Media Manager. Prinect

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1 Prinect Media Manager Zentrale Plattform für Multi-Channel-Publishing Die Medienkommunikation hat sich drastisch verändert: Für viele Unternehmen ist Print nur noch ein Baustein im Marketingmix. Druckereien stehen vor der Herausforderung, digitale Medien zu integrieren, um Kunden durch weitere Dienstleistungen an sich zu binden. Hier eröffnet das Multi- Channel-Publishing mit dem Medienproduktionssystem Prinect Media Manager von Heidelberg neue Chancen. Beim Multi-Channel-Publishing werden Inhalte wie Bilder, Texte oder PDF- und Adobe InDesign-Dateien einmalig zentral in einer Datenbank gespeichert und dann für Print- und für Online-Publikationen genutzt. Die Druckerei erweitert ihr Angebot und vollzieht einen entscheidenden Schritt weg von einem austauschbaren Dienstleister hin zu einem starken Partner, der Inhalte seiner Kunden für deren Medienkommunikation pflegt und aufbereitet.

2 Datenbankgestütztes Publizieren. Zielgruppengerechte Kommunikation auf unterschiedlichen Kanälen. Kataloge / Broschüren Berichte / Preislisten Tablets Website / Online-Shop Prinect Media Manager Medienproduktionssystem Archiv Projekte Dokumente Daten Kampagnen Planung Geschäftsausstattungen Druckerei-Workflow Office-Pakete Point of Sale Der Prinect Media Manager ist die zentrale Plattform für alle Marketingdaten und Ausgabeprozesse. Der Prinect Media Manager ist ein aus modularen Bausteinen bestehendes Medienproduktionssystem, das individuell auf den Bedarf des Nutzers ausgerichtet werden kann. Dabei werden Mediendaten in einer gemeinsamen Datenbank abgelegt, logisch miteinander verknüpft, zentral gepflegt sowie übergreifend zur Verfügung gestellt. Bedient wird der Prinect Media Manager schnell und einfach durch ein einzigartiges intuitives Mindmap-Userinterface. Durch das perfekt abgestimmte Zusammenspiel der einzelnen Module entfaltet der Prinect Media Manager für jede Aufgabenstellung sein ganzes Leistungsspektrum. Die Ausgabe erfolgt automatisiert für Druck- und Onlinemedien. Eventuelle Änderungen müssen nur an einer Stelle im System vorgenommen werden. Auf einer einzigen webbasierten Plattform ist so die gesamte Medienproduktion steuerbar einheitlich, schnell und konsistent. Die enge Anbindung des Prinect Media Manager an den Prinect Workflow sichert die automatisierte Druckproduktion. Vorteile des Prinect Media Manager Zentral: medienunabhängige Speicherung und Management von Mediendaten auf einer einzigen Plattform Transparent: Planung, Verwaltung und Überwachung aller Medienproduktionsprozesse, von Druck bis zu Mobile Devices, in einem System Einfach: schnelle Abstimmungsprozesse durch eindeutige Hierarchien und Rechteverwaltung und automatische Informationen bei Änderungen Kompatibel: Übernahme von Daten aus Fremdsystemen über definierte Schnittstellen Übersichtlich: intelligentes Fremdsprachenmanagement für mehrsprachige Produktionen 2

3 Flexible Systemarchitektur. Einfach bedienbare Module für individuelle Anforderungen. Durch Mindmapping lassen sich Datenstrukturen schnell und intuitiv einfach anpassen. Smartes Mindmapping-Userinterface für intuitive Bedienung. Der Prinect Media Manager arbeitet als einziges Medienproduktionssystem nach dem Mindmapping-Prinzip mit einem zentralen Userinterface. Dadurch lassen sich Datenstrukturen schnell und einfach anpassen. Alle Prozessbeteiligten sind Bestandteil der Medienproduktion, was selbstbestimmtes Handeln ermöglicht und gleichzeitig die Konsistenz und optimale Abstimmung des Prozesses sichert. Die Geschäftsleitung und kaufmännischen Abteilungen erhalten Transparenz über alle laufenden Projekte. Der Schulungsaufwand für neue Nutzer ist gering. Alle Module aus einer Hand ideale Voraussetzung für Multi-Channel-Publishing. Der Prinect Media Manager ist komplett eigenentwickelt. Das heißt: Alle Module und Schnittstellen sind kompatibel und lassen sich einfach erweitern oder anpassen. Die flexible Systemarchitektur ermöglicht zudem eine effiziente Anbindung anderer IT-Systeme wie Datenbanken, ERP, CRM etc. Bisherige Insellösungen werden in ein System mit geschlossenen Datenkreisläufen integriert. Die Prozessoptimierung ist ganzheitlich, es entsteht eine einheitliche IT-Logistik als Basis von Wachstum und Wettbewerbsfähigkeit. Durch die Integration und die Anbindung an den Prinect Workflow wird Prinect Media Manager zur Drehscheibe für komplettes Multi-Channel-Publishing und zur einzigen Anlaufstelle für alle Prozessbeteiligten mit verbindlichen Inhalten, standardisierten Abläufen und allen Daten im direkten Zugriff. 3

4 Die Module. Bausteine für eine flexible Medienproduktion Der Prinect Media Manager besteht aus verschiedenen Modulen, die je nach Anforderung individuell eingesetzt und jederzeit erweitert werden können. Prinect Media Manager Base zentrale Mediendatenbank für Multi-Channel-Publishing. In der Prinect Media Manager Base sind alle Mediendaten zentral abgelegt. Änderungen stehen automatisch für alle Aufgaben zur Verfügung. Die Datenpflege erfolgt clientfrei über einen Web-Browser. Eine User-Verwaltung ermöglicht die Vergabe unterschiedlichster Rechte auf jedem Level. Prinect Media Manager Cockpit bequeme Steuerung der gesamten Modularchitektur. Das einfach zu bedienende Cockpit ist das Drehkreuz der Navigation. Es ermöglicht den Zugriff auf alle Module aus einer einzigen Ansicht. Über einen Web-Browser kann die Datenbank auch extern verfügbar gemacht werden. Prinect Media Manager Layout ein visuelles Print- Publishing-Modul. Ob Kataloge, Anzeigen, Mailings oder Broschüren Prinect Media Manager Layout ermöglicht die Gestaltung, Korrektur, Übersetzung und Freigabe aller Drucksachen: CI/CD-konform, ortsunabhängig, weltweit. Prinect Media Manager Catalog Viewer Online-Katalog mit perfekter Usability. Die Visualisierung der Druckseiten und eine Blätterfunktion vereinfachen die grafische und textliche Begutachtung eines Endproduktes, beispielsweise bei Freigabeprozessen. Änderungswünsche können durch Kommentare oder Notizzettel direkt platziert werden. Auch eine seitenweise Bestimmung des Freigabestatus ist möglich. Prinect Media Manager Flow Transparenz über den gesamten Prozess. Prinect Media Manager Flow sorgt durch eine individuelle Projektablauf-Darstellung auch bei komplexen Prozessen für Transparenz. Ein Workflow-Management überwacht das System und damit die Projektschritte. Jeder Beteiligte weiß, was er als Nächstes zu tun hat. Prinect Media Manager Print schneller und sicherer Datenimport und Druckvorlagenexport. Die clientbasierte Schnittstelle sorgt für hohe Flexibilität und den reibungslosen Datenaustausch beim Im- und Export von Druckvorlagen, auch bei hohem Datenvolumen, beispielsweise von umfangreichen Katalogen. Prinect Media Manager Calendar alle Projekte stets im Blick. Das Informationstool zeigt zeit- und ortsunabhängig den aktuellen Projektstatus. Alle relevanten Informationen können über Statusmeldungen abgefragt, bearbeitet oder verwaltet werden. Dies ermöglicht die komplette Projektplanung und Steuerung bis hin zur Budget- und Aufwandskontrolle. Prinect Media Manager Compare Versionsmanagement mit grafischem und inhaltlichem Vergleich. Die webbasierte Kontrolle vergleicht automatisch alle Dokumentversionen. Änderungen werden markiert und dokumentiert, unterschiedliche Versionen archiviert abgelegt. Dies vermeidet Fehler und beschleunigt die Abstimmung. Prinect Media Manager Office durchgängiger und konsistenter Unternehmensauftritt. Das Modul stellt aktuelle Office-Templates bereit, aus denen sich Dokumente unter Einhaltung der/des aktuellen CI/CDs automatisiert erzeugen lassen. Texte und Bilder werden aus Prinect Media Manager Base exportiert. Prinect Webshop Verbindung von Print und digital Web. Die webbasierte Produktion von Marketingmaterialien schließt den Kreis von Multi-Channel-Publishing zu E-Commerce. Kunden können unternehmensspezifische Geschäftsdrucksachen und Werbemittel personalisieren und bestellen. Dies stellt die CI/CDkonforme Gestaltung und Produktion sicher. Rund um die Uhr und weltweit. 4

5 Ein Produktionssystem, viele Möglichkeiten. Neue Dienstleistungen für mehr Kundenbindung und Auslastung. Zentrale Datenbank für Kommunikationsmedien Mit dem Prinect Media Manager lassen sich unterschiedliche Dienstleistungen realisieren. So können Bilder in einer zenralen Bilddatenbank verwaltet oder, beim Media-Assetmanagement, sämtliche Medienelemente eines Kunden in eine Datenbank integriert werden. Der nächste Schritt ist die Ausgabe der Inhalte in verschiedene Medienkanäle. Hier kann der Prinect Media Manager als Medienpublikationssystem für die Erstellung von Druckprodukten eingesetzt werden. In Erweiterung lassen sich die Inhalte beim Multi-Channel-Publishing auch für Online-Publikationen nutzen. Zukunft gestalten mit dem Prinect Media Manager. Die Vorteile sind offensichtlich: Die Prozesse sind transparent, schnell und sicher. Es gibt festgelegte Arbeitsabläufe, automatisierte Statuserinnerungen und genaue Hierarchien für alle Beteiligten. Externe Projektteilnehmer können ohne großen Aufwand mitagieren. Die Korrekturzyklen verringern sich erheblich und dank anpassbarer Schnittstellen lassen sich Inhalte in verschiedenste Medien einstellen. Der Prinect Media Manager kann als Medienpublikationssystem sowie als Datenbank für unterschiedliche Inhalte eingesetzt werden. Neue Geschäftsmodelle erschließen Der Prinect Media Manager stellt jeder Druckerei frei, wie sie ihr Angebot gestalten möchte. Möglich ist eine Vermietung der Software gegen eine regelmäßige Gebühr. Alternativ können einzelne Aktionen oder Datenvolumen nach einem Leistungskatalog berechnet werden. Auch eine Vermietung der Plattform oder eine Beteiligung an den Lizenzkosten ist realisierbar. Hinzu kommen Leistungen wie Hardware-Hosting. Für Unternehmen mit geringem Kommunikationsbedarf eignet sich Cloud-Computing. Hier können Kunden ihre Daten in einem geschlossenen Bereich selbst verwalten. Die Printproduktion erfolgt in der Druckerei. Typische Anwendungen für Prinect Media Manager: Zielgruppen: Unternehmen, die ein großes Angebot unterschiedlichster Warengruppen und Artikel vertreiben und dieses regelmäßig publizieren Medien: klassisch gedruckte Kataloge, Broschüren oder Preislisten, digitale Web- Shops oder Online-Anwendungen Charakteristika: feststehendes Layout zur eindeutigen Wiedererkennung, oft in verschiedenen Sprachversionen Nutzen: Abstimmungen und Korrekturschleifen verringern sich durch Multi-Channel- Publishing erheblich. Die Projektverantwortlichen können in kürzerer Zeit verschiedenste Publikationen aus einem Datenbestand realisieren. 5

6 Impressum Drucklegung: 12/14 Fotos: Heidelberger Druckmaschinen AG Druckplatten: Suprasetter Druck: Speedmaster Finishing: Stahlfolder, Stitchmaster Consumables: Saphira Fonts: HeidelbergGothicMl Gedruckt in der Bundesrepublik Deutschland Marken Heidelberg, das Heidelberg Logo und Prinect sind eingetragene Marken der Firma Heidelberger Druckmaschinen AG in Deutschland und anderen Ländern. Weitere hier verwendete Kennzeichnungen sind Marken ihrer jeweiligen Eigentümer. Technische und sonstige Änderungen vorbehalten. Heidelberger Druckmaschinen AG Gutenbergring Wiesloch Deutschland Telefon Telefax

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