Kapitel 3 s schreiben und versenden

Transkript

1 Kapitel 3 s schreiben und versenden Alle Theorie ist grau, aber ein wenig Information vorab ist sicherlich hilfreich, um unnötige Fehler zu vermeiden. Verständlicherweise möchten Sie sofort loslegen und eine schreiben. Bevor Sie dieses in Angriff nehmen, machen Sie sich kurz mit der Formularoberfläche vertraut, und dann wird Ihnen erläutert, was es mit den verschiedenen Mailformaten auf sich hat. Danach können Sie anfangen, die Felder des Nachrichtenformulars mit Inhalten zu füllen, den Text der Nachricht einzugeben eventuell Anlagen hinzuzufügen und zu guter Letzt die Nachricht zu versenden.

2 Ihr Erfolgsbarometer Das kennen Sie schon: Die Grundlagen von Outlook Konten einrichten 42 Das lernen Sie neu: Der Bereich 60 Das Formular zur Eingabe anzeigen 61 Das Nachrichtenformat wählen 62 Der Empfänger und die Betreffzeile 64 Den Text der Nachricht eingeben 68 Die Nachricht versenden 72 Anlagen zur Nachricht hinzufügen 77 Einige Optionen zum Schreiben und Senden von s 79 59

3 Der Bereich s zu senden und zu empfangen ist ja das zentrale Einsatzgebiet von Outlook. Deswegen ist standardmäßig auch der Bereich nach dem Starten von Outlook 2003 aktiviert. Ist das nicht der Fall beispielsweise weil Sie gerade in einem anderen Programmbereich von Outlook gearbeitet haben müssen Sie diesen Bereich zuerst anwählen. Tipp Zur Anzeige des Bereichs können Sie auch den Befehl im Menü Wechseln zu wählen oder einfach die Tastenkombination S+1 drücken. 1 Wechseln Sie falls notwendig zum Bereich , indem Sie auf im Navigationsbereich klicken. Tipp Falls nach einem Klick auf im Navigationsbe reich Outlook Heute nicht angezeigt wird, klicken Sie auf die Schaltfläche Outlook Heute in der Er weitert-symbolleiste (das erste Symbol ganz links). 2 Standardmäßig wird dann das Ihnen schon bekannte Outlook Heute angezeigt. Im oberen Teil des Navigationsbereichs werden alle zum - Bereich gehörenden Ordner aufgelistet. Einige davon werden Sie in diesem und im folgenden Kapitel noch intensiv kennen lernen. 60

4 Das Formular zur Eingabe anzeigen Das Formular zur Eingabe anzeigen Für alles, was man schriftlich ausfüllen muss, gibt es heutzutage Formulare, so auch in Outlook. Das gilt für alle Aufgaben, die man mit diesem Programm erledigt auch für das Schreiben einer -Nachricht. In diesem Formular befinden sich sämtliche Felder und Optionen, die Sie für eine Nachricht an eine oder mehrere Personen benötigen. Sie müssen nur noch die Felder mit den richtigen Informationen ausfüllen und die eine oder andere Option festlegen. Und das sollen Sie jetzt tun 1 Klicken Sie im Bereich auf die Schaltfläche Neu in der Standard-Symbolleiste. Tipp Auch aus jedem anderen Outlook-Bereich heraus können Sie das Formular zur Eingabe einer neuen anzeigen lassen. Dazu klappen Sie das Menü zur Schaltfläche Neu durch einen Klick auf die nach unten zeigende Pfeilspitze auf und wählen dort den Befehl - Nachricht. 61

5 2 Das Formular, das Sie damit aufgerufen haben, präsentiert sich vorerst komplett leer und trägt den Titel Unbenannte Nachricht. Das Nachrichtenformat wählen Bevor Sie mit dem Schreiben der Nachricht beginnen, sollten Sie sich kurz mit den unterschiedlichen Mailformaten und deren Bedeutung vertraut machen. Outlook verfügt über drei verschiedene Formate für s: HTML, Rich-Text und Nur-Text. Die Unterschiede dazwischen betreffen im Wesentlichen die Möglichkeiten, die Sie bei der optischen Gestaltung der Formatierung der Nachricht haben. Das Format HTML liefert die größte Zahl an Möglichkeiten. Sie können in diesem Format praktisch alle Formate benutzen, die Sie vielleicht von Seiten aus dem Internet her kennen: Sie können verschiedene Schriftarten, -größen und -farben verwenden, Absätze unterschiedlich ausrichten und mit verschiedenen Aufzählungszeichen versehen, Bilder einfügen und vieles mehr. Leider schätzen es manche Empfänger gar nicht, Mails im HTML-Format zu erhalten, und schalten aus Sicherheitsgründen in ihrem Mailprogramm die Anzeige von HTML-Nachrichten aus. Während der Absender Freude über das webseitenähnliche Design hat, werden bei einigen Mailprogrammen solche Nachrichten ohnehin nicht richtig angezeigt bzw. der gesamte HTML-Text wird als Beilage angefügt. Sie machen sich also vielleicht mit einem gelungenen Design Ihrer Nachrichten im HTML-Format eine unnötige Mühe. 62

6 Das Nachrichtenformat wählen Das Format Rich-Text ist ein Microsoft-Format und verfügt auch über viele Formatierungsmöglichkeiten. Ein wesentlicher Nachteil ist aber, dass eine Nachricht in einem solchen Format nur über die neueren Versionen von Outlook korrekt empfangen werden kann. Das Format Nur-Text ist das einzig zuverlässige und einigermaßen vertrauenswürdige Nachrichtenformat. Der Vorteil dieses Formats liegt darin, dass es von allen bekannten -Programmen erkannt wird. Sie können also sicher sein, dass Ihre Nachricht beim Empfänger korrekt ankommt. Es unterstützt jedoch keinerlei Textformatierungen, wie beispielsweise unterstrichenen oder kursiv hervorgehobenen Text. Diese Aspekte sollten Sie im Hinterkopf behalten, wenn Sie daran gehen, eine Nachricht zu verfassen. Die Autorin empfiehlt Ihnen im Zweifelsfall, immer das Format Nur-Text einzustellen. 1 Zur Wahl des Formats klicken Sie auf die Schaltfläche mit der nach unten zeigenden Pfeilspitze in dem Feld, in dem standardmäßig HTML angezeigt wird. Die Liste der Formate wird geöffnet. 2 Klicken Sie dann auf das gewünschte Format. Wenn Sie sicherstellen wollen, dass Ihre Nachricht vom Mailprogramm des Empfängers richtig angezeigt wird, klicken Sie auf Nur-Text. Tipp Nachdem Sie das Format Nur-Text gewählt haben, kann die Mehrzahl der Befehle des Menüs Format nicht mehr angewählt werden, da Nur-Text so gut wie keine Formatierungen erlaubt. 63

7 Der Empfänger und die Betreffzeile Eigentlich spielt es keine Rolle, ob Sie zuerst den Text der Nachricht, dann die Daten des Empfängers und den Betreff eingeben oder in umgekehrter Reihenfolge vorgehen. Beginnen Sie einfach mit den Adressdaten und dem Betreff. Um eine Nachricht zu versenden, benötigen Sie die Adresse des Empfängers. Eine solche Adresse setzt sich meist aus drei Teilen zusammen: dem vom Empfänger gewählten Namen, dem Server, über den der Empfänger die an ihn gerichteten Nachrichten erhält, und nach einem Punkt einem Regionalcode. Zwischen den ersten beiden Teilen steht in der Regel das das mit dem englischen Wort at für bei bezeichnet und manchmal auch»klammeraffe«genannt wird. Der Regionalcode wird von den davor stehenden Angaben durch einen Punkt getrennt. Der Code de steht beispielsweise für Deutschland. Empfängeradressen eintippen In den Feldern im oberen Bereich des Formulars Unbenannte Nachricht direkt unter den Symbolleisten geben Sie die Adresse des Empfängers Ihrer Nachricht ein. Standardmäßig finden Sie hier zur Eingabe die Zeilen An und Cc. Im Feld An geben Sie den oder die Empfänger an, dem bzw. denen die Nachricht zugeschickt werden soll. Cc steht für Carbon Copy also Durchschlag. Den in diesem Feld eingegebenen Empfängern lassen Sie eine Kopie der zur Kenntnisnahme zukommen. Tipp Zusätzlich können Sie mit Bcc eine weitere Zeile zur Adresseingabe anzeigen lassen. Den Befehl Bcc finden Sie im Menü zur Schaltfläche Optionen in der Standard-Symbolleiste. Bcc steht für Blind Carbon Copy also Blindkopie und funktioniert ähnlich wie Cc: Auch hier können Sie Empfänger auflisten, die eine Kopie erhalten sollen. Diese Zeile ist aber insofern»blind«, als dass sie den unter An und Cc aufgelisteten Empfängern nicht angezeigt wird. Die unter Bcc aufgeführten Empfänger bleiben also den eigentlichen Adressaten der Nachricht verborgen. 64

8 Der Empfänger und die Betreffzeile 1 Tippen Sie jetzt die Empfängeradresse über die Tastatur ein. Klicken Sie dazu in das Textfeld An und geben Sie die vollständige Adresse des Empfängers ein. Nachdem Sie die Adresse eingegeben haben, werden Sie feststellen, dass sie unterstrichen dargestellt wird, dass heißt, das sie von Outlook auf die korrekte Schreibweise und Vollständigkeit überprüft wurde. Tipp Wenn Sie die Nachricht gleich an mehrere Empfänger senden wollen, können Sie auch die anderen Adressen in der Zeile eingeben. Mehrere Empfänger werden immer durch ein Semikolon getrennt. Tipp Vom Feld An können Sie auch durch Drücken der Taste T schnell zum Feld Cc wechseln. 2 Wenn Sie eine Kopie Ihrer an einen anderen Empfänger verschicken wollen, klicken Sie in das Feld Cc und geben darin ebenso die vollständige Adresse ein. Adressen aus den Kontakten wählen Wenn Sie die Daten des Empfängers schon im Outlook-Ordner Kontakte eingegeben haben, können Sie die gewünschten Adressen für die Felder An und Cc schnell aus diesem Ordner wählen. 1 Um die Adresse des Empfängers auszuwählen, klicken Sie im Formular zur Eingabe der Nachricht auf die Schaltfläche An. Daraufhin wird das Dialogfeld Namen auswählen angezeigt. 65

9 2 Markieren Sie in diesem Dialogfeld den Namen des gewünschten Empfängers, indem Sie darauf klicken. 3 Klicken Sie dann auf die Schaltfläche An im Dialogfeld Namen auswählen. Die Adresse wird in dem daneben stehenden Feld angezeigt. Tipp Wenn Sie die Nachricht an mehrere Empfänger versenden wollen, wiederholen Sie den Vorgang für die anderen Empfänger. Das Semikolon wird automatisch zwischen die einzelnen Adressen gesetzt. 66

10 Der Empfänger und die Betreffzeile 4 Auf dieselbe Weise können Sie zum Einfügen von Empfängern verfahren, denen Sie eine Kopie zukommen lassen wollen. Markieren Sie sie in der Liste und klicken Sie auf die Schaltfläche Cc. 5 Nachdem Sie so alle gewünschten Empfänger ausgewählt haben, klicken Sie auf OK. Das Dialogfeld wird geschlossen und die Adressen werden in den entsprechenden Feldern des Formulars angezeigt. Betreff eingeben Die Zeile mit dem Vermerk Betreff dient dazu, Informationen aufzunehmen, die beim Empfänger neben Ihrem Namen praktisch bei jedem -Programm angezeigt werden. 1 Klicken Sie in das Feld Betreff und geben Sie einen Hinweis dazu ein, worum es in der Nachricht geht. Tipp Theoretisch ist die Eingabe im Feld Betreff nicht zwingend notwendig. Es empfiehlt sich aber, einen Betreff einzugeben, da der Empfänger sonst meist nicht erkennt, worum es bei der Nachricht geht, und sie wegen Verdachts auf Viren löscht, bevor er sie gelesen hat. 67

11 2 Nach einer Eingabe im Feld Betreff wird der eingegebene Text automatisch auch als Titel des Dialogfelds angezeigt. Den Text der Nachricht eingeben Der eigentliche Text der Nachricht wird im großen unbenannten Feld des Formulars vorgenommen. Text eingeben Die Grundregeln für die Texteingabe und -bearbeitung sind Ihnen aus Programmen für die Textverarbeitung her vermutlich schon bekannt: 1 Klicken Sie in das Feld zur Texteingabe. Von der Betreffzeile können Sie auch durch Drücken der Taste T dorthin gelangen. Der Mauszeiger erscheint im Feld als Schreibmarke in der Form von zwei zusammengesetzten eckigen Klammern. 68

12 Den Text der Nachricht eingeben 2 Beginnen Sie dann mit der Texteingabe für die Nachricht an der durch die blinkende Einfügemarke gekennzeichneten Stelle. Durch die fortlaufende Eingabe des Textes werden die Schreibmarke und damit das Ende des Dokuments automatisch nach hinten verschoben. 3 Um einen neuen Absatz zu beginnen, drücken Sie die Taste [. Einen zusätzlichen Zeilenvorschub also eine Leerzeile können Sie durch ein zusätzliches Drücken der Taste [ erreichen. 4 Wird ein Wort am Ende einer Zeile so lang, dass es nicht mehr in die Zeile passt, wird es automatisch in die nächste Zeile gesetzt. An eine Zeilenschaltung brauchen Sie also nicht zu denken. Den Text ändern Wenn Sie den eingegebenen Text nach der Eingabe ändern wollen, müssen Sie die Schreibmarke an die entsprechende Stelle setzen. 1 Wenn Sie beispielsweise ein zusätzliches Wort einfügen wollen, klicken Sie zunächst die Stelle im Text an, an der das Wort erscheinen soll. 69

13 2 Tippen Sie dann das einzufügende Wort ein. 3 Um anschließend mit dem Text am Ende der bisherigen Eingabe fortzufahren, klicken Sie nach dem letzten Buchstaben und fahren mit dem Tippen fort. Tipp Einzelne Zeichen können Sie mit den Tasten _ oder R löschen. Klicken Sie zuerst an die Stelle, die Sie korrigieren wollen. _ entfernt das Zeichen nach der Schreibmarke, R löscht das Zeichen vor der Schreibmarke. Die Rechtschreibung prüfen Während Ihrer Texteingabe ist im Hintergrund eine Rechtschreib- und Grammatikprüfung standardmäßig automatisch aktiv. Fehler werden durch eine rot bzw. grün geschlängelte Linie auf dem Bildschirm kenntlich gemacht. 70

14 Den Text der Nachricht eingeben 1 Rechtschreibfehler werden durch eine rot geschlängelte Linie gekennzeichnet. Um eine Korrektur durchzuführen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das markierte Wort. Im oberen Bereich des angezeigten Kontextmenüs werden Korrekturvorschläge angezeigt. Wählen Sie hier den geeigneten aus. 2 Eine grün geschlängelte Linie kennzeichnet einen Grammatikfehler. Zur Korrektur verfahren Sie genauso wie bei Rechtschreibfehlern: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das unterschlängelte Wort und wählen Sie im Kontextmenü den Korrekturvorschlag aus. Tipp Falls das Wort tatsächlich korrekt geschrieben wurde, dem Programm aber unbekannt ist, können Sie es über den Befehl Hinzufügen zum Wörterbuch in das aktuelle Wörterbuch aufnehmen. 71

15 Die Nachricht versenden Nachdem Sie eine Nachricht verfasst haben, können Sie sie absenden. Dabei wird gleichzeitig das Formular zur Eingabe automatisch geschlossen. Abschicken Abhängig von der Konfiguration Ihres Systems wird die Nachricht dann entweder automatisch übermittelt oder Sie müssen in einem separaten Schritt die Übermittlung das heißt das Senden der ausgehenden und den Empfang der eingehenden Nachrichten vornehmen. 1 Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden in der Symbolleiste des Formulars. Das Formular mit der Nachricht verschwindet vom Bildschirm und der Programmbereich, von dem aus Sie das Formular aufgerufen hatten, wird wieder angezeigt. 2 Was mit der Nachricht passiert ist, hängt von der Grundeinstellung des Programms ab und davon, ob Sie gerade mit dem Internet verbunden sind oder nicht. Wenn aktuell eine Verbindung zum Internet besteht, wird die Nachricht darüber zu Ihrem Postausgangsserver und weiter zum Posteingangsserver des Empfängers auf den Weg gebracht. Tipp Das Übermitteln von Nachrichten an das Internet kann nur dann erfolgen, wenn ein funktionierendes -Konto vorhanden ist. Hinweise zum Einrichten eines solchen Kontos finden Sie in Kapitel 2. 72

16 Die Nachricht versenden Besteht derzeit keine Verbindung, wird die Nachricht zunächst einmal im Ordner Postausgang zwischengelagert. In Outlook Heute wird das beispielsweise im Bereich Nachrichten durch die Zahl nach dem Wort Postausgang angezeigt. Postausgang Die von Ihnen gesendeten Nachrichten werden in der Standardeinstellung des Programms zunächst im Ordner Postausgang in die Sendewarteschlange gestellt. Sie können dort noch einmal kontrolliert werden, bevor sie zum Mailserver übertragen werden. 1 Klicken Sie im mittleren Bereich auf Postausgang, um den Inhalt des Ordners anzuzeigen. Dass sich noch Nachrichten darin befinden, erkennen Sie an der fett gesetzten Anzeige der Ordnerbezeichnung. Die Anzahl der Nachrichten darin wird dann in eckigen Klammern wiedergegeben. 2 Der Inhalt des Ordners Postausgang wird nun angezeigt. Sollten Sie eine Nachricht im Postausgang nochmals überprüfen oder bearbeiten wollen, können Sie sie durch einen Doppelklick auf die entsprechende Zeile wieder öffnen. 73

17 3 Nachdem Sie die Nachricht im Postausgang geöffnet haben, müssen Sie nochmals auf die Schaltfläche Senden klicken, um sie wieder zu schließen. Nachrichten übermitteln Wenn sich die Nachricht noch im Ordner Postausgang befindet beispielsweise weil zum Zeitpunkt des Sendens keine Verbindung zum Internet bestand, müssen Sie sie von dort aus noch an den Mailserver übermitteln. 1 Klicken Sie dazu im Programmbereich auf die Schaltfläche Senden/Empfangen der Standard-Symbolleiste. 2 Anschließend werden Sie aufgefordert, die Verbindung zum Internet herzustellen. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Wählen. 74

18 Die Nachricht versenden 3 Nachdem die Verbindung hergestellt wurde, werden die Nachrichten ausgetauscht. Was dabei passiert, können Sie im Dialogfeld Outlook-Nachrichtenübermittlung verfolgen, das automatisch eingeblendet wird. Tipp In der Standardeinstellung des Programms werden bei der Verbindung zum Internet sowohl Ihre Nachrichten gesendet als auch an Sie gerichtete Nachrichten empfangen. Wollen Sie nur Nachrichten senden, wählen Sie den Befehl Alle senden im Menü zur Schaltfläche Senden/Empfangen. 4 Dass nach dem Senden Ihr Ordner Postausgang leer ist, wird im Ordner Outlook Heute im Bereich Nachrichten durch die Zahl 0 nach dem Wort Postausgang angezeigt. 75

19 5 Damit Sie nicht vergessen, Nachrichten abzusenden, werden Sie darauf hingewiesen, wenn sich beim Beenden von Outlook noch ungesendete Nachrichten im Ordner Postausgang befinden. Wenn Sie die Nachricht noch senden wollen, klicken Sie auf Nein, senden die Nachricht(en) und beenden dann erst Outlook. Gesendete Objekte In der Grundeinstellung des Programms wird automatisch eine Kopie der von Ihnen gesendeten Nachrichten im Ordner Gesendete Objekte abgelegt. In diesem Ordner können Sie kontrollieren, ob Sie eine Nachricht schon gesendet hatten und welchen Inhalt diese Nachricht hatte. 1 Klicken Sie in der Ordnerliste auf Gesendete Objekte. 2 Der Inhalt dieses Ordners wird dann angezeigt. 76

20 Anlagen zur Nachricht hinzufügen 3 Um den Ordner Outlook Heute wieder anzeigen zu lassen, klicken Sie auf Persönliche Ordner in der Ordnerliste. Anlagen zur Nachricht hinzufügen Neben dem Text der können Sie dem Empfänger einer Nachricht auch Dateien oder Elemente aus Outlook der Nachricht hinzufügen. Ein Beispiel dafür wären Urlaubsfotos oder umfangreichere Textdokumente. Der Empfänger einer solchen Nachricht kann die Anlagen öffnen, anschauen und benutzen. 1 Dazu erstellen Sie zunächst die Nachricht wie gewohnt geben Sie den oder die Empfänger, den Betreff und den gewünschten Text ein. 2 Klicken Sie dann im Nachrichtenformular auf die Schaltfläche Datei einfügen in der Symbolleiste. 77

21 3 Wählen Sie dann aus dem Dialogfeld Datei einfügen die gewünschte Datei aus oder geben Sie ihren Namen ein. Die Optionen in diesem Dialogfeld entsprechen denen in den Dialogfeldern zum Öffnen oder Speichern, die Sie vermutlich aus anderen Programmen her kennen. 4 Die eingefügten Dateien und Elemente werden dann im neu angezeigten Feld Anfügen angegeben. 5 Um eine Nachricht mit einer Anlage abzusenden, verfahren Sie wie gewohnt: Klicken Sie auf die Schaltfläche Senden in der Symbolleiste. Wenn gerade keine Verbindung zum Internet besteht, wird die Nachricht im Postausgang abgelegt, andernfalls wird sie direkt auf den Weg gebracht. 78

22 Einige Optionen zum Schreiben und Senden von s Einige Optionen zum Schreiben und Senden von s Der Bereich verfügt über eine große Zahl von Möglichkeiten zur individuellen Anpassung an Ihre persönlichen Präferenzen. Die Anzahl der Möglichkeiten für diesen Programmbereich ist überwältigend groß und nur ein kleiner Teil kann hier erwähnt werden. Achtung! Die in diesem Buch beschriebenen Verhaltensweisen des Programms werden von den Einstellungen zu den Optionen beeinflusst. Ändern Sie diese Optionen erst, nachdem Sie das Buch einmal vollständig durchgearbeitet haben. 1 Wie schon in Kapitel 1 erwähnt, können Sie diese Möglichkeiten anzeigen lassen, indem Sie den Befehl Optionen im Menü Extras wählen. Das Dialogfeld Optionen wird angezeigt. Mehrere Registerkarten sind für das Schreiben und Senden von s interessant. 2 Klicken Sie dann auf die Lasche für die Registerkarte -Setup. In Dialogfeld wird eine Übersicht zu den für das Verfassen von s verfügbaren Optionen angezeigt. 79

23 3 Ist die Option Bei bestehender Verbindung sofort senden auf dieser Registerkarte aktiviert, werden Ihre Nachrichten bei einer bestehenden Verbindung sofort an den Mailserver im Netz weitergeleitet. Besteht die Verbindung nicht, wird versucht, sie aufzubauen. Wenn Sie diese Option deaktivieren, werden die Nachrichten generell zunächst im Ordner Postausgang gespeichert, von wo aus sie erst nach Anklicken von Senden/ Empfangen weitergeleitet werden. 4 Um weitere Optionen zum Senden und Empfangen anzuzeigen, klicken Sie in diesem Dialogfeld auf die Schaltfläche Senden/ Empfangen. 5 Sie öffnen damit das Dialogfeld Übermittlungsgruppen. Darin können Sie unter anderem festlegen, wann eine Übermittlung der Nachrichten vorgenommen werden soll. Durch Aktivieren von Automatische Übermittlung alle... Minuten sorgen Sie dafür, dass mit der angegebenen Häufigkeit eine Übermittlung vorgenommen wird. Entsprechend können Sie durch Automatische Übermittlung beim Beenden des Programms dafür sorgen, dass beim Schließen von Outlook eine abschließende Übermittlung vorgenommen wird. 80

24 Einige Optionen zum Schreiben und Senden von s 6 Blenden Sie das Dialogfeld wieder aus, indem Sie auf die Schaltfläche Schließen klicken. 7 Über die Registerkarte -Format im Dialogfeld Optionen können Sie Einstellungen für das -Format vornehmen, die dann standardmäßig zugewiesen werden. 8 Im Bereich Nachrichtenformat legen Sie das Standardformat für ausgehende -Nachrichten fest. Sie können mit Microsoft Outlook Nachrichten in drei Formaten senden und empfangen: HTML, Rich-Text und Nur-Text. 81

25 9 Nach einem Klick auf die Lasche der Rechtschreibung können Sie die Optionen festlegen, die für die Rechtschreibprüfungen gelten sollen. Im oberen Bereich unter Allgemeine Optionen finden Sie Optionen für die Prüfung der eigentlichen Rechtschreibung. Über die Option Automatische Korrekturvorschläge für falsch buchstabierte Wörter können Sie diese an- oder abschalten. Mittels Rechtschreibprüfung vor dem Senden können Sie eine solche automatisch nach einem Klick auf die Schaltfläche Senden starten lassen. Sind Optionen aktiviert, deren Bezeichnung mit dem Wort... ignorieren endet, werden die entsprechenden Elemente bei der Rechtschreibprüfung nicht berücksichtigt. 10 Verlassen Sie das Dialogfeld, indem Sie auf die Schaltfläche Abbrechen klicken. 82

26 Erfolgskontrolle Erfolgskontrolle Zum Abschluss des Kapitels sollten Sie sich wieder den Fragen und Aufgaben der Erfolgskontrolle stellen. Schreiben Sie dazu eine -Nachricht an einen Bekannten. Sie brauchen dazu nur seine -Adresse: Schalten Sie Ihren Computer ein und starten Sie Outlook Zeigen Sie das Formular zur Eingabe einer neuen Nachricht an. Wählen Sie Nur-Text als Nachrichtenformat. Geben Sie die einzelnen Bestandteile der Nachricht die Empfängeradresse, den Betreff und den eigentlichen Text ein. Fügen Sie eine Datei vielleicht ein Foto als Anlage hinzu. Senden Sie die Nachricht ab. Vergessen Sie nicht, dass sich die Mail zunächst nur im Postausgang befindet. Beenden Sie Outlook