Handbuch. Rückstandsbescheinigung gem. 229a BAO

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1 Handbuch Rückstandsbescheinigung gem. 229a BAO

2 Seite 2 von 14 INHALTSVERZEICHNIS 1. ALLGEMEIN ANTRAG RÜCKSTANDSBESCHEINIGUNG GEMÄß 229A BAO Bildschirmmaske Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung erteilen Bildschirmmaske Eingabefeld Schaltfläche Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung wurde erteilt an: Bildschirmmaske Auflistung aller erteilten Genehmigungen Schaltfläche Anforderung einer Rückstandsbescheinigung ist möglich für: Bildschirmmaske Auflistung aller erhaltenen Genehmigungen Schaltfläche Rückstandsbescheinigung anfordern Bildschirmmaske Suchbegriff Schaltfläche DATABOX Bescheinigung Muster einer Bescheinigung Mitteilung Muster einer Mitteilung BESTEHENDE FUNKTIONEN... 14

3 Seite 3 von Allgemein Gemäß 229a BAO hat das Finanzamt auf Antrag des Abgabepflichtigen eine Bescheinigung über die Höhe des Rückstandes am Abgabenkonto auszustellen. Mit der Funktion Rückstandsbescheinigung hat der Abgabepflichtige nun die Möglichkeit, einem anderen Unternehmer eine Genehmigung für die Anforderung seiner Rückstandsbescheinigung zu erteilen. Parteienvertreter können für Ihre Klienten eine Rückstandsbescheinigung anfordern. Hierfür muss eine Vollmacht gem. 90a BAO vorhanden sein. Die Funktion wird ausschließlich im Dialogverfahren angeboten. Es stehen folgende Bereiche zur Verfügung: Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung erteilen Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung wurde erteilt an: Anforderung einer Rückstandsbescheinigung ist möglich für: Rückstandsbescheinigung anfordern

4 Seite 4 von Antrag Rückstandsbescheinigung gemäß 229a BAO Im Menüpunkt Eingaben/Anträge ist der Punkt Rückstandsbescheinigung auszuwählen Bildschirmmaske Die Seite gliedert sich in mehrere Blöcke. Nachfolgend werden die einzelnen Funktionen beschrieben.

5 Seite 5 von Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung erteilen Bildschirmmaske Im Eingabefeld UID-Nummer erfolgt die Eingabe der UID-Nummer jenes Unternehmers, dem die Genehmigung für die Anforderung erteilt wird. Die Erteilung der Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung kann maximal für 2 Jahre erfolgen Eingabefeld UID-Nummer Die aufrechte UID-Nummer ist in achtstelliger und numerischer Form einzugeben.

6 Seite 6 von Schaltfläche Ermitteln Mit der Schaltfläche Ermitteln wird die UID-Nummer geprüft und die ermittelten Daten des Unternehmers angezeigt. Nach Überprüfung der angezeigten Unternehmerdaten kann im Eingabefeld Gültig bis die Dauer der Genehmigung abgeändert werden. Vorausgefüllt ist ein Zeitraum von 2 Jahren. Genehmigen Mit der Schaltfläche Genehmigen wird dem ausgewählten Unternehmer die Genehmigung erteilt. Die Meldung Die Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung wurde durchgeführt wird angezeigt.

7 Seite 7 von Genehmigung zur Anforderung einer Rückstandsbescheinigung wurde erteilt an: In diesem Bereich werden alle erteilten Genehmigungen aufgelistet und nach Namen alphabetisch sortiert Bildschirmmaske Auflistung aller erteilten Genehmigungen Es werden folgende Informationen angezeigt:

8 Seite 8 von 14 Suchbegriff Die UID-Nummer jenes Unternehmers, dem eine Genehmigung erteilt wurde, wird angezeigt. Name Der Name des Unternehmers wird angezeigt. Gültig bis Der Gültigkeitszeitraum der erteilten Genehmigung wird angezeigt Schaltfläche Löschen Mit der Schaltfläche Löschen kann durch Anklicken der Checkbox jeweils eine einzelne Genehmigung gelöscht werden. Eine Mehrfachauswahl ist möglich.

9 Seite 9 von Anforderung einer Rückstandsbescheinigung ist möglich für: In diesem Bereich erfolgt eine Auflistung jener Unternehmer, für die eine Rückstandsbescheinigung angefordert werden kann Bildschirmmaske Auflistung aller erhaltenen Genehmigungen Es werden die Daten der Unternehmer deren Rückstandsbescheinigungen angefordert werden können, angezeigt:

10 Seite 10 von 14 Namensindex Mit Hilfe des Namensindex, kann direkt zum Anfangsbuchstaben des gewünschten Unternehmers gesprungen werden. Die Liste ist nach Namen alphabetisch sortiert. Suchbegriff Im Feld Suchbegriff wird die Finanzamts- und Steuernummer des Unternehmers angezeigt. Name Im Feld Name wird der Firmenname angezeigt. Anschrift Im Feld Anschrift wird die Adresse des Unternehmers angezeigt. Ort Im Feld Ort wird die Postleitzahl und der Ort des Unternehmers angezeigt. Gültig bis Der Gültigkeitszeitraum der erteilten Genehmigung wird angezeigt Schaltfläche Anfordern Mit der Schaltfläche Anfordern wird durch Anklicken der Checkbox des ausgewählten Unternehmers, die Rückstandsbescheinigung angefordert und in die DataBox gestellt.

11 Seite 11 von Rückstandsbescheinigung anfordern Bildschirmmaske Suchbegriff Finanzamts- und Steuernummer Der Unternehmer kann die eigene Rückstandsbescheinigung durch Auswahl der Finanzamts- und Steuernummer aus dem DropDown-Menü anfordern. Der Parteienvertreter kann durch Eingabe der Finanzamts- und Steuernummer des Klienten eine Rückstandsbescheinigung anfordern.

12 Seite 12 von Schaltfläche Ermitteln Mit der Schaltfläche Ermitteln wird die Finanzamts- und Steuernummer geprüft und die Daten des Unternehmers angezeigt. Anfordern Mit der Schaltfläche Anfordern wird die angeforderte Rückstandsbescheinigung in die DataBox gestellt.

13 Seite 13 von DataBox 3.1. Bescheinigung Die Rückstandsbescheinigung wird in der DataBox (Rubrik behördlich zugestellt, Punkt Bescheide/Ergänzungsersuchen/Bescheinigungen ) zur Verfügung gestellt. Die Rückstandsbescheinigung ist mit einer Amtssignatur versehen Muster einer Bescheinigung

14 Seite 14 von Mitteilung Wenn eine Rückstandsbescheinigung angefordert wurde, erhält der abgefragte Unternehmer eine Mitteilung in die DataBox. Die Information für den abgefragten Unternehmer ist ebenfalls in der DataBox, unter der Rubrik Eingänge behördlich zugestellt, Punkt Mitteilungen zu finden Muster einer Mitteilung 4. Bestehende Funktionen Die Funktion Rückstandsbescheinigung ist im Menüpunkt Admin in den folgenden Funktionen integriert: Posteingangsbuch Postausgangsbuch Benutzerverwaltung Log Teamverwaltung (Parteienvertreter)