Versand. Um Dateien per zu versenden, müssen Sie zunächst mindestens eine oder mehrere Dateien im Browser selektieren.

Transkript

1 Versand Um Dateien per zu versenden, müssen Sie zunächst mindestens eine oder mehrere Dateien im Browser selektieren. Klicken Sie anschließend auf den Schalter Export und wählen aus der Auswahlliste den Senden mit Anschließend öffnet sich der Dialog. Befehl

2 Da es sich insbesondere bei Bilddateien um sehr große Dateien handeln kann, ist es empfehlenswert, diese vor dem Versenden entsprechend verkleinern zu lassen. Klicken Sie dazu auf den Button Originaldatei(en) exportieren und wählen aus der Auswahlliste die passende Wunschgröße. Mit dem Befehl Anpassen am unteren Ende der Liste öffnet sich der Vorlagen Editor, mit dem Sie eigene Anpassungen vornehmen und als Vorlage speichern können. Weitere Informationen zum Vorlagen Editor finden Sie im

3 Kapitel: Benutzerdefinierte Export Voreinstellungen Elemente extern oder ansehen bearbeiten Bei der Arbeit mit Elementen im Katalog gehört sicher auch dazu, einige Aktionen außerhalb von Daminion zu bewerkstelligen. An dieser Stelle hilft Ihnen die DaminionFunktion zum Öffnen von Elementen mit einer externen Anwendung. Elemente extern öffnen Selektieren Sie dazu im Katalog ein oder mehrere Elemente und klicken mit der rechten Maustaste auf ein Miniaturvorschaubild.

4 Im Kontextmenü navigieren Sie anschließend zu Öffnen mit. Daminion listet nun automatisch alle in Windows für das jeweiligen Dateiformat eingetragene Standardprogramm auf. Ist Ihr bevorzugtes Programm nicht in dieser Auflistung zu finden, so können Sie der Liste auch selbst weitere Programme hinzufügen. Klicken Sie dazu auf Externe Programme festlegen.

5 Im darauf folgenden Externe Anwendungen -Dialog können Sie über den Schalter Hinzufügen, beliebig weitere Anwendungen hinzufügen. Daminion unterscheidet hierbei zusätzlich, ob es sich um ein reines Anzeigeprogramm oder um ein Bearbeitungsprogramm handelt. Auf diese Art und Weise können Sie für ein und dasselbe Dateiformat zwei unterschiedliche Anwendungen hinterlegen eines nur zum Anschauen und ein weiteres zum Bearbeiten. Die Anwendung, die zuoberst in der Liste steht, erhält automatisch das Tastenkürzel [V] für den Schnellzugriff über die Tastatur zugewiesen. Die Reihenfolge der eingetragenen Anwendungen können sie mit den entsprechenden Pfeiltasten selbst festlegen. Wenn z.b. für JPEG-Dateien die Anwendung Photoshop an erster Stelle eingetragen ist, so brauchen sie im Daminion-Browser nur das Element zu selektieren und die Taste [V] zu drücken, um die Original-Datei des Elements in Photoshop zu öffnen. Was Sie bei der externen Bearbeitung von Elementen aus dem Katalog beachten sollten:

6 Bei Elementen, die in externen Anwendungen geändert und unter dem selben Namen wieder gespeichert wurden, müssen deren Miniaturvorschaubilder in Daminion erst aktualisiert werden, damit die Änderungen auch im Katalog sichtbar sind. Selektieren Sie hierzu die entsprechenden Elemente und drücken [Strg] + [B]. Hierdurch werden die Dateien neu eingelesen und entsprechend aktualisierte Miniaturvorschaubilder generiert. Haben Sie jedoch ein Element extern bearbeitet und diese bearbeitete Version im selben Ordner unter einem anderen Namen gespeichert, so muss diese Datei erst in den Daminion Katalog importiert werden. Lesen Sie hierzu bitte die Kapitel Ordnerinhalte aktualisieren und Ordnerinhalte automatisch aktualisieren. Wir empfehlen, für externe Bearbeitungen, möglichst die Versionskontrolle zu nutzen. Diese sorgt zusätzlich durch Sicherungskopien und einer Versionshistorie, für einen optimalen Schutz Ihrer Originaldateien. Filesharing Dienste einbinden Um Ihre Daten schnell und einfach mit externen Personen zu teilen, können Sie in Daminion Ihren bevorzugten Filehoster integrieren. Wie Sie so einen Dienst einbinden können, erfahren Sie hier beispielhaft am Dropbox Dienst, da die beschriebene Verfahrensweise auch auf die meisten anderen Dienste

7 übertragbar ist. Klicken Sie zunächst Veröffentlichen. im Dateimenü auf Fenster -> Es öffnet sich folgendes Veröffentlichen Fenster, in dem noch nichts eingetragen ist. Um nun einen neuen Dienst hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Eintrag Veröffentlichungsdienste und wählen den Befehl Dienst hinzufügen aus.

8 Wenn ein entsprechender Dienst bereits auf Ihren Computer installiert ist, brauchen Sie nur auf das kleine Dreieck rechts neben Kopieren nach zu klicken. In der Auswahlliste werden dann alle installierten Dienste aufgelistet. In unserem Beispiel ist es der Dropbox Dienst. Nach Bestätigen der Auswahl muss noch im Feld Name: ein Name für den Dienst eingetragen werden. Dieser Name erscheint dann auch später im Katalog Tags Panel. Mit dem Button Umwandeln: können Sie festlegen, ob die zu veröffentlichenden Dateien, z.b. verkleinert werden sollen. Nachdem Sie alles Erforderliche entsprechend eingetragen haben, können Sie diesen Dialog mit OK schließen. Nun sehen Sie im Veröffentlichen Fenster Ihren neu

9 erstellten Dropbox Eintrag. Schließen Sie dieses Fenster mit Klick auf das Kreuz rechts oben. Im Katalog Tags Panel befindet sich nun eine weitere Tag Rubrik Veröffentlichungsdienste und darunter der Eintrag Dropbox. Möchten Sie nun eine oder mehrere Dateien mit dem Dropbox Dienst hochladen, brauchen Sie lediglich diesen Tag den Bildern zuzuweisen. Daminion kopiert diese Bilder dann nicht nur automatisch in den Dropbox Ordner, sondern synchronisiert sich auch mit ihnen. Das bedeutet, sobald eines dieser Bilder z.b. ausserhalb von Daminion vom Dropbox Ordner gelöscht wird, erkennt Daminion dies und aktualisiert entsprechend die Menge der zugewiesenen Tags. Soll ein Bild wieder aus dem Dropbox Ordner entfernt werden, so heben Sie einfach dessen Tag Zuweisung wieder auf.

10 Tags filtern Eigenschaften-Panel im Im Eigenschaften-Panel werden Ihnen alle Informationen zu dem jeweils im Browser selektierten Element angezeigt. Sie können dort weitere Tags wie z.b. Stichwörter hinzufügen oder deren Zuweisung wieder aufheben. Zudem können Sie die Browseransicht auch nach den jeweils angezeigten Informationen filtern oder sich direkt das entsprechende Tag im Katalog Tags-Panel anzeigen lassen. Alle Elemente mit einem bestimmten Tag im Browser anzeigen lassen Führen Sie hierzu einen Rechtsklick auf ein Tag aus und wählen Alle Elemente mit dem Tag Name anzeigen. Im Browser werden nun alle diesem Tag zugewiesenen

11 Elemente angezeigt. So eine Filterung können Sie auch auf die übrigen gezeigten Informationen anwenden. Klicken Sie dazu einfach mit der Maus auf den jeweiligen Eintrag, wie z.b. auf den Datei- oder Ordnernamen. Es werden dann im Browser jeweils alle Dateien mit demselben Namen, bzw. der komplette Ordnerinhalt angezeigt

12 Direkt zum Tag im Katalog Tags-Panel springen Bei einigen Tag-Einträgen, wie z.b. bei dem Ereignis-Tag, wird am rechten Rand ein Schalter mit einem Pfeilsymbol angezeigt. Wenn Sie darauf klicken, wird der Tag im Katalog Tags-Panel aktiv selektiert und angezeigt. Dies ist z.b. dann hilfreich, wenn Sie einen bereits zugewiesenen Tag ändern möchten, weil Sie sich vielleicht verschrieben haben. Im Eigenschaften-Panel können Sie diesen Tag jedoch nicht umbenennen, es würde stattdessen ein neues Tag erstellt werden. Im Katalog Tags-Panel können Sie hingegen vorhandene Tags umbenennen, ohne dass dabei deren bestehende Zuweisungen zu

13 Elementen verändert werden. Schnelle Suche Das Eingabefeld für die schnelle Suche finden Sie im oberen Fensterbereich. Tragen Sie hier den zu suchenden Begriff ein und klicken auf den Schalter mit dem Lupensymbol auf der rechten Seite, um die Suche zu starten. Mit Klick auf das kleine Lupensymbol auf der linke Seite, öffnet sich eine Liste, in der Sie festlegen können, in welchen Metadatenfeldern nach dem Begriff gesucht werden soll.

14 In diesem Beispiel werden Suchbegriffe ausschließlich in den Stichwörtern gesucht. Wenn Sie eine Suche über alle Felder durchführen möchten, aktivieren Sie den Eintrag Überall. Alternativ können Sie auch mehrere Felder durch Anklicken

15 entsprechend für die Suche markieren. Arbeiten mit Sammlungen Sammlungen sind dazu da, um verschiedene Elemente für bestimmte Aufgaben zusammen zu fassen. Elemente in einer Sammlung lassen sich z.b. für einen Kontaktabzug zusammenstellen oder Sie können bestimmte Elemente projektbezogen in Sammlungen ablegen.

16 Einmal erstellte Sammlungen werden im Katalog Tags-Panel unter der Rubrik Sammlung abgelegt. Sie können beliebig viele Sammlungen erstellen und jederzeit einer Sammlung weitere Elemente hinzufügen oder daraus entfernen. Eine Sammlung kann mehrere, hierarchisch angeordnete, Untersammlungen enthalten. Ein Element kann mehreren Sammlungen angehören Die Sortierreihenfolge in Sammlungen kann vom Benutzer per Drag&Drop geändert werden Duplikate Kontrolle Bei großen Medienarchiven, die über Jahre gewachsen sind, lässt es sich nicht immer vermeiden, dass die eine oder andere

17 Mediendatei möglicherweise doppelt vorhanden ist. Daminion bietet hierzu eine doppelte Duplikate Kontrolle. Diese greift zum einen schon während des Imports und importiert keine Dateien, die sich bereits mit dem selben Namen im Katalog befinden und vom selben Ordner importiert werden sollen und zum anderen kann innerhalb des Katalogs auch nach doppelten Mediendateien gesucht werden. Hierbei wird dann nicht nur nach dem Dateinamen geschaut, sondern es wird auch der Bildinhalt analysiert und verglichen. Duplikate Erkennung während des Imports Wenn Sie Dateien importieren möchten, die bereits in den Katalog importiert wurden, erkennt Daminion dies und zeigt es nach dem Import entsprechend an. Der Import solcher Dateien wird abgelehnt. Sie dann haben somit die Möglichkeit, selbst nochmal zu prüfen, ob es sich um tatsächliche Duplikate handelt und daher eigentlich gelöscht werden könnten. Im Katalog bereits vorhandene Duplikate finden Bilddateien, die sich bereits im Katalog befinden, werden inhaltlich analysiert und dadurch als Duplikate erkannt.

18 Zum Finden dieser Duplikate navigieren Sie im Dateimenü zu Katalog -> Duplikate finden. Daminion zeigt anschließend im Browser alle gefundenen Duplikate an. Zusätzlich können Sie sich im Katalog Tags-Panel jederzeit alle Duplikate anzeigen lassen. Navigieren Sie hierzu im Katalog Tags-Panel zur Tag-Rubrik Gespeicherte Suchen. Evtl. vorhandene Duplikate im Katalog werden hier in ihrer Gesamtsumme angezeigt und mit Klick auf den kleinen Kreis daneben können Sie sich diese im Browser anzeigen lassen.

19 Anzeige der Duplikate im Browser Wenn Sie sich auf diese Art und Weise alle Duplikate anzeigen lassen, so können Sie schnell ermitteln, welche Sie behalten möchten und welche gelöscht werden können. Für eine schnellere Übersicht können Sie sich die wichtigsten Informationen direkt anzeigen lassen. unter den Miniaturvorschaubildern Im obigen Beispiel sind es der Dateiname und der Speicherort der Originaldatei. In diesem Fall wird aus Platzgründen nicht der ganze Pfadname, sondern nur der letzte Ordnername des Pfades angezeigt. Lesen Sie hierzu das Kapitel Anpassen der Miniaturvorschau-Informationen

20 Element im Windows-Explorer öffnen Sie können sich jederzeit im Daminion-Browser die OriginalDateien der Elemente im Windows-Explorer anzeigen lassen. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf dasjenige Element, welches sie im Explorer ansehen möchten und wählen den Befehl Im Explorer anzeigen. Es öffnet sich der Windows-Explorer Ordnerinhalt des gewählten Elements und an, zeigt wobei den die

21 entspr Elemente verknüpfen untereinander Mit der Verknüpfen Funktion können Sie unterschiedliche Elemente in Ihrem Katalog zusammenführen. Dies hilft Ihnen zu erkennen, welche Bilddateien beispielsweise in einer LayoutDatei enthalten sind. Oder Sie können damit Ihre Model-Fotos mit den jeweiligen Release-Verträgen verknüpfen. Zudem kann ein Element, welches mit anderen Elementen verknüpft ist, selbst auch mit einem anderen Elementen verknüpft sein.

22 Verknüpfung starten Um die Verknüpfung zu starten, selektieren Sie zuerst dasjenige Element im Browser, mit welchem Sie andere Elemente verknüpfen möchten. Anschließend rufen Sie den Verknüpfen Dialog auf. Klicken sie dazu im Dateimenü auf Element -> Verknüpfung -> Element verknüpfen oder geben direkt das Tastenkürzel [ Strg+L ] ein. Im sich daraufhin öffnenden Verknüpfen-Dialog sehen Sie links oben die Miniaturvorschauansicht des zuvor selektierten Elements.

23 In unserem Beispiel ist es eine PSD-Datei, in welcher wir drei JPEG-Bilder platziert und mit etwas Text versehen haben. Alle vier Dateien befinden sich im Katalog und sollen miteinander verknüpft werden. Um diese drei Bilder mit der PSD-Datei zu verknüpfen, klicken

24 Sie auf den Schalter Verknüpfung starten und klicken anschließend im Browser auf die jeweiligen Elemente, die Sie mit dieser Datei verknüpfen möchten. Verknüpfte Elemente werden, solange Sie sich im Verknüpfungsmodus befinden, im Browser mit einem Häkchen angezeigt. Mit einem erneuten Klick auf ein bereits verknüpftes Element wird die Verknüpfung wieder aufgehoben. Alle verknüpften Elemente werden sofort im unteren Bereich des Verknüpfen-Dialogs angezeigt. Um den Verknüpfungsmodus zu beenden, klicken Sie auf den roten Schalter Verknüpfung beenden. Im unteren Bereich des Verknüpfen-Dialogs sehen Sie nun alle mit der PSD-Datei verknüpften Elemente.

25 Elemente, die mit anderen Elementen Verknüpft sind, werden im Browser mit einem entsprechenden Symbol gekennzeichnet. Mit Mausklick auf das Verknüpfungs-Symbol können Sie zum einen

26 den Verknüpfungs-Status des Elements einsehen und zum anderen den Verknüpfungs-Dialog aufrufen. Sollte ein anderes Element bereits mit diesem Element verknüpft sein, so können Sie dies durch Wechseln zum Tab Verknüpfung(en) zu diesem Element prüfen. In unserem Beispiel sehen wir, dass unsere PSD-Datei zusätzlich mit einer anderen PSD-Datei verknüpft ist.

27 Elemente aus entfernen dem Katalog Der Dialog zum Entfernen von Elementen und Löschen von Dateien verhält sich je nach Browser Ansicht, geringfügig anders! Löschen von Dateien oder Entfernen von Elementen in der normalen Browser-Ansicht Zum Entfernen eines einzelnen oder einer Auswahl von Elementen aus dem Katalog selektieren Sie diese zunächst im Browser und klicken dann mit der rechten Maustaste auf eines der Miniaturvorschaubilder. Im sich daraufhin öffnenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl Aus Katalog entfernen. Alternativ können Sie nach dem Selektieren des Elements auch die [Entf] Taste drücken.

28 Es öffnet sich folgender Bestätigungsdialog Wenn Sie das Element nur aus dem Katalog entfernen möchten, ohne dass dabei gleichzeitig die damit verknüpfte Originaldatei gelöscht wird, klicken Sie auf den Schalter Vom Katalog entfernen. Soll aber zusätzlich die Originaldatei gelöscht werden, so aktivieren Sie zuerst die Option Verschiebe Datei(en) in den

29 Papierkorb. Der Bestätigungsdialog sieht dann folgendermaßen aus Klicken Sie nun auf den Schalter Löschen, um sowohl das Element aus dem Katalog zu entfernen, als auch dessen Originaldatei von der Festplatte zu löschen. Bedenken Sie bitte hierbei, dass dieser Löschvorgang nicht mehr rückgängig gemacht werden kann, wenn es sich um Originaldateien handelt, die auf einem Server-Pfad abgelegt sind! Sammlungs-Tags von Elementen entfernen Zum Entfernen eines Sammlungs-Tags von Elementen klicken Sie zunächst auf eine bestehende Sammlung. Anschließend selektieren Sie das Element im Browser und klicken dann mit der rechten Maustaste auf die Miniaturvorschau. Im sich daraufhin öffnenden Kontextmenü wählen Sie den Befehl Aus Katalog entfernen. Alternativ können Sie nach dem Selektieren des Elements auch die [Entf] Taste drücken.

30 Der Dialog fragt nun, ob der Sammlungs-Tag vom Element entfernt werden soll. Mit Klick auf den Schalter Entfernen wird das Element aus der Samlung entfernt. Mit dem Schalter Vom Katalog entfernen wird das Element aus dem Katalog entfernt. Um ein Element und dessen Originaldatei vollständig zu löschen, aktivieren Sie vorher die Option Verschiebe Datei(en) in den Papierkorb und klicken anschließend auf den Schalter Löschen.