Teil 4. Aufbau von Datenbanken. Universitätsbibliothek Chemnitz - AG Informationskompetenz

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1 Teil 4 Datenbanken I Aufbau von Datenbanken

2 Überblick 1. Abfrage der Hausaufgabe: Erstellen einer Themenanalyse 2. Wiederholung Thematische Literaturrecherche: Was suche ich? 3. Thematische Literaturrecherche: Was brauche ich? 4. Thematische Literaturrecherche: Wo suche ich? 5. Thematische Literaturrecherche: Wie suche ich? 6. Begriffserläuterungen 7. Suche in Datenbanken 8. Search History 9. Alert- Funktion 10. Thematische Literaturrecherche: Sichten und Modifizieren 11. Weiterverarbeitung der Suchergebnisse 12. Erstellen einer Bibliographie 13. Beschaffung der Dokumente 14. Zusammenfassung 2

3 2. Thematische Literaturrecherche (5 Suchschritte) Was suche ich? Themenanalyse, Wortliste, Suchbegriffe Was brauche ich? Vollständigkeit, Publikationsarten (selbstständig oder unselbstständig erscheinende Literatur), Zeitraum (Aktualität) Wo suche ich? Wahl der Recherchedatenbank Wie suche ich? Indexsuche, verknüpfen mit Operatoren Sichten und Modifizieren der Rechercheergebnisse Relevanzprüfung 3

4 3. Thematische Literaturrecherche: Was brauche ich? Reichen wenige Literaturstellen aus oder soll die Suche so vollständig wie möglich sein? Welche Publikationsarten werden benötigt selbstständig oder unselbstständig erschienene Literatur? Welchen Zeitraum soll die Recherche abdecken? (Bei historisch angelegten Themen auch ältere, gedruckte Bibliographien nutzen) 4

5 4. Thematische Literaturrecherche: Wo suche ich? Auswahl der Recherchedatenbanken abhängig von: Inhalt der Datenbank (welche Themen, welche Publikationsarten, Volltext- oder Referenzdatenbank) Berichtszeit, Aktualisierungen Qualität der Datenbank / Suchoberfläche (Thesaurus, Suchlogik) 5

6 5. Thematische Literaturrecherche: Wie suche ich? Indexsuche nutzen Verknüpfen der Suchbegriffe mit Operatoren Ergänzen der Schlagwortsuche durch eine Stichwortsuche Auswertung relevanter Treffer im Hinblick auf weitere Suchbegriffe 6

7 6. Begriffserläuterungen Stichwort Schlagwort Thesaurus Deskriptor Index Operatoren Trunkierung Wildcard Phrasensuche 7

8 Begriffserläuterungen Stichwort Begriff kommt im Titel oder einem anderen Feld (z.b. Abstract) vor ---> Suche mit Stichwort führt zu sehr vielen und oft irrelevanten Treffern Schlagwort Beschreibt den Inhalt eines Dokumentes, muss nicht im Titel vorkommen kann aus einem oder mehreren Wörtern bestehen unkontrollierte Schlagwörter (entsprechen dem persönlichen Sprachempfinden) Kontrollierte Schlagwörter (normierte Wortlisten, z.b. Schlagwortnormdatei) 8

9 Thesaurus Zusammenfassung von festgelegten Schlagwörtern (Deskriptoren), Ober- und Unterbegriffe werden berücksichtigt Beispiel WisoNet Thesaurus Betriebswirtschaft 9

10 Deskriptor alle im Rahmen eines Thesaurus zugelassenen Schlagwörter, die zu einem Sachgebiet gehören Bei der Eingabe der Suchbegriffe auf die Sprache der Datenbank achten! Tipp: Recherche mit Deskriptoren durchführen! 10

11 Index Sortierte Liste von Wörtern zu bestimmten Suchfeldern (z.b. Index aller Autorennamen) Kann auch als Register bezeichnet werden Beispiel: Web of Science Autorenindex (Suche nach Bernd Raffelhüschen) Tipp: Begriffe immer aus dem Index nehmen z.b. bei Autorennamen (unterschiedliche Schreibweise von Vor- und Zunamen) 11

12 Operatoren Mit Hilfe von Operatoren können verschiedene Suchbegriffe miteinander verbunden werden Boole`sche Operatoren UND ODER NICHT sind in fast jeder Datenbank vorhanden UND bildet eine Schnittmenge (Sucht man nach den Begriffen A und B, bekommt man Treffer, in denen A und B gemeinsam vorkommen) A AND B 12

13 Operatoren ODER bildet eine Vereinigungsmenge (Sucht man nach den Begriffen A oder B, bekommt man Treffer, in denen A oder B bzw. A und B vorkommen) A ODER B Nicht schließt aus (Sucht man nach den Begriffen A und nicht B, bekommt man Treffer, in denen nur A enthalten ist, aber nicht B, auch Schnittmengen werden ausgeklammert) A NICHT B 13

14 Operatoren Außer den Boole`schen Operatoren gibt es noch weitere Möglichkeiten, Suchbegriffe zu verbinden Unterschiedliche Operatoren in den verschiedenen Datenbanken - genaue Informationen in den Hilfetexten 14

15 Trunkierung Elektronische Suchinstrumente suchen nach Zeichenfolgen und nicht nach Bedeutung Problem: Verschiedene Schreibweisen: Kredit, Credit Toskana, Toscana Grammatikalische Endungen: Pressetext, Pressetexte Lösung: Variable ersetzen durch Platzhalter: Trunkieren oder Maskieren Trunkieren ersetzt ein bis beliebig viele Zeichen am Ende (Rechtstrunkierung) oder Anfang (Linkstrunkierung) des Wortstammes Unterschiedliche Trunkierungszeichen in den verschiedenen Datenbanken (*, $,?) - genaue Informationen in den Hilfetexten 15

16 Wildcard (oder Platzhalter oder Maskierung) Bezeichnung für ein Zeichen, welches in Suchbegriffen ein oder mehrere Zeichen ersetzt (z.b. wom?n --> woman oder women) unterschiedliche Wildcards in den verschiedenen Datenbanken (*, $,?) 16

17 Phrasensuche es wird genau die eingegebene Wortfolge (=Phrase) gesucht 17

18 7. Suche in Datenbanken Suchfelder Einfache Suche Expertensuche / Erweiterte Suche Anzeige der Suchergebnisse 18

19 Suchfelder Die Datensätze der einzelnen Nachweise bestehen aus verschiedenen Feldern, z.b. für Titel, Autor, Schlagwort dadurch wird die Suche in verschiedenen Feldern möglich In den Suchmasken der Datenbanken werden Felder angeboten, die über Drop-Down-Menüs ausgewählt werden können 19

20 Einfache Suche / Erweiterte Suche Die meisten Datenbanken bieten verschiedene Suchmöglichkeiten an In der Einfachen Suche (auch Schnellsuche, basic search) wird oft nur ein Suchfeld (Beliebig oder Anywhere) angeboten; gesucht wird über alle Suchfelder (Einschränkung über Field Tags); der Einsatz von Operatoren ist möglich In der Erweiterten Suche (auch expanded/advanced search) sind komplexere Suchanfragen möglich 20

21 Einfache Suche Beispiel WisoNet Einfache Suche für den Bereich Wirtschaftswissenschaften 21

22 Erweiterte Suche Beispiel WisoNet Erweiterte Suche für den Bereich Wirtschaftswissenschaften 22

23 Anzeige der Suchergebnisse Ausgabe in Trefferlisten (Kurzanzeige) Ausgabeformate der einzelnen Treffer sind oft wählbar Beispiel FIZ-Technik TEMA 23

24 8. Search History Suchfragen werden gespeichert und können für weitere Suchen verwendet werden Beispiel Academic Search Premier Online 24

25 9. Alert Funktion (Dauerauftrag) Zu gespeicherten Suchanfragen werden in regelmäßigen Abständen automatisch aktuelle Trefferlisten erstellt und per zugeschickt ---> Voraussetzung ist persönliche Registrierung ÜBUNG: Alertfunktionen 25

26 10. Thematische Literaturrecherche: Sichten und Modifizieren der Rechercheergebnisse Anzahl der Ergebnisse prüfen Zu viele Treffer --> Treffermenge über sachliche oder formale Kriterien eingrenzen Zu wenige Treffer --> Suchbegriffe überdenken, Suche mit den in den Treffern angegebenen Begriffen (z.b. Schlagwörtern) neu starten Ergebnisse auf Relevanz prüfen entsprechen die gefundenen Ergebnisse der Anfrage gehören die gefundenen Zeitschriften zu den begutachteten (peer-review oder refereed) Zeitschriften gehört der Autor zu den renommierten Autoren seines Gebietes 26

27 11. Weiterverarbeitung der Rechercheergebnisse Ablegen in Folder Versenden per Speichern Ausdrucken Export in Literaturverwaltungsprogramme ---> Abhängig von den Möglichkeiten der jeweiligen Datenbank ---> Besonderheiten von CHARLI beachten! 27

28 12. Erstellen von Bibliographien In einigen Datenbanken ist es möglich, die Suchergebnisse zu Bibliographien zusammen zu stellen 28

29 13. Beschaffung der gefundenen Dokumente Elektronische Dokumente, die im Volltext in die Datenbank eingebunden sind per Mausklick Elektronische Dokumente, die nicht im Volltext in die Datenbank eingebunden sind über Button mit Link zum OPAC und zur EZB (wenn Button nicht vorhanden, dann gesonderte Recherche im OPAC oder EZB) Gedruckte Dokumente über Button zum OPAC der UB Chemnitz (wenn Button nicht vorhanden, dann gesonderte Recherche im OPAC) wenn vorhanden, Ausleihe wenn nicht vorhanden, Fernleihe oder Dokumentlieferdienste 29

30 14. Zusammenfassung: Vermittlung von Informationskompetenz Recherchefahrplan zur Vorbereitung, Durchführung, Evaluation einer Recherche und zur Weiterverarbeitung der Ergebnisse (TM4) Datenbankfahrplan zur Aneignung der wichtigsten Datenbankrecherchemöglichkeiten (Die Materialien wurden innerhalb des Projektes Informationskompetenz von der UB Konstanz erarbeitet wir danken für die Möglichkeit, sie nutzen zu können!) 30

31 Fragen? 31

32 Aufgaben für die nächste Lehrveranstaltung Wiederholung der 5 Suchschritte für eine thematische Literaturrecherche Begriffserläuterungen: Thesaurus, Deskriptor, Index, Operator, Trunkierung, Wildcard, Phrasensuche Durcharbeiten des Recherchefahrplanes Durcharbeiten des Datenbankfahrplan 32

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