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1 Anleitung Konverter Letzte Aktualisierung dieses Dokumentes: Der vorliegende Konverter unterstützt Sie bei der Konvertierung der Datensätze zu IBAN und BIC. Wichtiger Hinweis: Der Konverter wurde mit größter Sorgfalt geschrieben. Bitte prüfen Sie trotzdem rechtzeitig, ob die konvertierten Daten korrekt sind. Hierzu gibt im Internet Prüfkonverter, auch können Sie die Datensätze kostenlos bei Ihrer Bank prüfen lassen. Die Konsequent-Software GmbH übernimmt keine Haftung für die konvertierten Datensätze. Klicken Sie im Dialog [SEPA] auf den Reiter [Konvertierung der Datensätze]: Sie sehen nun die folgende Maske. Links oben: Konvertierung der Datensätze Hier können Sie die Konvertierung durchführen. Links unten: Filter Hier können Sie die Tabelle rechts filtern. Zusätzlich können Sie die Tabelle hier auch nach Excel exportieren.

2 Rechts: Tabelle mit den Kundendaten: Hier sehen Sie eine Liste sämtlicher Personen (unabhängig vom Status, also auch ehemalige Mitglieder, Interessenten usw.), welche die Zahlungsart [Lastschrift] oder [Abbuchungsauftrag] haben.

3 Konvertierung der Datensätze: Wenn Sie auf den Button [Konvertierung durchführen] klicken, werden die rechts in der Tabelle angezeigten Datensätze automatisch konvertiert. Bezeichnung der Bank ebenfalls neu ermitteln Der Konverter ist in der Lage, die Namen der Banken komplett neu zu ermitteln. Wenn Sie also noch alte Banknamen haben, können Sie im Zuge der Konvertierung dieses gleich korrigieren. Bitte beachten Sie, dass die von Ihnen eingegebenen Banknamen hierbei überschrieben werden. Bereits vorhandene IBAN / BIC überschreiben Unter Umständen haben Sie in KS-Fitness bei einigen Kunden IBAN und BIC bereits eingetragen. Sie können nun entscheiden, ob Ihre manuellen Eingaben überschrieben werden sollen oder nicht. Starten Sie die Konvertierung, indem Sie auf den Button [Konvertierung durchführen] klicken. Wichtiger Hinweis: Beenden Sie KS-Fitness bitte auf keinen Fall, auch wenn die Konvertierung länger dauert. Der Vorgang kann bis zu einer Stunde oder länger dauern. Sollte die Software schreiben, dass sie nicht reagiert: Das ist eine Falschmeldung von Windows, nicht beachten!!! Was passiert während der Konvertierung? Sicherung der Datenbank Das System nimmt eine automatische Datensicherung vor. Sollte wirklich etwas schiefgehen, kann der ursprüngliche Zustand vor der Konvertierung wieder hergestellt werden. Dieses geht natürlich nur zeitnah, wenn Sie dieses erst nach Tagen machen, sind bei einer Rücksicherung sämtliche Daten nach der Konvertierung verloren. Konvertierung der Daten KS-Fitness ermittelt die IBAN und BIC und fügt die Daten in die dafür vorgesehenen Felder ein. Zusätzlich werden die Mandatsreferenz sowie das Datum ebenfalls ausgefüllt. Erstellung eines Prüfberichtes KS-Fitness stellt fest, wo es funktioniert hat und wo nicht. Das Ergebnis wird in einem Prüfbericht gespeichert und kann jederzeit in dieser Maske eingesehen werden (über den Filter). Eintrag im Kontaktmanagement Jede Konvertierung wird bei jeder Person im Kontaktmanagement dokumentiert.

4 Nach der Konvertierung: Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, erhalten Sie einen Prüfbericht. Sie sehen sofort, bei welchen Kunden der Vorgang funktioniert hat und bei welchen nicht. Bei ein paar Einträgen sehen Sie ERROR. Hier hat der Konverter einen Fehler gemeldet, diese Datensätze sollten Sie dringend prüfen. Damit Sie dieses schnell und einfach vornehmen können, benutzen Sie einfach den [Filter].

5 Nur Mitglieder anzeigen Der Konverter konvertiert sämtliche Datensätze. Für Sie sind aber vermutlich nur die Mitglieder interessant, daher können Sie hier einen Hacken setzen. Sämtliche andere Statusarten werden in diesem Fall ausgeblendet. Sämtliche Datensätze anzeigen Hier bekommen Sie eine Liste von sämtlichen Datensätzen, egal ob es geklappt hat oder nicht. Fehler anzeigen: Das ist die Liste, welche für Sie am interessantesten ist. Denn hier sehen Sie sämtliche Datensätze, welcher nicht konvertiert werden konnten. Diese Personen müssen Sie kontaktieren und die IBAN / BIC direkt erfragen. Vom Konverter ausgeschlossene Datensätze anzeigen Hier sehen Sie die Personen, welche der Konverter ausgelassen hat (bspw. weil bereits eine IBAN vorhanden war). Sie können die Daten direkt nach Excel exportieren, dieses vereinfacht die Nachbearbeitung erheblich.

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