Das große BestSync 2014 Kompendium LESEPROBE. »BestSync 2014 optimal eingesetzt« 1. Auflage. von Markus Fatalin. dadagoo publishing

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1 Das große BestSync 2014 Kompendium LESEPROBE»BestSync 2014 optimal eingesetzt«1. Auflage von Markus Fatalin dadagoo publishing

2 Einleitung Das großen BestSync 2014 Kompendium wurde vollständig überarbeitet und um die neu hinzugekommenen Programm-Funktionen ergänzt. Mit BestSync 2014 hat die japanische Softwareschmiede RiseFly eines der vielseitigsten Daten-Synchronisation und Backup-Programme geschaffen, das derzeit verfügbar ist. Das große BestSync 2014 Kompendium führt Sie in die Tiefen von BestSync 2014 ein und zeigt Ihnen die besonderen Einsatzmöglichkeiten anhand realistischer Beispiele auf. BestSync 2014 kann nicht nur Daten sichern, sondern ist auch hervorragen geeignet, den Datenaustausch in kleinen Teams und sehr großen Gruppen zu unterstützen. BestSync 2014 ermöglicht auch das bequeme Kopieren einzelner großer Dateien oder ganzen Ordnern. Im Falle eines Fehlers kann BestSync den Kopiervorgang automatisch neu starten, bzw. fehlerhafte Dateien überspringen. BestSync 2014 ist auch sehr gut zur Pflege und Sicherung von Internet Seiten geeignet. Von der privaten Homepage, bis hin zu komplexen Firmen Websites. Eine der besonderen Funktionen von BestSync ist die Möglichkeit Microsoft Outlook (sowie Outlook Express und Windows Live Mail) Daten zwischen verschiedenen PCs zu synchronisieren. Diese Funktion eignet sich ideal, wenn Sie sowohl mit einem Desktop PC, als auch einem Notebook arbeiten und Outlook auf beiden System synchron halten möchten. 1

3 Dieses Kompendium wurde auf Basis von BestSync Ultimate erstellt. BestSync zeigt innerhalb der jeweiligen Programm-Fenster an, welche Variante mindestens installiert sein muss, um eine entsprechende Funktion zu benutzen. Nähere Informationen über die einzelnen BestSync Varianten und ihr jeweiliger Funktionsumfang finden Sie in Kapitel 2. BestSync 2014 unterstützt jetzt auch WebDAV und viele verschiedene Internetspeicheranbieter für die Synchronisation. Weitere Informationen zu dieser und den anderen neuen Funktionen finden Sie in Kapitel Error! Reference source not found.. Version Symbol Beschreibung Basic Premium Business Ultimate Mit BestSync 2014 Basic gelingen alle Ihre normalen Synchronisations- und Backup-Aufgaben im Handumdrehen. Die Premium Variante von BestSync 2014 enthält viele zusätzliche Funktionen, wie z. B. Unterstützung von FTP Servern sowie die Outlook- Synchronisation. BestSync 2014 Business ist die am häufigsten eingesetzte BestSync Version. Sie enthält auch die Synchronisation in Echtzeit und Unterstützung für FTP Proxy Server. BestSync 2014 Ultimate ist die leistungsfähigste BestSync Version. Sie enthält allen Funktionen der Business Version und darüber hinaus auch Speed- Copy und Speed-Scan, zum Scannen 2

4 und Synchronisieren mit mehreren parallelen Datenströmen, den parallelen FTP Download und die FTP- Geschwindigkeitsbegrenzung. Portable Die Portable Version von BestSync 2014 ist speziell für die Unterstützung von USB Speichermedien (USB-Sticks etc.) konzipiert. Sie bietet perfekten Schutz und Synchronität für unterwegs. BestSync bietet Optionen zur individuellen Farbgestaltung der Benutzeroberfläche. Sollte Ihr BestSync 2014 eventuell anders aussehen, als die Bilder in diesem Buch, liegt dies wahrscheinlich an Ihren oder meinen individuellen Farb- Einstellungen. Diese Auflage des großen BestSync 2014 Kompendium basiert auf BestSync 2014 Ultimate Version Bit. Sollten Sie eine andere Variante installiert haben, können einzelne im Buch beschriebene Funktionen bei Ihnen ggf. nicht aktiviert sein. Wenn Sie eine andere BestSync Version verwenden, können die im Buch gezeigten Screenshots eventuell von Ihrer lokalen Darstellung abweichen. 3

5 Über den Autor Markus Fatalin (*1968), Autor zahlreicher Fachbücher über Computer Software, arbeitete über 10 Jahre als Programmierer und Projektmanager für einem großen europäischen Konsumgüterhersteller, bevor er 1998 in den Vertrieb eines Internet Service Provider wechselte. Anfang 2000 gründete er die europäische Niederlassung des amerikanischen Software Herstellers InterVideo und etablierte WinDVD als führende DVD Playback Lösung in Europa. Von 2002 bis 2007 leitete er den deutschen und europäischen OEM-Vertrieb von CyberLink und später von Sonic Solutions Roxio. Im Jahr 2006 gründete er zusammen mit einem Partner die dadagoo GmbH. 1. Auflage 2014 Markus Fatalin dadagoo publishing Das Werk einschließlich aller seiner Teile ist urheberrechtlich geschützt. Jede Verwertung außerhalb der engen Grenzen des Urheberrechtsgesetz ist ohne Zustimmung des Autors unzulässig und strafbar. Das gilt insbesondere für Vervielfältigungen, Übersetzungen, Mikroverfilmung und die Einspeicherung und Verarbeitung in elektronischen Systemen. Alle in diesem Buch genannten Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Besitzer. 4

6 Inhalt Einleitung 1 Über den Autor 4 1. Schnelleinstieg in BestSync Die BestSync 2014 Programm Versionen Aufgaben in Kartenreitern gruppieren Mit BestSync Dateien kopieren Dateien auf externe USB-Festplatten spiegeln Mit Dateiversionen wichtige Daten schützen Regelmäßige Backups Nur bestimmte Dateien kopieren (Dateifilter) Dateien beim Sichern umbenennen Dateien regelmäßig an viele Empfänger schicken Team Kollaboration Programme oder Synchronisations-Aufgaben vor/nach der Übertragung ausführen Die Synchronisations-Vorschau SyncDiff Outlook zwischen 2 PCs Synchronisation Wie erkennt BestSync geänderte Dateien Vordefinierte Ordner und Filter Auswahl Arbeiten mit großen Datenmengen - die Ultimate Funktionen Der Volume Shadow Copy Service Neue Funktionen in BestSync Profi-Tipps für fortgeschrittene Anwender 111 Glossar 114 Anhang BestSync Kommandozeilen Parameter 120 5

7 1. Schnelleinstieg in BestSync 2014 Im ersten Kapitel dieses Buches lernen Sie die grundlegende Bedienung von BestSync 2014 anhand einer einfachen Synchronisierungsaufgabe kennen. Hierbei werden die Daten von einem Ordner (Ordner 1) in einen anderen Ordner (Ordner 2) synchronisiert. Die Aufgabe synchronisiert also von Ordner 1 nach Ordner 2. Starten Sie BestSync Sie sehen nun das BestSync 2014 Hauptfenster: Um eine neue Aufgabe zu BestSync 2014 hinzuzufügen, drücken Sie bitte auf das Plus Zeichen in der BestSync Werkzeugleiste. Anschließend wird der Assistent für Aufgaben gestartet, der Sie durch die einzelnen Schritte der Aufgabenerstellung führt. 6

8 Auf der Seite Allgemein des Assistenten wählen Sie die zu synchronisierenden Ordner und die Kopierrichtung aus und geben eine Aufgaben-Beschreibung an. Klicken Sie nun auf das Lupen-Symbol von Ordner 1. Es öffnet sich das Dialogfenster für die Auswahl von Dateisystemen und Ordnern. Dabei unterstützt BestSync die folgenden Dateisysteme : Dateiordner (lokal) Freigegebene Netzwerkordner ZIP-Datei Microsoft Outlook Windows Mail/Outlook Express FTP SFTP / SSH WebDAV Internet-Speicher: Amazon S3 Google Storage Microsoft Azure Rackspace Cloud Google Drive Microsoft SkyDrive Drop Box 7

9 Wählen Sie nun das Dateisystem Dateiordner und einen lokalen Dateiordner mit Testdaten als Ordner 1 aus, wiederholen Sie diese Prozedur für Ordner 2. Dieser zweite Ordner sollte für die erste Testaufgabe leer sein. Wenn der Ziel-Ordner in einem freigegebenen Ordner, Netzwerklaufwerk oder einem FTP-Server liegt, erscheint eine der auf der folgenden Seite gezeigten Masken. Netzwerk-Laufwerk: 8

10 FTP-Server: Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu Auf der Seite Backup des Aufgaben Assistenten legen Sie fest, ob gelöschte Dateien extra gesichert werden sollen oder nicht. Dies ist besonders dann hilfreich, wenn mehrere Personen auf die synchronisierten Daten zugreifen. Die Backup Funktion sollte grundsätzlich aktiviert werden. 9

11 ACHTUNG! Wenn Sie die Aufbewahrungszeit für ältere Backups auf 0 setzen, werden diese nicht automatisch gelöscht. Sie müssen dann selber darauf achten ältere Backups zu löschen, da andernfalls der Festplattenplatz für die Backups vollläuft, wodurch keine weiteren Backups für diese Aufgabe mehr erstellt werden können. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu Auf der nächsten Seite des Assistenten für Aufgaben können Sie Dateien bestimmen, die Sie nicht kopieren möchten, bzw. die Sie auf jeden Fall kopieren wollen. 10

12 Sie können Dateien von der Synchronisation ausschließen, auch wenn sie in einem zu synchronisierenden Verzeichnis liegen. Drücken Sie auf, oder wählen Sie entsprechende Ordner bzw. Dateien aus, die kopiert oder ausgelassen werden sollen. Auf dieser Seite des Assistenten für Aufgaben können Sie bestimmte Filter für Dateinamen verwenden (*,?, #), um mehrere Dateien mit ähnlichen Namen einzuschließen. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu 11

13 Auf der Seite Kopier-Optionen des Assistenten für Aufgaben können Sie die wesentlichen Einstellungen für den Kopiervorgang vornehmen. Wählen Sie die Option Synchronisation nach Fehler erneut versuchen, damit eine fehlerhaft übertragene Datei erneut übertragen wird. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu Auf dieser Seite des Assistenten für Aufgaben aktivieren Sie den Volumen Shadow Copy Service. Mit dieser Funktion können Dateien synchronisiert werden, die während der Synchronisation geöffnet sind. Der Volume Shadow Copy Service wir darüber hinaus auch für die Synchronisation von Windows System Dateien, wie z. B. der Windows Registry benötigt. 12

14 Ignorieren Sie die anschließende Auswahl der VSS-Writer und verwenden Sie die entsprechenden Voreinstellungen von BestSync. Drücken Sie auf nächste Seite zu gelangen., um auf die Nun können Sie bestimmen, ob die Daten vor dem Kopieren verschlüsselt und komprimiert werden sollen. Wenn Sie keine Verschlüsselung und Komprimierung wünschen, drücken Sie nur auf weiter. 13

15 ACHTUNG! Wenn Sie das Passwort verlieren, werden Sie keinen Zugriff mehr auf die verschlüsselten Daten haben. Auch der Hersteller bzw. seine Händler sind nicht in der Lage Ihnen Ihr Passwort wiederherzustellen!!! Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu Sie können während des Kopierens auch Dateinamen direkt ändern. Diese Funktion wird in einem späteren Kapitel besprochen. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu 14

16 Wenn Sie Dateien synchronisieren, müssen Sie bestimmen, was mit Dateien geschieht, die in dem zu synchronisierenden Ordner gelöscht wurden. Dies stellen Sie auf dieser Seite ein. Darüber hinaus können Sie auch Regeln zum automatischen Löschen nicht mehr benötigter Dateien einstellen. Dies ist vor allem dann hilfreich, wenn Sie nur begrenzten Speicherplatz zur Verfügung haben. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu Im nächsten Schritt bestimmen Sie wie die Aufgabe gestartet werden soll. Dabei können Sie auch einen festen Zeitplan erstellen, zu dem die Dateien synchronisiert werden sollen. 15

17 Wenn die Aufgabe zusammen mit dem Programmstart ausgeführt werden soll, können Sie eine zusätzliche Startverzögerung einbauen, die dafür sorgt, dass die Aufgabe erst X-Sekunden nach dem Programmstart ausgeführt werden soll. Soll die Aufgabe als Service (Dienst) ausgeführt werden, müssen Sie unter Umständen vorher die Windows Anmeldedaten eingegeben haben. Die Echtzeit-Synchronisation können Sie nur auswählen, wenn Sie die Volume Shadow Copy Service Funktion nicht ausgewählt haben. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu BestSync 2014 kann alle Vorgänge protokollieren. Hierzu verwendet es die sogenannte Log Funktion. 16

18 In dieser Maske des Assistenten für Aufgaben können Sie die entsprechenden Log-Einstellungen vornehmen. Wenn Sie sich die LOG Dateien per schicken lassen möchten, müssen Sie in den allgemeinen Programm- Optionen die Server Daten eintragen. Drücken Sie auf gelangen., um auf die nächste Seite zu In manchen Fällen kann es wichtig sein, vor oder nach einem Synchronisationsvorgang bestimmte Programme auszuführen (zusätzliche Verschlüsselung, Zusammentragen der zu kopierenden Dateien, etc.) oder verschiedene BestSync Aufgaben nacheinander abzuarbeiten. Auf dieser Seite können Sie auch eigene DLL-Dateien in den Synchronisationsprozess einbinden. 17

19 In der Regel werden Sie auf dieser Seite jedoch nichts eingeben müssen. Drücken Sie auf um die Aufgabe abzuschließen. Anschließend gelangen Sie wieder auf den Hauptbildschirm von BestSync Ihre neue Aufgabe erscheint nun in der Aufgabenliste. 18

20 Durch Drücken der Schaltfläche Aufgabe ausgeführt. wird die ausgewählte Die Vorschau zeigt die zu kopierenden Dateien auf. Sie können anschließend die Kopier-Optionen für jede Datei individuell einstellen. Wenn Sie eine bestehende Aufgabe verändern, können Sie die einzelnen Seiten des Assistenten für Aufgaben auch direkt auswählen: Mit den Pfeiltasten ( ) können Sie die weiteren Seiten des Assistenten anzeigen lassen. 19

21 Anzeigen nicht angezeigter Werkzeuge Wenn Sie BestSync 2014 auf Ihrem Bildschirm so sehr verkleinern, dass nicht mehr alle Werkzeuge gleichzeitig angezeigt werden können, wird dies durch eine Schaltfläche mit 2 Pfeilen nach unten kenntlich gemacht.. Drücken Sie nun auf diese Schaltfläche, werden alle bis dahin nicht angezeigten Werkzeuge angezeigt und können direkt von Ihnen ausgewählt werden. Diese Anzeige ist dynamisch und passt sich der jeweiligen Größe des BestSync Hauptbildschirms automatisch an. Schnelles Ändern des verwendeten Farbschemas Wenn Sie die Maus in den leeren Bereich der Werkzeugleiste bewegen, erscheint auf der rechten Seite ein Symbol einer umgeklappten Ecke. 20

22 Drücken Sie hierauf, um direkt den Dialog Farben der allgemeinen Optionen aufzurufen und die Farbschema- Einstellungen zu ändern. 21