Digitale Betriebsprüfung in SAP

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1 +++ Management Circle Intensiv-Seminar +++ Digitale Betriebsprüfung in SAP Für Steuerund IT-Abteilung! Steuerrelevante Daten richtig abgrenzen und bereitstellen! Ihr Ziel: Anforderungen der Finanzverwaltung erfüllen! Prüfungsvorbereitung in SAP optimieren! Steuerrelevante Daten rechtssicher archivieren! Prüfungsvorbereitung im optimierten SAP-Umfeld DART 2.7: Datenextraktion aus dem ERP-System SAP Schedule Manager: Automatisierung der Extraktion HR-Toolbox: Ergänzende Lösungen für den Personalbereich nutzen Neues Tool zur Dokumentation der Eigenentwicklungen einsetzen Besondere Szenarien bei Systemwechsel oder -stilllegung Umsetzung der SAP-Prüferrollen im Unternehmen Datenextrakte in SAP komfortabel verwalten und visualisieren Herausforderung E-Bilanz: Notwendige Anpassungen im SAP-System! Mit den GDPdU-Experten: Rolf Andres PART Business Solution GmbH Henning Burlein WTS AG Steuerberatungsgesellschaft Ulrich Häusler ThyssenKrupp AG Praxis Praxis Praxis! Szenarien für den typischen Prüfungsablauf Prüfungsablauf mit WinIDEA in der Praxis Erfahrungen aus laufenden Betriebsprüfungen Medienpartner: Bitte wählen Sie Ihren Termin: 25. und 26. Juli 2011 in München 29. und 30. August 2011 in Köln 28. und 29. September 2011 in Frankfurt/M. Hoher Lernerfolg durch begrenzte Teilnehmerzahl! Melden Sie sich jetzt an! Telefon-Hotline: /

2 1. Seminartag Leitfaden für optimierte Prüfungsvorbereitung im SAP-Umfeld! Ihr Seminarteam: Rolf Andres, Bereichsleiter Prozess-Management, PART Business Solution GmbH, Augsburg Henning Burlein, Steuerberater, WTS AG Steuerberatungsgesellschaft, München Ulrich Häusler, Hauptreferent, ThyssenKrupp AG, Essen Empfang mit Kaffee und Tee, Ausgabe der Seminarunterlagen ab 8.45 Uhr 9.30 Herzlich willkommen! 9.40 Die Rechtslage im Überblick Änderungen in der Abgabenordnung (AO) 146/147, BMF-Schreiben GDPdU, GoBS Neueste Entwicklungen in der Rechtsprechung und Verwaltungspraxis Zweifelsfragen und Grenzfälle Trends und Tendenzen bei den Zugriffsrechten in der Praxis: Z1/Z2 vs. Z3 Datenträgerüberlassung Zulässige Formate für den Z3-Zugriff Abgrenzung der Daten aus dem HGB- und IFRS-Abschluss Vorlagen von Unterlagen des Konzernabschlusses AEAO 200 Bereitstellung und Qualifizierung steuerrelevanter Daten Verträge mit Dienstleistern Steuerlich relevante s: Rechtssichere Archivierung Anforderungen an Compliance Internationale Szenarien Jährliche Anpassung an Veränderungen der IT Kaffee- und Teepause Umsetzung der GDPdU in SAP: Das SAP-Lösungsportfolio Data-Retention Tool (DART): Datenextraktion aus dem ERP-System Automatisierung der Extraktion mit SAP Schedule Manager Branchenspezifische Lösungen für IS-M, IS-U Neues Tool zur Dokumentation der Eigenentwicklungen HR-Toolbox: Die ergänzende Lösung für den Personalbereich Die Prüferberechtigungen Die SAP-Prüferrollen Begrenzung des Prüferusers auf den Prüfungszeitraum Protokollierung der Prüferaktivitäten Ziele der SAP-Datenarchivierung Datenarchivierung versus DART Zugriff auf Dokumente: Optische Archivierung Besondere Szenarien: Systemzusammenlegung, Systemstilllegung Vorgehen bei zeitnaher oder unterjähriger SAP-Datenarchivierung Business Lunch Prüfungsvorbereitung: Von der Prüfungsanordnung bis zum Prüfungsbeginn Analyse der Prüfungsanordnung: Steuerarten, Termine, Prüfungszeitraum Prüfungsvorbereitung mit besonderem Blick auf den Datenzugriff Bereitstellung relevanter Unterlagen Vorbereitung der EDV-Systeme Kaffee- und Teepause Aktuelle Probleme beim elektronischen Datenzugriff in der Praxis und Lösungsansätze aus Unternehmenssicht Datenschutz bei der Datenträgerüberlassung Probleme der Datenarchivierung Betriebsprüfung nach Systemumstellungen/ -abschaltungen Neue Anforderungen der Finanzverwaltung Systemprüfung durch die Betriebsprüfung Liste der selbst erstellten Reports Zugriff auf weitere Module in SAP Anwendung des Braunschweiger Modells E-Bilanz: Die neue Herausforderung für Rechnungswesen, Steuer- und IT-Abteilung Steuerbürokratieabbaugesetz und aktuelle BMF-Schreiben zur E-Bilanz im Überblick Vom bestehenden Kontenplan zur Struktur der steuerlichen Taxonomie Härtefallregelung und mögliche Sanktion Notwendige Anpassungen in der IT Datenkatalog für elektronische Übermittlung Erste Erfahrungen aus der Pilotierung ca Ende des ersten Seminartages und anschließend Get-Together Get-Together Ausklang des ersten Seminartages in informeller Runde. Management Circle lädt Sie zu einem kommunikativen Umtrunk ein. Entspannen Sie sich in angenehmer Atmosphäre und vertiefen Sie Ihre Gespräche mit denreferenten und Teilnehmern!

3 2. Seminartag Praxisnah: Simulation eines typischen Prüfungsablaufs! 9.00 Überleitung zum zweiten Seminartag Umsetzung der SAP-Prüferrollen im Unternehmen Übernahme in den Kundennamensraum Ausprägung der Berechtigungswerte Anlage des Prüferusers Customizing der Zeitraumbegrenzung Funktionstest Prüferrolle Auswertung des Actionlogs Kaffee- und Teepause Möglichkeiten der Realisierung mit SAP DART Umsetzung an einem SAP-System Customizing DART Erweiterung DART Zusätzliche Felder bei vorhandenen Tabellen Erweiterung um eigene Tabellen SAP-Vorgehensmodell und Abhängigkeiten Extraktion der Daten Zeitmodelle Besonderheiten und weitere Abhängigkeiten Business Lunch Unmittelbarer Datenzugriff (Z1) und Datenträgerüberlassung (Z3) in der Praxis im SAP-System SAP-Prüferrolle/DSAG-Standard Vorgehensweise bei der Implementierung der Prüferrolle Umsetzung des unmittelbaren Datenzugriffs im Unternehmen Vorsysteme Protokollierung der Prüferrolle Datenträgererstellung mit SAP/DART SAP-Standard-Views der DSAG Datenträgerüberlassung im Unternehmen Einsatz von IDEA bei der Datenträgerüberlassung aus Sicht der Unternehmen Einfluss der Unternehmens- und IT-Struktur auf den Systemansatz Abgrenzung paralleler Rechnungslegungspflichten (HGB/IFRS/US-GAAP) Ihr Seminarteam: Rolf Andres Henning Burlein Ulrich Häusler Prüfungsschritte mit IDEA in der Praxis (Teil I) Einsatzgebiete in der Betriebsprüfung Datenimporte (Formate) Datenanalyse: Eingebaute Funktionen, Makros Prüfungsmethodik Exkurs: Kurzvorstellung PBS IDA als Alternative DART-Views für die Finanzbehörde ohne SAP-System erstellen Kaffee- und Teepause Erstellung von Views DART: Bereitstellung von Daten durch Viewbildung, Extraktsplitter, Umfeldermittler Inhaltliche Prüfung der Views Datenexport: Zusammenstellen und Übertragen der Daten Erstellen eines Datenträgers Datenträgerüberlassung: Was Sie beachten müssen! Aufbereitung gemäß Z3-Anforderungen Übergabe der Daten Register (CD-Übersicht) Prüfungsschritte mit IDEA in der Praxis (Teil II) Datenimport aus SAP: Einlesen von Views aus SAP DART Schlussbesprechung und Nachbereitung der Betriebsprüfung BP-Bericht Geänderte Bescheide Rückgabe der übergebenen Datenträger Anpassung der Extrakterstellung Anpassung von Prüfungsrichtlinien Verfahrensdokumentation Anpassung von Verträgen mit Dienstleistern/ Outsourcern Zusammenfassung der Seminarergebnisse und Gelegenheit für abschließende Fragen ca Ende des Intensiv-Seminars Bildung von DART-Extrakt-Views in SAP DSAG-/SAP-Standardviews Definition eigener Views Beispiele für Besonderheiten im Datenmodell Prüfung der Extrakte Begeisterte Teilnehmerstimmen zum Seminar: Sehr gut: Auf alle Fragen wurde eingegangen. Wir haben viele gute Praxishinweise und Impulse für unser Projekt erhalten. SAP und SAP DART sind eingetragene Markenzeichen der SAP AG

4 Zum Seminarinhalt Die gesetzliche Forderung steuerrelevante Unternehmensdaten dauerhaft für maschinelle Auswertungen verfügbar zu halten, verpflichtet Sie, Ihre Systemlandschaften hierauf einzustellen. Die Prüfsoftware IDEA ermöglicht dem Prüfer Auswertungen direkt im EDV-System! Sie müssen sowohl die steuerrelevanten Daten identifizieren als auch den richtigen Weg finden, diese Daten über einen Zeitraum von zehn Jahren aufzubewahren. Verschaffen Sie sich in diesem Seminar Ihr Wissens-Update, wie Sie Ihre Prüfungsvorbereitung im SAP-Umfeld realisieren und welche Tools zur Optimierung zur Verfügung stehen! Ihr Nutzen Sie erhalten ein Update über alle relevanten rechtlichen Rahmenbedingungen! Sie lernen am Beispiel eines typischen Prüfungsablaufs, wie die digitale Prüfung ablaufen kann! Sie informieren sich, welche Daten der Prüfer wirklich einsehen darf! Sie optimieren Ihr Wissen in Bezug auf die richtige Auswahl der steuerrelevanten Daten! Sie erfahren, welche Standards DSAG und SAP vorschlagen! Sie lernen, wie Sie DART-Extrakte erzeugen, komfortabel verwalten und visualisieren! Sie aktualisieren Ihr Wissen über neue SAP-Optionen und externe Tools zur Datenarchivierung! Sie erfahren, welche Anpassungen Ihres SAP-Systems im Umfeld der E-Bilanz erforderlich sind! Von Praktikern für Praktiker: Praxisnah, zielorientiert! Die notwendigen Maßnahmen zur Datenaufbereitung und -sicherung sowie neueste Erkenntnisse aus Prüfverfahren werden aus den relevanten Perspektiven erörtert. Die Referenten aus IT-Beratung, Unternehmenspraxis und Steuerberatung stellen Lösungsansätze für Ihre praktische Vorbereitung auf die digitale Betriebsprüfung vor. Profitieren Sie zudem von aktuellen Informationen aus erster Hand vom Arbeitskreis der SAP-Anwender! Sie erhalten Handlungsempfehlungen und Tipps für eine effiziente, kostenoptimierte und sichere Prüfungsvorbereitung! Sie haben noch Fragen? Gerne! Rufen Sie mich an oder schreiben Sie mir eine . Gerne berate ich Sie persönlich und beantworte Ihre Fragen zur Veranstaltung. Heike Münker-Loos Senior Konferenz Managerin Tel.: / muenker-loos@managementcircle.de

5 Ihre Experten Rolf Andres leitet den Bereich Prozess-Management bei der PART Business Solution GmbH in Augsburg. Hierbei ist er verantwortlich für die Konzeption von Kundenlösungen bis hin zu deren Realisierung. Rolf Andres ist Mitglied des Expertenteams der Arbeitsgruppe GDPdU der deutschsprachigen SAP- Anwendergruppe e.v. Seine Schwerpunkte liegen hierbei im Bereich der Logistikmodule sowie der Basistechnologie der SAP-Lösung DART. Henning Burlein, Steuerberater, ist bei der WTS Aktiengesellschaft Steuerberatungsgesellschaft in München tätig. Schwerpunkte seiner beruflichen Tätigkeiten sind daneben die Begleitung von Betriebsprüfungen, GDPdU und GoBS sowie das Thema E-Bilanz. Er ist stellvertretender Sprecher der Arbeitsgruppe GDPdU im Arbeitskreis Finanzwesen der Deutschsprachigen SAP-Anwendergruppe (DSAG) e. V. Henning Burlein gehört als Vertreter der DSAG außerdem der Arbeitsgruppe Fach-AG Taxonomie Steuern unter Führung der Finanzverwaltung an, in der die Taxonomie Steuer zur E-Bilanz definiert wird. Ulrich Häusler ist Hauptreferent und IT- Verantwortlicher im Corporate Center Taxes and Customs bei der ThyssenKrupp AG in Düsseldorf. Schwerpunkt seiner Tätigkeit ist die Schnittstelle zwischen Steuerrecht und Informationstechnik. Dazu zählt auch der Einsatz von IT-Werkzeugen zum Datenzugriff und zur Prüfung digitaler Unterlagen. Ulrich Häusler befasst sich seit den Anfängen mit dem Thema Datenzugriff der Finanzverwaltung und ist in verschiedenen Arbeitsgruppen aktiv vertreten. AUCH ALS inhouse TRAINING Zu diesen und allen anderen Themen bieten wir auch firmeninterne Schulungen an. Ich berate Sie gerne, rufen Sie mich an. Dirk Gollnick Tel.: / gollnick@managementcircle.de Medienpartner Informationsaustausch, Wissenstransfer und Bündelung der Anwenderinteressen sind die Zielsetzungen der DSAG e.v. (Deutschsprachige SAP Anwendergruppe). Heute zählt die DSAG Unternehmen, Institutionen und Behörden im gesamten deutschsprachigen Raum zu ihren Mitgliedern. Darunter große börsennotierte Konzerne genauso wie Gebietskörperschaften, Krankenhäuser und Zeitungsverlage. Über Einzelpersonen sind in den nach Branchen, Service, Technologien, Prozessen und für die SAP-Produkte für den Mittelstand ausgerichteten Arbeitskreisen und -gruppen registriert. Sie repräsentieren fast alle Bereiche des Wirtschaftslebens. Dadurch ist eine breit gefächerte Anwenderkompetenz gewährleistet. In diesen Gremien werden alle Fragen rund um SAP gemeinsam mit SAP-Experten erörtert. Informationen zur DSAG finden Sie unter: in Kurzform in unserem E-Book unter: oder wenden Sie sich gleich direkt an uns unter info@dsag.de. Wir freuen uns auf Sie!

6 Für Ihre Fax-Anmeldung: / gute Gründe, dieses Seminar zu besuchen ➊ Sie wollen Ihre Steuerabteilung auf digitale Betriebsprüfungen einstellen! ➋ Sie suchen konkrete Handlungsempfehlungen für die Umsetzung im SAP-Umfeld! ➌ Sie profitieren von SAP-Expertenwissen und Erfahrungen aus laufenden Prüfungen! Digitale Betriebsprüfung in SAP Ich/Wir nehme(n) teil am: 25. und 26. Juli 2011 in München und 30. August 2011 in Köln und 29. September 2011 in Frankfurt/M ws Wen Sie auf diesem Seminar treffen Wir wenden uns an Leiter und Mitarbeiter der Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, Finanzbuchhaltung, Steuern, Revision, Betriebsprüfung, IT, Datenverarbeitung und SAP-Koordination. Angesprochen sind auch in diesem Bereich tätige Steuerberater und Wirtschaftsprüfer. Termine und Veranstaltungsorte 25. und 26. Juli 2011 in München Novotel München Messe, Willy-Brandt-Platz 1, München Tel.: 089/ , Fax: 089/ H5563-SB@accor.com 29. und 30. August 2011 in Köln Park Inn Köln-Belfortstraße, Belfortstraße 9, Köln Tel.: 02 21/ , Fax: 02 21/ belfortstrasse@eventhotels.com 28. und 29. September 2011 in Frankfurt/M. Sheraton Congress Frankfurt, Lyoner Straße 44-48, Frankfurt/M. Tel.: 069/ , Fax: 069/ sheraton.congress.frankfurt@arabellastarwood.com Für die Seminarteilnehmer steht im jeweiligen Tagungshotel ein begrenztes Zimmerkontingent zum Vorzugspreis zur Verfügung. Nehmen Sie die Reservierung bitte rechtzeitig selbst direkt im Hotel unter Berufung auf Management Circle vor. Die Anfahrtsskizze erhalten Sie zusammen mit der Anmeldebestätigung. Ein Tipp: Unser Service-Team nennt Ihnen gerne günstige alternative Übernachtungsmöglichkeiten in der Nähe des Tagungshotels (Tel.: 06196/ ) Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Name/Vorname Position/Abteilung Firma Straße/Postfach PLZ/Ort Telefon/Fax Datum 10 % Unterschrift Mit der Deutschen Bahn ab 99, zur Veranstaltung. Infos unter: Über Management Circle Ansprechpartner/in im Sekretariat: Anmeldebestätigung bitte an: Abteilung Rechnung bitte an: Abteilung Mitarbeiter: bis über 1000 Als anerkannter Bildungspartner und Marktführer im deutschsprachigen Raum vermittelt Management Circle WissensWerte an Fach- und Führungskräfte. Mit seinen 200 Mitarbeitern und jährlich etwa 3000 Veranstaltungen sorgt das Unternehmen für berufliche Weiterbildung auf höchstem Niveau. Weitere Infos zur Bildung für die Besten erhalten Sie unter So melden Sie sich an Bitte einfach die Anmeldung ausfüllen und möglichst bald zurücksenden oder per Fax, Telefon oder anmelden. Sie erhalten eine Bestätigung, sofern noch Plätze frei sind andernfalls informieren wir Sie sofort. Die Anmeldungen werden nach Reihenfolge der Eingänge berücksichtigt. Die Teilnahmegebühr für das zweitägige Seminar beträgt inkl. Business Lunch, Erfrischungsgetränken, Get-Together und der Dokumentation 1.895,. Nach Eingang Ihrer Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung und eine Rechnung. Sollten mehr als zwei Vertreter desselben Unternehmens an der Veranstaltung teilnehmen, bieten wir ab dem dritten Teilnehmer 10% Preisnachlass. Bis zu zwei Wochen vor Veranstaltungstermin können Sie kostenlos stornieren. Danach oder bei Nichterscheinen des Teilnehmers berechnen wir die gesamte Tagungsgebühr. Die Stornierung bedarf der Schriftform. Selbstverständlich ist eine Vertretung des angemeldeten Teilnehmers möglich. Alle genannten Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen MwSt. Datenschutzhinweis Die Management Circle AG und ihre Dienstleister (z.b. Lettershops) verwenden die bei Ihrer Anmeldung erhobenen Angaben für die Durchführung unserer Leistungen und um Ihnen Angebote zur Weiterbildung auch von unseren Partnerunternehmen aus der Management Circle Gruppe per Post zukommen zu lassen. Unsere Kunden informieren wir außerdem telefonisch und per über unsere interessanten Weiterbildungsangebote, die den vorher von Ihnen genutzten ähnlich sind. Sie können der Verwendung Ihrer Daten für Werbezwecke selbstverständlich jederzeit gegenüber Management Circle AG, Postfach 56 29, Eschborn, unter datenschutz@managementcircle.de oder telefonisch unter 06196/ widersprechen oder eine erteilte Einwilligung widerrufen. Anmeldung/Kundenservice Telefon: + 49 (0) 61 96/ Fax: + 49 (0) 61 96/ anmeldung@managementcircle.de Internet: Postanschrift: Management Circle AG Postfach 56 29, Eschborn/Ts. Telefonzentrale: + 49 (0) 61 96/ Hier online anmelden! M/UR/K