Unsere Lösungsstrategie

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1 Unsere Lösungsstrategie unter Berücksichtigung der veränderten Kundenanforderungen Carsten Knebel Director Marketing Central Europe Basware Experience User Forum Collaborate. Innovate. Succeed. Australien Dänemark Finnland Frankreich Deutschland Niederlande Norwegen Schweden Großbritannien USA

2 Veränderte Bedürfnisse sind ausschlaggebend für unsere Lösungsstrategie

3 (R)evolution der IT-Landschaft MOBILITÄT SOCIAL CLOUD Services Applikationen Plattformen Infrastruktur Technologien ANALYSE KOOPERATION VERBINDUNGS- SYSTEME INTERNE DATEN INTERNE DATEN INTERNE DATEN BACKEND- SYSTEME

4 (R)evolution von Geschäftprozessen Das Unternehmen ohne Grenzen...Unternehmen werden heutzutage weniger durch zeitliche und örtliche Einschränkungen behindert. Sie wickeln ihre Arbeit mit Hilfe einer Reihe neuer zeit- und ortsunabhängiger Verarbeitungsmethoden ab... Quelle: SaugatuckTechnologies Inc.

5 (R)evolution der Bedürfnisse unserer Kunden Einfache Anmeldung und Mitgliedschaft Eingebaute Prozesskompetenz Produktivität & Nutzen wird schnell erreicht Nur bezahlen, was Sie auch verwenden Paketlösungen, die mit Ihren Anforderungen wachsen Intuitiv & einfach... funktioniert wie jede andere App, die Sie täglich nutzen (zu Hause und bei der Arbeit)

6 Wir starten die Revolution Die Einführung der B2B-Cloud und Alusta zur Wertsteigerung durch die Automatisierung von Finanzprozessen

7 2012 wurde die B2B Cloud eingeführt Die B2B Cloud von Basware ist ein offenes, sicheres und globales Handelssystem für Käufer und Lieferanten, das die Kooperation bei Transaktionen rationalisiert, optimiert und beschleunigt. Es entsteht eine Verbesserung der Beschaffungs- und Abrechnungsprozesse sowie der Beziehungen zwischen Lieferanten/Käufern.

8 Wir stellen vor - die B2B-Cloud: Drei Vorteile Das Open Network Millionen Transaktionen, tausende Lieferanten und Käufer Informationstransparenz für alle Beteiligten Neutral einem Netzwerk beitreten und mit jedem überall Geschäfte abwickeln Zusammenarbeit verschiedener Unternehmen, ab dem 1. Tag Erstklassige B2B-Prozesse Prozess-als-Service Hoch konfigurierbar Schnelle abteilungsübergreifende Installation und Einsatzmöglichkeit Abdeckung von P2P und O2C Einfach anwendbare Prozessvorlagen für jede Unternehmensgröße Echtzeit-Übersicht Intelligente Zusammenarbeit in der Cloud (Konnektivität, die Transaktionen vorantreibt) Anbindung an jedes Back-End-System über unsere freie Datenstruktur Jedes Datenformat in oder aus der B2B- Cloud 100% automatisiert Value-added- Services Transaktionsverbindung für einfachen Einstieg von Unternehmen aller Größen Erstklassige B2B-Prozesse Das Open Network Intelligente Zusammenarbeit in der Cloud

9 1. Das Open Network für globale Zusammenarbeit 1,9 Millionen potenzielle Lieferanten Über globale Kunden Zuwachs von 53% 21 Mio. e-invoices in 2011 ~ aktive Käufer/ Lieferanten im Open Network >50 unterstützte Formate 140 Interoperabilitäts- Partner Entspricht USt.- Vorschriften in > 50 Ländern $235 Milliarden jährliche Ausgaben über das Basware- Netzwerk

10 2. Erstklassige B2B-Prozesskompetenz Prozessvorlagen Beratung

11 3. Intelligente Zusammenarbeit in der Cloud Connectivity-Lösungen für Käufer und Kunden, die den Einstieg in die B2B-Cloud erleichtern Flexible Formate ermöglicht es Käufern und Lieferanten, unabhängig von bestehenden Back-End-Systemen oder Datenformaten miteinander Geschäfte abzuwickeln Mehrwert durch Dienstleistungen im Austausch von Dokumenten Paketlösungen für alle Unternehmensgrößen

12 Was ist Alusta? Alusta ist unsere neue, skalierbare Service-Plattform für die B2B-Cloud. Alusta ist ein vollständiges Applikations- und Technologiepaket für Purchase-to-Pay, das Daten- & Prozessintegration im gesamten Unternehmen ermöglicht. Zeit- und kostenaufwändige Veränderungen an bestehenden Systemen entfallen. Von Grund auf neu konzipierte Plattform, die die technischen Komponenten Cloud, Social, Mobil und intelligente Analysen integriert. Wichtige P2P & O2C-Geschäftsprozesse werden auf dieser Plattform abgebildet.

13

14 Was bietet Alusta Ihnen?

15 Die wichtigsten Alusta-Konzepte Unternehmensübergreifende, vereinheitlichte Finanzprozesse Führende Kommunikationstechnologien Schnellere globale Einführung & Abdeckung Beispiele: Rollenbasiertes UI Eine einzige B2B-Datenstruktur Smart Client-Technologie Flexible Einsatzmöglichkeiten Beispiele: Analysen Intuitive/intelligente Tools Mobile Apps Social Media-Kooperation Beispiele: CloudScan Katalog-Services Virtual Printer-Anschluß Aktivierungs-Services

16 Unternehmensübergreifende, vereinheitlichte Finanzprozesse

17 Eine einzige integrierte Lösung Rollenbasierter Zugang im gesamten P2P Berichte auf Lösungsebene (Datenmix) Unternehmensübergreifende, vereinheitlichte Finanzprozesse Ein einziges P2P-Verwaltungstool Best Practice-Prozesse sind enthalten

18 Integriertes e-invoicing & Aktivierungsdienstleistungen Unternehmensübergreifende, vereinheitlichte Finanzprozesse Ihr Lieferant Supplier Portal Ihr Lieferant Ihr Lieferant Ihr Lieferant E-Invoices Scan & Capture Virtual Printer Basware Transaction Services Jeder-zu-Jedem-Verbindung E-Invoice-Kontrolle Weiterleitung von Dokumenten Formatkonvertierungen Compliance Transaktionssicherheit Prüfung der digitalen Signatur Elektronische Archivierung Lieferantenaktivierung E-Invoices

19 Führende Kommunikationstechnologien

20 Führende Kommunikationstechnologien B2B-Netzwerke & Handelssysteme Social Unternehmen Alusta Technologien steuern die B2B-Cloud Cloud-Services Umfangreiche Web-Applikationen & Analysen Mobile & Tablet Apps

21 P2P-Mobilität Zugang jederzeit, überall Führende Kommunikationstechnologien Kontinuierliche Kontrolle der Unternehmensausgaben. Zeitnahe Bearbeitung von Eingangsrechnungen. Skonti können genutzt und Zuschläge bei Zahlungsverzögerungen vermieden werden. Bedarfsanforderungen können außerhalb des Büros erstellt und genehmigt werden.

22 Schnellere globale Einführung & Abdeckung

23 Fokus auf einfache Verbindung Beispiel 1: Virtual Printer Schnellere globale Einführung & Abdeckung Rechnung erstellen Versender Drucken Rechnungen können mit der Basware Message Client- Software aus jedem Abrechnungssystem gedruckt werden Basware B2B Cloud e-invoice-kontrolle Formatkonvertierungen Compliance Weiterleitung von Dokumenten Transaktionssicherheit Digitale Signatur Empfänger e-invoice e-invoice e-invoice e-invoices mit XML-Daten auf Positionsebene und Rechnungsbild

24 Fokus auf einfache Verbindung Beispiel 2: CloudScan Schnellere globale Einführung & Abdeckung Eigenes Scannen in die B2B Cloud CloudScan Client wird von der Basware CloudScan-Homepage installiert. Ein-Klick -Installation mit wenigen Schritten. In 5 Minuten können Sie scannen. Automatische Software-Upgrades über das Internet.

25 Ausblick Informieren Sie sich über unsere Innovationen

26 Analysen in Echtzeit & Benchmarking Rollenbasierte Leistung des KPI-Anzeigers Leistungen innerhalb der Peer-Group messen Kooperative KPI-Bibliotheken

27 Portal zum Open Network 1. Phase: Rechnungsstatus ( Wo ist meine Rechnung ) Rechnungsdaten aus jedem System übernehmen Eingabe von Rechnungsdaten

28 Vereinfachter Zugang zu Alusta-Lösungen Paket-Lösungen Paket-Services Paket-Einsatz

29 Paket-Implementierung Schnellerer Return on Investment Produkt / Vorlagen für Implementierung Kundenkonfigurationen und Pflege der Daten, die durch Fragebogen-Tool gewonnen werden Schneller Einsatz des Systems mit integrierten Best Practices

30 Das Ergebnis

31 alles auf einer Plattform: Smart Clients Mobilität der Mitarbeiter Cloud-Apps Intelligente Anwender-Erfahrung Rollenbasiert - eigene Modi für Standard- und professionelle Anwender Keine Installation Konzipiert zur mobilen Nutzung Lokale Apps, HTML5-Client Unterstützt alle Touch-Screen-Plattformen und --- Geräte Anbindungs-Apps für einfachen Cloud-Einstieg CloudScan, Catalog Manager, Anbindungen e-invoicing-anbindung in jedem Paket Jede Interaktion & Transaktion Bester Prozess als Service Kollaborative Einblicke Zustellung von e-invoices, e-bestellungen, e- Katalogen, etc. Interoperabilität, Soziale-Kooperation 100% e-invoicing ab dem 1. Tag Komplett neue Plattform zur Prozessautomatisierung für P2P Prozessvorlagen, Arbeitsvorlagen Dial-up, Dial-down Analysen vollständige Berichte über gesamte Plattform Austausch unter Gleichgesinnten Alusta Portal fördert die B2B Cloud-Kooperation

32 Profitieren Sie vom heutigen Tag!

33 Mit Gleichgesinnten austauschen Senken Kosten für Rechnungsstellung um 75% Reduzieren 3 rd Party Ausgaben um 10% Erhalten 97% aller Rechnungen als elektronische Rechnungen Senken Bearbeitungskosten für Spesen um über 50% Senken Kosten für Kreditorenprozesse um 60% Bezahlen über 85% der Lieferanten innerhalb von 7-10 Tagen, um Skonti zu nutzen Bearbeiten über 90% der Rechnungen ohne jegliche manuelle Intervention

34 Collaborate Innovate.. Succeed

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