Top 10 Gründe für Teamwire

Transkript

1 Top 10 Gründe für Teamwire Einleitung Teamwire bietet eine sichere Enterprise Messaging App. Die App hilft die Produktivität zu steigern und die interne Kommunikation mit Kollegen und Teams zu verbessern. Die Vorteile von Teamwire sind zahlreich und zeigen sich im ganzen Unternehmen. Dieses Whitepaper beschreibt die Hauptgründe, wieso Kunden sich für unsere Lösung entscheiden. Enterprise Messaging für das Smartphone-Zeitalter Die zunehmende Verbreitung von Smartphones erfordern bei Unternehmen neue Messaging-Lösungen und eine Mobile First Kommunikations-Strategie: Die wurde nicht für Mobiltelefone entwickelt, und das volumen ist heutzutage kaum noch zu managen. Enterprise Social Networks sind für Echtzeit-Kommunikation nicht geeignet und auf Smartphones nicht besonders benutzerfreundlich. Die klassischen Unified Communication Dienste legen den Fokus auf (veraltete) PC-Systeme, und sind sehr schwach im Mobile Messaging, bei Gruppen-Kommunikation und im Teilen von digitalen Inhalten. Populäre Messaging-Dienste wie WhatsApp, die Mitarbeiter privat verwenden, sind nicht sicher und können Unternehmensdaten nicht ausreichend schützen. Im Gegensatz dazu bietet Teamwire alle erforderlichen Messaging-Funktionen in einer schnellen, einfach zu bedienenden und sicheren App, die die interne Kommunikation von Unternehmen im Smartphone-Zeitalter verbessert und beschleunigt, und das WhatsApp- Erlebnis in die Firma bringt. Sofortige Erreichbarkeit von Kollegen Es gibt häufig Situationen, in denen eine zu langsam und ein Anruf nicht möglich oder passend ist. Für Situationen wie diese, bietet Teamwire einen schnellen und direkten Kanal, um sofort Nachrichten mit Kollegen und Teams auszutauschen, wann immer das erforderlich ist. Bei Teamwire werden die Nachrichten wie bei einer SMS mit Push Notifications ausgeliefert. Dadurch wird der Empfänger auf alle wichtigen Nachrichten umgehend aufmerksam gemacht. Folglich ist Teamwire der ideale Messaging-Dienst für alle zeitkritischen, internen Nachrichten. Echtzeit-Messaging für wichtige Themen Im Allgemeinen gilt: Je schneller Aufgaben und Arbeitsschritte erledigt sind, Entscheidungen getroffen werden, und Projekte fertig gestellt werden, desto produktiver ist ein Unternehmen. Und viele Themen müssen umgehend bearbeitet werden, weil sie für den Erfolg und das Wachstum eines Unternehmens zu wichtig sind.

2 Teamwire ermöglicht Firmen alle relevanten Themen direkt und zeitnah zu lösen. Mitarbeiter können leicht einen neuen Chat für ein spezifisches Thema starten, um es mit allen involvierten Personen zu besprechen und schnell das gewünschte Ergebnis zu erzielen. Lesebestätigungen zeigen genau an, wer (Gruppen-)Nachrichten bereits gesehen hat, und der Kommunikationsverlauf gibt einen guten Überblick, wer noch Input für eine Diskussion, Planung oder Problembehebung liefern muss. Teamwire hilft Unternehmen schnelle Lösungen zu finden und informierte Entscheidungen zu treffen. Schnelle Status Updates für Teams Teamwire ermöglicht es Status Updates an ausgewählte Empfänger zu posten. Aus diesem Grund ist Teamwire perfekt, um Neuigkeiten auszutauschen und ein ganzes Team auf den aktuellen Stand zu bringen. Falls man seinen Kollegen einen Vertriebsabschluss, eine Neueinstellung, einen Entwicklungsfortschritt oder ein internes Meeting mitteilen will, bietet Teamwire einen persönlichen Kanal um Teams direkt zu informieren. Mit einer Visual Inbox erlaubt die App nicht nur den schnellen Zugriff auf alle Nachrichten, Gruppen-Chats und Status Updates, sondern ermöglicht es auch ihnen einen persönlichen Ausdruck mit benutzerdefinierten Schriften zu geben. Einfacher Austausch von Inhalten, Ideen und Wissen Um die interne Kommunikation zu erleichtern ermöglicht Teamwire den Austausch von beliebigen digitalen Inhalten. Um den Kommunikationsaustausch zu verbessern können auch Video- und Sprachnachrichten versendet werden. Um die zeitliche und örtliche Abstimmung zu beschleunigen können Ortsangaben und Kalendertermine geteilt werden. Darüberhinaus ist die App sehr gut für den Austausch von Ideen und Wissen geeignet. Mitarbeiter können beliebige Dateien, mehrere Fotos sowie Weblinks mit Vorschau verschicken. Es war nie einfacher innovative Ideen festzuhalten und direkt mit Kollegen und Teams zu teilen. Dinge auf eine schnellere Art und Weise erledigen Ein wesentlicher Vorteil von Teamwire ist die Möglichkeit sehr schnell Nachrichten an Kollegen und Teams zu schicken. Mitarbeiter können im Handumdrehen permanente Team-Chats oder Verteilerlisten aufsetzen (z.b. für ein Projektteam, Bereichskollegen, das Managementteam, das Vertriebsteam, für bestimmte Themen, usw.), und somit die regelmäßige Kommunikation mit bestimmten Kontakten erleichtern. Denn Mitarbeiter können mit einem Klick mit diesen Gruppen kommunizieren. Es gibt wahrscheinlich keine schnellere Art und Weise Nachrichten zu schreiben und digitale Inhalte zu teilen als mit Teamwire. Zudem kann ein Mitarbeiter auf alles, was mit der App gesendet oder empfangen wurde, mit einem Klick zugreifen. Das gilt auch für alle digitalen Inhalte, die sich direkt innerhalb der App in Vollbild öffnen. Teamwire minimiert die Klicks, die Mitarbeiter benötigen um Dinge zu erledigen, und maximiert die Benutzerfreundlichkeit. Dadurch spart Teamwire Zeit und verbessert die Effizienz und Effektivität von betrieblichen Abläufen.

3 Verbesserung der internen Kommunikation Mit Teamwire findet keine Vermischung der internen und externen Kommunikation, oder von privaten und geschäftlichen Nachrichten statt. Teamwire ist eine dedizierte Lösung für die firmeninterne Kommunikation. Die App macht es Mitarbeitern sehr leicht den Überblick über interne Themen zu behalten, auf wichtige Informationen zuzugreifen und immer auf dem neuesten Stand zu bleiben. Mitarbeiter werden laufend über Neuigkeiten informiert, und können direkt alle notwendigen Maßnahmen kommunizieren, um die Arbeit schnellstmöglich voranzubringen. Dadurch werden Arbeitsabläufe vereinfacht, Prozesse beschleunigt, Mitarbeiter stärker involviert, und die interne Zusammenarbeit verbessert. Infolgedessen kann der Kommunikationsaufwand reduziert, Entscheidungen schneller getroffen und die Produktivität des Unternehmens gesteigert werden. Private Nachrichten um Vertraulichkeit sicherzustellen Es gibt häufig Fälle, in denen die Vertraulichkeit der Kommunikation gewährleistet werden muss, und nur ausgewählten Empfängern ein Zugriff auf die Informationen möglich sein soll. Typische Beispiele sind Rechnungswesen, Rechtsangelegenheiten, Fusionen, Personalthemen, Investor Relations, Jahresplanung und andere Top-Management- Themen. Teamwire schickt Nachrichten an Kollegen und Teams immer direkt und privat. Nur die Mitglieder eines Chat erhalten diese Nachrichten. Assistentinnen, Stabsabteilungen, Administratoren oder ähnliche mögliche Zuhörer sind von der Kommunikation ausgeschlossen. Damit stellt Teamwire sicher, dass Informationen so lange wie erforderlich absolut vertraulich behandelt werden. Verfügbarkeit für alle mobilen Endgeräte und Desktop-PCs Teamwire ist für alle Betriebssysteme verfügbar und macht es Mitarbeitern sehr leicht mit Kollegen und Teams zu kommunizieren, egal wo man sich gerade befindet und welches Endgerät verwendet wird. Teamwire bietet native Apps für iphone, ipad, Android, Windows, Mac und Linux an. Alle Chats sind beständig und werden zudem immer sofort zwischen den verwendeten Endgeräten synchronisiert. Mitarbeiter können jederzeit zwischen mobilen Endgeräten und Desktop-PCs hin- und herwechseln und einfach die Kommunikation fortführen. Vollständiger deutscher und europäischer Datenschutz Europäische Unternehmen haben spezifische Anforderungen an den Datenschutz und müssen die Erfüllung von europäischen Rechtsnormen sicherstellen. Teamwire gewährleistet diese Anforderungen, indem es europäischen Firmen einen sicheren und Datenschutz-konformen Messaging-Dienst anbietet.

4 Im Gegensatz zu Wettbewerbern gibt es von Teamwire zum einen eine private Cloud- Lösung im ISO27001-zertifizierten Datenzentrum mit Standort in Deutschland, und zum anderen eine On-Premise -Lösung. Mit Firmensitz in München, Deutschland, erfüllt Teamwire nicht nur europäischen sondern auch starken deutschen Datenschutz. Folglich werden u.a. Nutzerdaten weitgehend anonymisiert, keine Adressbücher gespeichert und alle Daten verschlüsselt. Sicheres und verschlüsseltes Messaging und andere Kommunikationstools waren nie besonders sicher. Das war den meisten Unternehmen bewusst. Doch seit den NSA-Enthüllungen wissen Unternehmen, dass sie sich deutlich besser schützen müssen und sicherere Messaging-Dienste benötigen, um die firmeninterne Kommunikation zu sichern. Teamwire bietet einen komplett verschlüsselten Messaging-Dienst für Unternehmen, der firmeninterne Informationen vollständig schützt und absichert. Teamwire verschlüsselt die Übertragung, die Metadaten sowie die Speicherung aller Daten auf den Servern. Darüberhinaus werden die Nachrichten und digitalen Inhalte vom Absender verschlüsselt und erst vom Empfänger wieder entschlüsselt. Einfache unternehmensweite Administration Mit der zunehmenden Verbreitung von Smartphones und mobilen Endgeräten sind hohe Sicherheitsstandards, Einhaltung von IT-Richtlinien und unternehmensweite Nutzerverwaltung für Unternehmen eine große Herausforderung. Teamwire bietet ein Administrationsportal für die Verwaltung aller Mitarbeiter, die Vorkonfiguration des Dienstes für Nutzer, umfassende LDAP-Unterstützung, das Festlegen von Kommunikationsrichtlinien (z.b. geschlossene Gruppen), und das Archivieren von Nachrichten. Zudem integriert sich Teamwire voll in Mobile Device Management und Enterprise Mobility Management Lösungen (z.b. MobileIron und Airwatch). Unternehmen können den Zugriff von Mitarbeitern auf Teamwire individuell konfigurieren, jederzeit kontrollieren und ggfs. umgehend sperren. Umfassende Nutzerverwaltung, zeitgemäße IT-Standards und starke Sicherheitsrichtlinien können mit Teamwire leicht und unternehmensweit umgesetzt werden. Über Teamwire Teamwire ist eine schnelle, einfach zu benutzende und sichere Enterprise Messaging App. Teamwire verbessert die interne Kommunikation mit Kollegen und Teams, und hilft mittelständischen Unternehmen und Konzernen die Produktivität zu steigern. Nutzer können 1:1 und in Gruppen kommunizieren, und beliebige digitale Inhalte wie Termine, Dateien, Ortsangaben, Fotos, Video- und Sprachnachrichten, und vieles mehr in Echtzeit austauschen. Als deutsche Firma erfüllt Teamwire alle europäischen Datenschutz-

5 anforderungen. Die vollständig verschlüsselte Lösung kann einfachunternehmensweit administriert werden und gewährleistet firmeninterne Sicherheits-Richtlinien. Teamwire ist für alle mobilen Endgeräte und Desktop-Computer als "private Cloud" oder "On-Premise Lösung verfügbar. Weitere Informationen: