Zeugnisanleitung Kanton Aargau (Datei)

Transkript

1 Inhalt Auf den nächsten Seiten finden Sie detaillierte Erklärungen, wo und wie Sie die Angaben im Zeugnis verändern können. Das folgende Verzeichnis und die Zahlen auf den Übersichtsblättern sind aktiv, so dass Sie mit einem Klick an die richtige Stelle gelangen. 1 Deckblatt 4 2 Zwischenbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2016/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2015/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe 'Deckblatt' Druckausgabe 'Zwischenbericht' Schülerangaben Klassenangaben / Schulstufe Schuljahr Schule (Schulhaus, Trakt) Schulort Zeugnisdatum Selbst- und Sozialkompetenz Leistungsnoten Teilbereiche (Differenzierungen) Kopfzeile auf der 2. Seite auch aufführen Wahlfächer/Heimatliche Sprache und Kultur Unentschuldigte Absenzen (wird nur in der Oberstufe ausgewiesen) Bemerkungen Verantwortliche Lehrperson Im Juli

2 3 Jahreszeugnis/Lernbericht Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe 'Jahreszeugnis' / 'Lernbericht' Schülerangaben Klassenangaben / Schulstufe Schuljahr Schule (Schulhaus, Trakt) Schulort Zeugnisdatum Leistungsnoten Wahlfächer/Heimatliche Sprache und Kultur Unentschuldigte Absenzen (wird nur in der Oberstufe ausgewiesen) Promotion Bemerkungen Verantwortliche Lehrperson Beilage zum Jahreszeugnis Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe 'Beilage zum Jahreszeugnis' Schülerangaben Klassenangaben / Schulstufe Schuljahr Schule (Schulhaus, Trakt) Schulort Zeugnisdatum Selbst- und Sozialkompetenz Leistungsnoten Teilbereiche (Differenzierungen) Selbst-, Sozial-, Sachkompetenz und Unterschriftsbereich Verantwortliche Lehrperson Übertrittsempfehlung Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/ Druckausgabe 'Übertrittsempfehlung' Schülerangaben Klassenangaben / Schulstufe Schuljahr Schule (Schulhaus, Trakt) Schulort Promotion/Empfehlung für den Übertritt Übertrittsgespräch Einverständnis der Eltern Verantwortliche Lehrperson Zeugnisdatum Im Juli

3 6 Bericht individuelle Lernziele (Lernbericht) Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Bericht individuelle Lernziele (Lernbericht) eröffnen, bearbeiten und drucken Schülerangaben Klassenangaben Schuljahr Schule (Schulhaus, Trakt) Schulort Datum des Lernberichtes Fachbereich / Kompetenzbereich Individuelle Lernziele Beurteilung Verantwortliche Lehrperson Förderplanung Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Förderplanung verwenden und drucken Förderplanung drucken Schülerangaben Klassenangaben / Schulstufe Fachperson Schuljahr / Semester Schule (Schulhaus, Trakt) Schulort Lehrperson Datum der Förderplanung Nächste Standortbestimmung Fachbereich / Kompetenzbereich Lernziele / Förderziele Fördermassnahmen Lernfortschritt Im Juli

4 1 Deckblatt Zeugnis Volksschule Primarschule Name Muster Vorname Hans Geburtsdatum Wichtige rechtliche Grundlagen: Schulgesetz vom 17. März 1981 (SAR ), insbesondere 13a und 73 Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule (Promotionsverordnung) vom 19. August 2009 (SAR ) Verordnung über die Übertrittsprüfungen in der Sekundar- und Bezirksschule (Übertrittsprüfungsverordnung) vom 17. November 2004 (SAR ) Weitere Informationen zur Promotionsverordnung, zu den Beurteilungsinstrumenten und zu den Rechten und Pflichten der Beteiligten: Elternbroschüre 'Leistungsbeurteilung und Promotion an der Volksschule Aargau' Handreichung für Schulen 'Leistungen beurteilen und ausweisen' > Beurteilung & Übertritte; > Beurteilung & Übertritte 08/ Im Juli

5 2 Zwischenbericht Erste Seite Zwischenbericht Realschule Name Muster 2.8 Schuljahr 2016/ Seite 1/2 Vorname Hans 2.8 Schule Hübeli 2.11 Geburtsdatum Schulort Aarau Klasse 1 Bericht per Selbstkompetenz Erscheint ordnungsgemäss zum Unterricht Beteiligt sich aktiv am Unterricht Erledigt Arbeiten selbstständig Erledigt Arbeiten zuverlässig Organisiert den Arbeitsplatz zweckmässig Arbeitet zielorientiert Schätzt die eigenen Fähigkeiten richtig ein Sozialkompetenz Zeigt angemessene Umgangsformen Geht hilfsbereit und rücksichtsvoll mit anderen um Arbeitet konstruktiv mit anderen zusammen Hält sich an gemeinsame Regeln Setzt sich angemessen durch Sachkompetenz Ausprägung sehr gut gut genügend ungenügend 2.14 Deutsch 2.15 Orientierungsnote 4.5 Hören und Sprechen Lesen Schreiben Sprachbetrachtung 2.16 Mathematik Orientierungsnote 5 Arithmetik und Algebra Geometrie Sachrechnen und Grössen Daten und Zufall Englisch Orientierungsnote 4 Hören Lesen Sprechen Schreiben Französisch Orientierungsnote 4.5 Hören Lesen Sprechen Schreiben Im Juli Zeugnisanleitung

6 Zweite Seite Zwischenbericht Realschule Name Muster 2.17 Schuljahr 2016/2017 Seite 2/2 Vorname Hans Sachkompetenz Orientierungsnote Realien Bewegung und Sport 5 Bildnerisches Gestalten 4.5 Geometrisch-technisches Zeichnen 4.5 Musik 5.5 Textiles Werken 5 Werken Ethik und Religionen 3.5 Instrumentalunterricht/Ensemble Flöte 5 Kurs in heimatlicher Sprache und Kultur Spanisch 4 Unentschuldigte Absenzen 1 Halbtag 2.19 Bemerkungen Bemerkungen zum Zeugnis 2.20 Verantwortliche Lehrperson Ernst Hugentobler Datum Unterschrift Eingesehen von den Eltern Ort Datum Unterschrift Im Juli

7 2.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 2.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2016/17 Folgende Änderungen werden auf das Schuljahr 2016/17 vorgenommen: Untentschuldigte Absenzen auf der Sekundarstufe I im Zeungis aufführen Ab dem Schuljahr 2016/17 werden die unentschuldigten Absenzen von Schülerinnen und Schülern der Sekundarstufe I (Real-, Sekundar- und Bezirksschule) im Zwischenbericht und auch im Zeugnis ausgewiesen (in Halbtagen). 2.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2015/16 Folgende Änderungen werden auf das Schuljahr 2015/16 vorgenommen: Umstellung des Klassensystems auf 6/3 Der Fächerkatalog der 1. Real/Sek/Bez wird mittels Updatescript angepasst. Weil es eine rollende Einführung ist, bleibt der Fächerkatalog der 2. und 3. Sekundarklassen bestehen und wird erst auf das entsprechende Schuljahr angepasst. Änderungen im Fächerkatalog Eine detaillierte Anleitung ist im Wiki zu finden unter: > Kantone mit Zeugnisanleitungen > Aargau > Zeugnisänderungen auf 2015/ Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Folgende Änderungen werden auf das Schuljahr 2014/15 vorgenommen: Umstellung des Klassensystems auf 6/3 Ab dem Schuljahr 2014/15 dauert die Primarschule im Kanton Aargau sechs Jahre, die anschliessende Oberstufe drei Jahre. Bericht individuelle Lernziele In der Druckausgabe 'AG: Bericht individuelle Lernziele' (Lernbericht) wird nur noch eine Lehrperson im Unterschriftsbereich aufgeführt. 2.5 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt: Ethik und Religion Das Fach 'Ethik und Religion' gilt ab dem Schuljahr 2012/13 nicht mehr als Promotionsfach und wird im Zeugnisformular mit einem 'besucht' oder mit der Note ausgewiesen. Änderungen bei der Kompetenz Die Kompetenz 'Erledigt Arbeiten selbstständig und zuverlässig' wird auseinandergenommen zu 'Erledigt Arbeiten selbstständig' und 'Erledigt Arbeiten zuverlässig'. Im Juli

8 2.6 Druckausgabe 'Deckblatt' Das Deckblatt finden Sie im Modul 'Schülerdaten' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AG: Deckblatt' aus. 2.7 Druckausgabe 'Zwischenbericht' Den Zwischenbericht finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AG: Zwischenbericht' aus. 2.8 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen 2.9 Klassenangaben / Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. Im Juli

9 2.10 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester / Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern Schule (Schulhaus, Trakt) Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden (ab Programmversion ): In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Unterricht' wechseln In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste- Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das grüne Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden WICHTIG: MIt dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich. Im Juli

10 2.13 Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AG: Zwischenbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 2.14 Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' kann die Kompetenz des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Über den Befehl 'Eintrag ändern' oder mit doppelklicken kann das Dialogfenster geöffnet werden Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Tipp: Bei der 1. Primarklasse und der 1. Kleinklasse der Primarschule wird die Orientierungsnote nicht als Note sondern als Wortlaut mit dem entsprechenden Kreuz ausgewiesen. Im Juli

11 2.16 Teilbereiche (Differenzierungen) Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Im Auswahlfeld 'Schüler' einen Schüler auswählen Den gewünschten Teilbereich markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag in Worten oder als Note erfassen 2.17 Kopfzeile auf der 2. Seite auch aufführen Auf der zweiten Seite des Zeugnisses wird die Kopfzeile nochmals gedruckt. Die Kopfzeile wird von der 1. Seite automatisch übernommen und kann nicht ausgeblendet werden Wahlfächer/Heimatliche Sprache und Kultur Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammengefasst werden Unentschuldigte Absenzen (wird nur in der Oberstufe ausgewiesen) Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Halbtage' die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden. Im Juli

12 2.20 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Feld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen eingeben 2.21 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Wichtig: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons Aargau darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson ausgewiesen werden. Im Juli

13 3 Jahreszeugnis/Lernbericht Jahreszeugnis Realschule Name Muster 3.5 Schuljahr 2016/2017 Vorname Hans 3.5 Schule Hübeli Geburtsdatum Schulort Aarau 3.5 Klasse 1 Bericht per Sachkompetenz Deutsch 4.5 Mathematik Englisch 4 Französisch 4.5 Realien 6 Bewegung und Sport 5 Bildnerisches Gestalten 4.5 Geometrisch-technisches Zeichnen 4.5 Musik 5.5 Textiles Werken 5 Werken 5 Ethik und Religionen 3.5 Instrumentalunterricht/Ensemble Flöte Kurs in heimatlicher Sprache und Kultur Spanisch 4 6 ist die beste, 1 die geringste Note. Noten unter 4 gelten als ungenügend. Unentschuldigte Absenzen 1 Halbtag 3.13 Promotion 3.14 Wechsel in die 2. Klasse der Realschule Dem Promotionsentscheid liegt das Beurteilungsdossier mit den Beurteilungsbelegen des ganzen Schuljahrs zugrunde. Bemerkungen Bemerkungen zum Zeugnis 3.15 Verantwortliche Lehrperson Ernst Hugentobler Datum Unterschrift Eingesehen von den Eltern Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift 08/ Im Juli

14 3.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 3.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Folgende Änderungen werden auf das Schuljahr 2014/15 vorgenommen: Umstellung des Klassensystems auf 6/3 Ab dem Schuljahr 2014/15 dauert die Primarschule im Kanton Aargau sechs Jahre, die anschliessende Oberstufe drei Jahre. Bericht individuelle Lernziele In der Druckausgabe 'AG: Bericht individuelle Lernziele' (Lernbericht) wird nur noch eine Lehrperson im Unterschriftsbereich aufgeführt. 3.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt: Ethik und Religion Das Fach 'Ethik und Religion' gilt ab dem Schuljahr 2012/13 nicht mehr als Promotionsfach und wird im Zeugnisformular mit einem 'besucht' oder mit der Note ausgewiesen. Änderungen bei der Kompetenz Die Kompetenz 'Erledigt Arbeiten selbstständig und zuverlässig' wird auseinandergenommen zu 'Erledigt Arbeiten selbstständig' und 'Erledigt Arbeiten zuverlässig'. 3.4 Druckausgabe 'Jahreszeugnis' / 'Lernbericht' Im Sommer wird ab der Primarklasse und der Sekundarstufe ein Jahreszeugnis ausgewiesen. Bei der 1. Primarklasse und den Kleinklassen wird ein Lernbericht ausgestellt. Das Jahreszeugnis bzw. den Lernbericht finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AG: Jahreszeugnis' oder 'AG: Lernbericht' aus. 3.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juli

15 3.6 Klassenangaben / Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 3.7 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 3.8 Schule (Schulhaus, Trakt) Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden (ab Programmversion ): In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Unterricht' wechseln In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste- Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das grüne Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden WICHTIG: MIt dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss. Im Juli

16 3.9 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AG: Jahreszeugnis' oder 'AG: Lernbericht' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen 3.11 Leistungsnoten Die Zeugnisnote kann wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' die gewünschte Note erfassen Tipp: Wenn Sie Prüfungen im Modul 'Resultate' erfasst haben, wird automatisch der entsprechende Durchschnittswert als Zeugnisnote vorgegeben, den Sie wie hier beschrieben anpassen können. Tipp: Bei der 1. Primarklasse und der 1. Kleinklasse der Primarschule wird die Orientierungsnote nicht als Note sondern als Wortlaut mit dem entsprechenden Kreuz ausgewiesen. Im Juli

17 3.12 Wahlfächer/Heimatliche Sprache und Kultur Sie können selbst im Modul 'Schulfächer' neue Wahlfächer definieren. Aber die Zuordnung der Lernenden zu diesen Fächern geschieht im Modul 'Zeugnisse' und zwar folgendermassen: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das gewünschte Fach suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Allenfalls über den Befehl 'Zuteilen' den Schüler direkt dem ausgewählten Fach zuteilen Im darauffolgenden Dialogfenster den Zeugniseintrag erfassen Tipp: Bei klassenübergreifendem Unterricht, können Sie die Schüler mittels einer Arbeitsgruppe zusammenfassen Unentschuldigte Absenzen (wird nur in der Oberstufe ausgewiesen) Die Absenzen können im Modul 'Zeugnisse' wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechenden Schüler auswählen Das Feld 'Unentschuldigte Absenzen in Halbtagen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Halbtage' die Absenzen in Halbtagen erfassen wichtig: Wenn Sie die Absenzen während des Semesters im Modul 'Journal' eingetragen haben, wird die Anzahl der Absenzen automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' korrigiert werden Promotion Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den Schüler markieren Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Im Auswahlfeld kann die Entscheidung nun geändert werden Im Juli

18 3.15 Bemerkungen Administrative Bemerkungen, die im Zeugnis erscheinen sollen, können wie folgt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Bemerkungen' suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im nachfolgenden Dialogfenster die zulässigen Bemerkungen erfassen 3.16 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Wichtig: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons Aargau darf auf den Zeugnisformularen nur eine Lehrperson ausgewiesen werden. Im Juli

19 4 Beilage zum Jahreszeugnis Beilage zum Jahreszeugnis * Primarschule Name Muster 4.5 Schuljahr 2013/2014 Vorname Hans 4.5 Schule Hübeli Geburtsdatum Schulort Aarau Klasse Bericht per Selbstkompetenz 4.14 Erscheint ordnungsgemäss zum Unterricht Beteiligt sich aktiv am Unterricht Erledigt Arbeiten selbstständig Erledigt Arbeiten zuverlässig Organisiert den Arbeitsplatz zweckmässig Arbeitet zielorientiert Schätzt die eigenen Fähigkeiten richtig ein Sozialkompetenz Zeigt angemessene Umgangsformen Geht hilfsbereit und rücksichtsvoll mit anderen um Arbeitet konstruktiv mit anderen zusammen Hält sich an gemeinsame Regeln Setzt sich angemessen durch Ausprägung sehr gut gut genügend ungenügend 4.10 Sachkompetenz 4.14 Deutsch Hören und Sprechen Lesen Schreiben Sprachbetrachtung Mathematik Arithmetik Geometrie Sachrechnen und Grössen Englisch Hören Lesen Sprechen Schreiben Verantwortliche Lehrperson Ernst Hugentobler 4.15 Datum Unterschrift Eingesehen von den Eltern Ort Datum Unterschrift * Gemäss 3 Abs. 1 der Verordnung über die Laufbahnentscheide an der Volksschule (SAR ) können am Ende des Schuljahrs einzelne Aspekte der Selbst-, Sozial- oder Sachkompetenz nochmals mit Worten beurteilt werden. Diese Beurteilung bezieht sich auf das 2. Semester des Schuljahrs. 08/ Im Juli

20 4.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 4.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Folgende Änderungen werden auf das Schuljahr 2014/15 vorgenommen: Umstellung des Klassensystems auf 6/3 Ab dem Schuljahr 2014/15 dauert die Primarschule im Kanton Aargau sechs Jahre, die anschliessende Oberstufe drei Jahre. Bericht individuelle Lernziele In der Druckausgabe 'AG: Bericht individuelle Lernziele' (Lernbericht) wird nur noch eine Lehrperson im Unterschriftsbereich aufgeführt. 4.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt: Ethik und Religion Das Fach 'Ethik und Religion' gilt ab dem Schuljahr 2012/13 nicht mehr als Promotionsfach und wird im Zeugnisformular mit einem 'besucht' oder mit der Note ausgewiesen. Änderungen bei der Kompetenz Die Kompetenz 'Erledigt Arbeiten selbstständig und zuverlässig' wird auseinandergenommen zu 'Erledigt Arbeiten selbstständig' und 'Erledigt Arbeiten zuverlässig'. 4.4 Druckausgabe 'Beilage zum Jahreszeugnis' Diese Druckausgabe finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AG: Beilage zum Jahreszeugnis' aus. 4.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juli

21 4.6 Klassenangaben / Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 4.7 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 4.8 Schule (Schulhaus, Trakt) Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden (ab Programmversion ): In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Unterricht' wechseln In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste- Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das grüne Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden WICHTIG: MIt dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss. Im Juli

22 4.9 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' für alle Schüler der Klasse festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AG: Beilage zum Jahreszeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

23 4.11 Selbst- und Sozialkompetenz Im Modul 'Zeugnisse' kann die Kompetenz des Schülers für das Zeugnis direkt erfasst werden. Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Die gewünschte Kompetenz suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Den Schieber auf den gewünschten Eintrag setzen Tipp: Den meisten Einträgen im Modul 'Journal' kann eine Verhaltensbewertung zugeteilt werden. Solche Einträge stehen Ihnen in den Modulen 'Verhalten' und 'Zeugnisse' zur Verfügung. Im Modul 'Verhalten' erhält die Klassenlehrperson einen Überblick über alle Journaleinträge aufgeteilt in Fächer und kann den Zeugniseintrag unter Berücksichtigung sämtlicher Einträge setzen Leistungsnoten Die Zeugnisnoten werden in dieser Druckausgabe nicht aufgeführt Teilbereiche (Differenzierungen) Sind Teilbereiche (Differenzierungen) im Modul 'Schulfächer' definiert, müssen Lernkontrollen innerhalb des Faches auch einem Teilbereich zugeordnet werden. Der Eintrag für den Teilbereich kann aber auch wie folgt direkt erfasst werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Notenliste' wechseln Im Auswahlfeld 'Schüler' einen Schüler auswählen Den gewünschten Teilbereich suchen und markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld' Zeugniseintrag' den gewünschten Eintrag in Worten oder als Note erfassen Im Juli

24 4.14 Selbst-, Sozial-, Sachkompetenz und Unterschriftsbereich In diesem Formular können drei verschiedene Bereiche aufgeführt werden. Die Zusammenstellung kann wie folgt ausgewählt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AG: Beilage zum Jahreszeugnis' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Zusammenstellung' markieren und das gewünschte auswählen 4.15 Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Wichtig: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons Aargau darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson ausgewiesen werden. Im Juli

25 5 Übertrittsempfehlung Übertrittsempfehlung Oberstufe Name Muster 5.5 Schuljahr 2012/2013 Vorname Hans 5.5 Schule Hübeli Geburtsdatum Schulort Aarau Klasse Empfehlung für den Übertritt in die Oberstufe Die verantwortliche Lehrperson empfiehlt: Wechsel in die 1. Klasse der Realschule 5.10 Der Empfehlung liegt das Beurteilungsdossier zugrunde. Das Übertrittsgespräch zwischen der verantwortlichen Lehrperson und den Eltern hat stattgefunden: Ort Aarau 5.9 Datum Die Eltern sind mit der Übertrittsempfehlung der verantwortlichen Lehrperson einverstanden: Ja Nein 5.12 Sind die Eltern mit der Übertrittsempfehlung nicht einverstanden, überprüft die Schulpflege die Zuweisung und trifft den Entscheid. Verantwortliche Lehrperson Ernst Hugentobler Datum Unterschrift Eingesehen von den Eltern Ort Datum Unterschrift Ort Datum Unterschrift 08/ Im Juli

26 5.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, haben Sie meist nicht genügend Schreibrechte, um Änderungen an den Personaldaten von Schülern vorzunehmen. Falls Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert wird, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 5.2 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2014/15 Folgende Änderungen werden auf das Schuljahr 2014/15 vorgenommen: Umstellung des Klassensystems auf 6/3 Ab dem Schuljahr 2014/15 dauert die Primarschule im Kanton Aargau sechs Jahre, die anschliessende Oberstufe drei Jahre. Bericht individuelle Lernziele In der Druckausgabe 'AG: Bericht individuelle Lernziele' (Lernbericht) wird nur noch eine Lehrperson im Unterschriftsbereich aufgeführt. 5.3 Zeugnisanpassungen auf das Schuljahr 2012/13 Die Zeugnisformulare dieser Anleitung werden auf das Schuljahr 2012/13 eingeführt: Ethik und Religion Das Fach 'Ethik und Religion' gilt ab dem Schuljahr 2012/13 nicht mehr als Promotionsfach und wird im Zeugnisformular mit einem 'besucht' oder mit der Note ausgewiesen. Änderungen bei der Kompetenz Die Kompetenz 'Erledigt Arbeiten selbstständig und zuverlässig' wird auseinandergenommen zu 'Erledigt Arbeiten selbstständig' und 'Erledigt Arbeiten zuverlässig'. 5.4 Druckausgabe 'Übertrittsempfehlung' Diese Druckausgabe finden Sie im Modul 'Zeugnisse' unter dem Register 'Druckausgabe'. Wählen Sie die Druckausgabe 'AG: Übertrittsempfehlung' aus. 5.5 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' gewünschte Änderungen vornehmen Im Juli

27 5.6 Klassenangaben / Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 5.7 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester / Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 5.8 Schule (Schulhaus, Trakt) Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden (ab Programmversion ): In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Unterricht' wechseln In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste- Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das grüne Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden WICHTIG: MIt dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss. Im Juli

28 5.9 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Promotion/Empfehlung für den Übertritt Anhand der Promotionsverordnung wird im Modul 'Promotion' bereits die entsprechende Promotionsentscheidung ausgewiesen. Dieser Eintrag kann wie folgt angepasst werden: In das Modul 'Promotion' wechseln Die gewünschte Klasse auswählen Den Schüler markieren Den Befehl 'Zuteilungen' aufrufen Ins Register 'Promotion' wechseln Im Auswahlfeld kann die Entscheidung nun geändert werden 5.11 Übertrittsgespräch Das Datum des Übertrittgespräches kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Zeugnisse', ins Register 'Notenliste' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Das Datenfeld 'Übertrittsgespräch' markieren Den Befehl 'Eintrag ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Feld 'Zeugniseintrag' das gewünschte Datum erfassen wichtig: Wenn Sie das Gespräch während des Semesters im Modul 'Gespräche' vorbereiten, was einen Journaleintrag generiert oder das Datum im Modul 'Journal' direkt erfassen, wird das Datum automatisch als Vorgabe übernommen. Die Vorgabe kann im Modul 'Zeugnisse' nun korrigiert werden. Im Juli

29 5.12 Einverständnis der Eltern Dieser Bereich muss von den Eltern von Hand ausgefüllt werden und kann nicht vorgängig im LehrerOffice erfasst werden Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen oder anzupassen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Wichtig: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons Aargau darf auf den Zeugnisformularen nur eine Lehrperson ausgewiesen werden Zeugnisdatum Das Datum, welches auf dem Zeugnis erscheinen soll, kann direkt im Modul 'Zeugnisse' festgelegt werden: Im Modul 'Zeugnisse' ins Register 'Druckausgaben' wechseln Die Druckausgabe 'AG: Übertrittsempfehlung' auswählen Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Beim Punkt 'Datum' mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Im Juli

30 6 Bericht individuelle Lernziele (Lernbericht) 6.2 Bericht Individuelle Lernziele Primarschule Name Muster Schuljahr 2014/2015 Vorname Hans 6.3 Schule Hübeli 6.6 Seite 1/1 Geburtsdatum Schulort Aarau 6.7 Klasse Bericht per Fachbereich / Kompetenzbereich Individuelle Lernziele übertroffen Deutsch 6.9 Lernziel 6.10 zum Fach Deutsch 6.11 gut erreicht erreicht nicht erreicht Englisch Englisch Lernziel zum Fach Englisch mündlich Lernziel zum Fach Englisch schriftlich Verantwortliche Lehrperson Ernst Hugentobler 6.12 Datum Unterschrift 08/ Im Juli

31 6.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, kann es sein, dass Sie bei einigen Einträgen keine Schreibrechte besitzen. Sollte Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert werden, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 6.2 Bericht individuelle Lernziele (Lernbericht) eröffnen, bearbeiten und drucken Lernbericht eröffnen Den Lernbericht finden Sie im Modul 'Lernberichte' Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Den Befehl 'Neuer Lernbericht' aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Über den Befehl 'Neues Förderziel' können einzelne Ziele erfasst werden Lernbericht bearbeiten Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, ist es wichtig, dass Sie den veränderten Lernbericht speichern. Wenn Sie dann einen Lernbericht weiter bearbeiten möchten, müssen Sie diesen mit dem Befehl 'Lernbericht bearbeiten' wieder öffnen. Wenn Sie dateiorientiert arbeiten, können Sie den Lernbericht wie folgt verändern: Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Gewünschten Lernbericht über das Auswahlfeld 'Lernbericht' auswählen Lernbericht ausdrucken Im Register 'Druckausgabe' finden Sie die Druckausgabe 'AG: Bericht individuelle Lernziele' zum Ausdrucken. Lernbericht dem Zeugnis anhängen Wenn ein Lernbericht zu einem Zeugnisformular gehört und mit den Zeugnissen ausgedruckt werden soll, können Sie mittels der Option 'Für Zeugnisabgabe', den Lernbericht dem Zeugnis zuordnen, somit wird beim Aufrufen des Zeugnisses der Lernbericht automatisch auch dargestellt. Ins Modul 'Lernberichte' wechseln Wählen Sie die gewünschte Klasse und Schüler aus Das Register 'Lernbericht' auswählen Die Option 'Für Zeugnisabgabe' anhäkeln' Im Juli

32 6.3 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' die gewünschten Änderungen vornehmen 6.4 Klassenangaben Die Klassenangaben werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 6.5 Schuljahr Das Schuljahr kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' stellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. Im Juli

33 6.6 Schule (Schulhaus, Trakt) Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden (ab Programmversion ): In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Unterricht' wechseln In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste- Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das grüne Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden WICHTIG: MIt dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss. 6.7 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen 6.8 Datum des Lernberichtes Das Datum des Lernberichts wird wie folgt gesetzt: Im Modul 'Lernberichte' ins Register 'Lernbericht' wechseln Unter dem Register finden Sie das Datumsfeld Über das Symbol 'Kalender' kann das gewünschte Datum erfasst oder verändert werden Im Juli

34 6.9 Fachbereich / Kompetenzbereich Jedes Förderziel wird einem Fach- oder einem Kompetenzbereich zugeteilt. Dieser Bereich kann wie folgt definiert werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen. Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Fach- oder Kompetenzbereich' kann das Fach ausgewählt werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok' Individuelle Lernziele Jedem Fach- und Kompetenzbereich können mehrere Förderziele zugeteilt werden. Ein Förderziel kann wie folgt erfasst werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Förderziel' kann das entsprechende Ziel erfasst werden Im Juli

35 6.11 Beurteilung Jedes Förderziel kann wie folgt bewertet werden: In das Modul 'Lernberichte' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Allenfalls über den Befehl 'Neuer Lernbericht' einen Lernbericht erstellen Ansonsten über das Auswahlfeld 'Lernbericht' den gewünschten Lernbericht aufrufen Ins Register 'Förderziele' wechseln Den Befehl 'Neues Förderziel' aufrufen oder bestehendes Förderziel doppelklicken Im Dialogfenster ins Register 'Förderziel' wechseln Im Feld 'Beurteilung' kann das Förderziel bewertet werden Tipp: Wenn Sie bereits Förderziele im Modul 'Förderplanung' erfasst haben, werden diese zur Auswahl vorgeschlagen. Möchten Sie trotzdem ein neues Förderziel erfassen, wählen Sie die Option 'nachfolgend manuell erfassen' aus und schliessen mit 'ok' Verantwortliche Lehrperson Um den Namen der Klassenlehrperson mitdrucken zu können, ist zweien Voraussetzungen zu entsprechen: Zum einen muss die Lehrperson im Modul 'Adressen' erfasst sein und zum anderen muss diese Lehrperson der richtigen Klasse zugeordnet sein. Um eine Lehrperson ins Modul 'Adressen' aufzunehmen, gehen Sie so vor: In das Modul 'Adressen' wechseln Die Kategorie 'Lehrpersonen' auswählen Den Befehl 'Neue Adresse' aufrufen um eine neue Adresse zu erfassen Bei einer bestehenden Adresse, den entsprechenden Namen markieren und über den Befehl 'Ändern' oder mit doppelklicken das Dialogfenster öffnen und die nötigen Änderungen vornehmen. Wollen Sie eine Lehrperson der richtigen Klasse zuordnen, tun Sie das so: In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Unterricht' über die Auswahlliste die gewünschte Lehrperson auswählen Wichtig: Gemäss dem Volksschulamt des Kantons Aargau darf im Zeugnisformular nur eine Lehrperson ausgewiesen werden. Wichtig: Für den Lernbericht wird der Name der Klassenlehrpersonen 1 übertragen. Falls dies die falschen Personen ist, können Sie den automatischen Eintrag im Lernbericht über das Register 'Lernbericht' und dem Feld 'Lehrperson' überschreiben. Im Juli

36 7 Förderplanung 7.2 Förderplanung Primarschule Name Muster Fachperson/-en Vreni Muster Seite 1/1 Vorname Hans Schuljahr 2013/2014 Semester 2 Nächste Standortbestimmung Geburtsdatum Schule Hübeli 7.8 LP Ernst Hugentobler Datum Klasse 5. Primar Schulort Aarau Datum Kompetenzbereich/Fachbereich Lernziele/konkrete nächste Entwicklungsschritte Fördermassnahmen und verantwortliche Person Beschreibung der Lernfortschritte Selbstkompetenz Selbstkompetenz Beteiligt sich aktiv am Unterricht: zeigt Interesse an der Sache Erscheint ordnungsgemäss zum Unterricht: hat das benötigte Schulmaterial dabei Fördermassnahmen zum Thema 'zeigt Interesse an der Sache' Die Lernfortschritte werden hier zusammengefasst. Selbstkompetenz Selbstkompetenz Erscheint ordnungsgemäss zum Unterricht: hat keine selbst verschuldeten Absenzen Erscheint ordnungsgemäss zum Unterricht: ist pünktlich (Unterrichtsbeginn, nach Pausen) Für die Förderplanung verantwortlich Ernst Hugentobler Datum Unterschrift Vreni Muster Datum Unterschrift 08/ Im Juli

37 7.1 Wichtiger Hinweis für Datenbankbenutzer Wichtig: Wenn Sie an einer Datenbank arbeiten, kann es sein, dass Sie bei einigen Einträgen keine Schreibrechte besitzen. Sollte Ihnen also das Ausführen von hier gezeigten Befehlen verweigert werden, wenden Sie sich an Ihren Datenbankadministrator. 7.2 Förderplanung verwenden und drucken 1. Standortbestimmung (Diagnostik) - Modul 'Beurteilungsbogen Im Modul 'Beurteilungsbogen' kann anhand eines Rasters der Ist-Zustand eines Schülers erfasst werden. Dabei kann als Vorlage ein vorgegebener Kompetenzraster oder auch ein selbst definierter Raster angewendet werden. Diese Raster mit den Lernzielen müssen vorab im Modul 'Vorlagen für Bogen' erstellt resp. vorbereitet werden. Anschliessend kann für den gewünschten Schüler ein Beurteilungsbogen eröffnet und die Bewertung erfasst werden. 2. Förderbedarf ermitteln - Modul 'Beurteilungsbogen' Sobald Defizite anhand des Rasters im Modul 'Beurteilungsbogen' erkannt wurden, können diese Indikatoren als Förderziele in das Modul 'Förderplanung' übertragen werden. Am einfachsten wird dieser Befehl über die rechte Maustaste aufgerufen. 3. Förderplanung - Modul 'Förderplanung' Nun können die ermittelten Förderziele im Modul 'Förderplanung' mit den Massnahmen ergänzt werden. Mit der Datenbanklösung wird ein Förderziel über die Option 'Einsehbar für Klassenlehrpersonen, SHP und Schulleitung' einsehbar für die erwähnten Personen. 4. Begleiten / Beobachten - Modul 'Förderplanung' Während dem Förderprozess können die Lernfortschritte direkt im Modul 'Förderplanung' als Beobachtungen festgehalten werden. Definiert die SHP ein Förderziel und setzt die Option 'einsehbar', so kann die Klassenlehrperson den Eintrag einsehen, jedoch nicht bearbeiten. Ist die Klassenlehrperson bei einem Förderziel auch zuständig, öffnet die SHP das Förderziel mit einem Doppelklick und erfasst im nachfolgenden Fenster, im Register 'Fördermassnahmen' die Lehrperson über den Befehl 'Weitere Fördermassnahme'. Auch hier sind die wichtigsten Personen über die rechte Maustaste abrufbar. Die erfassten Förderziele können schlussendlich als Förderplan ausgedruckt werden. 5. Lernbericht - Modul 'Lernbericht' Die Förderziele können schlussendlich über die rechte Maustaste in einen Lernbericht übertragen und beurteilt werden. Zudem besteht natürlich jederzeit die Möglichkeit eine gesamthafte Beurteilung des Ist-Zustands im Modul 'Beurteilungsbogen' zu wiederholen. 7.3 Förderplanung drucken In das Modul 'Förderplanung' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Druckausgabe' wechseln Die Druckausgabe 'AG: Förderplanung' auswählen Im Juli

38 7.4 Schülerangaben Sind Schülerdaten fehlerhaft, können Sie diese folgendermassen verändern: In das Modul 'Schülerdaten' wechseln Gewünschte Klasse auswählen Entsprechenden Schüler suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Im Register 'Daten' die gewünschten Änderungen vornehmen 7.5 Klassenangaben / Schulstufe Die Klassenangaben und auch die Schulstufen werden gemäss der Klassenzuteilung der Lernenden ausgegeben, wobei die Klassendefinitionen auf Vorlageklassen beruhen. Um der Schulklasse eine neue Vorlageklasse zuzuteilen, gehen Sie wie folgt vor: In das Modul 'Klassen' wechseln Das Register 'Schulklassen' auswählen Entsprechende Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Grunddaten' wechseln Den Befehl 'Wechseln' aufrufen Wählen Sie nun aus den Vorlageklassen die korrekte Klassenvorlage für Ihre Klasse aus Sollte die benötigte Vorlage nicht vorhanden sein, lesen Sie unter > Module > Klassen > Vorlagen die detaillierte Anleitung weiter. 7.6 Fachperson Standardmässig wird der Heilpädagoge 1 aufgeführt. Sollte diese Person falsch sein, können Sie diese wie folgt überschreiben oder bei einem Leereintrag neu erfassen: In das Modul 'Förderplanung' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Druckausgaben' wechseln Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Angaben' markieren Im Feld 'Fachperson' den gewünschten Eintrag erfassen Wichtig: Wird die Standardeinstellung überschrieben über das Dialogfenster 'Ausdruck anpassen' ist zu beachten, dass diese speziellen Angaben temporär sind und bis zur nächsten Änderung bei allen Lernenden gelten. Im Juli

39 7.7 Schuljahr / Semester Das Schuljahr und das Semester kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei erfasst werden. Nachträglich passen Sie die Angaben wie folgt an: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' auswählen Die Auswahlliste auf 'Semester' umstellen Unter dem Punkt 'Schuljahr' der entsprechende Werte korrigieren (das Format beibehalten!) Unter dem Punkt 'Semester' den entsprechenden Wert korrigieren Wichtig: Wenn Ihre Schule die Datenbank einsetzt, muss der Administrator das Semester/Schuljahr über das Modul 'Semester' erstellen oder ändern. 7.8 Schule (Schulhaus, Trakt) Das Schulhaus bzw. der Trakt kann wie folgt erfasst und/oder einer Klasse zugewiesen werden (ab Programmversion ): In das Modul 'Klassen' wechseln Gewünschte Klasse suchen und markieren Den Befehl 'Ändern' aufrufen oder doppelklicken Ins Register 'Unterricht' wechseln In der Auswahl 'Schulhaus' können nun bereits erfasste- Schulhäuser oder Trakte ausgewählt werden Ist das betreffende Schulhaus und/oder der Trakt noch nicht vorhanden, können diese entweder im Modul 'Schulhäuser', oder direkt über das grüne Plus-Zeichen im Dialogfenster erfasst werden WICHTIG: MIt dem Erstellen oder Ändern eines Schulhauses wird jeweils eine an die zentrale Schulhausdatenbank vom Kanton Aargau versendet. Es erscheint deshalb eine entsprechende Meldung, welche mit 'OK' bestätigt werden muss. Im Juli

40 7.9 Schulort Der Schulort kann beim Erstellen einer neuen Lehrerdatei oder DB erfasst werden und gehört deshalb zu den Grundeinstellungen. Nachträglich wird er wie folgt angepasst: Den Befehl 'Einstellungen' aufrufen Das Register 'Datei' oder 'DB' auswählen Die Auswahlliste auf 'Schule' stellen Unter dem Punkt 'Schulort' den entsprechenden Wert korrigieren bzw. erfassen Tipp: Wenn Sie mit der Datenbank arbeiten, kann der Administrator den Schulort auch bei der Schuleinheit im Modul 'Schuleinheiten' erfassen. So ist ein Schulort pro Schuleinheit möglich Lehrperson Standardmässig wird hier keine Lehrperson aufgeführt. Wenn hier die jeweilige Klassenlehrperson ausgewiesen werden soll, ist das Vorgehen wie folgt: In das Modul 'Förderplanung' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Druckausgaben' wechseln Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Angaben' markieren Im Feld 'Lehrperson' folgenden Eintrag vornehmen: '[klasse.lehrperson]' Wichtig: Anstelle des oben genannten Eintrags kann auch direkt eine manuelle Texteingabe vorgenommen werden. Hierbei ist zu beachten, dass diese Angabe bis zur nächsten Änderung bei allen Lernenden ausgewiesen wird Datum der Förderplanung Das Datum der Förderplanung wird wie folgt gesetzt: In das Modul 'Förderplanung' wechseln Entsprechende Klasse und Schüler auswählen Ins Register 'Druckausgaben' wechseln Den Befehl 'Ausdruck anpassen' aufrufen Den Punkt 'Datum' markieren Mittels der Option 'Nachfolgendes Datum verwenden' das gewünschte Datum erfassen Wichtig: Wird die Standardeinstellung überschrieben über das Dialogfenster 'Ausdruck anpassen' ist zu beachten, dass diese speziellen Angaben temporär sind und bis zur nächsten Änderung bei allen Lernenden gelten. Im Juli