, Janosch Fricke IT Solutions Office SMA Solar Technology AG

Transkript

1 VON DER SCHATTEN-IT ZUM ZENTRAL BALANCIERTEN IT-PORTFOLIO, Janosch Fricke IT Solutions Office SMA Solar Technology AG

2 DISCLAIMER IMPORTANT LEGAL NOTICE This presentation does not constitute or form part of, and should not be construed as, an offer or invitation to subscribe for, underwrite or otherwise acquire, any securities of SMA Solar Technology AG (the "Company") or any present or future subsidiary of the Company (together with the Company, the "SMA Group") nor should it or any part of it form the basis of, or be relied upon in connection with, any contract to purchase or subscribe for any securities in the Company or any member of the SMA Group or commitment whatsoever. All information contained herein has been carefully prepared. Nevertheless, we do not guarantee its accuracy or completeness and nothing herein shall be construed to be a representation of such guarantee. The information contained in this presentation is subject to amendment, revision and updating. Certain statements contained in this presentation may be statements of future expectations and other forward-looking statements that are based on the management's current views and assumptions and involve known and unknown risks and uncertainties. Actual results, performance or events may differ materially from those in such statements as a result of, among others, factors, changing business or other market conditions and the prospects for growth anticipated by the management of the Company. These and other factors could adversely affect the outcome and financial effects of the plans and events described herein. The Company does not undertake any obligation to update or revise any forward-looking statements, whether as a result of new information, future events or otherwise. You should not place undue reliance on forward-looking statements which speak only as of the date of this presentation. This presentation is for information purposes only and may not be further distributed or passed on to any party which is not the addressee of this presentation. No part of this presentation must be copied, reproduced or cited by the addressees hereof other than for the purpose for which it has been provided to the addressee. This document is not an offer of securities for sale in the United States of America. Securities may not be offered or sold in the United States of America absent registration or an exemption from registration under the U.S. Securities Act of 1933 as amended. 2

3 AGENDA SMA Solar Technology AG Ausgangssituation Lösungsansatz Nutzen 3

4 SMA SOLAR TECHNOLOGY AG Unternehmensportrait > 1981 gegründet > Umsatz 2013: über 930 Mio. Euro > Über 35 GW installierte SMA Wechselrichter- Leistung weltweit > Bestens positioniert mit Auslandsgesellschaften in 21 Ländern rund um den Globus > Über Mitarbeiter > Mehr als Mitarbeiter in der Entwicklung 4

5 SMA SOLAR TECHNOLOGY AG SMA ist weltgrößter Spezialist für PV-Systemtechnik IT hat Projekte am Fachbereich vorbei umgesetzt > Direkter Zugang zum wachsenden PV-Markt (alle Märkte alle Modultypen alle Leistungsklassen) > SMA Spezialist für Systemtechnik und Weltmarktführer > Technologieführerschaft und hohe Innovationsrate > Starke globale Vertriebs- und Service-Infrastruktur > Flexibles Geschäftsmodell > Commitment zur Anpassung der Organisation und weiteren Produktkostensenkung > Besondere Unternehmenskultur und solide Bilanz 5

6 AGENDA SMA Solar Technology AG Ausgangssituation Lösungsansatz Nutzen 6

7 LANGE SCHATTEN ÜBER DEN PROZESSEN > Unzählige Schnittstellen zwischen Fachbereich und IT führen zu Doppelarbeit und Verschwendung von Ressourcen > Aufgrund von nicht klarer Kommunikationswege kommt es zu verteilten Informationsstände > Fachbereiche implementieren eigene IT 7

8 DIE VERSCHIEDENEN EBENEN UND IHRE HERAUSFORDERUNGEN Mitarbeiter > Mitarbeiter als limitierender Faktor > Keine ganzheitliche Übersicht wer woran arbeitet > Starke Überlastung von Spezialisten $ Knappes Budget > Budget durch Kostendruck stark restringierend > Budgetverteilung muss überwacht und gesteuert werden Fehlendes Vertrauen > Keine Projektübersicht > Erfolge nicht messbar > Erfolge werden durch Fachbereich nicht wahrgenommen 8

9 AGENDA SMA Solar Technology AG Ausgangssituation Lösungsansatz Nutzen 9

10 UNSER LICHT, UM DEN SCHATTEN ZU VERTREIBEN Integration der Fachbereiche durch: > Zentralen IT Ansprechpartner pro Fachbereich (Fachbereichsvertreter) > Zentraler Ansprechpartner in der IT für Fachbereichsvertreter > Councils > Erstellen einer Übersicht zur Priorisierung des Projektportfolio und Ressourcenpool > Schnittstelle zum Projektmanagement Wir setzen auf Kollegen aus Fachabteilungen, die sich für IT-Themen verantwortlich fühlen 10

11 PROJECT REQUIREMENT PROCESS (BUSINESS UNIT) Ideen Prozess Business Unit Representative (BUR) Beratung Erstellung Spezifikationen SAP Process Manager Projektidee Beratung für SAP Anfragen Benutzer Spezialist/ IT-Berater Demand Manager Beratung Analyse der Anforderungen System ITSM Tool (Anfrage von Informationen) 11

12 PROJECT REQUIREMENT PROCESS (IT) Project Idea Review I Pre Project Review II Project Business Unit Representative (BUR) Entscheidung über Durchführung Entscheidung über Durchführung Demand Manager Analyse der Anforderungen Einreichen bei PPMB Angebot an Fachabteilung Angebot an Fachabteilung Spezialist/ IT-Berater Aufwandsschätzung Projektleiter/ Projektteam Durchführung Vorprojekt Einreichen bei PPMB Durchführung Projekt PPMB Überprüfung/ Genehm. Vorprojekt Überprüfung/ Genehm./ Priorisier. IT Portfolio und Invest Board Genehm./ Priorisier. System Microsoft Project Server 12

13 FOKUS AUF PROJEKTE Portfoliosteuerung > Transparente und einheitliche Klassifizierung der Projekte für Portfolioanalyse > Übersicht über alle vorhandenen Projekte, um Dubletten zu vermeiden > Stets Einblick in den aktuellen Status und Entscheidungsbedarfe auf Management-Ebene 13

14 FOKUS AUF RESSOURCEN UND BUDGET Controlling > Übersicht, welcher Mitarbeiter an welchem Projekt arbeitet > Transparenz über freie Kapazitäten von Schlüsselressourcen > Fortlaufendes Budgetcontrolling und Abstimmung der verwendeten Mittel zwischen IT und Fachbereich 14

15 AGENDA SMA Solar Technology AG Ausgangssituation Lösungsansatz Nutzen 15

16 RESULTIERENDER NUTZEN FÜR DIE ABTEILUNGEN Nutzen aus Sicht der Fachbereiche > Die IT hilft uns sichtbar Optimierungspotenziale auszuschöpfen. > Unser Business-Partner ist die IT. Sie kann uns helfen schlanker und effizienter zu arbeiten. > Wir wissen jederzeit wohin unser Budget fließt und haben kurze Wege zu einem verlässlichen Ansprechpartner. Nutzen aus Sicht der IT > Wir können uns mit unseren knappen Ressourcen auf unsere Kernaufgaben fokussieren. > Endlich haben wir eine Übersicht und einen Ausblick, wohin der Fachbereich möchte und wie wir ihn unterstützen können. > Die Lösungen werden vom Fachbereich begrüßt. Wir liefern Mehrwert. IT Demand Management stiftet Nutzen für die Fachbereiche und die IT 16

17 GLOBALER NUTZEN 1 Identifizierung von verschiedenen Projekten zum gleichen Thema 2 3 Signifikante Steigerung der Zufriedenheit des Fachbereichs Vermeidung von Ressourcenverschwendung (Mitarbeiter sowie Budget) 17

18 SOCIAL MEDIA