Das Mandat umfasst folgende Aufgaben mit einem Pensum von 40 50%:

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1 Ausschreibung Geschäftsführung 1. Einleitung Der Schweizerische Forstverein (SFV) führt eine eigenständige Geschäftsstelle, geleitet durch eine/n Geschäftsführer/ in. Mit der vorliegenden Ausschreibung soll das Mandat der Geschäftsführung durch eine selbstständig erwerbende Person neu besetzt werden. 2. Beschreibung des Mandates Das Mandat umfasst folgende Aufgaben mit einem Pensum von 40 50%: a) allgemeine Geschäftsführung inkl. Vorbereitung der Jahresversammlung zusammen mit dem Gastgeberkanton, Organisation der Mitgliederversammlung und Teilnahme an beiden (20 25%, entschädigt mit einer Jahrespauschale) b) Beauftragungen (5 10%, entschädigt nach Zeitaufwand) Organisation weiterer Anlässe des Vereins (z.b. SFV Debatte) Projekte im Bereich forstliche Koordination und Umsetzung der waldpolitischen Agenda des SFV Mitgliederwerbung, PR Führung ausländischer Gäste Organisation der Mitwirkung des SFV an der Sonderschau der Forstmesse kleinere Übersetzungen c) Vereinsangelegenheiten (10 15%, nicht entschädigt, Reisespesen gemäss Spesenreglement) Teilnahme an den Sitzungen und Telefonkonferenzen des Vorstandes Vorbereitung der Sitzungen zusammen mit dem Präsidenten; Verfassen der Protokolle

2 Ausschreibung Geschäftsführung Seite 2 von 5 3. Vorausgesetzte Infrastruktur Die Geschäftsstelle ist mit der folgenden Infrastruktur ausgerüstet: Eigene Postadresse (Postfach) Eigene Telefonnummer mit Telefonbeantworter E Mail Adressen: info@forstverein.ch und vorname.name@forstverein.ch Leistungsfähiger DSL Anschluss Hardware: Telefon, Combox, Fax, PC, leistungsfähiges Multifunktionsgerät für Schwarz weiss Kopieren, Drucken, Scannen, PDF Erstellen Software: MS Office 4. Aufgabenbeschrieb (Mengengerüst) a) Allgemeine Geschäftsführung ( h [unverbindliche Erfahrungszahl]; entschädigt) Aufgabe G 1 Anmerkungen Allgemeines: Daily Business d Administration Anfragen, Beratung Anträge Reisefonds Morsier Delegations und Vertretungsliste aktualisieren Dankes, Gratulationsschreiben Jahresendtreffen VS, Gäste Schwerpunkte und Tätigkeitsprogramm Netzwerk pflegen Archiv: Aktenablage d/e/v d/k b/c/e d/k/m b/m k/d b/k/m m/k m/d ± tägl. ¼ h, nicht zuordenbare Kurzgeschäfte Mitgliedermutationen (inkl. Nachfragen bei Austritten), Fragen zu Erfolgsrechnung SFV, Rechnungen prüfen und visieren durchschn. 1 pro Woche 2 4 Anträge pro Jahr vorbereiten für Präsident (JV, SFV Debatte, VIPs, etc.), Nachmittags und Abendprogramm organisieren an WSL, zusammen mit VS Mitglied der WSL (nur noch wenige physische Akten); aktuelles Archiv ist eine elektronische Datenablage Administration der elektronischen Datenablage Pendenzen SFV Liste im Teamraum führen, überwachen c/d/k/e b/k/d Wartung, Aktualisierung Aktualisierung nach jeder VS Sitzung 1 Geschäftsführerarbeiten: b = beantragen & vorbereiten; c = kontrollieren; d = durchführen; e = entscheiden; k = koordinieren; m = mitarbeiten; v = visieren.

3 Ausschreibung Geschäftsführung Seite 3 von 5 Jahres und Mitgliederversammlung: JV: Organisation mit Gastgeberkanton MV: Organisation, Mitwirkung Checklisten aktualisieren Beiträge Bund und Kantone: Gesuche an Kantone für SZF Bafu Art. 32 Beiträge: Antragstellung, Rechenschaft k/m/c/d d/e b/d b/k/d/c gemäss Checkliste, laufend 1x Anfang Jahr, Versand durch Administration Antrag jedes 2. Jahr, Meilensteinberichte 2x pro Jahr, Rechnungsstellung durch Administration Studentische Aktivitäten k/m Kontakt über Verbindungsperson zu ETH und HAFL pflegen, 2 Anlässe pro Jahr für Studentenmitgliederwerbung mitorganisieren, 2 Einladungen an VS Sitzungen b) Beauftragungen ( h [unverbindliche Erfahrungszahl]; entschädigt) Aufgabe (Beispiele) SFV Debatte: Koordination und Organisation AG Wald und Holzwirtschaft im Klimaschutz des Bafu: Koordination, Einladung, Protokoll Projekt(mit)arbeit: z.b. Waldbiodiversität Mitgliederwerbung: Organisation von Kampagnen Sonderschau Forstmesse: Koordination, Organisation Auftritt SFV Führung von ausländischen Delegationen Anmerkungen sporadisch, alle 1 2 Jahre fallweise alle 2 3 Jahre alle 2 Jahre alle 1 2 Jahre c) Vereinsangelegenheiten ( h; nicht entschädigt) Aufgabe G Anmerkungen Vorstandssitzungen, Telefonkonferenzen: Traktanden Call, Einladung, Vor, Nachbereitung Teilnahme Protokoll Übriges Vorstand: Aufträge Präsident Sitzungsterminplanung Adressliste aktualisieren, etc. b/d m d m/d/k 7 9x pro Jahr 1 2x pro Jahr Arbeitsgruppen: Kontakte, Koordination k laufend 5. Mitgeltende Dokumente Vereinsstatuten (vgl. Spesenreglement (kann bei Fredy Nipkow oder Jean Rosset bestellt werden)

4 Ausschreibung Geschäftsführung Seite 4 von 5 6. Anforderungen an das Leistungs und Preisangebot 6.1 Allgemeines Das Leistungs und Preisangebot bezieht sich auf den mitgeltenden Aufgabenbeschrieb (Kapitel 4 oben). Der/die Anbieter/ in bindet sich während drei Monaten ab Einreichungsfrist verbindlich an das Preis und Leistungsangebot. Offensichtlich unvollständige Unterlagen werden nicht bearbeitet. Es werden keine Verhandlungen geführt. Fragen können per E Mail oder Telefon an Jean Rosset (Präsident) und Fredy Nipkow (aktueller Geschäftsführer) gerichtet werden. Die Angebote sind bis am 10. Juni 2013 per E Mail bei Jean Rosset einzureichen. 6.2 Angebot und einzureichende Unterlagen Angebot Das Leistungs und Preisangebot muss vollständig erfolgen. Das Preisangebot besteht aus zwei Teilen: Jahrespauschale für die gemäss Kapitel 4, Bst a) entschädigten Arbeiten und für die in Kapitel 3 vorausgesetzte Infrastruktur in CHF/Jahr (exkl. MWSt). Stundenansatz (Zeitmitteltarif) für zusätzliche Beauftragungen, welche nach Aufwand kalkuliert und in Rechnung gestellt werden (exkl. MWSt): Kategorie Ansatz [CHF/h] Anteil am Angebot [%] Geschäftsführer.. z.b. 85 Sekretariat.. z.b. 15 Zeitmitteltarif.. Es sind Nettoofferten einzureichen. Die angebotenen Preise gelten bis 31. Dezember Danach werden sie der allgemeinen Tarifentwicklung des KBOB (ab 2013) angepasst. Pauschalen und zusätzliche Aufwände können quartalsweise oder halbjährlich in Rechnung gestellt werden. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage.

5 Ausschreibung Geschäftsführung Seite 5 von 5 Einzureichenden Unterlagen Zweiteiliges Angebot (s. oben) Curriculum vitae (CV). Das CV hat im letzten Kapitel die folgenden Angaben zu beinhalten: Darstellung des persönlichen Netzwerks. 3 persönliche Referenzen (Organisation, Name und Adresse der Referenz, Telefonnummer, bearbeitete Projekte für den Auftraggeber [Projektname, Zeitpunkt] oder persönliche Beziehung zur Referenzperson). Darlegung von potenziellen Interessenkonflikten. Rechtsform des Bewerbers: natürliche oder juristische Person Angaben zur Mehrwertsteuerpflicht Angaben zur Geschäftshaftpflichtversicherung Analyse des Mandats: Aufzählen der dringendsten Fragen und Probleme, welche der Verein in den nächsten Jahren zu bewältigen hat. Aufzeigen, wie der/die Geschäftsführer/ in künftig den Vorstand dabei unterstützen will. Umfang: max. 2 A4 Seiten. 6.3 Vertragsmodalitäten Das Angebot wird zum integrierenden Bestandteil des abzuschliessenden Vertrages. Das Mandat wird für mindestens vier Jahre erteilt und verlängert sich danach stillschweigend um jeweils ein Jahr. Die Kündigungsfrist beträgt sechs Monate. Das Mandat ist an die Person des Geschäftsführers gebunden und ist nicht übertragbar. 7. Präsentation und Gespräch Eine Auswahl der Bewerber/ innen wird zu einem Präsentations und Bewerbungsgespräch eingeladen (Dauer: 60ʹ). Dieses findet am 2. Juli 2013 in Olten statt. Der Vergabeentscheid wird in der zweiten Augusthälfte 2013 gefällt. 8. Kontakt für Rückfragen Jean Rosset, Präsident des Schweizerischen Forstvereins: Tel , jean.rosset@forstverein.ch Fredy Nipkow, Geschäftsführer: Tel , fredy.nipkow@forstverein.ch FN mandat_geschaftsfuehrung_beschrieb_v5_def_18_4_2013