1. i2b Businessplan-Wettbewerb (Ablauf, Termine) Seite Fachfeedbacks (technische Abwicklung, Ziele) Seite 3

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1 Leitfaden für die i2b Businessplan-Bewertungen Sehr geehrte Expertinnen und Experten! Die Bewertung der eingereichten Businesspläne ist einerseits ein wesentlicher Bestandteil des Businessplan-Wettbewerbs und andererseits eine wertvolle Hilfestellung für zukünftige UnternehmerInnen. Um eine qualifizierte Bewertung zu ermöglichen, benötigen wir Ihre Expertise. Ohne Sie wäre dieser Wettbewerb nicht möglich. Herzlichen Dank für Ihre Unterstützung! Damit i2b einen einheitlichen Bewertungsprozess gewährleisten kann, bitten wir Sie ihre Bewertung unter Berücksichtigung der weiter unten angeführten Bewertungskriterien auszurichten. Dieser Leitfaden soll Ihnen dabei als Orientierungshilfe dienen. Sie ermöglichen damit einen fairen Wettbewerb! I. Inhaltlicher Leitfaden 1. i2b Businessplan-Wettbewerb (Ablauf, Termine) Seite 2 2. Fachfeedbacks (technische Abwicklung, Ziele) Seite 3 3. Bewertung konkret (Kriterien, Maßstab, etc.) Seite 4 II. Technischer Leitfaden 1. Login Seite 6 2. Hauptmenü / Startseite/ Inbox Seite 7 3. Businessplan ansehen & ausdrucken Seite 7 4. Businessplan bewerten Seite 8 5. Gesamtkommentar & Bewertungsabschluss Seite 9 III. Ansprechpartner Seite 10 Seite 1 von 9

2 I. Inhaltlicher Leitfaden 1. i2b Businessplan-Wettbewerb Gesucht sind Österreichs beste Businesspläne in den Kategorien Dienstleistung, Gewerbe und Handel Technologie StudentInnen EinreicherInnen, die am Wettbewerb teilnehmen möchten, müssen Ihren Businessplan bis spätestens 3. Oktober 2011 einreichen! Jedoch haben sie ganzjährig die Möglichkeit Businesspläne bei i2b bewerten zu lassen. Es ist daher notwendig, dass laufend Bewertungen durchgeführt werden. Die österreichweite Prämierungsveranstaltung findet am 1. Dezember 2011 in Wien statt. Seite 2 von 9

3 2. Fachfeedbacks a) Abwicklung Einreichung: Jeder Businessplan wird über hochgeladen, damit in die Bewertungsdatenbank eingespeist und dann durch i2b an zwei ExpertInnen zur Bewertung weitergegeben (online). Erstellung der Fachfeedbacks: Sie als ExpertInnen können die gesamte Bewertung über die Datenbank durchführen, sodass von jedem internetfähigem Computer Ihre Bewertung möglich ist. Die vordefinierten Felder in dieser Online-Datenbank müssen vollständig ausgefüllt werden (Noten für quantitatives und Kommentare für qualitatives Feedback). Rückgabe: Nach Fertigstellung der Fachfeedbacks werden diese den EinreicherInnen bereitgestellt. b) Ziele Identifizierung von Schwachstellen im Businessplan und Feedback an die Teilnehmer- Teams mit folgenden Schwerpunkten: Ist die Geschäftsidee Erfolg versprechend? Welche Punkte sind noch intensiver zu beachten? Was sind die nächsten Schritte? Motivation zur Umsetzung: Ein guter Plan darf und soll auch entsprechend gelobt werden. Identifizierung der besten Businesspläne Österreichs: Nur die besten Businesspläne sollen und dürfen gewinnen. Seite 3 von 9

4 3. Bewertung konkret a) Grundlagen Die Fachfeedbacks/Businessplan-Bewertungen sollen sich an insgesamt 125 Leitfragen aus folgenden Bereichen orientieren: Executive Summary (Unternehmen, Umfeld, Finanzen) Unternehmen (Profil, Unternehmensziele) Produkt bzw. Dienstleistung Branche und Markt (Analyse, Wettbewerb) Marketing Management und Schlüsselpersonen Umsetzungsplanung Chancen und Risiken Planung für die kommenden Geschäftsjahre Finanzbedarf b) Kriterien Die eingereichten Businesspläne sollen sowohl qualitativ als auch quantitativ bewertet werden. Dabei soll ein besonderes Augenmerk auf die Einhaltung folgender Kriterien bei der Beantwortung der Leitfragen gelegt werden: Vollständigkeit: Vollständigkeit i.s. eines umfassend plausiblen Gesamtkonzepts, nicht i.s. einer kompletten Abhandlung des Leitfragenkataloges! Klarheit und Sachlichkeit Grad der Quantifizierung relevanter Größen (insbesondere Kostenplanung, Chancen-Risiken-Planung, Branchen- Analyse) Plausibilität und Erfolgsaussichten der Annahmen Kriterien Seite 4 von 9

5 c) Benotung Benotungsschema der Fragen in der Bewertungsmaske: Hervorragend (1): Elemente des Businessplans wurden außergewöhnlich klar und präzise erläutert Sehr ansprechende Präsentation Alle relevanten Größen quantifiziert und mit plausiblen Annahmen und/oder Quellen hinterlegt Gut (2): Elemente des Businessplans wurden ausreichend dargestellt (Regelfall) Klare verständliche Darstellung Wesentliche Größen wurden quantifiziert, die meisten Annahmen plausibel Genügend (3): Elemente des Businessplanes wurden zumindest angeschnitten Darstellung streckenweise verbesserungsbedürftig Größen wurden nur vereinzelt quantifiziert, Annahmen nur vereinzelt plausibel Mangelhaft (4): Fragen wurden kaum bzw. gar nicht beantwortet Schwer verständliche Darstellung Keine Quantifizierung relevanter Größen d) Kommentar Kommentarfelder zu den einzelnen BP-relevanten Bereichen: Hilfestellung für Teilnehmer leisten Richtige Fragen stellen - Auf Schwächen hinweisen - Plausibilität der Annahmen hinterfragen - Hilfestellung bei der Vorgehensweise für quantitative Abschätzungen geben - Tipps für weiteres Vorgehen Motivation der Teilnehmer stärken Schwächen positiv formulieren - Lösungsorientierte Vorschläge ausbreiten - Begeisterung für Stärken des Geschäftskonzeptes und der Ausarbeitung stärken Seite 5 von 9

6 II. Technischer Leitfaden Link: Funktionen: Businesspläne ansehen, ausdrucken und bewerten Hotline: 0699 / , Mag. (FH) Alexander Kager 1. Login-Bereich Benutzername und Kennwort sind Ihnen zugesandt worden. Sie können diese jedoch jederzeit wieder von uns anfordern. Mailadresse: contact@i2b.at 2. Hauptmenü / Startseite / Inbox Funktionen im Hauptmenü (Inbox): Businessplan ansehen, akzeptieren, ablehnen Angenommene Businesspläne ansehen, bewerten Archiv der bereits bewerteten Businesspläne Stammdaten bearbeiten (Kontaktdaten, Möglichkeit zur Websitepräsenz, etc.) Kennwort ändern Hilfestellung für ExpertInnen (Leitfaden, Leitfragen) Seite 6 von 9

7 3. Businessplan ansehen & ausdrucken Bis zu drei Dateien können unsere EinreicherInnen hochladen. Diese können im Bewertungstool angesehen und ausgedruckt werden. 4. Businessplan bewerten Jeder eingereichte Businessplan soll sowohl benotet als auch kurz kommentiert werden. Notenskala: 1 = hervorragend; 2 = gut; 3 = genügend; 4 = mangelhaft Seite 7 von 9

8 Die Kommentare sollen einerseits eine Erklärung für die Notengebung und andererseits ein paar Verbesserungsvorschläge für die Überarbeitung beinhalten (je nach Maßgabe der ExpertInnen). Zwischengespeichert wird immer wenn Sie Weiter oder Zurück klicken (Achtung: automatischer Time-out nach 30 Minuten Aktivitätslosigkeit!), weiters bei Betätigen des Buttons Zwischenspeichern Hinweis: Die Ampel signalisiert, ob bereits eine Benotung im entsprechenden Bewertungsbereich vergeben wurde. (grün = bewertet; rot = nicht bewertet) Haben Sie eine Frage zu Beantworten vergessen, erscheint ein entsprechender Hinweis am rechten Bildschirmrand 5. Gesamtkommentar und Bewertungsabschluss Wenn Sie das gesamte Bewertungsschema durchlaufen haben, kommen Sie zum Gesamtkommentar. Hier können Sie auch entscheiden, ob Sie namentlich als BewerterIn aufscheinen wollen oder nicht. Seite 8 von 9

9 Das gelbe Häkchen oberhalb des Kommentarfeldes zeigt an, ob Sie alle Benotungen durchgeführt haben. Sollte dieses Zeichen nicht aufscheinen, erscheint ein entsprechender Hinweis am rechten Bildschirmrand, welche Frage noch nicht beantwortet wurde. Nach Eingabe des Gesamtkommentars und Kontrolle des Häkchens kann mit Absenden der Bewertungsprozess abgeschlossen werden. Danach landen Sie automatisch im Hauptmenü der soeben bewertete Businessplan scheint nicht mehr auf. III. Ansprechpartner Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Allgemeiner Ansprechpartner für ExpertInnen: Mag. Birgit Ball-Bürger, Stv. Geschäftsführerin Mobil: 0699 / Fax: 01 / Ansprechpartner bei technischen Anfragen zur Bewertungsplattform: Mag. (FH) Alexander Kager, Projektmanager kager@i2b.at Mobil: 0699 / Fax: 01 / i2b ideas to business Initiative zur Erstellung eines Unternehmenskonzeptes A-1190 Wien, Mooslackengasse 17 Seite 9 von 9