Dienstordnung Notarinnen und Notare

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1 Dienstordnung Notarinnen und Notare Kommentar von Dr. Helmut Weingärtner Vorsitzender Richter am Landgericht a. D. in Dortmund mit kostenrechtlichem Leitfaden von Kerstin Ehrlich Diplom-Rechtspflegerin Bezirksrevisorin bei dem Landgericht in Dortmund 10., aktualisierte Auflage Carl Heymanns Verlag

2 Kurzübersicht Inhalt Abkürzungen ; XXIII Literatur XXVII Text der Dienstordnung für Notare (DONot) 1 I. Teil Erläuterungen zur DONot 23 (Bearbeiter: Weingärtner) II. Teil Kostenrechtlicher Leitfaden 361 (Bearbeiterin: Ehrlich) Anhang 1 Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer 415 Anhang 2 Berufs-Versicherungen des Notars 421 Anhang 3 EDV-Empfehlungen für Notarinnen und Notare, Notarprüferinnen und Notarprüfer und Softwarehersteller 425 Anhang 4 Berufsrechtliche Zulässigkeit und inhaltliche Gestaltung von individuellen Internetseiten von Notaren 438 Anhang 5 Musteranschreiben zur Notarprüfung - Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz 444 Anhang 5a Merkblatt für die Amtsprüfung der Notare - Bayerisches Staatsministerium der Justiz 446 Anhang 6a Verfahrensgang für die Hinzuziehung von Notaren und Geschäftsprüfungen im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm 454 Anhang 6b Merkblatt Amtsnachfolge - Notarkammer Hamm 456 Anhang 6c Angelegenheiten der Notarinnen und Notare (AVNot) - AV des IM NRW vom i. d. F. vom Anhang 6d Benachrichtigung in Nachlasssachen - AV des IM NRW vom i.d.f.vom Gesetzesregister - zur DONot zum kostenrechtlichen Leitfaden 491 Sachregister - zur DONot zum kostenrechtlichen Leitfaden 497 IX VII

3 Vorwort zur 10. Auflage Abkürzungen Literatur RZ Seite V XXVII XXXI Dienstordnung-für Notarinnen und Notare (DONot) Teil Erläuterungen zur Dienstordnung für Notare (DONot) 23 I. Bedeutung und Entwicklung der DONot 1 23 II. Rechtsnatur der DONot 2 24 III. Muss- und Sollvorschriften 6 25 IV. Folgen von Verstößen gegen die DONot Dienstrechtliche Folgen Schadensersatzansprüche Dritter Verstoß der Aufsichtsbehörde Abschnitt Ausführungen im Allgemeinen 28 1 Amtliche Unterschrift 28 I. Die Unterschrift des Notars Bedeutung der Unterschrift ' Fehlende Unterschrift II. Unterschriftsprobe nach 1 Satz 1 DONot Gestaltung der Unterschriftsprobe a) Abweichende Unterschrift b) Name, Vorname, Titel c) Schreibmaterial Zusatz:»Notar«-»Notarin«23 31 III. Notarvertreter - Notariatsverwalter Amtssiegel 33 I. Das Amtssiegel Bedeutung des Siegels Notwendigkeit des Dienstsiegels II. Die verschiedenen Siegel Das Prägesiegel Das Farbdrucksiegel Anwendungsbereich der verschiedenen Siegel III. Form und Gestaltung des Siegels (Landeswappen und Umschrift) Landeswappen Die Umschrift IV. Einreichung des Siegelabdrucks ( 2 Abs. 2 S. 3) V. Verhinderung des Missbrauchs ( 2 Abs. 3 S. 1 DONot) VI. Verlust des Siegels ( 2 Abs. 3 S. 2 DONot) VII. Mehrere Siegel VIII. Notarvertreter, Notariatsverwalter, Erlöschen des Amtes Notarvertreter IX

4 RZ Seite 2. Der Notariatsverwalter Erlöschen des Amtes - Verlegung des Amtssitzes IX. Anhang:»Werbung« Verwendung des Landeswappens a) auf notariellen Urkunden, Urkundsumschlägen b) auf Briefköpfen Grafische Gestaltung von Briefbögen Bezeichnung»Notariat«,»Notariatsbüro«u. a Briefkopf bei überörtlichen Sozietäten Gestaltung von Briefköpfen bei ausgeschiedenen Notaren 49a Firmierung in Adressbüchern pp Z. Darstellung im Internet Werbung: Notarkammer für den OLG-Bezirk Oldenburg- Auszug - 56a 47 3 Amtsschild, Namensschild 54 I. Hinweis auf die Geschäftsstelle II. Gestaltung des Amtsschildes III. Namensschilder IV. Anbringung am Gebäude pp V. Ausscheiden des Notars, Verlegung der Geschäftsstelle VI. Notarvertreter - Notariatsverwalter -»Amtsnachfolger« Verpflichtung der bei der Notarin oder dem Notar beschäftigten Personen 60 I. Belehrungspflicht nach 26 BNotO Gesetzestext Betroffener Personenkreis II. Pflicht zur Verschwiegenheit ( 18 BNotO) a) Grundsätze b) Folgen der Pflichtverletzung III. Verbot der Darlehns- und Grundstücksvermittlung pp. ( 14 Abs. 4 BNotO) 86 IV. Die Belehrung 89 V. Niederschrift über die Belehrung ( 4 DONot) Belehrungsmuster Aufbewahrung der Niederschrift ( 4 Abs. 1 DONot) 92 VI. Wiederholung der Belehrung ( 4 Abs. 2 DONot) Verwahrungsbruch Verletzung der Vertraulichkeit des Wortes Verletzung von Privatgeheimnissen Verwertung fremder Geheimnisse Vorteilsannahme Bestechlichkeit b Verletzung des Dienstgeheimnisses und einer besonderen Geheimhaltungspflicht Verletzung des Steuergeheimnisses Nebenfolgen 94 VII. Belehrung bei Bürogemeinschaft, überörtliche Sozietäten, Amtsnachfolger, Wiederholung der Belehrung 94 VIII. Exkurs: Der Büroangestellte im 19. Jahrhundert 97 Anhang: Hinweise für den Notarprüfer 98 X

5 RZ Seite 5 Führung der Unterlagen, Dauer der Aufbewahrung Die Bücher und Verzeichnisse im Notariat ( 5 Abs. 1 S. 1 DONot) II. Die Akten des Notars ( 5 Abs. 1 S. 2 DONot) III. Jährliche Geschäftsübersichten ( 5 Abs. 2 DONot) IV. Führung der Unterlagen-externe Aktenverwahrung ( 5 Abs. 3 DONot) V. Dauer der Aufbewahrung der Unterlagen ( 5 Abs. 4 DONot) Dauer der Aufbewahrung Beginn der Aufbewahrungsfrist und Vernichtung Tabellarische Übersicht 110a Abschnitt Bücher und Verzeichnisse 81 6 Allgemeines : 82 I. Medium Papier - EDV ( 6 Abs. 1 DONot II. Gebundene Form oder Loseblattform ( 6 Abs. 2) III. Muster IV. Datenschutz V. Fernwartung - Ferndiagnose Bücher 87 Vorbemerkung I. Die Urkundenrolle Bedeutung der Urkundenrolle Führung der Rolle durch den Notar oder das Personal Die Urkundenrolle als Buch Nummerierung der Seiten Titelblatt Namensverzeichnis Eintragungen der Urkundsgeschäfte in die Urkundenrolle Erbvertragsverzeichnis Zusätze und sonstige Änderungen ( 7 Abs. 2 DONot) II. Das Verwahrungs- und Massenbuch Bedeutung der Bücher Die äußere Gestaltung des Verwahrungsbuches Die äußere Gestaltung des Massenbuches III. Bürogemeinschaft - Sozietät IV. Einsicht des Finanzamts in die Bücher des Notars V. Durchsuchungen und Beschlagnahme von Notarakten VI. Fortführung der Bücher durch den Notarvertreter, Notariatsverwalter und den»amtsnachfolger« Urkundenrolle 97 I. Eintragungspflichtige Amtsgeschäfte ( 8 Abs. 1 DONot) II. Zeitnahe Eintragung ( 8 Abs. 3 DONot) III. Inhalt der Eintragung ' Muster Spalte 1 (laufende Nummer) Spalte 2 (Tag der Ausstellung der Urkunde) Spalte 3 (Name, Wohnort der Beteiligten) Spalte 4 (Gegenstand des Geschäfts) Spalte 5 (Bemerkungen) IV. Änderungen - Verbesserungen XI

6 ~S2.j~ Seite 9 Erbvertragsverzeichnis 108 I. Erbverträge in Verwahrung des Notars ( 34 Abs. 3 S. 1 BeurkG, 18 Abs. 4, 20 Abs. 2-4 DONot) II. Das Erbvertragsverzeichnis/Sammlung der Benachrichtigungsschreiben ( 9 Abs. 1 S. 2, Abs. 2 DONot) III. Ablieferung des Erbvertrages Gemeinsame Vorschriften für das Verwahrungsbuch und das Massenbuch 112 I. Das Massen- und Verwahrungsbuch II. Eintragungspflichtige Verwahrmassen Verwahrung von Geld Verwahrung von Wertpapieren Verwahrung von Kostbarkeiten > Andere Gegenstände III. Tagegerechte Eintragung ( 10 Abs. 2-4 DONot) Eintragungen im Verwahrungsbuch 118 I. Muster II. Eintragungen im Verwahrungsbuch III. Jahresabschlüsse 11 Abs. 5 DONot) Eintragungen im Massenbuch; Anderkontenliste 122 I. Bedeutung und äußere Gestaltung des Massenbuchs II. Eintragungen im Massenbuch ( 12 DONot) III. Jahresabschluss ( 12 Abs. 4 DONot) IV. Liste der Kreditinstitute (Anderkontenliste) ( 12 Abs. 5 DONot) Namensverzeichnisse 129 I. Alphabetisches Namensverzeichnis für Urkundenrolle und Massenbuch Äußere Form ( 13 Abs. 1 DONot) Zeitnahe Eintragung ( 13 Abs. 2 DONot) Einzutragende Daten ( 13 Abs. 3, 4 DONot) II. Bürogemeinschaft - Sozietät Führung der Bücher in Loseblattform 132 I. Führung der Bücher und Verzeichnisse in gebundener Form oder in Loseblattform Die Urkundenrolle Das Verwahrungsbuch Die Massenkartei ( 14 Abs. 2 DONot) II. Korrektur von Buchungsfehlern bei automationsgestützter Buchführung Dokumentationen zur Einhaltung von Mitwirkungsverboten 137 I. Regelungsbefugnis II. Einschränkung der Dokumentation zur Überprüfung der Mitwirkungsverbote nach 3 Abs. 1 Nr. 7 und Nr Alt., Abs. 2 BeurkG ( 15 Abs. 1 Satz 1 DONot) III. Der verpflichtete Personenkreis IV. Sozietätswechsel V. Mindestanforderungen an die Dokumentation VI. Aufbewahrungspflicht 239a 143 XII

7 ^ RZ Seite VII. Grundsätze zur Auslegung des 15 der Dienstordnung für Notarinnen und Notare in der Fassung der AV des Justizministeriums von Nordrhein-Westfalen vom ( B. 54) Grundsätze zur Auslegung des 15 der DONot des JM NW 239b Kostenregister 148 I. Stellung der Notarkasse II. Das Kostenregister III. Führung des Kostenregisters per EDV Automationsgestützte Führung der Bücher und Verzeichnisse 151 I. Allgemeines - Erstellerzeugnis ( 17 Abs. 1 S. 2 DONot) II. Zeitpunkt der Eingabe und Ausdruck der Daten ( 17 Abs. 1) a) für die Urkundenrolle, 17 Abs. 1 S. 3 DONot: b) für das Erbvertragsverzeichnis, 17 Abs. 2 S. 2 DONot: c) beim Verwahrungs- und Massenbuch, 17 Abs. 1 S. 3 DONot: d) bei der Notaranderkontenliste, 17 Abs. 2 S. 1 DONot: e) bei dem alphabetischen Namensverzeichnis, 17 Abs. 2 S. 1 DO- Not: f) bei dem Beteiligtenverzeichnis nach 15 DONot: III. Vernichtung von Zwischenausdrucken ( 17 Abs. 1 S HS DONot) IV. Zusammenführung voll geschriebener Seiten ( 17 Abs. 1 S. 2) V. Änderungen ( 17 Abs. 1 S. 1 u. Abs. 3) VI. Behandlung von Buchungsfehlern bei automationsgestützter Bücherführung 255a Abschnitt Führung der Akten Aufbewahrung von Urkunden (Urkündensammlung) 157 I. Zur Urkundensammlung zu nehmende Urkunden II. Gesonderte Aufbewahrung von Erbverträgen III. Art und Weise der Aufbewahrung Urkundsnummer Einhaltung der Nummernfolge Baldige Aufbewahrung in der Urkundensammlung Gestaltung der Urkundensammlung IV. Einsicht in die Urkundensammlung - Herausgabe von Urschriften V. Dauer der Aufbewahrung, Notariatsverwalter Urkunden, deren Urschriften nicht notariell verwahrt werden 166 I. Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung Allgemeines Herstellung der Abschrift - Aufbewahrung Kostenberechnung Absende- und Benachrichtigungsvermerke ( 19 Abs. 1 zweiter Halbsatz DONot) II. Bloße Unterschriftsbeglaubigungen - andere Zeugnisse und Beglaubigungen ( 19 Abs. 2 DONot) III. Aufbewahrung in der Urkundensammlung Verfügungen von Todes wegen Vergügung von Todes wegen 170 I. Vorbemerkung Möglichkeiten der Errichtung letztwilliger Verfügungen Unverzügliche Abgabe zur amtlichen Aufbewahrung XIII

8 ^' RZ Seite c) Auszahlungen in bar oder mittels Schecks ( 27 Abs. 3 S. 4 DONot) d) Behandlung der Belege und Kontoauszüge ( 27 Abs. 3 S. 5 DONot) e) Verrechnung mit Kostenforderungen Abrechnung ( 27 Abs. 4 DONot) Abschnitt Herstellung der notariellen Urkunden Allgemeines 232 I. Hinweis auf 44 a BeurkG II. Verbot des Ausschabens pp. ( 28 Abs. 1 S. 1 DONot) III. Wichtige Zahlen ( 28 Abs. 1 S. 2 DONot) IV. Kicken pp V. Angabe der Urkundennummer ( 28 Abs. 2 DONot) Herstellung der Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften 235 I. Urschrift - Ausfertigung - beglaubigte Ablichtung Urschrift - Ersetzung von Urschriften a) Urschrift b) Ersetzung von Urschriften Die Ausfertigung - die beglaubigte Abschrift a) Die Ausfertigung - vollstreckbare Ausfertigung b) Die beglaubigte Abschrift II. Herstellung von Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften ( 29 DONot) II. Herstellung von Urschriften, Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften ( 29 DONot) Lesbarkeit, Dauerhaftigkeit und Fälschungssicherheit Verwendung von weißem oder gelblichem Papier ( 29 Abs. 1 DONot) Materialien (29 Abs. 2 DONot) Verwendung von Stempeln ( 29 Abs. 3 DONot) Verwendung von Vordrucken ( 29 Abs. 4 DONot)-Firmensignets pp III. Elektronische Signatur 460a Heften von Urkunden I. Folgen der Nichtbeachtung des 44 BeurkG und des 30 DONot 461 II. Zusammenheftung mehrerer Blätter 464 III. Art und Weise der Heftung 468 Anhang: Hinweise für den Notarprüfer: Siegeln von Urkunden I. Dauerhafte Verbindung 474 II. Deutliche Erkennbarkeit des Siegelabdrucks oder der Prägung Abschnitt Prüfung der Amtsführung 32 I. Prüfungszeitraum ( 32 Abs. 1 DONot) 477 II. Die Prüfungsbeauftragten Kein Anspruch auf einen bestimmten Prüfer Der Richter als Prüfungsbeauftragter Hinzuziehung von Beamtinnen und Beamte der Justizverwaltung Hinzuziehung von Notären zur Prüfung 484 XVI

9 RZ Seite III. Stellung der Prüfungsbeauftragten ( 32 Abs. 3 DONot) IV. Prüfungsort V. Mitwirkungspflicht des Notars und der mit ihm verbundenen Personen VI. Umfang und Grenzen des Prüfungsrechts VII. Praktische Hinweise für den Notar und Notarprüfer - häufig wiederkehrende Fehler Vorbereitung der Notarprüfung 497b Allgemeine Feststellungen Bezug von Gesetzesblättern Beanstandung des letzten Prüfungsberichts Einrichtung der Geschäftsstelle pp Einrichtungen zum elektronischen Rechtsverkehr 504a Generalakten ( 23 DONot) Wechsel- und Scheckproteste ( 21 DONot) Beanstandungen zur Urkundenrolle ( 7 ff. DONot) Urkundensammlung 507a »Äußere«Mängel der Urkunden Mitwirkungsverbote Vorbefassungsvermerk Dokumentation Nebentätigkeiten des Notars a) Vereinbarkeit des Notaramtes mit der des Wohnungseigentumsverwalters 510a 271 b) Vereinbarkeit des Notaramtes mit dem Amt eines kommunalen Wahlbeamten mit einer Mitgliedschaft im Umlegungsausschuss. 513a 272 c) Vereinbarkeit des Notaramtes mit einem Aufsichtsratsmandat b 273 d) Vereinbarkeit des Notaramts mit einer Nebentätigkeit als Geschäftsführer einer Unternehmens- und Wirtschaftsberatungs- GmbH Amtsbezirk - Amtsbereich Amtshandlungen außerhalb der Geschäftsstelle Personenfeststellung Persönliche Zuverlässigkeit Geschäftsfähigkeit - Testierfähigkeit Verfügungsbefugnis BGB Vollmacht - Vertretungsmacht Besondere Pflichten des Notars bei Verbraucherverträgen ( 17 Abs. 2 a BeurkG) 537a 282 a) Liegt ein Verbrauchervertrag (Vertrag zwischen Unternehmer und Verbraucher, 310 Abs. 3 BGB) vor? 537a 282 b) War der Verbraucher persönlich anwesend oder ist er durch eine Vertrauensperson bei der Beurkundung vertreten? 537b 282 c) Hatte der Verbraucher ausreichend Gelegenheit, sich mit dem Beurkundungsgegenstand auseinander zusetzen? Ist ihm z. B. der Entwurf des Vertrages zugesandt worden oder gab es zuvor einen Besprechungstermin? 537e 284 d) Ist die Zweiwochenfrist bei nach 311 Abs. 1 Satz 1 und Abs. 3 BGB zu beurkundenden Verbraucherverträgen eingehalten? f 285 aa) Beispiele für die hier angesprochenen Verbraucherverträge:. 537g 285 bb) Was ist übersandt worden? Wer muss übersenden? 537i 285 cc) Ist dem Verbraucher eine Regelfrist zur Prüfung des Entwurfes von zwei Wochen eingeräumt worden? 537k 286 XVII

10 RZ Seite dd) Der Notar ist nicht verpflichtet, die Einhaltung oder Nichteinhaltung der Regelfrist zu dokumentieren. Ausführlicher Weingärtner aao RZ 99p, Rieger, MittBayNot 2002, ee) Die Nichtbeachtung der obigen Regeln führt nicht zu Unwirksamkeit der Beurkundung 537o Beurkundung mit Vertretern mit oder ohne Vollmacht 538, 287 a) Belehrungspflichten nach 17 Abs. 2 a S. 1 BeurkG b) 17 Abs. 2a S. 2 BeurkG c) II der Richtlinien für die Berufsausübung der Notare d) Die Haftung des Mitarbeiters Nebenabreden - Maklerklausel ^24. Einbeziehung von Protokollanlagen Verweis auf andere Urkunden Grundbucheinsicht Belehrungspflichten, Belehrungsvermerke in der Niederschrift Häufige Fehler bei Eheverträgen und anderen familienrechtlichen Vereinbarungen 578a 30. Verwahrungsgeschäfte Steuerliche Hinweise Hinzuziehung eines Dolmetschers Sammelbeurkundung, 13 Abs. 2 BeurkG Verlesen der Urkundsniederschrift Unterschrift des Notars - Unterschrift der Beteiligten 595 a) Zeitliche und räumliche Folge 595 b) Familienname - Vorname 596a c) Die vergessene Unterschrift der Beteiligten 596b 36. Eidesstattliche Versicherung Unterschriftsbeglaubigung 602 a) Allgemein 602 b) Ablehnungspflicht 606 c) Verbot der Fernbeglaubigung 607 d) Beglaubigung außerhalb der Geschäftsstelle 613 e)»auswärtsbeglaubigung«614 f) Auslandsbeglaubigung 615 g) Blankounterschrift -»Vorratsbeglaubigung«616 h) Unterschriftsbestätigung 620 i) Personenfeststellung - Geschäftsfähigkeit - Belehrungspflicht j) Unterschrift und Amtssiegel 625 k) Vertreterbescheinigung Entwurf und Unterschriftsbeglaubigung Hinweise zum Geldwäschegesetz 627a a) Einbeziehung der Notare und der freien rechts- und steuerberatenden Berufe 627b b) Identifizierungs-, Aufzeichnungs- und Aufbewahrungspflicht c ' c) Anzeigepflicht bei Verdachtsfallen, 11 GwG 627g d) Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten, 8 Abs. 1 GwG k e) Sanktionen bei Pflichtverletzung, 17 GwG Letztwillige Verfügungen Rücknahme von Erbverträgen aus der notariellen Verwahrung 629a 42. Bescheinigung über Vertretungsberechtigung ( 21 BNotO) 630 XVIII

11 RZ Seite 43. Einreichungspflicht - Vollzugsüberwachung Fälligkeitsbestätigung Kosten a) Unzulässige Kostenerhebung bei unrichtiger Sachbehandlung ( 16 KostO) - sicherster Weg - billigster Weg b) Kostenvorschuss und Gebührenerlass durch Notare aa) Kostenvorschuss bb) Gebührenerlass durch Notare c) Belehrungspflicht über Kosten d) Zurückbehaltungsrecht wegen Kostenforderungen e) Geltendmachung notarieller Kostenforderungen durch Rechtsanwälte und Inkassounternehmen 651a Neberiäkten Beistands- und Anzeigepflichten a) Gründung pp. von Kapitalgesellschaften ( 54 EStDVO) b) Übertragungs- und Schenkungsverträge c) Grunderwerbsteuerpflichtige Vorgänge d) Benachrichtigung in Nachlasssachen / Veränderung des Güterstandes / Rechtswahlanzeige e) Benachrichtigung nach dem Personenstandsgesetz f) Mitteilung an Gutachterausschuss g) Mitteilungspflicht nach 28 Abs. 1 BauGB 660a 338 h) Mitteilungspflicht gegenüber dem Handels- oder Genossenschaftsregister i) Auskunfts- und Meldepflicht nach dem Außenwirtschaftsgesetz. 663a Haftpflichtversicherung WI. Der Prüfungsbericht - dienstaufsichtsrechtliche Maßnahmen Allgemein Geringfügige Mängel Schwerwiegende Mängel Vorläufige Amtsenthebung Abschnitt Notariatsverwaltung und Notarvertretung I. Allgemeines Der Notarvertreter a) Stellung des Notarvertreters b) Notwendigkeit der Bestellung c) Person des Vertreters aa) Persönliche Eignung bb) fachliche Eignung Der ständige Vertreter Wirksamkeit der Vertreterbestellung Der Notariatsverwalter Dienstvergehen des Notarvertreters oder -Verwalters II. Geltung der DONot für den Vertreter und Verwalter ( 33 Abs. 1 DONot) Allgemeines Abs. 2 u. 3 DONot, entsprechende Anwendung der DONot Anzeige der Vertretungsfälle beim ständigen Vertreter ( 33 Abs. 4 DONot) XIX

12 4. Anzeige der vorzeitigen Beendigung der Vertretung ( 33 Abs. 5 RZ Seite DONot) Abschnitt In-Kraft-freten In-Kraft-Treten der DONot, 34 Satz II. Anderkontenbedingungen, 34 Satz 5 DONot Teil Kostenrechtlicher Leitfaden 361 I. Berechnung der Notarkosten und Kostenschuldner II. Zu geringer Kostenansatz 3a 366 III. *Zu hoher Kostenansatz IV. Gebührenermäßigung und -befreiung V. Anmeldungen zum Handelsregister und Beschlüsse von Gesellschaftsorganen - Einführung der Währungseinheit Euro VI. Kostenrechtsänderungen Anhang 1 Richtlinienempfehlungen der Bundesnotarkammer 415 Richtlinien für die Amtspflichten und sonstigen Pflichten der Mitglieder der Notarkammer I. Wahrung der Unabhängigkeit und Unparteilichkeit des Notars II. Das nach 14 Abs. 3 BNotO zu beachtende Verhalten III. Wahrung fremder Vermögensinteressen IV. Pflicht zur persönlichen Amtsausübung V. Begründung, Führung, Fortführung und Beendigung der Verbindung zur gemeinsamen Berufsausübung oder sonstiger zulässiger beruflicher Zusammenarbeit sowie zur Nutzung gemeinsamer Geschäftsräume... VI. Die Art der nach 28 BNotO zu treffenden Vorkehrungen VII. Auftreten des Notars in der Öffentlichkeit und Werbung VIII. Beschäftigung und Ausbildung der Mitarbeiter IX. Grundsätze zu Beurkundungen außerhalb des Amtsbereichs und der Geschäftsstelle X. Fortbildung XL Besondere Berufspflichten im Verhältnis zu anderen Notaren, zu Gerichten, Behörden, Rechtsanwälten und anderen Beratern seiner Auftraggeber Anhang 2 Berufs-Versicherungen des Notars A. Berufshaftpflicht-Versicherung 1. Individual Haftpflichtversicherung 2. Gruppenanschlussversicherung B. Vertrauensschaden-Versicherung 1. Vertrauensschadenversicherung 2. Vertrauensschadenfonds C. System der Schadensvorsorge Anhang 3 EDV-Empfehlungen, Notarprüferinnen und Notarprüfer und Softwarehersteller im Hinblick auf eine dienstordnungsgerechte Führung der Bücher, Verzeichnisse und Übersichten im Notariat 425 Vorbemerkung I. Allgemeines XX

13 RZ Seite II. Urkundenrolle III. Erbvertragsverzeichnis IV. Massen- und Verwahrungsbuch V. Dokumentation zur Einhaltung von Mitwirkungsverboten ( 15 DONot) VI. Geschäftsübersichten, Übersichten über die Verwahrungsgeschäfte Herstellerbescheinigung nach 17 Abs Abs. 1 DONot Anhang 4 Rundschreiben Nr. 21/2000 der Bundesnotarkammer vom Grundsätzliche Zulässigkeit Inhaltliche Gestaltung/Einzelfragen Kriterien bei multiprofessionellen Zusammenschlüssen 443 Anhang 5 Musteranschreiben zur Notarprüfung - Bekanntmachung des Bayerischen Staatsministeriums der Justiz 444 Anhang 5a Merkblatt für die Amtsprüfung der Notare - Bayerisches Staatsministerium der Justiz Rechtsgrundlage Prüfungszweck und Prüfungsgegenstand Übertragung der Prüfungsgeschäfte Vorbereitung der Prüfung Durchführung der Prüfung Prüfungsniederschrift 448 Checkliste für die Durchführung der Amtsprüfung der Notare Allgemeine Abgaben Die Bücher des Notars Urkundensammlung (S) Die Akten des Notars Sonstige Sammelwerke Prüfung der Geschäftsbehandlung Weitere Prüfungen Gesamtergebnis 453 Anhang 6a Verfahrensgang für die Hinzuziehung von Notaren zu Geschäftsprüfungen im Bezirk des Oberlandesgerichts Hamm 454 Anhang 6b Notarkammer Hamm 456 Anlage 6c Angelegenheiten der Notarinnen und Notare (AVNot) AV d. JM vom 08. März 2002 ( B.44) - JMBl. NW S in der Fassung vom Einleitung Abschnitt Anwärterdienst Abschnitt Bestellung der Notarm und des Notars zur hauptberuflichen Amtsausübung Abschnitt Bestellung zur Anwaltsnotarin und zum Anwaltsnotar Abschnitt Tätigkeiten der Aufsichtsbehörden Abschnitt Ahndung von Pflichtverletzungen, Mitteilungspflichten Abschnitt Erlöschen des Amtes, Aktenverwahrung Abschnitt Gnadensachen Abschnitt Übergangs- und Schlussbestimmungen 480 XXI

14 RZ Seite Anlage 6d Benachrichtigung in Nachlasssachen AV d. JM (3804-1D. 5) und RdErl. d. IM (IA 3/ ) vom 2. Januar JMBl. NRW S in der Fassung vom 8. November XXII