LIONS-DIENSTE FÜR KINDER -SYMPOSIUM Planungsleitfaden

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1 LIONS-DIENSTE FÜR KINDER -SYMPOSIUM Planungsleitfaden

2 Überblick über das Symposium Lions haben eine lange Tradition der Hilfe für Kinder mittels Projekten, die Leiden aufgrund von Armut, Obdachlosigkeit, Hunger, Misshandlung, Vernachlässigung, Krankheit und Behinderung lindern. Das Symposium Lions-Dienste für Kinder führt diese Tradition fort. Es ist eine Gelegenheit für Lions Distrikte und Multidistrikte, Netzwerke zu bilden und mit Gebietsexperten und Gemeindeorganisationen zusammenzuarbeiten, um starke lokale Projekte zu entwickeln und somit bedürftigen Kindern zu helfen. Es ist einfach, ein Symposium durchzuführen und die LCI-Mitarbeiter stehen Ihnen bei diesem Prozess unterstützend zur Seite. Werden Sie gleich aktiv! ENTWICKLUNG BEDEUTUNGSVOLLER HILFSPROJEKTE.

3 Vorteile der Durchführung eines Lions-Dienste für Kinder -Symposiums Zusätzlich zur Unterstützung von Kindern in Ihrer Gemeinde bietet die Durchführung eines Symposiums noch viele weitere Vorteile: Aufbau kollaborativer Beziehungen mit staatlichen Behörden, Gesundheitsorganisationen, Pädagogen und sonstigen Führungskräften in Ihrer Gemeinde Entwicklung und Einführung relevanter und bedeutungsvoller Hilfsprojekte für Kinder in den Gemeinden Ausbau von Hilfsprojekten in solidere, themenspezifische Initiativen Wiederbelebung von Clubs und Beteiligung der Mitglieder durch neue oder erweiterte Hilfsmöglichkeiten Aufzeigen der Lions-Unterstützung für Dienste für Kinder in einer öffentlichkeitswirksamen Gemeindeveranstaltung Stärkung des Engagements des Clubs, des Distrikts oder des Multidistrikts für die Hilfe für benachteiligte Kinder Aufbau der Mitgliedschaft durch die Zusammenarbeit mit Nicht-Lionsmitgliedern Wir empfehlen Lions-Distrikten und Multidistrikten, die beabsichtigen, ein Symposium zu veranstalten, die Möglichkeit der Kostenrückerstattung für das Symposium Lions-Dienste für Kinder zu beantragen, um eventuell finanzielle Unterstützung für die durch die Veranstaltung entstandenen Kosten zu erhalten. Frühere Themen von Symposien waren u.a. Umgang mit Behinderungen, Übergewicht bei Kindern und Jugendlichen, Straßenkinder: Gesundheit, Ausbildung und Sicherheit und Hilfsmittel und Ressourcen zur Förderung der Alphabetisierung.

4 VERBESSERUNG IHRER GEMEINDE UND DER WELT.

5 Zehn Schritte zur Durchführung eines Lions-Dienste für Kinder -Symposiums Ein Lions-Dienste für Kinder -Symposium zu veranstalten, erfordert Vorbereitung, doch die investierte Zeit wird viele Vorteile für die unterversorgten Kinder, für Lions Clubs und für die gesamte Gemeinde mit sich bringen. Wir schlagen Ihnen die Nutzung der folgenden Schritte für die Organisation Ihres Symposiums vor: 1. SCHRITT: Gründung eines Planungsteams Wählen Sie einen Teamleiter, der zwischenmenschliche, organisatorische und Delegationsfähigkeiten besitzt. Ziehen Sie bei der Auswahl der Teammitglieder Lions mit ein, die sich sehr für Probleme von Kindern engagieren, und die gut zusammenarbeiten werden. 2. SCHRITT: Auswahl eines Mottos Das Motto Ihres Symposiums ist ein Handlungsaufruf. Es sollte Lions- und Gemeindemitglieder auf ein Bedürfnis der Kinder in der Gemeinde aufmerksam machen und sie dazu inspirieren, sich zu engagieren. Entscheiden Sie sich für ein Motto, das sowohl einen Bedarf in der Gemeinde als auch die Interessen der Teammitglieder widerspiegelt. Wählen Sie ein Motto, das bestehende Lions-Hilfsinitiativen ausweitet oder führen Sie eventuell eine Bedürfnisanalyse der Gemeinde durch, um den Bereich des größten Bedarfs festzustellen. Halten Sie das Motto allgemein genug, um Ideen- und Meinungsaustausch zu ermöglichen, aber dennoch spezifisch genug, um problemlos nächste Schritte zur Verbesserung oder Entwicklung zukünftiger Hilfsprojekte für Kinder festzulegen. Eine gute Möglichkeit ist es auch, eine bestimmte Lions-Veranstaltung, Kampagne oder ein Programm in das Motto mit einzubauen, wie z.b. Lions Children First oder das Lese-Lern- und Förderprogramm. 3. SCHRITT: Erstellung einer Tagesordnung Legen Sie fest, wie die Veranstaltung ablaufen soll und in Ihren erstellten Zeitrahmen passen wird. Räumen Sie Erfrischungspausen für die Moderatoren und die Teilnehmer ein. Planen Sie Gruppenarbeiten, persönliche Interaktionen und Netzwerkmöglichkeiten ein. 4. SCHRITT: Auswahl eines Termins Bedenken Sie Lions-Veranstaltungen, Feiertage, Gemeindeveranstaltungen oder internationale Anerkennungstage bei der Auswahl möglicher Termine. Erwägen Sie die Planung des Symposiums in Verbindung mit einem Leo-Treffen. Räumen Sie ausreichend Zeit für die Organisation der Rahmenbedingungen ein. Legen Sie Ihren gewünschten Termin sowie einen Ausweichtermin fest, um mehr Optionen bei der Auswahl von Veranstaltungsorten zu haben. 5. SCHRITT: Auswahl eines Veranstaltungsorts Wählen Sie einen günstig und zentral gelegenen Veranstaltungsort für das Symposium aus. Vergewissern Sie sich, dass es ausreichend Parkmöglichkeiten sowie die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel gibt. Überlegen Sie, welcher Art die für die Präsentation benötigten Räumlichkeiten sein müssen. Stellen Sie sicher, dass die Räumlichkeiten behindertengerecht sind und eine angenehme Atmosphäre schaffen.

6 6. SCHRITT: Einladung der Redner und Moderatoren Laden Sie unterschiedliche Redner ein, wie z.b. Gesundheitsexperten, Pädagogen und Führungskräfte in staatlichen Behörden, die interessante und für das Motto des Symposiums relevante Diskussionen anregen können. Sie können Ihnen helfen, Informationen bezüglich des Bedarfs Ihrer Gemeinde zu sammeln und einen Handlungsplan zu erstellen. Diese könnten die größten Befürworter Ihres Projekts werden! Laden Sie einen Moderator ein, der mit Lions-Hilfsprojekten vertraut ist. Fördern Sie die Beteiligung von Leo Club-Führungskräften an der Planung des Symposiums oder laden Sie Leos ein, sich als Jugendgremium an den Diskussionsrunden zu beteiligen. 7. SCHRITT: Werbung für Ihre Veranstaltung Arbeiten Sie mit dem PR-Beauftragten des Distrikts oder Multidistrikts zusammen, um Ihre Veranstaltung bekannt zu machen. Planen Sie allgemeine Werbung, Einladungen, Vorstellung in den lokalen Medien und Pressemitteilungen. Machen Sie das Symposium über die sozialen Medien publik. Sie können auch einen erkennbaren Hashtag zur Nutzung durch die Teilnehmer am Tag der Veranstaltung verwenden. (Z.B. #LionsChildrenFirst, #RAPsymposium etc.) Informieren Sie LCI über Ihr Symposium. Reichen Sie den Antrag auf eine mögliche Kostenrückerstattung ein, um eventuell Kosten für Ihr Symposium zurückerstattet zu bekommen.* 8. SCHRITT: Durchführung Ihrer Veranstaltung Stellen Sie sicher, dass Programmbeauftragte des Distrikts oder Multidistrikts an dem Symposium teilnehmen und sich an den Diskussionen beteiligen, da deren Rückmeldungen nach der Veranstaltung Auswirkungen auf die nachfolgenden Handlungen haben werden. Lenken Sie die Symposiumsdiskussionen auf aktuelle, spezifische Bedürfnisse, die Lions durch neue Hilfsleistungen oder die Ausweitung von Projekten eventuell erfüllen können. 9. SCHRITT: Melden Sie Ihr Symposium Empfehlen Sie den Club-Führungskräften, die ehrenamtlich geleisteten Stunden im Rahmen des Symposiums über MyLCI zu melden. Falls Sie Kosten von LCI zurückerstattet bekommen, reichen Sie alle benötigten Unterlagen innerhalb von 60 Tagen nach der Veranstaltung und vor dem 30. Juni an ein. 10. SCHRITT: Auswertung und Festlegung der nächsten Schritte Treffen Sie sich mit den Lions-Führungskräften und dem Planungsteam, um die Ergebnisse der Symposiumsdiskussionen auszuwerten. Stellen Sie fest, wie die aktuellen Projekte für Kinder effektiver gestaltet werden können und welche zusätzlichen Programme benötigt werden. Beziehen Sie auch die Rückmeldung der Programmbeauftragten des Distrikts und Multidistrikts, die teilgenommen hatten, mit ein, wenn Sie beschließen, sich an neuen Hilfsprojekten zu beteiligen oder sie zu entwickeln. ******

7 Kostenrückerstattugsmöglichkeit Die Kostenrückerstattungsmöglichkeit für das Lions-Dienste für Kinder -Symposium gewährt eine Kostenrückerstattung von maximal US-Dollar für ein (1) Symposium pro Geschäftsjahr pro konstitutionellem Gebiet plus dem konstitutionellen Gebiet Afrika. en Sie Ihren vollständig ausgefüllten Rückerstattungsantrag und das vorgeschlagene Budget an mit der Betreffzeile: Symposium Application. Zu den erstattungsfähigen Kosten gehören Mietkosten, audiovisuelle Ausstattung, Erfrischungen, Porto, Werbung, Rednergage, Bürozubehör und Druckkosten für Einladungen, Plakate, Broschüren. Zu den nicht erstattungsfähigen Kosten gehören persönliche Ausgaben, alkoholische Getränke, Krankenversicherung, Rednernebenkosten, Kosten, die nicht entsprechend belegt sind und Kosten, die das vorgesehene Erstattungsbudget überschreiten. Anträge müssen von einem Distrikt oder Multidistrikt ab 1. Juli des Geschäftsjahres, in dem das Symposium stattfindet, eingereicht werden. Sie werden in der Reihenfolge der Eingänge geprüft und ggf. bewilligt. Distrikte und Multidistrikte, die bisher noch keine Förderung im Rahmen des Symposienprogramms Lions-Dienste für Kinder erhalten haben, werden bevorzugt, wobei man jedoch einmal alle drei Jahre erneut finanzielle Unterstützung beantragen kann. Allen Antragsteller wird innerhalb von 30 Tagen nach Einreichung ihres Antrags der Status ihrer Auswahl mitgeteilt. AUFBAU KOLLABORATIVER BEZIEHUNGEN IN IHRER GEMEINDE.

8 Kostenrückerstattugsmöglichkeit ANTRAG Reichen Sie den vollständig ausgefüllten Antrag als -Anhang an ein. Antragsteller erhalten von der Hauptabteilung Service Activities bei Lions Clubs International innerhalb von 30 Tagen nach Erhalt des Antrags eine Antwort. Der Distrikt bzw. Multi-Distrikt muss einen vollberechtigten Status bei Lions Clubs International haben, um für die finanzielle Unterstützung in Frage zu kommen. Distrikt Name des Distrikts eingeben. Symposium Multi-Distrikt Name des MD eingeben. Symposium Kontaktperson für das Symposium: Lions-Titel: Mitgliedsnummer: Clubname: Adresse: PLZ und Stadt: Bundesland/Kanton: Postleitzahl Telefonnummer: Land: Motto des Symposiums: Datum des Symposiums: Veranstaltungsort des Symposiums: 1. Beschreiben Sie die Bedürfnisse der Kinder in Ihrem Gebiet, von denen Sie hoffen, dass dieses Symposium Sie erfüllen wird. Fügen Sie zur Verfügung stehende lokale Statistiken bei, die für die Beschreibung des Problems hilfreich sind. 2. Wer wird voraussichtlich an der Veranstaltung teilnehmen? Geben Sie Informationen zu Gastrednern und Nicht-Lions-Organisationen an, die teilnehmen werden. Von welcher Teilnehmerzahl gehen Sie aus? 3. Welches sind mögliche Diskussionsthemen? Beschreiben Sie Übungen oder Gruppenarbeiten, die die Bildung von Netzwerken und die Zusammenarbeit zwischen Lions und anderen Teilnehmern fördern. 4. Wie werden Sie für das Symposium werben? 5. Beschreiben Sie mögliche neue oder erweiterte Servicemöglichkeiten, von denen die Gemeinde als Resultat des Symposiums profitieren wird. Wie viele Kindern können hiervon möglicherweise profitieren?

9 Kostenrückerstattungsmöglichkeit VORGESCHLAGENES BUDGET Posten Kosten Raummiete Audiovisuelle Ausstattung Erfrischungen Druckkosten (Einladungen, Plakate, Broschüren etc.) Portokosten Werbekosten Ausgaben für Gastredner Bürobedarf Sonstiges (bitte angeben): Gesamt Unterschriften: Wenn der Zuschussantrag von einem Distrikt eingereicht wird, wird die Unterschrift des Distrikt-Governors und des Symposium-Koordinators benötigt. Wenn der Zuschussantrag von einem Multidistrikt eingereicht wird, wird die Unterschrift des Governorratsvorsitzenden und des Symposium-Koordinators benötigt. Distrikt Symposium Unterschrift des Symposium-Koordinators Distrikt Datum Unterschrift des Distrikt-Governors Distrikt Datum Multi-Distrikt Symposium Unterschrift des Symposium-Koordinators Distrikt Datum Unterschrift des/der Governorratsvorsitzenden Multi-Distrikt Datum HINWEIS: Sollten am 1. Januar des jeweiligen Geschäftsjahres des Programms noch Fördermittel zur Verfügung stehen: 1.) werden Anträge von allen Distrikten oder Multi-Distrikten in Erwägung gezogen, die im laufenden Geschäftsjahr noch keine Fördermittel für ein Symposium bewilligt bekommen haben; 2.) werden alle Distrikte oder Multidistrikte, die bereits früher Fördermittel für ein Symposium für Kinder erhalten haben, berücksichtigt; und 3.) kann ein konstitutionelles Gebiet oder das konstitutionelle Gebiet Afrika finanzielle Unterstützung für mehr als ein Symposium im selben Geschäftsjahr beantragen.

10 Hauptabteilung Service Activities Lions Clubs International 300 W 22nd St Oak Brook IL USA Telefon: Fax: programs@lionsclubs.org Website: IAD-262 GE 8/15