1 Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI 4

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1 Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI Vorbemerkung Eigene in SCHULKARTEI 3 erzeugte Reports funktionieren in SCHULKARTEI 4 nicht mehr, da die Datenbank verändert wurde. In SCHULKARTEI 4 wird die Datenbank REPORTDRUCK.DBF verwendet. Im folgenden wird nun gezeigt, wie man die alten Datenbank aus dem Report entfernt und die neue hinzufügt, damit die Reports auch in SCHULKARTEI 4 wieder funktionieren. 1.2 Schritt 1: umbenennen und kopieren Benennen Sie zuerst Ihre alten Reports aus der Version 3.x um. Führen Sie diesen Vorgang jedoch nicht im Report-Verzeichnis der SCHULKARTEI 3 durch, sondern kopieren Sie den Report zuvor an einen andere Ort. Zum Beispiel:!kl_list.rpt in!kl_list_alt.rpt Kopieren Sie danach die umbenannten Reports in das Report-Verzeichnis von SCHULKARTEI 4. Standardmäßig ist dies: c:\programme\tru-soft\schulkartei 4\SKDaten\Report 1.3 Schritt 2: Report öffnen In SCHULKARTEI 4 gehen Sie nun in das Menü Report und wählen dort Öffnen. Wählen Sie hier nun den gewünschten (alten) Report aus. Sie erhalten dann eine Fehlermeldung, dass die Datei BESTAND.DBF nicht geöffnet werden kann. Bestätigen Sie diese Meldung einfach mit OK. Es taucht dann wieder ein Fenster zum Öffnen der Datei BESTAND.DBF auf. Bewegen Sie sich in das Verzeichnis SKDaten und wählen dort die Datei BESTAND.DBF aus.

2 2 Bearbeitung alter Repoarts für SCHULKARTEI 4 Es erfolgt noch einmal eine Fehlermeldung, nämlich dass die Datei BESTAND.CDX nicht geöffnet werden kann. Bestätigen Sie auch diese Meldung mit OK. Als Ergebnis wird Ihnen dann der Report angezeigt. 1.4 Schritt 3: Datenquelle ändern Gehen Sie nun in das Menü DATEI und wählen dort die Menüpunkt EINSTELLUNGEN - ABSCHNITT. Sie erhalten dann folgendes Bild:

3 Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI 4 3 Durch einen rechten Mausklick auf die Datenbank (hier Bestand) erhält man folgendes Kontextmenü: Darin wählen Sie bitte den letzten Unterpunkt 'Teil entfernen'. Damit wird die Datenbank aus dem Report entfernt. Bestätigen Sie also folgende Abfrage mit JA.

4 4 Bearbeitung alter Repoarts für SCHULKARTEI 4 Das Ergebnis sehen Sie im folgenden Fenster: Nun wiederum erhalten Sie bei einem Rechtsklick mit der Maus auf Standard das folgende Kontextmenü:

5 Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI 4 5 Wählen Sie darin den letzten Menüpunkt. Nun können Sie die gewünschte neue Datenbank in den Report aufnehmen. Wählen Sie diese im nächsten Fenster aus: In unserem Beispiel ist die korrekte Wahl 'Schüler-/Elterndaten'. Das Ergebnis sollte dann folgendermaßen aussehen:

6 6 Bearbeitung alter Repoarts für SCHULKARTEI 4 Sie sehen also, dass die in SCHULKARTEI allgemein für Reports benutzte Datenbank REPORTDRUCK eingebunden wurde. Beim Schließen dieses Fenster erhalten Sie einige Fehlermeldungen der folgenden Art: Diese Meldung besagen, dass in Ihrem Report Felder vorhanden sind, welche jedoch nicht in der Datenbank existieren. Ein Ausdruck dieser Felder ist damit also nicht möglich. Nur wir haben diese Fehler provoziert, indem wir die korrekte, alte Datenbank entfernt und eine neue hinzugefügt haben. Im nächsten Schritt werden nun noch die Feldnamen der neuen Datenbank angepasst. 1.5 Schritt 4: Feldnamen anpassen Nun können Sie im angezeigten Report durch einen Rechtsklick mit der Maus zu jedem Feld das foglende Kontextmenü aufrufen:

7 Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI 4 7 Wählen Sie in diesem Menü den Punkt 'Feld-Gestaltung'. Nach dem Klick erscheint folgendes Fenster:

8 8 Bearbeitung alter Repoarts für SCHULKARTEI 4 Markieren Sie nun das 'alte' Feld so, dass es blau hinterlegt ist. Dann suchen Sie in der Liste der neuen Feldnamen den neuen Eintrag. In unserem Beispiel ist dies 'Reportdruck.Klasse'. Durch ein Mausklick wählen Sie diesen Eintrag und durch vorherige Markierung des 'alten' Eintrags wird dieser durch den neuen ersetzt. Schließen danach dieses Fenster über die Schaltfäche OK. Auf diese Art und Weise müssen Sie alle Feldnamen abändern. Falls Sie Variablen mit Feldnamen verwendet haben, dann müssen Sie auch diese wie beschrieben abändern. Das gleiche gilt unter Umständen für die Sortierung bzw. eine Gruppierung. Auch in diesen Bereichen kommen Feldnamen vor. Wenn Sie beim Öffnen eines Report keine Meldungen der folgenden Art mehr erhalten, dann haben Sie alle Feldnamen auf die neue Datenbank umgestellt.

9 Bearbeitung alter Reports für SCHULKARTEI 4 9 Danach sollte der Report auch in SCHULKARTEI 4 ohne Fehlermeldungen funktionieren.