Lobster_pim. Zentrales Produktdatenmanagement

Transkript

1 Lobster_pim Zentrales Produktdatenmanagement

2 Lobster_pim von Lobster: Integriertes Produktdatenmanagement Produktkommunikation innerhalb eines Unternehmens und nach außen findet heute über unzählige Kanäle statt. Eine Herausforderung ist dabei, den Informationsfluss gezielt, strukturiert und stets aktuell zu organisieren. Die Integration Architects der Lobster GmbH bieten hierfür effiziente Lösungen an: Lobster_pim stellt sämtliche Produktinformationen eines Unternehmens zu deren Bearbeitung und Weiterverwendung übersichtlich auf einer zentralen Plattform bereit. Vertrieb, Marketing, Support und selbst Ihr WebShop greifen so standortunabhängig auf dieselben, stets aktuellen Produktdaten zu. Lobster_pim Inhaltsverzeichnis Effizienz für Ihr Produktdatenmanagement Seite 4 Vorteile der Lobster_pim Seite 5 Datenintegration als Teil des Produkt Informationsmanagements Seite 6 Lobster_pim im Überblick Seite 7 Integrierte Medien- und Dokumentenverwaltung Seite 8 Optimierte Printmedien-Erstellung Seite 9 Lobster GmbH

3 Vorteile der Lobster_pim Die Verwaltung, Bearbeitung und Bereitstellung von Produktinformationen ist in Unternehmen häufig gekennzeichnet durch Effizienz für Ihr Produktdatenmanagement Pfl ege der gleichen Information an unterschiedlichen Stellen Suche nach der richtigen/aktuellsten Datenquelle für Bilder, Texte und Produktdaten in verschiedenen Systemen Für die Mehrzahl aller Unternehmen ist der Einsatz verschiedener Kommunikationskanäle gängige Praxis, wenn es darum geht, Produkte am Markt zu platzieren. Effi zienz spielt dabei eine entscheidende Rolle, will man im Wettbewerb bestehen. Doch wird Multi- Channel-Marketing bei immer kürzeren Produktzyklen und einer Ausweitung der Sortimente zunehmend schwieriger. Ohne zentrales Produktdatenmanagement entstehen schnell unterschiedliche Quellen im Unternehmen, in denen sich unterschiedliche Produktinformationen sammeln (Datenbanken, Offi ce- oder DTP-Dokumente, gedruckte Unterlagen in ver- Lobster_pim schiedenen Versionen, etc.). Die Bereitstellung, Pfl ege und Suche von Produktinformationen in derartigen Strukturen ist zeitaufwändig und fehlerträchtig. Effi zienz wird unter diesen Umständen schwierig, wenn nicht unmöglich. Hier kommt Lobster_pim von Lobster ins Spiel. Denn die integrierte Software führt alle Teilinformationen aus dem ERP-System, aus Lieferantenkatalogen (auch BMEcat, Profi ETIM, UN/SPSC ) und beliebigen weiteren Systemen zu einer zentralen Produktdatenverwaltung zusammen. Manuelle Bereitstellung von Produktinformationen für verschiedene Abteilungen Diskrepanz zwischen Webauftritt und gedrucktem Katalog Termindruck bei der Katalogproduktion aufwändiges Fremdsprachenhandling mit zeitraubenden Übersetzungen und Korrekturen Lobster_pim.3 von Lobster hat die Lösung und bietet alle relevanten Informationen auf einer zentralen Plattform. So erhalten Sie dank Lobster_pim: zentralen Zugriff auf sämtliche Produktinformationen über eine benutzerfreundliche, übersichtliche Oberfl äche konsistente Produktinformationen inkl. Änderungen, Korrekturen und Übersetzungen in allen Publikationen deutlich minimierten Verwaltungsaufwand einfache Anbindung an ein DTP-System mit klarer Trennung von Redaktion und Layout Kontrolle aller Vorgänge und Workfl ows Nachverfolgung aller Änderungen im zentralen System und im Layout einfache Kommunikation zwischen den Benutzern deutlich minimierten Aufwand bei Übersetzungen (Unterstützung auch von nicht-europäischen Fremdsprachen in Datenhaltung und Benutzeroberfl äche) Lobster GmbH Lobster GmbH

4 Datenintegration als Teil des Produkt Informationsmanagements Lobster_pim im Überblick Lobster_pim von Lobster setzt sich mit seinem konsequent ganzheitlichen und integrativen Ansatz deutlich von anderen PIM-Lösungen ab. Denn Produktinformationsmanagement als Grundlage aller Produkt bezogenen Kommunikationsprozesse ist aus unserer Sicht immer eingebettet in das gesamte Datenmanagement des Unternehmens. Die Bedeutung der Stammdatenpflege und der erforderliche Arbeitsaufwand werden dabei oft unterschätzt. Andererseits lässt sich ein Teil der benötigten Daten aus verschiedensten Quellen (z. B. ERP, Fertigungs-, Medien-, Lieferantendaten) automatisch übernehmen. Hierbei geht es darum, unterschiedliche Formate und Datenstrukturen mit möglichst geringem manuellen Aufwand zusammenzuführen und zu konsolidieren eine typische Aufgabenstellung der Datenintegration. Die Einbeziehung der IT-Abteilung und die Berücksichtigung Ihrer spezifischen Anforderungen sind daher unbedingt erforderlich. Die meisten vorhandenen Produktdaten sind in der Regel transaktions- oder fertigungsorientiert. Für eine Verwendung im Bereich des Marketing müssen sie mit weiteren werblichen Informationen (Texten, Abbildungen, Medien etc.) strukturiert und angereichert werden. Lobster_pim unterstützt diese Prozesse optimal und erfüllt alle Anforderungen an ein zukunftssicheres, flexibles und effizientes Tool für das operative Marketing. Zugriff über JAVA-Webclient, ohne Installation lauffähig unter Windows XP/7/Server 2003/Server2008, Unix/Linux, Sun Solaris, Mac OSX lauffähig mit den Datenbanken MySQL, MS SQL, SAP DB, postgresql (weitere SQL-Datenbanksysteme auf Anfrage) Problemlose Anbindung an bestehende Shop-Systeme über Standardschnittstellen (XML, CSV, SOAP, ODBC/JDBC) standortunabhängiger Zugriff Übersichtliche Navigation, beliebige Sichten auf Stammdaten (Hierarchiebäume) Hochgranulare Attributverwaltung, einschließlich Vererbung, Attributgruppen, Berechnungsfeldern und Formelsatzoption für Attributnamen. Unterstützung gängiger Klassifikationssysteme Differenzierte Vergabe von Zugriffsrechten Freie Definition von Stilen zur medienneutralen Inline-Formatierung (Textauszeichnungen), die bei der Ausgabe in medienspezifische Formatierungen umgewandelt werden Versionskontrolle, Änderungshistorie für alle Informationen. Statusanzeige im Hierarchiebaum Verwendungsnachweis für Produkte und Medien Übersichtsfenster mit Funktionen zur Massendatenpflege und direktem Import/Export Ausgereifte, speicherbare Suchfunktionen nach Inhalten, Benutzer, Änderungsdatum, Status etc. Übersetzungsmanagement mit Nachverfolgung von Änderungen in der Master- Sprache Konfigurierbare Freigabe-Workflows Verwaltung von Produktbeziehungen (Zubehör, Cross-Selling, Stücklisten) und Querverweisen Lobster GmbH

5 Integrierte Medien- und Dokumentenverwaltung Optimierte Printmedien-Erstellung Die integrierte Medien- und Dokumentenverwaltung der Lobster_pim erlaubt die freie Zuordnung von Abbildungen, Videos, Sounds, Präsentationen und Datenblättern zu beliebigen Elementen Ihrer Produktdatenstruktur oder zu einzelnen Katalogseiten. Dabei lassen sich alle zugeordneten Elemente übersichtlich darstellen. Zusätzlich wird automatisch ein Verwendungsnachweis angezeigt auf einen Blick ist ersichtlich, wo das Element außerdem noch zugeordnet ist. Ebenso benutzerfreundlich wie die Datenzusammenstellung und -anreicherung ist die Vorbereitung von Publikationen. In Katalog -Baumstrukturen werden Print-Kataloge, Aktionsflyer, Web-Sortimente, elektronische Kataloge etc. inhaltlich zusammengestellt aus Produktinformationen, Fotos, technischen Zeichnungen, Texten, Datenblättern und anderen Medien. Vielfältige Standard-Exportschnittstellen sorgen dafür, dass die Daten so aufbereitet werden, wie es der jeweilige Publikationskanal erfordert: konfigurierbare XML-, Excel- und CSV-Exporte Erzeugung elektronischer Kataloge mit Unterstützung gängiger Klassifikationen (z. B. ETIM, GAEB, UN/SPSC...) Ausgabe in ODBC-/JDBC-Datenbanken Direktanbindung über SOAP (Web Services) Optional: Lobster_data von Lobster für konfigurierbare, komplexe Importe/Exporte Das Medienmanagement der Lobster_pim.3 deckt Standardanforderungen vollständig ab. Für hochprofessionelle Ansprüche und spezielle Aufgaben kann auch ein Media Asset Management eingebunden werden. Dazu stellt Lobster_pim Konnektoren für ISY3, pixelboxx, OPIX Media Warehouse, Heiler Media Manager und weitere Systeme bereit. Die zeit- und ressourcenaufwändige Produktion von Printmedien gestaltet sich mit Lobster_pim deutlich einfacher, strukturierter und schneller: Es stehen verschiedene Optionen für Layout und Ausgabe zur Verfügung. Je nach Anforderungen reicht die Auswahl vom manuell frei gestalteten Seitenaufbau über rasterorientierten, halb- bzw. vollautomatischen Seitenaufbau in InDesign bis zur regelbasierten, vollautomatischen Erzeugung von PDF-Seiten in hoher typografischer und gestalterischer Qualität über einen PDF-Ausgabeserver. Durch bi-direktionale Anbindung, eine direkte Anzeige des Änderungsstatus im Layout und selektive Aktualisierungsoptionen werden Korrekturläufe auf ein Minimum reduziert. Die Seitenverplanung bzw. Katalogzusammenstellung kann je nach Bedarf und Einsatzzweck auf sehr unterschiedliche Arten erfolgen. Von der einfachen Zusammenstellung in Katalogbäumen über Rasterverplanung bis hin zu einer WYSIWIG-Seitenverplanung mit direkter Bearbeitungsmöglichkeit der InDesign-Dokumente findet sich für jede Branche und jeden Katalogtyp die optimale Arbeitsweise. Die Kommunikation über Klebelayout wird überflüssig. Der Layouter sieht die vom Produktmanager zusammengestellten Informationen direkt im Layoutprogramm und kann sich auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren. Dies gilt auch für sequenziell aufgebaute Kataloge. Auch Korrektur- und andere Aufgaben werden direkt im Layout-Programm angezeigt kein Hin- und Herspringen zwischen den Systemen. Der Publikations-Workflow lässt sich überwachen und steuern. Lobster GmbH

6 Überreicht durch WPS medienservice AG Heimstrasse 46 CH-8953 Dietikon T info@wps.ch Lobster PIM GmbH Deckertstraße 30 D Bielefeld TEL FAX MAIL information@lobster.de Weitere Informationen unter