (1) Made Warenempfänger in (2) Abladestelle-Lagerort Lieferantennr Lieferscheinnr (8) Sach-Nr. Kunde (P) Artikelnr. *Q200* 1JUN An *V265900* cimdata software AG Gunzenhausen Anlieferwerk/Abladestelle *S8593* DE VWAG (9) Füllmenge (Q) (10) Bezeichnung der Lieferung License Plate (12) 1JUN7661 Lieferanten-Nr. (V) Von (15) Packstücknummer (S) Made in Lieferscheinnr. Audi AG Artikelnr. Etiketten (8) Sach-Nr. Kunde (P) Peguform GmbH 8593 DE Neustadt (Donau) (11.1) Sach-Nr. Lieferant (30S) (11.2) Sach.Nr. Kunde für Packmittel (B) (13) Versanddatum D (16) Chargen-Nr. (H) (14) Änderungsstand Brutto-Gew./Netto-Gew. Verbrauchsstelle (1) Warenempfänger (2) Abladestelle-Lagerort 10 Packmitteltyp Verwendung S (3) Lieferschein-Nr. (N) 0003 Füllmenge 001M7 Artikelbezeichnung 10 PCE DE NECKARSULM S A13 A *N110096* Gitter mit ACC, STF, VR, AQ S 4F License Plate *P 4F * (9) Füllmenge (Q) 1JUN (10) Bezeichnung der Lieferung Kupplungsträger 2fach 1JUN7662 Lieferantennr *Q250* *V265900* Anlieferwerk/Abladestelle DE VWAG Verbrauchsstelle *S8594* 0003 (12) Von Lieferanten-Nr. (V) cimdata software AG Gunzenhausen An Peguform GmbH (15) Made Packstücknummer in (S) 107 / 0703K Lieferantennr Lieferscheinnr (1) Artikelnr. Warenempfänger (2) Abladestelle-Lagerort Audi AG 001M (11.1) Sach-Nr. Lieferant (30S) (11.2) Sach.Nr. Kunde für Packmittel Brutto-Gew./Netto-Gew. (B) (13) Versanddatum D DE NECKARSULM S A13 A License Plate (8) Sach-Nr. Kunde (P) 4F *P 4F * 1JUN Kupplungsträger 2fach *Q200* *V265900* *S8595* (9) Füllmenge (Q) (10) Bezeichnung der Lieferung (12) Lieferanten-Nr. (V) (15) Packstücknummer (S) (1) Warenempfänger (2) Abladestelle-Lagerort Audi AG 001M7 DE NECKARSULM S A13 A 4F (8) Sach-Nr. Kunde (P) 1JUN7663 An 107 / 0703K DE Neustadt (Donau) Lieferscheindatum/Verfalldatum (14) Änderungsstand Teilegenerationsstand Chargennr./Anz.Packstücke (16) Chargen-Nr. (H) 5 Packmitteltyp Verwendung S Füllmenge Artikelbezeichnung 10 PCE Gitter mit ACC, STF, (3) Lieferschein-Nr. (N) VR, AQ S (11.1) Sach-Nr. Lieferant (30S) (11.2) Sach.Nr. Kunde für Packmittel (B) (13) Versanddatum D (16) Chargen-Nr. (H) Brutto-Gew./Netto-Gew. Lieferscheindatum/Verfalldatum Teilegenerationsstand Chargennr./Anz.Packstücke *N110096* (14) Änderungsstand (3) Lieferschein-Nr. (N) *N110096* 5 xdpps ist benutzerbezogen anpassbar. Dies betrifft die folgenden Bereiche: Erweiterung des Datenmodells durch den Anwender ( Dynamische Felder ) Freie Anpassbarkeit der Eingabemasken Farbgebung Freie Anpassbarkeit der Menüführung Office Integration (One Click Übergabe von Daten aus xdpps an MS Office 2000, MS Office 2007, MS Office 2010, Open Office u.a. für Serienbriefe und Vorlagen)

7 Standardmodule Leistungsumfang xdpps Erläuterung der einzelnen Standardmodule Modul Anwendersteuerung Benutzerverwaltung (Menüaufbau, Berechtigungen, Gruppenkonzepte, Rollenprofile) Integration von externen Programmen (Start von externen Programmen direkt aus xdpps) Systemüberwachung/Statusinformationen (angemeldete Benutzer, Anzeige Druckdateien, Anzeige Protokolldateien) kundenbezogene Daten Lagerstammdaten Artikelklassifizierung Kalkulationsdaten lieferantenbezogene Daten Produktbilder mehrsprachige Texte CAD - Zeichnungen Produktdokumentationen Benutzerverwaltung Modul Stammdaten Stücklisten Baukastenstücklisten Strukturstücklisten Ersatzteilstücklisten Auftragsstücklisten Referenzstücklisten CAD - Stückliste Mengenübersicht Teileverwendung Visualisierung als Baumstruktur Änderungshistorienführung Versionsverwaltung von Stücklisten Arbeitspläne Arbeitspläne je Strukturebene Ressourcen je Arbeitsgang: Arbeitsplatz, Maschine, Werkzeug, Personal Sammelarbeitsplätze Fremdarbeitsgänge Definition zentraler Parameter (z.b. Zahlungsbedingungen, Lieferbedingungen, Steuerungsparameter, Nummernkreise, Textbausteine, Versandarten u.a.) Artikelstammdaten (bereichsbezogen, kundenbezogen, lieferantenbezogen) Basisdaten Varianten Preise/Preislisten/Staffelpreise Werkzeugverwaltung Einzelwerkzeuge Prüfmittel Werkzeugkombinationen (Rahmen, Einsatz) Instandhaltung Kapazitätsberechnung über frei definierbare Zeitmodelle Werkzeugplan arbeitsgangbezogene Zuordnung 7

8 Standardmodule Personalplan Beschreibung von Tätigkeiten mit Zuordnung Personalgruppe Kapazitätsberechnung über frei definierbare Zeitmodelle frei definierbare Bewertungsschemen Mehrmaschinenbedienung Prüfmittelverwaltung Messmittelverwaltung Bereitstellung automatischer Artikelnummernvergabe Logische Gliederung / Generierung von Artikelnummern Freie Artikelklassifizierung mit frei definierbaren Klassifizierungsleisten Definition von Klassifizierungsmerkmalen Suchmöglichkeiten in den Bereichen: Artikelstamm, Angebot, Auftrag, Reklamation, Kalkulation Preislistenerstellung / Preislistenverwaltung Beliebig viele Preislisten definierbar wie z.b. Jahrespreislisten, Fremdwährungspreislisten u.a. je Preisliste bis zu 5 Preise pro Artikel definierbar Preislisten mit Gültigkeitsdatum Marktpreise zusätzlich speicherbar Staffelpreise Varianten Abbildung von Artikelvarianten Lagerabhängige Varianten Lagerneutrale Varianten Frei definierbare Artikeldatasets Filterfunktion zur flexiblen Generierung einer Datenzusammenstellung Nutzung in den Bereichen Reporting, Datenübergabe an externe Systeme Kundenstamm/Lieferantenstamm Basisdaten Adressverwaltung - Definition von Versandanschriften, Rechnungsanschriften, AB-Anschriften Artikelstamm Ansprechpartner Kommunikationsdaten ( -Adresse, Fax) kundenbezogene Vertriebsformulare Definition von Gruppierungen Verbandslogik Stamm-/ Filiallogik Bonusabrechnung EDI-Daten Finanzdaten kundenspezifische Verpackungsmittel Stammdaten Integration Finanzwesen / Kostenrechnung Umfangreiche Textverwaltung (mehrsprachenfähig) Standardtexte Kunde/Lieferant Standardtexte Artikel, Teilegruppe Standardtexte Verband, Kundengruppe, Abnehmergruppe Standardtexte EDI Werbetextverwaltung Fußtexte Gefahrguttexte Freie Definition Statistikbegriffe Hierarchischer Aufbau zur Gruppierung / Summierung von Kennzahlen im Vertrieb Provisionsdaten Verwaltung von bis zu 3 Vertretern 8

9 Standardmodule Modul Vertrieb Angebotsverwaltung Verwaltung, Überwachung, Druck von Angeboten Angebotskalkulation Direkt in die Angebotsverwaltung integriert Nutzung von frei definierbaren Kalkulationsschemen Rückgabe von Kalkulationsdaten in das Angebot Kalkulation auch für unvollständige Stammdaten Kundenauftrag Angebotsübernahme Wiedervorlage Angebot Statistiken Angebotswesen Kopieren von Angeboten Kundenauftragsverwaltung Verschiedene Auftragsarten wie z.b. Gutschrift, kostenlose Lieferung u.a. Rahmenaufträge mit wert- und mengenmäßigen Abrufen Lieferpläne Kopieren von Kundenaufträgen Verschiedene Auftragspapiere: Bestätigung Auftragseingang, Auftragsbestätigung, Kommissionierschein, Betriebsauftrag, Lieferschein, Rechnung, Anzahlungsrechnung, Zollrechnung, Vorausrechnung Automatische Versendung von Auftragspapieren per FAX oder Sammelpapiere Avisierung Kundeninformation über anstehende Lieferungen (per , Fax, Telefon u.a.) Versandbearbeitung Packmittelverwaltung Packmittelzuordnung automatische Erzeugung von Packstücknummern / NVEs Gerätenummernführung im Versand Seriennummernführung im Versand Auftragsinformationszentrum Darstellung aller Vertriebsvorgänge (Angebot, Auftrag, Projekt) inklusive der zugehörigen Abhängigkeiten Ampelfunktion für kritische Vorgänge Konsignationslageraufträge Edelmetallzuschläge Verschiedene Drucklayouts für Etiketten, Frachtbriefe Übergabeschnittstelle Exportversandsysteme Datenschnittstelle zu externen Exportver sandsystemen Wiederholdruck Auftragspapiere Projektverwaltung Zusammenfassung von verschiedenen Vertriebsvorgängen Provisionsberechnung (Basis z.b. Umsatz oder bezahlte Rechnungen) bis zu zwei Vertreter je Auftrag flexible Definition der Provisionsberechnung Provisionssplittung Verkaufsstatistik umfangreiche Dialoganzeigen und Druck- 9

10 Standardmodule listen nach verschiedenen Kriterien Umsatz Deckungsbeitrag Gewinn Mengen Gutschriften kostenlose Lieferungen Auftragseingang Auftragsbestand Vertreterauswertungen Liefergebiet Firmenübersichten Tagesübersichten Vorjahresvergleiche Planzahlenvergleiche automatische Übernahme aus EDI bzw. ADS (Außendienstanbindung) Werkzeugamortisationsrechnung Schnittstelle zu revisionssicheren Archivsystemen Integration elektronisches, revisionssicheres Archiv flexible Verschlagwortung Volltextrecherche Direktaufruf aus xdpps Schnittstelle zu UPS WorldShip/MaxiShip Modul PPS automatische Übernahme Kundenauftrag (auftragsbezogene Fertigung) anonyme Fertigung wachsende Fertigungsstrukturen Änderung von Stücklisten / Arbeitsplänen im laufenden Fertigungsauftrag Sammelfertigung nach diversen Kriterien Fertigungsressourcen: Maschinen, Werkzeug, Personal, Material Vorwärtsterminierung, Rückwärtsterminierung, Mittelpunktterminierung Beachtung begrenzter Kapazität ohne Kapazitätsbetrachtung (z.b. unendliche Kapazität im Bereich der Grobplanung) Kapazitätsgruppen Sammelarbeitsplätze Maschinengruppen Personalgruppen Kapazitätsreserven durch Definition von Pufferzeiten Kundenstamm Überlappung von Arbeitsgängen verschiedene Strategien wie Zeit, Menge, Transportmenge u.a. definierbar Fertigungspapiere Fertigungsauftrag Lohnschein (BDE-Schein) Laufkarten TU-Verzeichnis Werkzeugkarten Rüstanweisung Unterlagen Fremdarbeit Fertigungsstückliste Materialkarte weitere Formulare flexibel integrierbar Barcodeunterstützung auf allen Formularen Andruck von Bildern/Zeichnungen 10

11 Standardmodule Integrierte Produktionsrückmeldung Rückmeldung skalierbar (Menge, Zeit, Start / Ende Meldung, Unterbrechung mit Unterbrechungsgrund) Summenmeldung automatische Verbuchung mitlaufende Kalkulation / Nachkalkulation Produktionsrückmeldung über externe BDE / MDE Systeme Barcodeunterstützung bidirektionaler Anschluss von externen BDE / MDE Systemen Chargenführung / Chargennachweis Verwendung von Rohware in Endprodukten Endproduktnachweis Chargenklassifizierung CAD Datenschnittstelle offene, neutrale Datenschnittstelle zur Anbindung von CAD - Systemen wie Autocad, SolidWorks u.a. Datenabgleich Konstruktion - xdpps Dynamische Berechnung von Stücklistenbzw. Arbeitsplanparametern über eine integrierte Formelsprache auftragsbezogene Berechnung von Menge, Abmessungen u.a. Berechnung Arbeitsgangzeiten Automatische Splittung von Fertigungsmengen Automatische Verdichtung / Zusammenfassung von Fertigungsaufträgen Arbeitsgangkataloge Werkzeugkombinationen Technische Merkmale/Parameter für Werkzeuge z.b. Kavität Hubzahl Vorschub Flexible Zeitmodelle für alle Fertigungsressourcen Kapazitätsübersichten für alle Fertigungsressourcen Auswertungen, z.b. Fertigungsauftragsbestand, Fertigungsrückstand u.a. Akkordlohn inklusive Übergabe an integriertes Lohn- und Gehaltsprogramm Führen von Ausschuss / Schrott Auswertung nach verschiedenen Kriterien Kapazitätsauslastung 11

12 Standardmodule Modul Einkauf/Disposition Automatisches Bestellvorschlagswesen für die Bereiche Einkauf, Fertigung, Fremdfertigung Generierung von Bestellvorschlägen nach verschiedenen Kriterien Verwaltung Bestellvorschläge Dispositionsmonitor flexible terminbezogene Ansicht von Dispositionszahlen mehrere Lager zusammenfassbar Beachtung von Simulationen Anfrageverwaltung Verwaltung einer Anfrage an mehrere Lieferanten Preisrückmeldung Übernahme zur Bestellung Rechnungsprüfung Statistik (Preisentwicklung, Kennzahlen) Einkaufsplanung Wiederholdruck Einkaufspapiere Lieferantenbewertung nach verschiedenen Merkmalen Liefertreue Mengentreue Termintreue weitere Merkmale frei definierbar Auswertungen Chargenführung/Chargennachweis (Warenzugang) Internes Bestellwesen Verwaltung interner Bedarfsanforderungen Bestellverwaltung Frei definierbare Bestellarten Liefereinteilungen Splittung einer Einkaufsposition auf mehrere Termine Planaufträge Simulation von Jahresplänen (Material, Kapazität) Bestellungen mit Einkaufsstückliste Bestellungen mit Beistellmaterial Rahmenbestellung mit mengen- bzw. wertmäßigen Abrufen Mahnwesen (Mahnung Auftragsbestätigung, Mahnung Lieferung) Automatische Versendung von Bestellung, Anfrage, Mahnung per Fax bzw. Anlieferung an Subproduzenten (Fremdarbeitsgang) Warenzugang Buchung von Warenzugängen Druck Warenzugangsbelege Buchung auf Sperrlager (QS) Buchung von Chargen Rechnungseingangsbuch Vorerfassung von Rechnungen Artikeldisposition 12

13 Standardmodule Modul Lagerwirtschaft Modul Reklamation summarische Lager Definition von beliebig vielen Lagern chaotische Lager Hochregallager Regal / Fachstruktur mehrere Strategien Einlagerung / Auslagerung Sperrbestände Kundenauftragsreklamation Reparaturwesen Garantieabwicklung Lieferantenreklamation Reklamationsstatistik Modul Packmittelverwaltung Qualitätssicherungslager Konsignationslager Außenlager bei Vertretern Außenlager bei Kunden Lagerbewertung mit frei definierbaren Bewertungsschemen Protokollierung Lagerbewegung mit frei definierbaren Satzarten Lagerbewegungsjournal Aufzeichnung aller Lagerbewegungen Dialoganzeigen Auswertungen Lagerveränderungsstatistik Führen von Varianten und Chargen Lagerkennzahlen Modul Inventur Jahresinventur Permanente Inventur Hauptlager und Subproduzentenlager Frei definierbare Bewertung bzw. Abwertung Inventurbelege Inventurrückmeldung im Dialog Packmittelverwaltung Packmittelverfolgung automatische Zuordnung Packmittel im Rahmen der Versandbearbeitung frei definierbare Layouts für Warenanhänger, Etiketten u.a. Packmittelvorschrift in Wort und Bild Modul EDI Unterstützung EDIFACT Geschäftsvorfälle Auftragsbestätigung Lieferschein Rechnung Gutschrift Bestellung Auftrag Unterstützung der VDA Normen VDA4902 (Warenanhänger) VDA4905 (Lieferabruf) VDA4906 (Rechnungen) VDA4908 (Gutschriftenverfahren) VDA4913 (Lieferschein/Packdaten) VDA4915 (Feinabruf) Bereitstellung verschiedener Ausdrucke verschiedene Layouts Waren-anhänger Speditionsauftrag Abrechnungslisten Ames-T Integration automatisches Einlesen von EDI / VDA Aufträgen über xdworkflow 13

14 Standardmodule Modul Vorkalkulation Vorkalkulation über Stammdaten Vorkalkulation über freie Daten (Angebotsphase - Angebotskalkulation) frei programmierbare Kalkulationsschemen gleichzeitige Kalkulation von Staffelmengen alle xdpps Ressourcen (Maschinen, Personal, Werkzeug, Material) können mit frei definierbaren Bewertungsansätzen in die Vorkalkulation einbezogen werden Stapelverarbeitung Ableitung neuer Kalkulationen aus bestehenden Kalkulationen Berücksichtigung von Minus-Stücklistenpostionen (z.b. für Ausschuss/Schrott) Modul Tourenplanung Tourverwaltung nach verschiedenen Kriterien wie Liefergebiete, Postleitzahl u.a. Tour steuert die Fertigung (Zusammenfassung aller Touraufträge zu einem Sammelfertigungsauftrag) Druck verschiedener Formulare (Ladelisten, Tourlisten u.a.) Modul Nachkalkulation Istdaten werden online bewertet und abgestellt mitlaufende Kalkulation ist jederzeit möglich auftragsbezogene Nachkalkulation über alle eingesetzten xdpps Ressourcen frei programmierbare Kalkulationsschemen Vergleich Vorkalkulation / Nachkalkulation Umfangreiche Listen Modul Subproduzentenführung Führung Subproduzent als Lager in xdpps Steuerung des Materialflusses zum Subproduzenten über Fremdarbeitsgänge, Subproduzentenbestellungen, direkte Disposition Anlieferung von Beistellteilen Warenzugang Subproduzent mit Entlastung Subproduzentenlager Druck verschiedener Formulare für Subproduzenten (z.b. Lieferschein, Zollrechnung u.a.) Nachkalkulation 14

15 Ergänzungsmodule Ergänzungsmodule Modul Produktkonfigurator Freie Definition von Sachmerkmalen mit dazugehörigen Ausprägungen Freie Definition eines Beziehungswissens (sachmerkmalbezogen, auswahlbezogen, produktbezogen) Formelsprache zur Abbildung von produktabhängigem Expertenwissen automatische Generierung von Stücklisten / Arbeitsplänen anhand des hinterlegten Expertenwissens Steuerung der Preisfindung durch die Konfiguration Einzelpreis Zuschlagsgenerierung Einsatz des Produktkonfigurators in allen Modulen von xdpps (Angebot, Auftrag, Fertigung, Kalkulation) Standardkonfigurationen flexible Recherche Modul Qualitätssicherung Prüfpläne (Prüfschritte mit Prüfmerkmalen, Bilderverwaltung) Stichprobenpläne Rückmeldung von Prüfplänen Wareneingangsprüfung Skip/Lot Prüfung Kundenauftragsreklamation Reparaturwesen Garantieabwicklung Bestellreklamation Frei definierbare Formulare (z.b. 8D Report) Statistiken Produktkonfigurator Modul integriertes Finanzwesen xdpps ist das führende System egecko, das integrierte Finanzwesen, ist das System für Finanzbuchhaltung, Anlagenbuchhaltung, Kostenrechnung und Controlling automatischer Austausch von Debitoren, Kreditoren automatische Übergabe von kreditorischen Geschäftsfällen automatische Übergabe von debitorischen Geschäftsfällen wie Rechnung, Anzahlung, Stornorechnung, Gutschrift u.a. frei definierbare Übergabe an egecko Kostenrechnung (Kontierungsschemen, Bewertungsschemen) Übergabe von Lagerbewegungen an bewertete Übergabe von Maschinenzeiten, Personalzeiten automatische Kreditlimitprüfung bei Anlage von Kundenaufträgen Anzeige offene Posten 15

16 Ergänzungsmodule Modul Workflow Sanktionslisten freie Definition von ereignisgesteuerten Workflows freie Definition von Vorgangsworkflows Mögliche Aktionen sind: Nachrichten xdpps Geschäftsprozessaktionen Start von externen Programmen Start von Reports ToDos Datenbankabgleich Mandantenreplikation (global, modulweise, geschäftsprozessbezogen) Definition von Adhoc-Workflows Definition von periodischen Workflows Projektverwaltung Prüfung aller Adressen auf Zulässigkeit gemäß EU bzw. US Sanktionslisten Zusammenfassung verschiedener xdpps Geschäftsprozesse (Anfrage, Bestellung, Angebot, Auftrag, Fertigungsauftrag) zu einem Projekt Projektmanagement Projektvorlagen Unterprojekte Projektbezogene Nachkalkulation Modul CRM Kundencenter zur Anzeige aller kundenrelevanten Vorgänge Kontaktmanagement Hinterlegung von Telefonnotizen, Besprechungsnotizen, Besuchsberichten Mitbewerberverwaltung Dokumentenmanagement vorgangsbezogene Hinterlegung von Dokumenten beliebigen Typs Direkte vorgangsbezogene Erstellung von MS Office-Dokumenten Definition von Marketingaktionen wie Serienbriefen, Serien- s u.a. CRM Kalender Personalzeiterfassung Modul Archivierung (xddoc) Personalzeiterfassung (Kommt/Geht) Umfangreiche Listen zur Auswertung Kendox InfoShare ist das in xdpps integrierte System für die revisionssichere Archivierung Automatische Archivierung aller Ausgangsdokumente von xdpps Archivierung von Dokumenten mit Verschlagwortung in xdpps Archivierung von Eingangsrechnungen über Kendox Scan CAD Schnittstelle Frei konfigurierbare Schnittstelle zu verschiedenen CAD Systemen wie HiCAD, Autocad, SolidWorks Austausch von Artikelstammdaten Konstruktionsanforderungen Stücklisten 16

17 Zusatzmodule und Voraussetzungen Zusatzmodule und Voraussetzungen Zusatzmodule Optional können für eine umfassendere Analyse, die auch die grafische Darstellung der Ergebnisse mit einschließt, weitere in xdpps integrierte Tools eingesetzt werden: xdcontrol ist als Data Warehouse von xdpps das Controlling- und Reportingsystem auf Basis multidimensionaler OLAP-Darstellungen. Über den Zugriff auf die Basisdaten aller Teilsysteme von xdpps werden managementgerecht verdichtete Daten in Form vordefinierter Berichte und Analysewürfel zur Verfügung gestellt. xdportal ist das Modul zur Steuerung von xd- PPS Funktionalität über Internet Browser. Über verschiedene Konzepte lassen sich die folgenden Szenarien abbilden: Lieferantenanbindung, Vertreteranbindung, Kundenanbindung, Webfähiger Produktkatalog, Bereitstellung der Informationen für Web-Shop, Kommunikation und Steuerung verschiedenster Geschäftsprozesse mit mobilen Endgeräten. xdaps ist das Modul zur grafisch-interaktiven Feinplanung der Fertigung. Alle fertigungsrelevanten Aktionen lassen sich in diesem Modul durchführen (Terminierung, Kapazitätsplanung, Produktionsrückmeldung). Systemvoraussetzungen xdpps ist mit folgenden Systemumgebungen einsetzbar: Client: Server: Datenbank: Software: Windows XP Windows Vista Windows 7 Windows Server 2003 Windows Server 2008 LINUX AIX Ingres Oracle, Microsoft SQL Server (über Ingres Enterprise Access Gateway) Aktueller Internet Browser Installation des Softwareproduktes Die Installation des Systems kann vom Anwender selbständig durchgeführt werden. Wir empfehlen zur Abwicklung einer reibungslosen Installation die Unterstützung durch einen unserer Systemspezialisten. Dabei wird gleichzeitig der Systembetreuer des Anwenders eingewiesen. xdcti ist das Modul zur Integration einer CTI-Lösung. Unterstützt werden eingehende Anrufe (automatischer Start von xdpps Geschäftsprozessen) und ausgehende Anrufe. Lieferumfang Objekt-Code der Lizenzprogramme Online-Benutzerdokumentation 17

18 xdpps ist die ideale Lösung zur Produktionsplanung und -steuerung für mittelständische Unternehmen zur Verbesserung der Effizienz der Abläufe bei gleichzeitig höchsten Ansprüchen an Ergonomie und Flexibilität. IT und ERP-Lösungen dürfen die Flexibilität nicht begrenzen, sondern sollen diese fördern. Bei der Entwicklung von xdpps stand daher die Anpassbarkeit an unternehmensspezifische Anforderungen im Vordergrund - alle Abläufe, alle Oberflächen eines jeden Benutzers lassen sich exakt so abbilden, wie diese im täglichen Gebrauch benötigt werden. Dank enthaltener Sicherheitsmechanismen bleiben die Daten immer bestens geschützt. Effizienz bedeutet die bestmögliche Nutzung von Ressourcen. xdpps bildet Teile- und Wertefluss in jeder Stufe der Bearbeitung ab. Ergonomie trägt einen wichtigen Teil zur Effizienz einer eingesetzten ERP-Software bei. Dank xdpps-funktionalitäten, wie kontextuelle Suche, intelligente Rückmeldungen, Hyperlinks und Kontextaufgaben, werden die zu bearbeitenden Aufgaben schnell und effizient erledigt. Unser Partnernetzwerk und dessen Niederlassungen bieten den Anwendern jederzeit Ansprechpartner für die Einführung, Beratung, Schulung, Betreuung und Support vor Ort. Die Lösungen der Partner ergänzen xdpps um weitergehende Funktionen wie Business Analytics and Optimization, Business Intelligence, Prozessmanagement u.v.m. Kontakt cimdata software AG Industriestraße Gunzenhausen Tel.: +49 (9831) Fax: +49 (9831) info@cimdata-software.de Web: Partner: ADISY Consulting GmbH & Co. KG ADISY it+service GmbH & Co. KG ADISY GmbH ADISY Unternehmensgruppe Frauentorstraße Weimar Tel.: +49 (3643) Fax: +49 (3643) info@adisy.de Web: Ansprechpartner: Petra Müller - Kundenbetreuung Prof. Dr. Wolfang Hölzer - Geschäftsleitung