DATEVconnect online. Digitaler Belegtransfer zum Steuerberater
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- Heinz Maier
- vor 7 Jahren
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Transkript
1 DATEVconnect online Digitaler Belegtransfer zum Steuerberater
2 Inhalt 1. DATEVconnect online mit Scopevisio Voraussetzungen für DATEVconnect online Für die Steuerberaterkanzlei Für Mandanten DATEVconnect online verwenden Anmeldevorgang Belegübertragung Welche Belege können Sie übertragen? Wie werden die Belege übertragen? Belegportal... 5 Aktualisiert Copyright Scopevisio AG. All rights reserved. Seite 2 von 5
3 1. DATEVconnect online mit Scopevisio Kleiner Einrichtungsaufwand große Wirkung. DATEVconnect online versetzt Sie in die Lage, Belege schnell, sicher und vorkontiert zu Ihrem Steuerberater zu übertragen. Beide Seiten gewinnen dadurch mehr Rechtssicherheit und sparen enorm viel Zeit und Aufwand. Um das Feature DATEVconnect online zu nutzen, ist im ersten Schritt zu klären, ob Ihr Steuerberater DATEV Unternehmen online nutzt eine zwingende Voraussetzung, um den Belegaustausch auf digitalem Wege durchzuführen. Der Menüpunkt DATEVconnect online ist in der Scopevisio-Anwendung unter OpenScope für Sie bereits verfügbar. Hier können Sie sich bereits ein Bild davon machen, welche Daten Sie übertragen können. 2. Voraussetzungen für DATEVconnect online Die DATEV e.g. listet auf ihrer Website die folgenden Voraussetzungen auf: 2.1 Für die Steuerberaterkanzlei DATEV midentity mit Rechte-Freischaltung für DATEV Unternehmen online DATEV Unternehmen online 2.2 Für Mandanten Ihr Steuerberater müsste sich für Sie um folgende Dinge kümmern: Vertrag mit DATEVconnect online DATEV SmartLogin oder DATEV SmartCard Rechte-Freischaltung für DATEVconnect online Die Vorgehensweise für Steuerberater ist hier beschrieben. Ein Einstiegsassistent für Kanzleien steht ebenfalls zur Verfügung. Ihr Steuerberater wird Ihnen helfen, DATEVconnect online einzurichten. Um sich bei der DATEV anzumelden, benötigen Sie die Beraternummer Ihres Steuerberaters und Ihre Mandantennummer. Außerdem wird Ihr Steuerberater Ihnen Login-Daten mitteilen. Hinweis: Um DATEV SmartLogin zu benutzen (der häufigste Fall), laden Sie sich aus dem Apple App Store oder von Google Play die kostenlose App DATEV SmartLogin auf Ihr Smartphone oder Tablet. Copyright Scopevisio AG. All rights reserved. Seite 3 von 5
4 3. DATEVconnect online verwenden Wählen Sie im Scopevisio-Menü OpenScope > DATEVconnect online. Im Abschnitt DATEV Angaben geben Sie die Beraternummer Ihres Steuerberaters und Ihre Mandantennummer ein. Beides hat der Steuerberater Ihnen mitgeteilt. Anschließend klicken Sie auf Anmelden bei DATEV. 3.1 Anmeldevorgang Wenn Sie den Button Anmelden bei DATEV anklicken, werden Sie auf eine DATEV-Seite geleitet. Üblicherweise hat Ihnen Ihr Steuerberater Zugangsdaten für SmartLogin gegeben, also wählen Sie diese Option, um folgenden Bildschirm zu sehen. Öffnen Sie die SmartLogin-App auf Ihrem Smartphone (siehe Schritt 2) und scannen Sie damit den QR-Code. Automatisch sind Sie angemeldet und können Belege über DATEVconnect online an Ihren Steuerberater senden. Copyright Scopevisio AG. All rights reserved. Seite 4 von 5
5 3.2 Belegübertragung Welche Belege können Sie übertragen? Über die DATEVconnect online-schnittstelle in Scopevisio können Sie folgende Belege übertragen: 1. Kassenblätter, die in Scopevisio erfasst worden sind. 2. Ausgangsrechnungen, die Sie in Scopevisio ABRECHNUNG erstellt haben. 3. Eingangsrechnungen, die Sie in Scopevisio erfasst haben Wie werden die Belege übertragen? Auf dem DATEVconnect online-formular in Scopevisio finden Sie für die drei Belegtypen im Abschnitt Zu synchronisierende Belege drei Tabs vor (siehe Abbildung unten). Hier können Sie die zu übertragenden Belege auswählen. Dann klicken Sie auf Senden, um die Übertragung zu starten. Mit einem Klick auf Aktive Aufträge aktualisieren erhalten Sie eine aktuelle Statusmeldung in der Spalte Auftragsstatus der Übersicht. Sie können nun auch Aufträge stornieren oder ändern. Wählen Sie die betreffenden Aufträge aus und nehmen Sie die Änderungen vor. Anschließend aktualisieren Sie die aktiven Aufträge erneut. Wenn der Übertragungsvorgang beendet ist, erhalten Sie ein Übertragungsprotokoll als Nachweis für Ihre Akten. Klicken Sie auf Abmelden bei DATEV. Um den Rest kümmert sich Ihr Steuerberater. 3.3 Belegportal Falls Ihr Steuerberater mit DATEV Unternehmen online arbeitet, wäre eventuell auch das Scopevisio BELEGPORTAL eine gute Lösung. Mandanten erhalten mit dem Belegportal eine einfache Oberfläche, um ihre Rechnungen und Kassen digital zu erfassen und zu übermitteln. Steuerberater profitieren von einer zentralen Mandantenverwaltung und der Effizienz digitaler Belegverarbeitung. Beide vermeiden Bearbeitungsspitzen sowie Rückfragen und Suchaufwand. Copyright Scopevisio AG. All rights reserved. Seite 5 von 5
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