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9 Das neue Microsoft Office Dr. Nedal Daghestani

10 Neue Oberfläche schnelle Ergebnisse

11 Aktuelles (I) 2007 Microsoft Office System wurde am in die Produktion gegeben Entwicklung und Betaphase beendet 3,5 Mio. Teilnehmer weltweit, in Deutschland Verfügbarkeit für Geschäftskunden ab , für Privatkunden seit Ende Januar 2007 sofort in 38 Sprachen, darunter deutsch Vista ebenfalls in der Produktion, Exchange Server 2007 bis Jahresende 2006 In den Preislisten der Volumenlizenzprogramme jetzt enthalten Verhandlungen mit dem BMI über Nachfolge des Vertrages ab Mai 2007 sind vor wenigen Tagen erfolgreich abgeschlossen worden

12 Aktuelles (II) Test-Versionen seit Dezember auf Office Online Office Online komplett überarbeitet mit: Was ist neu in den Versionen 2007 Hilfe neu Neue online-trainingskurse (24) Download nützlicher Tools Neue Mustervorlagen (400) Neue Demos (35) Filter für "Meine Produkte" 65 Mio. Besucher auf Office online pro Monat

13 Aktuelles (III) 2007 Microsoft Office System kommt mit neuen Werkzeugen für Planung, Migration und Deployment (roll-out) Office Migration Planning Manager (z.b. Inventarisieren der Office-Dokumente und Kompatibilitätstests) Solution Accelerator for Business Desktop Deployment 2007 (Hilfe für IT-Verantwortliche zur Planung, roll-out und Management der Office- und Vista-Clients Desktop Deployment Planning Services (bei Software Agreement über Partner ohne Zusatzkosten)

14 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

15 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

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17 Office 2007 Suite Matrix Volume Licensing Small Business Standard Professional Plus Enterprise Word E E Excel E E PPT E E Outlook E E BCMtechnology Access E E Publisher InfoPath Groove OneNote Communicator E = Advanced features

18 2007er Office Editionen, die über den BMI Vertrag verfügbar sind OneNote Groove Erweiterte Zusammenarbeit und Mobiles Arbeiten Erleichtert die Zusammenarbeit über geographische, organisatorische und Netzwerk-Grenzen. Ermöglicht es Mitarbeitern, die relevanten Informationen zur Verfügung zu haben, egal ob sie online oder offline arbeiten. Sinnvoll für mobile Arbeiter, verteilte Teams, Projektmanager und Personen, die mit anderen Organisationen zusammenarbeiten Access Publisher InfoPath Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Umfangreiche Werkzeugsammlung für Zusammenarbeit und Prozessoptimierung Prozesse durch elektronische Formulare verschlanken Werkzeuge zum Datenmanagement und zur Datenanalyse Integration von Kontentmanagement und Workflow Dokumente mit Rechtemanagement schützen Integration von Instant Messaging und Application Sharing Information Rights & Policy Outlook Word Excel Power- Point Persönliche Produktivität Erstellen von Dokumenten mit den neuen UI , Management von persönlichen Daten, Zusammenarbeit Volle Entwickler-Erweiterbarkeit

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20 Einsatzbereiche in der öffentlichen Verwaltung DMS / Dokumentenorganisation Formulare eforms, InfoPath Workflow, Vorgangsbearbeitung egovernment, ebusiness BI Business Intelligence Portal (Intranet, Extranet) News Arbeitsanweisungen Links Interne Prozesse SAP-Integration Fachverfahrensintegration

21 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

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24 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

25 Das Office Open XML Dateiformat Nutzen: Sicherstellen der Kompatibilität mit alten Office Dokumenten (vor allem Makros!) Abwärtskompatibel bis Office 2000 (Service Pack!) Dateigröße wird fast halbiert Verbesserte Wiederherstellungsmöglichkeiten von korrupten Dokumenten Separieren von Dokumentinhalt und Darstellung -> Möglichkeit, Daten ohne Makroprogrammierung zu integrieren Offengelegte und kostenlos zur Verfügung gestellte Spezifikationen Microsoft hat unwiderruflich erklärt, keine Patentansprüche an den Dateiformaten geltend zu machen: Standardisierung: Das Office Open XML Dateiformat ist über das ECMA Technical Committee TC45 standardisiert worden und zur ISO-Zertifizierung vorgeschlagen: 50_final_draft.htm Mitglieder dieses technischen Komitees sind: Apple, Barclays Capital, BP, The British Library, Essilor, Intel, Microsoft, NextPage, Novell, Statoil, Toshiba, and the United States Library of Congress

26 Microsoft Office Open XML Formats Nutzersicht: eine Datei File Container Fragebogen. docx Document Properties Entwicklersicht: Modulare Datei Inhalt der Datei: Paket ist ein ZIP Container Teil eines Pakets ein Teil im ZIP Die meisten Teile sind XML Teile können verändert, extrahiert und hinzugefügt werden, ohne dass eine Office Applikation benötigt wird. Endung legt das Verhalten der Datei fest z.b.:.docm enthält Makro Code, bei der Endung.docx wird Codeausführung deaktiviert Selbst wenn ein Teil der Datei korrupt ist bleiben die Inhalt zugänglich. Comments WordML / SpreadsheetML, etc. Custom-defined XML Images, video, sound Embedded code / macros Charts

27 Neue Benutzeroberfläche Datei Agenda21, konvertieren nach Word 2007 mit Tabelle, SmartArt...

28 Kompatibilität von Dateien Kompatibilitätsmodus Office 2007 vollständig editierbar ab Office 2000 aufwärts Grafiken und Diagramme nutzen das Office Format Office 2007 Funktionen werden durch Office 2007 ausgeblendet Compatibility Checker stellt die Interoperabilität sicher Funktioniert mit dem Office 2003 UND Office 2007 Format Office 2003, XP, 2000 Office 2007 Upgrade auf volle Funktionalität Office 2003, XP, 2000 Ermöglicht volle Office 2007 Funktionalität (IGX, etc.) Tool zur Konvertierung der Dateien auf Serverseite Office 2007 Downgrade zum Kompatibilitätsmodus Office 2007 Funktionen werden auf Office 2003 downgegraded Compatibility Checker unterstützt beim downgrade Grafiken werden teilweise gerastert Einige Strukturinformationen gehen verloren (Custom XML) Office 2003, XP, 2000 Office 2007

29 Projekt Open XML Translator Hintergrund Prototyp Ziel ist, die Interoperabilität weiter zu verbessern und neben Open XML künftig auch ODF in Microsoft Office 2007 zu unterstützen. Das Übersetzungs-Tool ist in einem Open Source-Projekt. Auch für ältere Office Versionen werden im Rahmen dieses OSS Projekts Converter hergestellt.

30 PDF Unterstützung Funktionen Speichern unter als PDF aus allen Office Client Applikationen heraus. Beruht auf der Version 1.4 der PDF Spezifikationen von Adobe, lesbar mit Acrobat Reader 5.0 oder höher. Erstellen von PDF/A (Langzeitarchivierung nach ISO ) möglich. Nicht im Paket enthalten, kostenloser Webdownload für Office 2007

31 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

32 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

33 Bessere SharePoint Integration

34 SharePoint Integration

35 SharePoint Integration

36 SharePoint Integration

37 SharePoint Integration

38 SharePoint Integration

39 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

40 Microsoft InfoPath 2007 Leichtes und schnelles Erstellen von XML-Formularen Benutzerfreundliche Dateneingabe Dynamisches Formular Digital signierbar Anpassbare Beispielformulare Datenintegration nach Industriestandards (XML, XSD, XPath, XSLT) Daten über Geschäftsprozesse hinweg verwenden Im egovernment in Browsern nutzbar (!)

41 Beispielszenario Ohne InfoPath Mit InfoPath Fachverfahren Fachverfahren ERP ERP Statistik InfoPath 2007 Statistik

42 InfoPath

43 InfoPath

44 InfoPath 2007 Die Reichweite von Formularen erweitern Web-enabled InfoPath Formulare Kein Client notwendig Einheitliche Nutzererfahrung mit dem Browser Round-trip möglich Validierung und Formatierung auf dem Client Unterstützung für Intranet, Extranet und Internet Baut auf WSS auf, nutzt ASP.NET Design once Cross Browser und Cross Plattform Support IE, Netscape, Firefox, Mozilla, Safari Windows, Mac OSX, Unix, Linux InfoPath Formular im Browser InfoPath Formular in Outlook

45 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

46 Präsenzinformationen

47 Präsenzinformationen

48 Agenda Überblick über das Office System Microsoft Office 2007 Client Neue Benutzeroberfläche Neue Dateiformate Mehrwert von Office Professional 2007 SharePoint Integration InfoPath Communicator Office Enterprise 2007

49 2007er Office Editionen, die über den BMI Vertrag verfügbar sind OneNote Groove Erweiterte Zusammenarbeit und Mobiles Arbeiten Erleichtert die Zusammenarbeit über geographische, organisatorische und Netzwerk-Grenzen. Ermöglicht es Mitarbeitern, die relevanten Informationen zur Verfügung zu haben, egal ob sie online oder offline arbeiten. Sinnvoll für mobile Arbeiter, verteilte Teams, Projektmanager und Personen, die mit anderen Organisationen zusammenarbeiten Access Publisher InfoPath Communicator Integrated Enterprise Content Management Integrated Electronic Forms Umfangreiche Werkzeugsammlung für Zusammenarbeit und Prozessoptimierung Prozesse durch elektronische Formulare verschlanken Werkzeuge zum Datenmanagement und zur Datenanalyse Integration von Kontentmanagement und Workflow Dokumente mit Rechtemanagement schützen Integration von Instant Messaging und Application Sharing Information Rights & Policy Outlook Word Excel Power- Point Persönliche Produktivität Erstellen von Dokumenten mit den neuen UI , Management von persönlichen Daten, Zusammenarbeit Volle Entwickler-Erweiterbarkeit

50 OneNote/Groove

51 Groove Sichere Zusammenarbeit und sicheres von Wissen über grenzen hinweg Präsenzinformationen der Mitglieder Kontext Dikussionen Reichhaltiges, erweiterbares Werkzeugset

52 Architektur Relay Firewall Partner Fachanwendung. (z.b.: Siebel) Datenbank (z.b.:. SQL Server) Data Bridge Vom Netzwerk getrennter Mitarbeiter Informationen teilen (z.b.:. SharePoint Server) Mitatbeiter Manager

53 Visio Beispiel aus SYCAT

54 Mitarbeiter sind Ihr Kapital

55 Unser Investment Vereinfachte Kommunikation & Zusammen-arbeit Schützen & Management von Inhalten Finden von Informationen & Business Intelligence Reduktion IT Kosten & höhere Sicherheit

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57 2006 Microsoft Corporation. All rights reserved. Microsoft, Windows, Windows Vista and other product names are or may be registered trademarks and/or trademarks in the U.S. and/or other countries. The information herein is for informational purposes only and represents the current view of Microsoft Corporation as of the date of this presentation. Because Microsoft must respond to changing market conditions, it should not be interpreted to be a commitment on the part of Microsoft, and Microsoft cannot guarantee the accuracy of any information provided after the date of this presentation. MICROSOFT MAKES NO WARRANTIES, EXPRESS, IMPLIED OR STATUTORY, AS TO THE INFORMATION IN THIS PRESENTATION.