Leitfaden für die Online- Planung Ihrer VHS-Kurse

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1 Volkshochschule Rottenburg Sprollstraße Rottenburg am Neckar Tel Leitfaden für die Online- Planung Ihrer VHS-Kurse 0

2 Inhaltsverzeichnis 1. Einleitung Online-Kursplanung Startseite Anmeldung Profilübersicht Veranstaltungen vorschlagen Kursvorschläge bearbeiten Überprüfung des Kurs-Status Einleitung Sehr geehrte Kursleiterinnen, sehr geehrte Kursleiter, in diesem Script finden Sie Schritt für Schritt eine Anleitung, wie Sie Ihre Kurse für das jeweils kommende Semester über die Homepage der VHS planen können. Damit können Sie sowohl Veränderungen an bestehenden Kursen vornehmen, als auch komplett neue Kursvorschläge erstellen. Sollten Sie keine Veränderungen im Vergleich zum vorigen Semester vornehmen wollen, müssen Sie nur die Texte der vergangenen Kurse kopieren und in die neu angelegten Kursvorschläge einfügen. 1

3 2. Online-Kursplanung 2.1. Startseite Dies ist die Startseite der Homepage der VHS Rottenburg. (www.vhs-rottenburg.de) Über den Button anmelden kommen Sie zu der Anmeldeseite Anmeldung Auf dieser Anmeldeseite melden Sie sich mit Ihren Zugangsdaten an. Falls Sie noch keinen Account besitzen, klicken Sie auf Kursleiterzugang anfordern. 2

4 Hier können Sie Ihren Kursleiterzugang anfordern, indem Sie Ihre - Adresse, Ihren Namen und Ihr Wunschpasswort eingeben und auf Passwort senden klicken. Sie erhalten anschließend eine , in der Sie auf einen Link zur Bestätigung Ihrer Anmeldung klicken müssen Profilübersicht Nach der Anmeldung gelangen Sie auf die Übersichtsseite Ihres Accounts. Auf Mein Profil erhalten Sie eine Übersicht Ihrer persönlichen Daten. Auf Meine Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht über Ihre bevorstehenden Veranstaltungen Im Archiv erhalten Sie eine Übersicht Ihrer vergangenen Kurse. 3

5 2.4. Veranstaltungen vorschlagen Nach einem Klick auf Meine Veranstaltungen erhalten Sie eine Übersicht über Ihre anstehenden Kurse und können Veranstaltungen vorschlagen. 4

6 Nun können Sie den Wunschtitel Ihrer vorgeschlagenen Veranstaltung wählen und mit einem Klick auf Veranstaltung vorschlagen abspeichern. Anschließend erscheint die vorgeschlagene Veranstaltung in der Liste der Vorschläge. Klicken Sie nun auf den vorgeschlagenen Kurs, um diesen zu bearbeiten. 5

7 2.5. Kursvorschläge bearbeiten Hier finden Sie eine Übersicht Ihres vorgeschlagenen Kurses und können so überprüfen, welche Informationen Sie bereits eingegeben haben. In der Veranstaltungsplanung können Sie alle notwendigen Informationen für Ihren Kurs eintragen. Klicken Sie hier auf Text ändern, um eine Beschreibung oder weitere Informationen zu Ihrem Kurs hinzuzufügen. 6

8 Nachdem Sie auf Text ändern geklickt haben, öffnet sich dieses Fenster. Hier geben Sie Ihre gewünschte Beschreibung ein und speichern den Text mit ab. Wenn Sie alle Informationen eingegeben haben, ist Ihr Kurs fertig angelegt. Speichern Sie ihn mit einem Klick auf Planung abschließen Überprüfung des Kurs-Status Nach dem Sie die Planung abgeschlossen haben, verschwindet der vorgeschlagene Kurs aus der Liste der Vorschläge und wird von der VHS bearbeitet. Überprüfen Sie von Zeit zu Zeit, ob Ihre Veranstaltung freigegeben wurde. Sobald dies geschehen ist, wird Ihr Kurs automatisch in das Programmheft des nächsten Semesters übernommen und es sind keine weiteren Schritte nötig. 7

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