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1 AUTHENTICATION AND LEGALIZATION (Click here for German Version) The Philippine Embassy, through the Consular Section, performs authentication/legalization functions in the context of the 1963 Vienna Convention on Consular Relations. 1. Authentication of FOREIGN DOCUMENTS for use in the Philippines Step 1: The applicant must first have the document/s authenticated by the Ministry of Foreign Affairs of the country where the document/s were issued (e.g., Austria, Croatia, Slovakia, Slovenia); 1 / 15

2 Step 2: The document/s are then translated into English by a licensed translator; Step 3: Photocopies and original of all documents to be authenticated should be submitted to the Philippine Embassy in Vienna; Step 4: The Philippine Embassy in Vienna authenticates the signature/seal of the Foreign Ministry Official who authenticated the document/s in the country of origin; Step 5: Payment of Authentication fee of 22.50EUR per document. Note to applicants: 2 / 15

3 - The Philippine Embassy in Vienna will not process documents that do not have the following: Signature of the Foreign Ministry Official who authenticates in the document's country of origin; and 2. Seal of the corresponding Ministry of Foreign Affairs. Additional Requirements for POSTAL DELIVERY of Authenticated Documents - Self-addressed envelope. Postage Fee: EUR 6.00 for Austria EUR for Croatia, Slovakia and Slovenia 3 / 15

4 MAILING ADDRESS OF THE PHILIPPINE EMBASSY: PHILIPPINE EMBASSY Consular Section Philippinische Botschaft Konsularabteilung Laurenzerberg 2/II/zwg A-1010 Wien Account of the Philippine Embassy for Bank Transfer: Name of Account: PHILIPPINE EMBASSY Bank: Bank Austria Creditanstalt Account Number: /00 Bank Code: / 15

5 For international transactions: IBAN: AT BIC: BKAUATWW Please remit the payment free of charges for the recipient; Please do not forget to indicate purpose of transaction and name/s of applicant/s. 2. Authentication of PHILIPPINE DOCUMENTS for use in Austria, Croatia, Slovakia and Slovenia 5 / 15

6 Step 1: The applicant must first have the Philippine document/s authenticated by the Department of Foreign Affairs; Step 2: For use in Austria: The document/s are then authenticated by the Austrian Embassy in the Philippines; For use in Croatia, Slovakia and Slovenia: The documents need not be authenticated by the Austrian Embassy in the Philippines Step 3: Photocopies and original of all documents to be authenticated should be submitted to the Philippine Embassy in Vienna, Austria for authentication. Note: Authentication of the Philippine Embassy in Vienna may no longer be needed if authentication is already done by the Austrian Embassy in the Philippines. Step 4: Payment of Authentication fee of 25.00EUR per document 6 / 15

7 Additional Requirements for POSTAL DELIVERY of Authenticated Documents - Self-addressed envelope. Postage Fee: EUR 6.00 for Austria EUR for Croatia, Slovakia and Slovenia MAILING ADDRESS OF THE PHILIPPINE EMBASSY: PHILIPPINE EMBASSY Consular Section Philippinische Botschaft Konsularabteilung Laurenzerberg 2/II/zwg A-1010 Wien 7 / 15

8 Account of the Philippine Embassy for Bank Transfer: Name of Account: PHILIPPINE EMBASSY Bank: Bank Austria Creditanstalt Account Number: /00 Bank Code: For international transactions: IBAN: AT BIC: BKAUATWW 8 / 15

9 Please remit the payment free of charges for the recipient; Please do not forget to indicate purpose of transaction and name/s of applicant/s. Back to Top BEGLAUBIGUNG UND LEGALISIERUNG Die Konsularabteilung der philippinischen Botschaft führt die Beglaubigungs- & Legalisierungs- Funktionen im Rahmen des 1983 Wiener Übereinkommens über konsularische Beziehungen. 1. Beglaubigung von AUSLÄNDISCHEN DOKUMENTEN für die Verwendung auf den 9 / 15

10 Philippinen Schritt 1: Der Antragsteller muss das Dokument zunächst von einem beeidigtem Übersetzer auf Englisch übersetzen lassen; Schritt 2: Das Dokument wird dann durch das Außenministerium des Landes in dem das Dokument ausgestellt wurde (z.b. Österreich, Kroatien, Slowakei, Slowenien), beglaubigt; Schritt 3: Alle Dokumente Fotokopie und Original müssen zum Beglaubigen, bei der philippinischen Botschaft in Wien eingereicht werden. Schritt 4: Die philippinische Botschaft in Wien beglaubigt die Unterschrift/das Siegel eines Unterschriftsberechtigten des Außenministeriums, der das Dokument im Herkunftsland beglaubigt hat. 10 / 15

11 Schritt 5: Beglaubigungsgebühr je Dokument: 22,50 EUR. Hinweis an die Antragsteller: - Die Bearbeitung von Dokumenten wird nicht von der philippinischen Botschaft in Wien durchgeführt wenn: das Dokument die Unterschrift des Unterschriftsberechtigten des Außenministeriums im Herkunftsland nicht trägt; und 2. das Dokument das Siegel des entsprechenden Außenministeriums nicht trägt. Zusätzliche Anforderungen für die POSTZUSTELLUNG beglaubigter Dokumente - Frankierter Rückkuvert 11 / 15

12 Postgebühr: EUR 6,00 für Österreich EUR 15,00 für Kroatien, Slowakei und Slowenien POSTANSCHRIFT DER PHILIPPINISCHE BOTSCHAFT: PHILIPPINE EMBASSY Consular Section Philippinische Botschaft Konsularabteilung Laurenzerberg 2/II/ ZWG A-1010 Wien 12 / 15

13 2. Beglaubigung von PHILIPPINISCHEN DOKUMENTEN für die Verwendung in Österreich, Kroatien, der Slowakei und Slowenien Schritt 1: Ausgestellte philippinische Urkunden, müssen erst vom Ministerium für auswärtige Angelegenheiten in Manila beglaubigt werden. Schritt 2: Für eine Verwendung in Österreich: Die beglaubigte Urkunde benötigt eine Zwischenbeglaubigung der österreichischen Botschaft in Manila, Philippinen und eine Überbeglaubigung vom Legalisierungsbüro des BMeiA in Wien. Für eine Verwendung in Kroatien, der Slowakei und Slowenien: Die beglaubigte Urkunde benötigt KEINE Zwischenbeglaubigung der österreichischen Botschaft in Manila, Philippinen. Schritt 3: Die Philippinische Botschaft in Wien, Österreich ist zuständig für die Anbringung einer Zwischenbeglaubigung an alle beglaubigten Urkunden Photokopie und Original. 13 / 15

14 HINWEIS: Nicht zutreffend für Urkunden mit einer Zwischenbeglaubigung der österreichische Botschaft in Manila, Philippinen. Schritt 4: Beglaubigungsgebühr je Dokument: 25,00 EUR Zusätzliche Anforderungen für die POSTZUSTELLUNG beglaubigter Dokumente - Frankierter Rückkuvert Postgebühr: EUR 6,00 für Österreich EUR 15,00 für Kroatien, Slowakei und Slowenien 14 / 15

15 POSTANSCHRIFT DER PHILIPPINISCHE BOTSCHAFT: PHILIPPINE EMBASSY Consular Section Philippinische Botschaft Konsularabteilung Laurenzerberg 2/II/ ZWG A-1010 Wien Back to Top 15 / 15

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