Kongresshaus Kap Europa Frankfurt

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1 Kongresshaus Kap Europa Frankfurt Internationale Fachkonferenz für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement.

2 greenmeetings und events 2015 Das Thema Nachhaltigkeit beschäftigt die Veranstaltungsbranche stärker als je zuvor Tendenz steigend. Nicht ohne Grund geben im Meeting- und EventBarometer Prozent der Anbieter und 66 Prozent der Veranstalter an, dass die Berücksichtigung nachhaltiger Komponenten in Zukunft an Bedeutung gewinnen wird. Die greenmeetings und events Konferenz geht im Februar 2015 in ihre dritte Runde und hat sich längst als wichtiger Branchentreff und kommunikative Informationsplattform rund um das nachhaltige Veranstaltungsmanagement etabliert. Über ein Sponsoren-Engagement können Sie Ihr Unternehmen aufmerksamkeitsstark in diesem attraktiven Zukunftsmarkt platzieren. Gleichzeitig bietet sich während der Konferenz die Gelegenheit, spannende Kontakte zu Branchenvertretern zu knüpfen und mögliche Kooperationen anzustoßen. Mit dieser Broschüre möchten wir Sie ausführlich über unsere 3. greenmeetings und events Konferenz informieren und Ihnen Vorteile und Möglichkeiten des Sponsorings aufzeigen. Teilnehmerstruktur (2013) Kongress-/Eventzentren/Hotels Agenturen Verbände Presse Städte/Convention Bureaus Hotels Unternehmen Sonstige Hochschulen/Institute 33% 17% 17% 9% 6% 6% 5% 4% 3

3

4

5 Paket GOLD zzgl. MwSt. Ausstellung Stand mit 16m² (4x4) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Textliche Erwähnung als Partner im GCB Sondernewspaper zum Thema greenmeetings und events Konferenz (erscheint im Januar 2015 als E-Book) Award Meeting Experts Green Awards: Übernahme der Patenschaft in einer zum Partner passenden Kategorie Sonstiges 15 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Paket PREMIUM Ausstellung Stand mit 12m² (4x3) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich zzgl. MwSt. Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Textliche Erwähnung als Partner im GCB Sondernewspaper zum Thema greenmeetings und events Konferenz (erscheint im Januar 2015 als PDF) Sonstiges 10 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten

6 Paket BASIC zzgl. MwSt. Ausstellung Stand mit 8m² (4x2) Präsentationsfläche (inkl. Stromanschluss, es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt) Website/Social Media Logoeinbindung in der Logoleiste auf der Startseite (inkl. Verlinkung) Logo und Kurztext auf der Internetseite im Partnerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Kommunikation/PR Logoeinbindung in die Einladung und alle sonstigen Kommunikationsschritte Logoeinbindung in der Logoleiste des PDF Programms Sonstiges 5 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Logo in der Veranstaltungsapp im Partnerbereich Einbeziehung in die Social Media Aktivitäten AUSSTELLUNG Variante 1 Stand mit 6m² (3x2) Präsentationsfläche inkl. Integration auf der Veranstaltungswebsite im Ausstellerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Ausstellerbereich 2 Freikarten für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Stromanschluss 3,3 kw, 2 Barhocker, 1 Stehtisch. Es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt. Das Standpaket beinhaltet keine Seiten- oder Rückwände Variante 2 Stand mit 4m² (2x2) Präsentationsfläche inkl. Integration auf der Veranstaltungswebsite im Ausstellerbereich inkl. Verlinkung zur Unternehmenshomepage Logo in der Veranstaltungsapp im Ausstellerbereich 1 Freikarte für die Fachkonferenz inklusive Abendveranstaltung Stromanschluss 3,3 kw, 2 Barhocker, 1 Stehtisch. Es wird kein Standbau zur Verfügung gestellt. Das Standpaket beinhaltet keine Seiten- oder Rückwände zzgl. MwSt zzgl. MwSt.

7 Weitere Sponsoring-Möglichkeiten 1500,00, Auflage 400 Stück Lanyards Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, sich mit dem Unternehmenslogo auf Lanyards aus umweltfreundlichen Materialien zu präsentieren (nach den Vorgaben des Veranstalters). Graphic Recording Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, sich bei der visuellen Live-Dokumentation der Konferenz mit dem Unternehmenslogo zu präsentieren. Das Graphic Recording dient im Nachgang der Konferenz als Dokumentation, als Tool für Wissensmanagement und als Quintessenz. Zur Erklärung: visuelle Live-Dokumentation von Konferenzen, Workshops und Seminaren. Gespräche und Diskussionen werden inhaltlich zusammengefasst und so Informationen für Publikum und Teilnehmer ansprechend aufbereitet Die Zeichnungen werden in Echtzeit hergestellt, entweder analog und großflächig mit Papier und Stift. Der Graphic Recorder hört zu, abstrahiert, fasst Inhalte zusammen und setzt sie in Bild und Wort um. Ein Briefing kann hilfreich sein, ist aber nicht unbedingt notwendig. Graphic Recording eignet sich für die Dokumentation von Events sowie als Tool fürs Wissensmanagement oder als Rahmenprogramm bei besonderen Anlässen. Dokumentation der Konferenz Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, sich an der Ergebnisbroschüre der Veranstaltung zu beteiligen. Diese Dokumentation wird nach der Veranstaltung allen Teilnehmerinnen und Teilnehmern als E-Book zugesendet (Bestandteile: Aussage/O-Ton eines Unternehmensvertreters zur nachhaltigen Motivation, Unternehmenslogo und Zusatz diese Broschüre wird Ihnen überreicht von ). Yoga-Session 750 Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, durch finanzielle Unterstützung einer Yoga-Session am Morgen des zweiten Veranstaltungstages, einen kleinen Beitrag zur Entspannung zu leisten (nach den Vorgaben des Veranstalters). Selfie Automat, Mobile Fotobox tba Ihr Unternehmen hat die Möglichkeit, durch finanzielle Unterstützung der mobilen Fotobox, den Teilnehmern eine Erinnerung an die Konferenz zu überreichen. Die Teilnehmer können mit Selbstauslöser sogenannte Selfies machen, die per Auswahl für die spätere Dokumentation in Form einer Online-Fotowand gespeichert werden können und in den Social Medien gepostet werden. Das Unternehmenslogo kann integriert werden. Stromodrom, Carrera Bahn Interaktive Erlebbarmachung von Energieeffizienz Während sich Miniatur-Sportwagen auf der Strecke um Bestzeiten bemühen, müssen sich deren Fahrer auf stationär montierten Rennrädern abstrampeln, um ihren Renner nach vorne zu katapultieren. Denn die für den Antrieb der kleinen Flitzer notwendige Elektrizität kommt nicht etwa aus der Steckdose, sondern wird live vor Ort per Muskelkraft generiert. An eigens für diesen Zweck entwickelten Generatoren, welche die Pedalaktionen der Radler in Strom, Schweiß und Adrenalin umwandeln. Bei diesen Sponsoring-Möglichkeiten handelt es sich um Exklusivleistungen. Sollten Sie nähere Informationen zu den einzelnen Angeboten benötigen, setzen Sie sich bitte mit Martina Nesper unter in Verbindung.

8 Kontakt Martina Nesper Meeting Industry Service- und Event GmbH Kaiserstraße Frankfurt Telefon: Fax: Web: Eine Initiative von:

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