Microsoft PowerPoint 2016 Tastenkombinationen

Transkript

1 Hochschulrechenzentrum Justus-Liebig-Universität Gießen Microsoft PowerPoint 2016 en

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3 en in PowerPoint 2016 Seite 1 von 25 Inhaltsverzeichnis Vorbemerkung... 3 Online-Hilfe... 3 Grundlagen von Microsoft Office... 4 Anzeigen und Verwenden von Fenstern... 4 Ändern der Schriftart des Schriftgrads... 5 Navigieren in Text... 5 Suchen und Ersetzen... 5 Navigieren in und Bearbeiten von Tabellen... 6 Zugriff auf und Verwenden von Aufgabenbereichen... 6 Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs... 7 Verwenden von Dialogfeldern... 7 Verwenden von Eingabefeldern innerhalb von Dialogfeldern... 7 Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter... 8 Verwenden von Öffnen und Speichern unter in der Backstage-Ansicht... 9 Navigieren im Menüband... 9 Zugriff auf alle Befehle mit wenigen Tastenanschlägen... 9 Ändern des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus Allgemeine Aufgaben in Microsoft Office PowerPoint Wechseln zwischen Fensterausschnitten Arbeiten innerhalb einer Gliederung Markieren von Text und Objekten Löschen und Kopieren von Text und Objekten Bearbeiten eines verknüpften eingebetteten Objekts Formatieren und Ausrichten von Zeichen und Absätzen Ändern der Schriftart des Schriftgrads Zuweisen von Zeichenformaten Kopieren von Textformaten Ausrichten von Absätzen Starten und Durchführung einer Präsentation Allgemein Testen/Aufzeichnen Medien Freihand... 16

4 en in PowerPoint 2016 Seite 2 von 25 Durchsuchen von Webpräsentationen Verwenden des Features Auswahlbereich Arbeiten mit Formen, Textfeldern und WordArt SmartArt-Grafiken Arbeiten mit Formen in einer SmartArt-Grafik Verschieben und Ändern der Größe von Formen in einer SmartArt-Grafik Arbeiten mit Text in einer SmartArt-Grafik Anwenden von Zeichenformatierung Anwenden von Absatzformatierung Verwenden des Textbereichs Amerikanisches Tastaturlayout en zu den Symbolen im Menüband Abbildungsverzeichnis Abb. 1: Der Infokasten mit bei einem Menüband-Befehl... 23

5 en in PowerPoint 2016 Seite 3 von 25 Vorbemerkung Dieses Skript gibt eine Übersicht über die en, die in PowerPoint 2013 anstelle von Mausaktionen verwendet werden können. Einige dieser en sind universeller Natur, d.h. sie sind auch in anderen Applikationen (ob von Microsoft einem anderen Software- Hersteller) einsetzbar (z.b. Ausschneiden, Kopieren und Einfügen von Text Objekten mit der Zwischenablage). Die in diesem Skript beschriebenen en beziehen sich z.t. auf das US-Tastaturlayout. Das bedeutet, einige der beschriebenen en können auf anderen Tastaturlayouts so direkt nicht eingesetzt werden. Allerdings trifft dies nur auf sehr wenige en zu. Bei der Überzahl der en spielt das Tastaturlayout keine große Rolle. Die Informationen zu diesem Skript wurden aus der Online-Hilfe zu PowerPoint 2016 entnommen. Gegebenenfalls ist die Übersicht nicht ganz vollständig. Online-Hilfe Öffnen des Hilfefensters. F1 Schließen des Hilfefensters. F4 Wechseln zwischen Hilfefenster und aktivem Programm. Zurück zur PowerPoint-Hilfe und zum Inhaltsverzeichnis der Anleitungen (Schaltfläche ). Auswählen des nächsten vorherigen Elements im Hilfefenster. Ausführen der für das ausgewählte Element. Auswählen des nächsten zuvor ausgeblendeten Texts Hyperlinks, u.a. Alle Anzeigen Alle ausblenden oben in einem Thema. Ausführen der für den ausgewählten Text Hyperlink, Alle anzeigen Alle ausblenden. Zurück zum vorherigen Hilfethema (Schaltfläche ). Blättern zum nächsten Hilfethema (Schaltfläche ). Bildlauf innerhalb des aktuell angezeigten Hilfethemas in kleinen Schritten nach oben unten. Bildlauf innerhalb des aktuell angezeigten Hilfethemas in großen Schritten nach oben unten.

6 en in PowerPoint 2016 Seite 4 von 25 Anzeigen eines Menüs mit Befehlen für das Hilfefenster. Dazu muss das Hilfefenster den aktiven Fokus besitzen (Hilfefenster anklicken). Anhalten der letzten. Esc F10 Drucken des aktuellen Hilfethemas (Schaltfläche ). Hinweis: falls sich die Schreibmarke nicht im aktuellen Hilfethema befindet, drücken Sie F6 und dann P. P Grundlagen von Microsoft Office Anzeigen und Verwenden von Fenstern Wechseln zum nächsten Fenster. Wechseln zum vorherigen Fenster. Schließen des aktiven Fensters. W F4 Senden der geöffneten Präsentation über die PowerPoint-Webanwendung an ein Remotepublikum. Wechseln von einem Aufgabenbereich im Programmfenster zum nächsten (im Uhrzeigersinn). Möglicherweise müssen Sie F6 mehrmals drücken. Hinweis: Wenn der gewünschte Aufgabenbereich durch Drücken von nicht angezeigt wird, drücken Sie Menüband zu legen. Drücken Sie dann Aufgabenbereich zu wechseln., um den Fokus auf das, um in den Wechseln zu einem Bereich von einem anderen Bereich im Programmfenster (entgegen dem Uhrzeigersinn). F6 F6 F6 F5 Wechseln zum nächsten PowerPoint-Fenster, wenn mehrere geöffnet sind. F6 Wechseln zum vorherigen PowerPoint-Fenster. F6 Kopieren eines Bilds des Bildschirms in die Zwischenablage. Kopieren eines Bilds des ausgewählten Fensters in die Zwischenablage.

7 en in PowerPoint 2016 Seite 5 von 25 Ändern der Schriftart des Schriftgrads Hinweis: Die Schreibmarke muss sich innerhalb eines Textfelds befinden, um diese en verwenden zu können. Ändern der Schriftart (Aufruf des Dialogfelds Schriftart). T Ändern des Schriftgrads (Aufruf des Dialogfelds Schriftart). P Vergrößern des Schriftgrads des markierten Texts.. : Reduzieren des Schriftgrads des markierten Texts., ; Navigieren in Text Wechseln um ein Zeichen nach links rechts. Wechseln um eine Zeile nach oben unten. Wechseln um ein Wort nach links rechts. Wechseln an den Anfang das Ende einer Zeile. Wechseln um einen Absatz nach oben unten. Wechseln an den Anfang das Ende eines Textfelds. Wechseln zum nächsten Titel- Untertitelplatzhalter (nur PowerPoint). Wenn der letzte Platzhalter erreicht ist, wird durch diese eine neue Folie mit demselben Folienlayout wie die Originalfolie eingefügt. Suchen und Ersetzen Öffnen des Dialogfelds Suchen. F Öffnen des Dialogfelds Ersetzen. H Wiederholen der letzten Suchen. F4

8 en in PowerPoint 2016 Seite 6 von 25 Navigieren in und Bearbeiten von Tabellen Wechseln zur nächsten vorherigen Tabellenzelle. Wechseln zur vorherigen nächsten Zeile. Einfügen eines Tabstopps in eine Tabellenzelle. Aktuellen Absatz beenden und neuen Absatz beginnen. Einfügen einer neuen Zeile am unteren Ende der Tabelle (Schreibmarke befindet sich in der letzten Tabellenzelle). Zugriff auf und Verwenden von Aufgabenbereichen Wechseln zu einem Aufgabenbereich von einem anderen Bereich im Programmfenster (möglicherweise müssen Sie mehrmals drücken). Auswählen der nächsten der vorherigen Option im Aufgabenbereich, wenn ein Aufgabenbereich aktiv ist. Anzeigen aller Befehle im Menü des Aufgabenbereichs. F6 F6 Wechseln zwischen Befehlen eines ausgewählten Untermenüs zwischen bestimmten Optionen in einer Gruppe von Optionen in einem Dialogfeld. Öffnen des ausgewählten Menüs Ausführen der, die der ausgewählten Schaltfläche zugewiesen ist. Öffnen eines Kontextmenüs; Öffnen eines Dropdownmenüs für das aus dem Katalog ausgewählte Element. Auswählen des ersten letzten Befehls im Menü Untermenü, wenn ein Menü Untermenü angezeigt wird. Ausführen eines Bildlaufs nach oben unten in der ausgewählten Katalogliste. Wechseln zum ersten letzten Eintrag der ausgewählten Katalogliste. F10 Schließen des Aufgabenbereichs. dann C Öffnen der des Aufgabenbereichs Zwischenablage. dann R W F

9 en in PowerPoint 2016 Seite 7 von 25 Ändern der Größe eines Aufgabenbereichs 1. Drücken Sie im Aufgabenbereich, um ein Menü mit zusätzlichen Befehlen anzuzeigen (funktioniert allerdings nicht unbedingt bei allen Aufgabenbereichen). 2. Drücken Sie, um den Befehl Größe auszuwählen und drücken Sie dann die Taste. 3. Ändern Sie die Größe des Aufgabenbereichs mit den Tasten,,. Drücken Sie,,, um die Größe jeweils um ein Pixel zu ändern. 4. Drücken Sie nach Abschluss der Größenänderung Esc. Verwenden von Dialogfeldern Wechseln zur nächsten vorherigen Option Optionsgruppe. Wechseln zur nächsten vorherigen Registerkarte im Dialogfeld (es muss bereits eine Registerkarte in einem geöffneten Dialogfeld ausgewählt sein). Öffnen einer ausgewählten Dropdownliste. Öffnen der Liste (wenn sie geschlossen ist) und Wechseln zu einer Option in der Liste. Wechseln zwischen Optionen in einer geöffneten Dropdownliste zwischen Optionen in einer Optionsgruppe. Erster Buchstabe einer Option in einer Dropdownliste Ausführen der, die der ausgewählten Schaltfläche zugeordnet ist; Aktivieren Deaktivieren von Kontrollkästchen. Auswählen einer Option; Aktivieren Deaktivieren eines Kontrollkästchens. Unterstrichener Buchstabe einer Option Ausführen der, die der Standardschaltfläche in einem Dialogfeld zugeordnet ist. Schließen einer ausgewählten Dropdownliste, Abbrechen eines Befehls und Schließen eines Dialogfelds. Esc Verwenden von Eingabefeldern innerhalb von Dialogfeldern Hinweis: Eingabefelder sind leere Felder, in die Sie Text eingeben einfügen (z.b. Name eine Adresse). Wechseln zum Beginn Ende des Eintrags.

10 en in PowerPoint 2016 Seite 8 von 25 Wechseln um ein Zeichen nach links rechts. Wechseln um ein Wort nach links rechts. Zeichen links rechts markieren Markierung aufheben. Wort links rechts markieren Markierung aufheben. Markieren von der Schreibmarke bis zum Beginn Ende des Eintrags. Verwenden der Dialogfelder Öffnen und Speichern unter S O Sie können weiter und verwenden, um die Dialogfelder anzuzeigen, indem Sie im Register Datei den Befehl Optionen aufrufen und dann in der Kategorie Speichern das Kontrollkästchen Backstage beim Öffnen Speichern von Dateien nicht anzeigen aktivieren. Sie müssen diese Option nur in einem Office-Programm festlegen. Damit wird sie für alle Office-Programme übernommen. Öffnen des Dialogfelds Öffnen. F12 Öffnen des Dialogfelds Speichern unter. F12 Öffnen des ausgewählten Ordners der ausgewählten Datei. Öffnen des Ordners eine Ebene über dem ausgewählten Ordner. Löschen des ausgewählten Ordners der ausgewählten Datei. Öffnen eines Kontextmenüs für das ausgewählte Element (z.b. ein Ordner eine Datei). Durchlaufen der Optionen in Vorwärts- Rückwärtsrichtung. F10 Öffnen der Liste Suchen in. F4 Aktualisieren der Dateiliste. F5

11 en in PowerPoint 2016 Seite 9 von 25 Verwenden von Öffnen und Speichern unter in der Backstage-Ansicht Anzeigen von Öffnen in der Backstage-Ansicht. O Anzeigen von Speichern unter der Backstage-Ansicht. S Fortsetzen des Speichervorgangs für eine Office-Datei (nachdem Sie der Datei einen Namen und einen Speicherort zugewiesen haben). Anzeigen von Speichern unter in der Backstage-Ansicht (nachdem Sie der Datei einen Namen und einen Speicherort zugewiesen haben). Zurückkehren zur Office-Datei. Esc S dann D H Navigieren im Menüband Zugriff auf alle Befehle mit wenigen Tastenanschlägen Zugriffstasten bieten eine Möglichkeit, einen Befehl schnell durch Drücken einiger Tasten zu verwenden, unabhängig davon, wo Sie sich im Programm befinden. Jeder Befehl im Menüband 1 von PowerPoint 2013 ist mit einer Zugriffstaste aufrufbar. Sie können die meisten Befehle mit zwei bis fünf Tastenanschlägen aufrufen. Hier nun die Vorgehensweise: 1. Drücken Sie die Taste F10. Die Zugriffstasteninfos werden jetzt angezeigt. 2. Drücken Sie den Buchstaben das Zeichen für die Funktion, die Sie verwenden möchten. 3. Je nachdem, welchen Buchstaben Zeichen Sie drücken, werden möglicherweise zusätzliche Zugriffstasteninfos angezeigt. 4. Drücken Sie weiterhin Buchstaben Zeichen, bis Sie den Buchstaben das Zeichen für den Befehl drücken, den Sie verwenden möchten. 1 In Office 2007 wird das Menüband noch Multifunktionsleiste genannt.

12 en in PowerPoint 2016 Seite 10 von 25 Beispiele: dann R dann S dann C (Dropdownliste Schriftart) F10 dann V dann A (Animation hinzufügen) V dann L dann (Bildschirmpräsentation mit Folie 1 starten) Ändern des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus Eine andere Möglichkeit, die Tastatur zusammen mit dem Menüband zu verwenden, besteht im Verschieben des Fokus zwischen den Registerkarten und Befehlen, bis Sie das gewünschte Feature finden. In der folgenden Tabelle werden einige Methoden zum Verschieben des Tastaturfokus ohne Verwenden der Maus beschrieben. Auswählen der aktiven Registerkarte des Menübands und Aktivieren der en (drücken Sie einer der beiden Tasten erneut, um zurück zum Dokument zu gelangen und die en zu unterbrechen). F10 Wechseln nach links rechts zu einer anderen Registerkarte des Menübands. Ein- Ausblenden des Menübands. F1 Anzeigen des Kontextmenüs für den ausgewählten Befehl. F10 Verschieben des Fokus zur Auswahl der folgenden Fensterbereiche: Aktive Registerkarte des Menübands Alle geöffneten Aufgabenbereiche Ihr Dokument F6 Verschieben des Fokus vorwärts rückwärts zu jedem Befehl im Menüband. Wechseln nach oben, nach unten, nach links nach rechts zwischen den Elementen im Menüband. Aktivieren des ausgewählten Befehls Steuerelements im Menüband.,,, Öffnen des ausgewählten Menüs Katalogs im Menüband. Aktivieren eines Befehls Steuerelements im Menüband zum Ändern des Werts. Beenden der Bearbeitung eines Wertes eines Steuerelements im Menüband und Verschieben des Fokus zurück zum Dokument. Aufrufen der Hilfe zum ausgewählten Befehl Steuerelement im Menüband (falls mit dem ausgewählten Befehl kein Hilfethema verbunden ist, wird stattdessen ein allgemeines Hilfethema zum Programm angezeigt). F1

13 en in PowerPoint 2016 Seite 11 von 25 Allgemeine Aufgaben in Microsoft Office PowerPoint Wechseln zwischen Fensterausschnitten Wechseln im entgegen dem Uhrzeigersinn zwischen Fenstern der Normalansicht. F6 F6 Umschalten zwischen den Registerkarten Folien und Gliederung des Fensters Gliederung und Folien in der Normalansicht. Arbeiten innerhalb einer Gliederung Höherstufen Tieferstufen eines Absatzes. Verschieben markierter Absätze nach oben unten. Einblenden der Überschriftenebene 1. 1! Erweitern Reduzieren von Text unterhalb einer Überschrift. + * ~ _ - Markieren von Text und Objekten Markieren eines Zeichens links rechts neben der Schreibmarke. Markieren von der Schreibmarke bis zum Anfang Ende des Worts. Markieren bis zur darüber liegenden darunterliegenden Zeile (wenn die Schreibmarke am Anfang einer Zeile steht). Markieren eines Objekts (wenn der Text innerhalb des Objekts markiert ist). Esc Markieren eines Objekts (wenn ein Objekt markiert ist). Markieren von Text innerhalb eines Objekts (wobei bereits ein Objekt markiert ist).

14 en in PowerPoint 2016 Seite 12 von 25 Markieren aller Objekte (auf der Registerkarte Folien). A Markieren aller Folien (in der Ansicht Foliensortierung). A Markieren des gesamten Texts (auf der Registerkarte Gliederung). A Löschen und Kopieren von Text und Objekten Löschen eines Zeichens links neben der Schreibmarke. Löschen eines Worts links neben der Schreibmarke. Löschen eines Zeichens rechts neben der Schreibmarke. Löschen eines Worts rechts neben der Schreibmarke. Hinweis: hierzu muss sich die Schreibmarke zwischen zwei Wörtern befinden. Ausschneiden des markierten Objekts Texts in die Zwischenablage. X Kopieren des markierten Objekts Texts in die Zwischenablage. C Einfügen des Objekts Texts aus der Zwischenablage. V Rückgängigmachen der letzten. Z Wiederherstellen der letzten (rückgängig gemachten). Y Nur Formatierung kopieren. C Nur Formatierung einfügen. V Öffnen des Dialogfelds Inhalte einfügen. V Bearbeiten eines verknüpften eingebetteten Objekts 1. Drücken Sie, um das gewünschte Objekt zu markieren. 2. Drücken Sie F10, um das Kontextmenü aufzurufen. 3. Drücken Sie, bis das Objekt ausgewählt ist und dann, um den Befehl Bearbeiten (engl. Edit) auszuwählen.

15 en in PowerPoint 2016 Seite 13 von Bestätigen Sie die Auswahl mit der Taste. Hinweis: Der Name des Befehls im Kontextmenü hängt vom Typ des eingebetteten verknüpften Objekts ab. Bei einem eingebetteten Microsoft Office Excel-Arbeitsblatt erscheint beispielsweise der Befehl Arbeitsblattobjekt, in einer eingebetteten Microsoft Office Visio-Zeichnung dagegen Visio-Objekt. Formatieren und Ausrichten von Zeichen und Absätzen Ändern der Schriftart des Schriftgrads Hinweis: Um diese en verwenden zu können, müssen Sie zunächst den zu ändernden Text markieren. Ändern der Schriftart (Aufruf des Dialogfelds Schriftart). T Vergrößern des Schriftgrads des markierten Texts. Reduzieren des Schriftgrads des markierten Texts.. :, ; Zuweisen von Zeichenformaten Wechseln der Groß-/Kleinschreibung von Buchstaben. Erster Buchstabe im Satz groß Großbuchstaben Kleinbuchstaben Erster Buchstabe im Satz groß F3 Zuweisen der Formatierung Fett (Ein- Ausschalten). F Zuweisen der Formatierung Unterstrichen (Ein- Ausschalten). U Zuweisen der Formatierung Kursiv (Ein- Ausschalten). K Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (automatische Anpassung der Abstände; Ein- Ausschalten). Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (automatische Anpassung der Abstände; Ein- Ausschalten). Entfernen der manuellen Zeichenformatierung. + * ~ + * ~ Einfügen eines Hyperlinks. K

16 en in PowerPoint 2016 Seite 14 von 25 Kopieren von Textformaten Kopieren von Formaten. C Einfügen von Formaten. V Ausrichten von Absätzen Ausrichtung Links. L Ausrichtung Rechts. R Ausrichtung Zentriert. E Ausrichtung Blocksatz. J Starten und Durchführung einer Präsentation Allgemein Starten einer Präsentation mit der ersten Folie. F5 Ausführen der nächsten Animation Wechsel zur nächsten Folie. N,,,, Ausführen der vorherigen Animation Wechsel zur vorherigen Folie. P,,, Wechsel zur Folie mit der Nummer n. n, dann Bildschirmpräsentation beenden. Esc Dialogfeld Alle Folien. S Bildschirm schwarz ein-/ausblenden. B. : Bildschirm weiß ein-/ausblenden. W, ; Automatische Präsentation anhalten/starten. S

17 en in PowerPoint 2016 Seite 15 von 25 Zur nächsten Folie wechseln, falls sie ausgeblendet ist. H Taskleiste anzeigen. T Ein-/ausblenden von Freihandmarkierungen. M µ Sofortiges Ausblenden von Zeiger und Navigationsschaltfläche. H Anzeigen Kontextmenü. F10 Wechseln zum ersten nächsten letzten vorherigen Hyperlink auf einer Folie. Ausführen des markierten Hyperlinks. wenn Link markiert ist Hilfe zur Bildschirmpräsentation. F1 Testen/Aufzeichnen Neue Zeit verwenden. E Originalzeit verwenden. O Manuell mit Mausklick zur nächsten Folie. M µ Folienkommentar und Anzeigedauer nochmals aufzeichnen. R Medien Zum Aktivieren auf Medium zeigen tippen Wiedergabe Pause. P Wiedergabe beenden. Gehe zur vorherigen nächsten Sprungmarke. Lauter Leiser.

18 en in PowerPoint 2016 Seite 16 von 25 Suche vorwärts rückwärts. Stumm ein/aus. U Freihand Zeiger in Stift ändern. P Zeiger in Textmarker ändern. I Zeiger in permanenten Pfeil ändern. A Zeiger in Radierer ändern. E Freihandmarkierungen ein-/ausblenden. M µ Zeichnung auf dem Bildschirm löschen. L Durchsuchen von Webpräsentationen Die folgenden en dienen zur Anzeige einer Webpräsentation in Microsoft Internet Explorer ab Version 4.0. Die Hyperlinks in einer Webpräsentation, die Adressleiste und die Linkleiste vorwärts rückwärts durchlaufen. Ausführen des markierten Hyperlinks. Wechseln zur nächsten Folie. Verwenden des Features Auswahlbereich Um den Auswahlbereich zu starten, drücken Sie, dann R, dann G und dann W. Durchlaufen des Fokus durch die anderen Bereiche. F6 Anzeigen des Kontextmenü. F10

19 en in PowerPoint 2016 Seite 17 von 25 Verschieben des Fokus auf ein einzelnes Element eine Gruppe. Verschieben des Fokus von einem Element in einer Gruppe zur übergeordneten Gruppe. Verschieben des Fokus von einer Gruppe zum ersten Element in dieser Gruppe. Erweitern einer markierten Gruppe und all ihrer untergeordneten Gruppen. * Erweitern einer markierten Gruppe. + Reduzieren einer markierten Gruppe. _ Verschieben des Fokus zu einem Element und Markieren des Elements. Auswählen eines markierten Elements. Aufheben der Auswahl eines markierten Elements. Verschieben eines markierten Elements nach vorne. F Verschieben eines markierten Elements nach hinten. B Ein- Ausblenden eines markierten Elements. S Umbenennen eines markierten Elements. F2 Wechseln des Tastaturfokus innerhalb des Auswahlbereichs zwischen Baumansicht und den Schaltflächen und. Reduzieren aller Gruppen. Hinweis: Um diese verwenden zu können, muss sich der Fokus in der Strukturansicht des Auswahlbereichs befinden. Erweitern aller Gruppen. 1! 9 ) ]

20 en in PowerPoint 2016 Seite 18 von 25 Arbeiten mit Formen, Textfeldern und WordArt Objekt markieren (wobei bereits Text innerhalb des Objekts markiert ist). Esc Objekt markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist). Text innerhalb eines Objekts markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist). Alle Objekte markieren (wobei bereits ein Objekt markiert ist). A Objekt auswählen, das sich unter anderen Objekten befindet, und es durch den Stapel von Objekten nach vorne bringen. Objekt auswählen, das sich unter anderen Objekten befindet, und es durch den Stapel von Objekten nach hinten bringen. Mehrere Formen markieren. Mehrere Formen mit Text markieren. nach Auswahl des obersten Objekts nach Auswahl des obersten Objekts gedrückt halten und die Formen anklicken gedrückt halten und die Formen anklicken Auswahlbereich öffnen schließen. F10 Markiertes Objekt ausschneiden. X Markiertes Objekt kopieren. C Ausgeschnittenes kopiertes Objekt einfügen. V Nur Formatierung kopieren. C Nur Formatierung einfügen. V Inhalte einfügen. V Formen, Bilder WordArt gruppieren (zuvor die Objekte markieren). G Gruppierung von Formen, Bildern WordArt aufheben (zuvor die Gruppe auswählen). G Gitter ein- ausblenden. F9 Führungslinien ein- ausblenden. F9 Letzte rückgängig machen. Z

21 en in PowerPoint 2016 Seite 19 von 25 Letzte wiederholen. Y SmartArt-Grafiken Arbeiten mit Formen in einer SmartArt-Grafik Das nächste vorherige Element in einer SmartArt-Grafik auswählen. Alle Formen auswählen. A Den Fokus aus der ausgewählten Form entfernen. Esc Die ausgewählte Form nach oben, unten, links rechts verschieben.,,, Die ausgewählte Form bearbeiten. F2 Die ausgewählte Form löschen. Die ausgewählte Form in die Zwischenablage ausschneiden. X Die ausgewählte Form in die Zwischenablage kopieren. C Den Inhalt der Zwischenablage einfügen. V Letzte rückgängig machen. Z Verschieben und Ändern der Größe von Formen in einer SmartArt-Grafik Die ausgewählte Form horizontal vergrößern verkleinern. Die ausgewählte Form vertikal vergrößern verkleinern. Die ausgewählte Form nach rechts links drehen.

22 en in PowerPoint 2016 Seite 20 von 25 Arbeiten mit Text in einer SmartArt-Grafik Die Schreibmarke um ein Zeichen nach links, rechts, oben unten verschieben.,,, Die Schreibmarke um ein Wort nach links rechts verschieben. Die Schreibmarke um einen Absatz nach oben unten verschieben. Die Schreibmarke an den Anfang an das Ende einer Zeile verschieben. Die Schreibmarke an den Anfang an das Ende eines Textfelds verschieben. Den markierten Text in die Zwischenablage ausschneiden. X Den markierten Text in die Zwischenablage kopieren. C Den Inhalt der Zwischenablage einfügen. V Den ausgewählten Text nach oben unten verschieben. Die letzte rückgängig machen. Z Das Zeichen links der Schreibmarke löschen. Das Zeichen rechts der Schreibmarke löschen. Das Wort links der Schreibmarke löschen. Das Wort rechts der Schreibmarke löschen. Den ausgewählten Text hoch- herabstufen. Die Schreibweise überprüfen. F7

23 en in PowerPoint 2016 Seite 21 von 25 Anwenden von Zeichenformatierung Dialogfeld Schriftart öffnen. P Den Schriftgrad des ausgewählten Textes vergrößern. Den Schriftgrad des ausgewählten Textes verkleinern.. :, ; Wechseln der Groß-/Kleinschreibung von Buchstaben. Erster Buchstabe im Satz groß Großbuchstaben Kleinbuchstaben Erster Buchstabe im Satz groß F3 Zuweisen der Formatierung Fett (Ein- Ausschalten). F Zuweisen der Formatierung Unterstrichen (Ein- Ausschalten). U Zuweisen der Formatierung Kursiv (Ein- Ausschalten). K Zuweisen der Formatierung Tiefgestellt (automatische Anpassung der Abstände; Ein- Ausschalten). + * ~ Zuweisen der Formatierung Hochgestellt (automatische Anpassung der Abstände; Ein- Ausschalten). + * ~ Das tiefergestellte hochgestellte Offset nach oben anpassen.. : Das tiefergestellte hochgestellte Offset nach unten anpassen., ; Sämtliche Zeichenformatierungen aus dem ausgewählten Text entfernen. Kopieren von Formaten. C Einfügen von Formaten. V Anwenden von Absatzformatierung Ausrichtung Links. L Ausrichtung Rechts. R Ausrichtung Zentriert. E Ausrichtung Blocksatz. J

24 en in PowerPoint 2016 Seite 22 von 25 Verwenden des Textbereichs Zwei Textzeilen zusammenführen. Anzeigen des Kontextmenüs. am Ende der ersten Textzeile F10 Wechseln zwischen dem Textbereich und dem Zeichenbereich. F2 Textbereich schließen. F4 Den Fokus vom Textbereich auf den Rand der SmartArt-Grafik ändern. Esc Amerikanisches Tastaturlayout Falls die eine andere nicht auf einer Tastatur mit deutschem Tastaturlayout so funktioniert, wie auf den vorhergehenden Seiten beschrieben, handelt es sich mit aller Wahrscheinlichkeit um eine für die amerikanische Tastatur. Daher hier eine Abbildung mit der Anordnung der Tasten einer amerikanischen PC-Tastatur. Beispiel:. > (amerikanische Tastatur) entspricht. : (deutsche Tastatur) en zu den Symbolen im Menüband Viele der über das Menüband zugänglichen Befehle können auch alternativ über en erreicht werden. Um festzustellen, ob einem Befehl im Menüband eine zugeordnet ist, müssen Sie nur das Maussymbol auf den Befehl ( das Symbol) im Menüband bewegen und die Maus kurz ruhig halten. Dann erscheint ein Infokasten zu dem Befehl, wo auch die angezeigt wird (siehe Abbildung 1). Die nachfolgende Tabelle enthält alle en zu den Befehlen in den Standardregistern des Menübands (Start, Einfügen, Entwurf, Übergänge, Animationen, Bildschirmpräsentation, Überprüfen, Ansicht, Entwicklertools und Mix).

25 en in PowerPoint 2016 Seite 23 von 25 Abb. 1: Der Infokasten mit bei einem Menüband-Befehl Register Gruppe Befehl Symbol Start Zwischenablage Ausschneiden X Kopieren C Einfügen V Format übertragen C u. V Folien Neue Folie M µ Schriftart Schriftart A Schriftgrad P Schriftgrad vergrößern Schriftgrad verkleinern. :, ; Fett F Kursiv K Unterstreichen U Tiefgestellt + * ~ Hochgestellt + * ~ Alle Formatierungen löschen

26 en in PowerPoint 2016 Seite 24 von 25 Register Gruppe Befehl Symbol Start (Fortsetzung) Absatz Linksbündig L Zentriert E Rechtsbündig R Bearbeiten Suchen F Ersetzen H Markieren Alles markieren A Einfügen Folien Neue Folie M µ Link Einen Link hinzufügen K Animationen Erweiterte Animation Animation übertragen C Bildschirmpräsentation Bildschirmpräsentation starten Von Anfang an beginnen F5 Ab dieser Folie beginnen F5 Sendungen Vorschau Ergebnisse Auf Fehler überprüfen K Überprüfen Rechtschreibung Rechtschreibung F7 Thesaurus F7

27 en in PowerPoint 2016 Seite 25 von 25 Register Gruppe Befehl Symbol Ansicht Anzeigen Lineal F9 Gitternetzlinien F9 Makros Makros anzeigen F8 Entwicklertools 2 Code Visual Basic F11 Makros anzeigen F8 2 Das Register Entwicklertools ist standardmäßig nicht sichtbar. Sie müssen es über die Excel-Optionen (Register Datei, Befehl Optionen) in der Kategorie Menüband anpassen aktivieren.