Deutsch. (Sprache, in der die Broschüre verfasst ist) invantive vision. Software für Unternehmer 1.1

Transkript

1 Deutsch (Sprache, in der die Broschüre verfasst ist) invantive vision Software für Unternehmer

2 OKT NOV Inhaltsverzeichnis 1 Mehr Kontrolle über Ihr Unternehmen Alles Notwendige, um Ihre Projekte erfolgreich abzuschließen. Benutzerfreundliche Onlineund Microsoft Outlook- Schnittstelle. Über Browser, Smartphone und Tablet. 2 Echtzeit-Einblick in Ihre Projekte Einblick in verfügbare Kapazitäten von Ressourcen. SEP Transparenz über individuelle Leistungen und Team-Performance. 12 Erstellen und Steuern von Finanzbudgets inklusive Prognose. Projektrisiken unter Kontrolle. 3 Prozessmanagement-Software Flexible Workflow- Management-Software. Autorisierungen je Prozessschritt anpassbar. Schnellerer Schulungsprozess für Mitarbeiter. Transparente Rechnungen. 4 Workforce-Management Zeiterfassung und Controlling für Zeitbudgets. Computer-unterstützte Planung mit erforderlichen Fähigkeiten für die Aufgabe. Automatische -Status- Updates. 5 Finanzielle Project Intelligence Mehr Kontrolle über Ihre Budgets, Verträge und Cashflows. Fügen Sie eigene Echtzeit- Reports hinzu. Zeitreise durch Ihre Daten. 6 Mehr Aufträge generieren Online- und Microsoft Outlook-CRM. Workflow-Engine. Automatische Registrierung von Kontakten über und Telefon. Verknüpfung mit dem Buchhaltungspaket. 7 Optimierung von Marketingkampagnen 8 Mehr Leads durch -Marketing, Suchmaschinenoptimierung und Offline-Promotion. Marketingkalender je Kommunikationskanal, Team und Marketingmitarbeiter. Integriertes Website-Tracking. Cloud-basiertes Dokumentenmanagement Zentrales Dokumentenmanagementsystem mit flexiblen Metadaten. Komplette Dossiers mit einem Klick anfordern. Schutz für sensible Informationen durch Filter und Zugriffsregeln.

3 Invantive Vision Mehr Kontrolle über Ihr Unternehmen mit Invantive Vision Invantive Vision ist eine Softwarelösung, mit der alle Geschäftsprozesse von jedem Ort aus gesteuert werden können. Mit Invantive Vision erhalten Projektorganisationen alles Nötige, um Projekte planen, durchführen und erfolgreich abschließen zu können. Funktionalität und Flexibilität machen Invantive Vision zur besten Softwarelösung zum Management Ihrer Geschäftsprozesse. Projekte, Prozesse, Marketing, Vertrieb und Projektadministration können online und über Outlook gesteuert werden. Microsoft Outlook Ein einziges System für all Ihre Projekt- und Geschäftsprozesse All unseren Anforderungen wurde entsprochen, das Ergebnis fühlt sich wie ein maßgeschneiderter Anzug von exzellenter Qualität an. - Gerwin Vlijm Vlijm IT Invantive Vision verfügt über ein CRM-System, Dokumentenmanagementsystem (DMS), Workflow Engine, Echtzeit-Datenbank, Query Tool und komplette Vorgangsprotokollierung. Mit Invantive Vision definieren, monitoren und optimieren Sie Ihre Geschäftsprozesse wie Auftragsbearbeitung, Aufgabenplanung, Kalenderverwaltung, Kontakt- und Vertragsmanagement, Budgetverwaltung, Projektanalyse und Abrechnung. Mit Invantive Vision steuern Sie Projekte und Prozesse mit einem einzigen System. Jederzeit, von überall aus, mit jedem Endgerät Invantive Vision bietet Zugriff auf Ihre digitalen Daten von jedem Standort und nahezu jedem mobilen Endgerät aus. Die nahtlose Integration mit Microsoft Outlook bietet die Möglichkeit, die persönliche Planung und Zeiterfassung im Kalender zu synchronisieren und zu teilen. Mittels Browser, Smartphone und Tablet können Sie überall mit Invantive Vision arbeiten. Mit Invantive Vision haben Sie immer und überall Kontrolle über Ihr Geschäft. Dieselbe Information über Browser und Tablet 1

4 Echtzeit-Einblick in Ihre Projekte Um Projekte erfolgreich abschließen zu können, sind gute Projektplanung und Projektmanagement fundamental wichtig. Invantive Vision ist eine flexible Projektmanagement- Software zur Initiierung, Planung, Durchführung und zum Management von Projekten. Die Projektmanagement-Software bietet alle nötigen Funktionen, um Projekte erfolgreich abzuschließen. Einblick je Team, je Mitarbeiter oder Maschine Zum optimalen Start, Steuern und erfolgreichen Abschluß von Projekten macht die Projektmanagement-Software alle Projektergebnisse wie verfügbare Ressourcenkapazitäten, die Performance von Projektteams, einzelnen Mitarbeitern und Prozessen transparent. Steuerung der Projektfinanzen Projektmanagement ist ein kreativer Prozess, der Finanzrisiken mit sich mit bringt. Zur Einschätzung von Projektrisiken und deren finanzieller Konkretisierung verfügt Invantive Vision über umfangreiche Finanzmanagement-Möglichkeiten für Projekte. Sie können Finanzmanagement-Aktivitäten wie Budgetcontrolling, Datenanalyse, Risikomanagement, Kosten- und Budgetschätzungen für Projekte durchführen, um Margen genauer berechnen zu können. Bei Erreichen voreingestellter Grenzwerte in bezug auf die Marge kann das System Sie automatisch per benachrichtigen. Steuerung der Projektfinanzen mit Invantive Vision bietet alle nötigen Einblicke zur Einschätzung und finanziellen Unterbauung von Projektrisiken, Budgetsteuerung und zum erfolgreichen Abschluss. Ergebnis: Mehr Kontrolle bei der Realisierung bis zum Abschluss Ihrer Projekte. 2

5 Invantive Vision Prozessmanagement-Software Transparenz über die verschiedenen Geschäftsprozesse und Qualitätskontrolle sind essenziell für das Prozessmanagement. Invantive Vision bietet alle Funktionen, um Ihre Geschäftsprozesse zu erstellen und die gewünschten Ergebnisse zu erzielen. Die Softwarelösung unterstütz Sie dabei, online und von Microsoft Outlook aus Unternehmensprozesse zu identifizieren, modellieren, steuern und analysieren. Flexible Workflow Management-Software Invantive Vision ermöglicht die einfache Steuerung und Automatisierung repetitiver Geschäftsprozesse. Sie können Prozessschritte definieren und autorisieren, den Prozessverlauf von Anfang bis Ende steuerbar machen. Dies bedeutet, dass Geschäftsprozesse wie Auftragsbearbeitung, Veränderungen, Beschwerden, Freigaben, Vertragsmanagement, Lieferungen und Rechnungserstellung auf kontrollierte Weise geschehen können. Dadurch ist der Status immer transparent und neue Mitarbeiter können schneller eingearbeitet werden. Wir haben nach einem System gesucht, das Buchhaltung, Einkauf, HR, Infrastruktur, Projektplanung und Kalkulationen bündeln kann. Bisher haben wir keine Funktionalitäten gebraucht, die nicht in Invantive Vision enthalten waren. - Han Wolterinck Landschaftsbau-Betrieb Wolterinck B.V. Transparente Rechnungen Mit Invantive Vision erstellen Sie transparente Rechnungen für Ihre Kunden auf Zeit- oder Festpreisbasis. Preise können Sie auftragsbasiert, projektbezogen, per Kunde oder nach andere Bedingungen gestalten. Die Beschreibungen der Rechnungszeilen können automatisch nach Ihren Anforderungen gestaltet werden. Ergebnis: Schnellere und günstigere Rechnungserstellung, mehr Zeit für Ihre Kunden, weniger Rückfragen zu Rechnungen und mehr Folgeaufträge. 3

6 Eine Softwarelösung für das gesamte Workforce-Management Vision erlaubt es, Projekte zu starten, Aufgaben zu erstellen, Mitglieder, Ressourcen und Stunden festzulegen und Budgets zu überwachen. Mit der Online- und Microsoft Outlook-Schnittstelle können Ressourcen effektiv und effizient Projekten und Prozessen zugeordnet werden. Invantive Vision erleichtert auch die Projektabrechnung. Die Software kann mit den meistgenutzten Buchhaltungsprogrammen verknüpft werden. Mit einer Softwarelösung können alle Arten von Projekten abgerechnet werden. Allozieren, registrieren und verwalten Zur flexiblen Einrichtung Ihrer Personalmanagement- und Ressourcenplanungsprozesse verfügt Invantive Vision über ein Personalmanagementsystem, eine Workflow Engine und ein Dokumentenmanagementsystem. Invantive Vision ermöglicht das Steuern von Geschäftsprozessen vom ersten Kontakt bis zur Übergabe. Hiermit ermöglicht Invantive Vision das Zuweisen von Personal und Ressourcen und Erfassen von Reise- und Arbeitszeiten. Echtzeit-Einblick in Prozesse Invantive Vision bietet alle benötigten Funktionalitäten zum Steuern von Arbeitsvolumen und Besetzung im Rahmen der Compliance. Durch das Ausführen von Skripten erhalten Sie automatisch den Status von Prozessen per auf nahezu jedem mobilen Endgerät mit Internetzugriff. So können Sie Prozesse automatisch überwachen. Sie erhalten auch Einblick für die Prozesssteuerung und das Erzielen der gewünschten Resultate. Ergebnis: Verringerte Personal- und Produktionskosten und einer Steigerung der Produktivität und des Ertrags. 4

7 Invantive Vision Echtzeit-Finanzielle Projektintelligenz Transparente Projektprozessen sind essenziell für ein optimales Betriebsergebnis. Nur dann können korrekte strategische Entscheidungen getroffen und die Effizienz erhöht werden. Mit Invantive Vision erhalten Sie eine Komplettlösung für finanzielle Projektintelligenz. Die Softwarelösung ermöglicht die Echtzeit-Analyse von Daten zur Optimierung Ihrer Projektprozesse. Teilen Sie Ihre Berichte komfortabel Mit Invantive Vision benötigen Sie nur eine einzige Softwarelösung zur Analyse und Optimierung der verschiedensten Geschäftsprozesse. Dies ermöglicht mehr Kontrolle über Ihre Projektplanung, Personal und Ressoucen, Prozesse, Projektbudgets und Projektverwaltung. All diese Daten können Sie unternehmensweit in Echtzeit sammeln, verarbeiten und in transparenten Business Intelligence- Berichten ausweisen. Die BI-Berichte bieten Einblick in die vielfältigen Projektprozesse. Invantive Vision verfügt über ein Echtzeit-Data Warehouse mit kompletter Vorgangsprotokollierung und einem Dokumentenmanagementsystem (DMS). Dies macht das Sammeln, Speichern, Teilen und Schützen von Finanzdaten einfach. Dank dieser Einblicke können Sie die richtigen strategischen Entscheidungen treffen. Ergebnis: Nachhaltig optimierte Geschäftsprozesse und verbesserte finanzielle Performance. Ihre eigenen Berichte mit historischen Daten Invantive Vision präsentiert die Daten auch in Ihren selbst erstellten Berichten im gewünschten Format, wie z.b Microsoft Word, Microsoft Excel oder Adobe PDF. Durch Benutzung der 'Zeitreise'-Funktion können Sie für jeden Zeitpunkt in der Vergangenheit Berichte mit den historischen Daten abfragen. Dies führt nachweislich zu Zufriedenheit des Abschlußprüfers und schnellerer Freigabe Ihres Jahresabschlusses. 5

8 Mehr Aufträge dank Transparenz Um Einblick in alle Facetten des Vertriebsprozesses zu erhalten, ist die richtige Software wichtig. Invantive Vision bietet ein fortschrittliches Sales Management-System zur Abbildung und zum Management all Ihrer Vertriebsprozesse. Die Vertriebsmanagement-Software ermöglicht einfaches Verarbeiten von Leads und Aufträgen, Erstellen von Arbeitsaufträgen, Beschaffungsmanagement, Service und Abrechnung. Mehr Sales Leads mit CRM Die Online- und Microsoft Outlook-Schnittstelle ermöglicht Vertriebssteuerung von jedem Standort aus mit nahezu jedem mobilen Endgerät. Invantive Vision bietet eine Verknüpfung mit den gängigsten Buchhaltungsprogrammen für teilautomatisierten Austausch von Vertriebsdaten mit Ihrer Buchhaltung. Invantive Vision zielt auf die Optimierung von Vertriebsaktivitäten und das Generieren von mehr Leads ab. Die Sales Management-Software enthält ein Customer Relationship Management- System (CRM), Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein Beschaffungsmanagement- System. Hiermit bietet Invantive Vision einfache Vertrags- und Kontaktverwaltung zur Steigerung des Vertriebserfolgs. Aufträge und Serviceleistungen wie vereinbart ausführen Bei Anruf oder an einen Kunden erfasst Invantive Vision den Kontakt automatisch. Vom ersten Kontaktmoment an werden alle Übereinkünfte und Anforderungen für Sie aufgezeichnet, bewertet und als Feedback ausgegeben. So vereinfacht Invantive Vision administrative Handlungen und bietet immer aktualisierte Daten, damit Sie Ihren Kunden den gewünschten Service zuteil werden lassen können. 6

9 Invantive Vision Einblick in Ihre Marketingkampagnen Einblick in die Performance Ihrer Kanäle ist wichtig für eine höhere Effizienz von Marketingkampagnen. Zum Beispiel Einblick in die Anzahl der Leads aus -Marketingkampagnen, Suchmaschinenoptimierung und Offline-Promotion. Durch fortwährende Kampagnenüberwachung können Sie Ihr Team steuern, Aktivitäten optimieren und Ihre Effizienz erhöhen. Invantive Vision bietet einen strukturieren Marketing-Kalender je Kommunikationskanal, Marketing-Team und Mitarbeiter. Optimierung von Marketingaktivitäten Zur Optimierung Ihrer Marketingaktivitäten verfügt Invantive Vision über ein Customer Relationship Management-System (CRM), Website Tracking und Analysesoftware. Diese Funktionen ermöglichen das Erstellen und Durchführen spezifischer Kampagnen wie Social Media- und -Kampagnen innerhalb von Invantive Vision. Durch Benutzung der automatisch generierten Berichte erhalten Sie Einblick in beispielsweise die Anzahl gelesener s, Social Media- Interaktionen oder besuchten Seiten auf Ihrer Website. Echtzeit-Analyseberichte Die Integration mit dem Microsoft Outlook-Kalender ermöglicht die einfache Planung multipler Kampagnen und die Verteilung dieser unter Ihren Mitarbeitern je Marketingkanal. So sind Leistung, Kosten und Erträge je Kommunikationskanal und Marketing-Mitarbeiter sofort transparent. Invantive Vision generiert Echtzeit-Analyseberichte für alle Marketingkampagnen auf individueller oder Unternehmensebenen. So verfügen Sie über sofortige Transparenz über die Kosten und Erträge verschiedenster Kanäle wie Social Media, Google AdWords, und Suchmaschinen. Deshalb ist Invantive Vision die Komplettlösung, um Marketingkampagnen erfolgreich durchführen zu können. Ergebnis: Mehr Kontrolle über Ihre Marketingaktivitäten. Bitte erfragen Sie aktuelle Preise und Spezifikationen, falls nicht als Anlage vorhanden. 7

10 Cloud-basiertes Dokumentenmanagementsystem Eine gute und sichere Informationsversorgung mit Geschäftsdaten ist von zentraler Bedeutung. Dies gilt nicht nur für kritische Informationen, sondern auch für die Aktualität von Dokumenten und die damit zusammenhängende Zugriffssicherheit. Das Cloud-basierte Dokumentenmanagementsystem (DMS) von Invantive Vision ermöglicht einfaches Speichern, Teilen und Schützen digitaler Informationen. Vollständige Projekt-Datei als PDF mit einem einzigen Klick Invantive Vision verfügt über eine Online- und Outlook-Schnittstelle. Damit bietet Invantive Vision Zugriff auf Ihre digitalen Informationen über praktisch jedes mobile Endgerät. Dies bedeutet, dass Sie jederzeit Zugriff auf Ihre wichtigen Dokumente haben und einfach Finanzberichte anfordern können. Sie können auch die gesamte Projekt- oder Prozessdatei einschließlich aller Dokumente, Zahlen, Bilder und Verträge mit einem Klick als PDF anfordern. Mit Invantive Vision erhalten Sie ein flexibles Dokumentenmanagementsystem, um kritische Geschäftsdaten sicher in der Cloud zu verwalten. Ergebnis: Minimale Dokumentationsfehler, Verwaltungskosten-Senkung und optimale Informationsbereitstellung in Ihrem Unternehmen. Sicher auf Dokumente zugreifen und diese aktualisieren Sobald ein Dokument verändert wird, empfangen Sie automatisch eine Benachrichtigung in Outlook. So beschränkt Invantive Vision unautorisiertes Zugreifen, Bearbeiten und Speichern von Dokumenten in Ihrem Unternehmen. Dadurch verfügen Sie jederzeit über die korrekten Dokumente und haben vollständige Kontrolle über die Informationsversorgung Ihres Unternehmens von jedem Standort aus. 8

11 Invantive Vision Editionen Invantive Vision Funktionen Basis Medium Enterprise Global Projektmanagement, Budget-, Ertrags- und Ressourcenmanagement Workflow-Management, Aufgaben und Helpdesk Zeiterfassung und Abrechnung DMS - Dokumentenmanagementsystem CRM - Customer Relationship Management Invantive für Microsoft Outlook Invantive Online Invantive Query Tool und Invantive Composition Lokale Benutzer-Authentifizierung Mit dem eigenen Buchhaltungspaket verknüpfbar Finanzbuchhaltung Prognose Arbeitsende Vertragsverwaltung Datensicherheit Microsoft Active Directory Authentifizierung Cashflow-Prognosen Analyse und Reporting, Geschäftslogik und Workflows Zeitreise und integriertes Echtzeit-Data Warehouse Webdienste Maximale Anzahl der Benutzer Unbegrenzt Unbegrenzt Maximale laufende Arbeiten je Projekt 2,5M 2,5M 2,5M 2,5M Enthaltene Sprachen 1 1 Alle 2 Verfügbar in 11 Sprachen! Passt immer in Ihre Infrastruktur! Cloud Gehostet Gemietet Kauf Partner auf der Rückseite dieser Broschüre 9

12 Über Invantive Kontakt Invantive unterstützt seit 1992 Softwarelösungen für Unternehmen, die Projekte akquirieren und durchführen. Wir liefern Softwarelösungen für die Immobilien-, Finanz-, Bank-, GaLaBau-, Technologie- und IT-Branche. Unsere Erfahrung im Bereich Projekt- und Prozessmanagement ermöglicht es uns, komplexe Geschäftsprozesse zu optimieren. Invantive als Ihr Partner liefert die nötige sieren, Personalkosten zu reduzieren und die Wertschöpfung zu steigern. Invantive BV Westeinde 23 NL-3844 DD Harderwijk Tel: Web: Handelsregister: Bank: NL 42 RABO USt.-ID: NL B01 Firmensitz in Roermond Geschäftsführer: Guido Leenders Andere Software von Invantive Invantive Estate Invantive Composition Invantive Control Immobilien Software Kontrolle über Excel Komplexe Dokumente einfach erstellt Partner OEM Reseller O R I G I N A L AUSRÜSTUNGS HERSTELLER Agent