Ihre Sprecher heute. Sr. Specialist, Customer Marketing Programs Citrix. Confidential.

Transkript

1 30. September 2015

2 Ihre Sprecher heute Markus Widmann GoToMeeting Experte Citrix Online Tina Pejinovic Sr. Specialist, Customer Marketing Programs Citrix Online 2

3 Interaktion im Webinar 3

4 Erste Schritte und Einrichtung Ad-hoc und geplante Online-Meetings Agenda Die wichtigsten Funktionen von GoToMeeting Tipps aus der Praxis Fragen & Antworten 4

5 Wie haben Sie GoToMeeting bereits eingesetzt? Umfrage ich habe bereits Online-Meetings durchgeführt ich habe als Teilnehmer erste Erfahrungen gesammelt ich habe GoToMeeting noch nicht verwendet 5

6 Einsatzgebiete Nutzen Sie die Chancen! Intern: Jede Besprechung auch als Online-Meeting! Extern: Abstimmungen mit Partner, Kunden, Lieferanten, 6

7 Online Meetings & Autofahren? 7

8 Erste Schritte und Einrichtung

9 Erste Schritte Hardware & Software Webcam Windows PC oder Mac, Headset / GoToMeeting Freisprecheinrichtung 9

10 Erste Schritte GoToMeeting starten Die optimale Vorbereitung für Ihr erstes Online-Meeting 10

11 Erste Schritte GoToMeeting starten Die optimale Vorbereitung für Ihr erstes Online-Meeting 11

12 Erste Schritte GoToMeeting starten Die optimale Vorbereitung für Ihr erstes Online-Meeting 12

13 Erste Schritte GoToMeeting starten 13

14 Erste Schritte GoToMeeting starten Die optimale Vorbereitung für Ihr erstes Online-Meeting GoTo Einstellungen 14

15 Einstellungen Anmeldeinformationen hinterlegen Start mit Windows Kennwort speichern Erinnerungen 15

16 Einstellungen Aufzeichnungsfunktion Integrierte Audiolösung Windows Media Player Aufzeichnungen speichern 16

17 Einstellungen Audio VoIP einrichten und testen VoIP und/oder Telefonkonferenz 17

18 Einstellungen Webcam Webcam auswählen VoIP Anzeigeformat 18

19 Einstellungen Testverbindung Test der Verbindung 19

20 Ad-hoc und geplante Online-Meetings

21 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) GoToMeeting Panel 21

22 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) Meeting jetzt (ad-hoc) starten Ad-hoc Meetings 1:1 Meetings als Unterstützung zum Telefongespräch Spontane Meetings 22

23 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) Meeting planen Ad-hoc Meetings 1:1 Meetings als Unterstützung zum Telefongespräch Spontane Meetings Geplante Meetings Mit mehreren Personen Kunden und Interessenten 23

24 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) Ad-hoc Meetings 1:1 Meetings als Unterstützung zum Telefongespräch Spontane Meetings Geplante Meetings Mit mehreren Personen Kunden und Interessenten Übergabe an System 24

25 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) Ad-hoc Meetings 1:1 Meetings als Unterstützung zum Telefongespräch Spontane Meetings Geplante Meetings Mit mehreren Personen Kunden und Interessenten 25

26 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) Ad-hoc Meetings 1:1 Meetings als Unterstützung zum Telefongespräch Spontane Meetings Übersicht über geplante Meetings Geplante Meetings Mit mehreren Personen Kunden und Interessenten Meine Meetings 26

27 Grundlagenwissen Arten von Online-Meetings Meetings starten (Windows) Ad-hoc Meetings 1:1 Meetings als Unterstützung zum Telefongespräch Spontane Meetings Geplante Meetings Mit mehreren Personen Kunden und Interessenten Meine Meetings 27

28 Die wichtigsten Funktionen von GoToMeeting

29 Grundlagenwissen Bedienpanel Übersichtlich gegliedert Intuitive Bedienung Individuell anpassbar 29

30 Grundlagenwissen Shortcutleiste Bedienpanel kann ausgeblendet werden Die wichtigsten Funktionen im Schnellzugriff 30

31 Grundlagenwissen Bildschirmübertragung 31

32 Grundlagenwissen Bildschirmübertragung Übertragung 32

33 Grundlagenwissen Teilnehmer einladen 33

34 Grundlagenwissen Einladung (Outlook) 34

35 Grundlagenwissen Tonübertragung via VoIP und Telefonkonferenz VoIP Unlimited Audio Phone 35

36 Grundlagenwissen Webcam 36

37 Rollen im Meeting Daniel Organisator (Lizenzinhaber) + Moderator Steuert das Meeting Vergibt Präsentier- / Bedienrechte Kann öffentlich/privat mit Teilnehmern chatten Nicole Teilnehmerin Kann Bildschirm übertragen Kann öffentlich und privat mit anderen Teilnehmern chatten Tina Teilnehmerin Kann Bildschirm übertragen Kann öffentlich und privat mit anderen Teilnehmern chatten 37

38 Rollen im Meeting 38

39 Wenn Sie nach dem Webinar noch Fragen haben support.citrixonline.com/de/meeting 39

40 Fragen und Antworten

41 Ihre Fragen, unsere Antworten Markus Widmann GoToMeeting Experte Citrix Online Tina Pejinovic Sr. Specialist, Customer Marketing Programs Citrix Online 41

42 Wie hat es Ihnen gefallen? Bitte beantworten Sie die Umfrage am Ende des Webinars.

43 5 Plantronics Headsets zu gewinnen: 5 Logitech Webcams 43

44 Kommende Webinare , 11:00 Uhr Führung 4.0: Über alle Grenzen hinweg Svenja Dederichs , 9:15 Uhr GoToMeeting Fortgeschrittenenkurs Markus Widmann Citrix. Confidential.

45 WORK BETTER. LIVE BETTER. 45

46 Tipps aus der Praxis

47 Online-Meetings von unterwegs Unser Business wird mobiler Unterstützung verschiedener Plattformen: 47

48 Tipps aus der Praxis Webcam 48

49 Tipps aus der Praxis Zwei Bildschirme 49

50 Tipps aus der Praxis Raum-Setup Sitzen oder stehen? Ruhe! Hintergrund Beleuchtung Störende Programme ausschalten Mobiltelefon abschalten 50

51 Tipps aus der Praxis Sonstiges Setup der Einstellungen (Webcam, Tonübertragung, ect.) Practice makes perfect oder Übung macht den Meister Rechtzeitig starten und Aufzeichnung nicht vergessen Spielregeln erklären Teilnehmer einbeziehen Agenda und Besprechungsprotokoll führen (lassen) Internes Marketing 51