Wir freuen uns sehr darauf Sie bereits Mittwochnachmittag Herzlich Willkommen zu heißen.

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1 Neufchâteau, den 14. März 2013 Die «Union Ardennaise des Pépiniéristes «wurde vom Verwaltungsrat des Vereins Europäischer Weihnachtsbaum -Anbauer zur Veranstaltung der Jahrestagung 2013 der Europäischen Weihnachtsbaum- Anbauer ausgewählt. Anlässlich dieser Fachtagung werden die Belgischen Hersteller Ihnen mit dem größten Vergnügen ihre eigene Produktion vorführen, nämlich Baumschule, Parzellen zum Anbau von Weihnachtsbäumen sowie die reichhaltige landschaftliche Entdeckung der Moyenne Ardenne und derer Merkmale, welche südlich vom Sillon Sambre et Meuse liegt, im Süden der Wallonischen Region. Wir freuen uns sehr darauf Sie bereits Mittwochnachmittag Herzlich Willkommen zu heißen. Am Donnerstag in der Mittagspause ist ein Besuch der "Basilique in Saint-Hubert vorgesehen, welche den Tieren & der Jagd gewidmet ist. Programm : - Mittwoch, den 19. Juni 2013 : Teilnehmerempfang laut genauer Zeitangabe, je nach Reisemöglichkeiten & Anreisestellen. Anfahrt mit eigenem Wagen ( bitte um Mitteilung bei der Anmeldung ): Die jeweiligen Teilnehmer werden gebeten sich bis 17:30 Uhr spätestens beim Hôtel Eden Ardenne, 25 Chaussée de France, in 6840 Neufchâteau anzumelden. Die Zimmerverteilung erfolgt vor Ort: zwei Übernachtungsmöglichkeiten sind vorgesehen, nämlich in diesem Hotel, bzw. im naheliegenden Hotel L Amandier in Libramont( 11 km entfernt). Zwischen beiden Hotels sind Shuttles vorgesehen: - morgens : 1 x - abends: mehrmals. Fluganreise Zwei Flughäfen stehen zur Auswahl: o Flughafen Bruxelles -Zaventem in Belgien (175 Km) o Flughafen Luxembourg im Großherzogtum Luxemburg (85 Km)

2 Shuttlemöglichkeiten ab Flughafen nach Neufchâteau : 1) Ab Flughafen Bruxelles- Zaventem : Abfahrt um 15 :30 Uhr. Treffpunkt: Hauptausgang (direkt nach Zollkontrolle) ab 15 :00Uhr. Der Empfang wird am Mittwoch, den 19.stattfinden und zwar ab 15:00 Uhr, in englischer und französischer Sprache; auch werden Sie zum Bus sowie bis Neufchâteau begleitet. Antreffen gegen 18 :00-18 :30, je nach Straßenverkehr. 2 ) Ab Flughafen Luxembourg im Großherzogtum Luxemburg : Abfahrt um 16 :30 Uhr. Treffpunkt: Hauptausgang (direkt nach Zollkontrolle) ab 16 :00Uhr. Der Empfang wird am Mittwoch, den 19.stattfinden und zwar ab 15:00 Uhr, in englischer und französischer Sprache; auch werden Sie zum Bus sowie bis Neufchâteau begleitet. Antreffen gegen 18 :00-18 :30, je nach Straßenverkehr. Mittwochabend, ab 19:30 Uhr: Begrüßungsdrink Drei-Gänge Menü Die betroffenen Teilnehmer werden per Bus um 22:30 zum Hotel L Amandier gefahren. - Donnerstag, den 20. Juni 2013 : Frühstück für alle Gäste im jeweiligen Hotel. 08 :10 Uhr : Shuttle für die Gäste vom Hotel L Amandier, Fahrt nach Hotel Eden Ardenne 08 :30 Uhr Abfahrt : zwei Busse stehen zur Verfügung, begleitet entweder mit einem Dolmetscher in deutscher Sprache oder englischer Sprache. Vormittags: Besuch von Anbauparzellen mit Anbau von Weihnachtsbäumen belgischer Erzeuger (genaue Standorte werden noch mitgeteilt). Zum optimalen Besuchsablauf werden zwei Gruppen gebildet: eine Gruppe für deutschund eine für englischsprechende Teilnehmer. Damit werden Einblicke und Dialog zwischen Teilnehmern & Erzeugern via Dolmetscher vereinfacht. 12:15Uhr : Mittagessen : 2 verschiedene Restaurants mit gleichem Menü: jeweils für unsere deutschsprachigen Teilnehmer und für unsere englischsprechenden Teilnehmer um bestmöglichen Service zu bieten.

3 13 :30 Uhr : Weitere Besuche bei anderen Anbauern von Weihnahtbaumen. (Gleicher Vorgang) 18 :00 Uhr : Zurück zum Hotel Eden Ardenne 18 : 15 Uhr: Shuttlebus nach Libramont für die Gäste vom Hotel L Amandier 19:20 Uhr: Shuttlebus nach Eden Ardenne für die Gäste vom Hotel L Amandier 20 :00 Uhr : Abendessen 22h30 : Shuttlebus nach Libramont für die Gäste vom Hotel L Amandier. - Freitag, den 21. Juni 2013 : - Frühstück für alle Gäste im jeweiligen Hotel :10 Uhr : Shuttle für die Gäste vom Hotel L Amandier, Fahrt nach Hotel Eden Ardenne 08:30 Uhr Abfahrt : zwei Busse stehen zur Verfügung, entweder mit einem Dolmetscher in deutscher Sprache oder in englischer Sprache. Vormittags : Besuch von Parzellen mit Anbau von Weihnachtsbaumen belgischer Erzeuger( Genaue Standorte werden später erwähnt) Zum optimalen Besuchsablauf werden zwei Gruppen gebildet: eine Gruppe für deutschund eine für englischsprechende Teilnehmer. Damit werden Einblick, Rundgang und Dialog zwischen Teilnehmern & Erzeugern via Dolmetscher vereinfacht. 12 :00 Uhr : Mittagessen : 2 verschiedene Restaurants mit gleichem Menü: jeweils für unsere deutschsprachigen Teilnehmer und für unsere englischsprechenden Teilnehmer um bestmöglichen Service zu bieten. 13 :00 Uhr : Gemeinsame Rückfahrt zum Hotel Eden Ardenne in Neufchâteau. 14 :00Uhr : Konferenzzeit mit diversen Thematischen Repräsentationen. DEUTSCH-ENGLISCHE Simultan Übersetzung ist vorgesehen. Begrüßungsrede durch den Herrn Präsident des UAP sowie einen offiziellen Vertreter der Landwirtschaft (wird noch mitgeteilt) Lage des Belgischen Marktes in Weihnachtsbäumen für das Jahr 2013 Fachbeitrag über Mykorrhiza, Produkte gegen Spätfröste und Schutz vor Wildverbiss

4 Darstellung eines Wurzelstimulans zur Wachstumsförderung der Bäume Die Belgische Phytolizenz-Situation im europäischen Rahmen Wie werden Herkunft & Erntezeit der Samen der Weihnachtsbäume durch Geruchstest der eigenen Samen identifiziert? Phytoaloxin Produkte oder wie kann man periodischen Stress gewisser Pflanzen bekämpfen? Die Vorträge dauern ca. 20 bis 25 Min. wobei die Möglichkeit eines kurzen Gedankenaustausches besteht. Kaffeepause nach dem 4.Vortrag (Begrüßungsrede einbegriffen). Abschluss : ca. 18 :00-18 :15 Uhr. 18 :20 Uhr : Shuttlebus für die Gäste vom Hotel L Amandier 19 :30 Uhr : Rückfahrt zum Hotel Eden Ardenne in Neufchâteau zum Abschlussessen. 20 :00 Uhr : Abschlussessen 22:30 Uhr : Rückfahrt der Gäste zum Hotel L Amandier. - Samstag, den 22. Juni 2013 : Frühstück für alle Gäste im jeweiligen Hotel. Check-out samt Koffer, Fahrt zum Hotel Eden Ardenne in Neufchâteau. Optionen: Vertreter der Mitgliedsländer & weitere Teilnehmer: Weitere Teilnehmer: 08:30 Uhr Abfahrt: zwei Busse stehen zur Verfügung, entweder mit einem Dolmetscher in deutscher Sprache oder in englischer Sprache. Besuch Zisterzienser-Abtei: die Abtei ORVAL und derer Brauerei. Rückkehr um 12:00Uhr Vertreter der Mitgliedsländer: 09 :00-12 :00 Uhr : Verwaltungsrat mit Kaffeepause im Hotel Eden Ardenne in Neufchâteau Abfahrt Richtung Flughafen Bruxelles Zaventem & Flughafen Luxemburg: Möglich ab 12:30 Uhr, je nach Flugplan: -nach 17:30 Uhr ab Bruxelles Zaventem - nach 16:30 Uhr ab Luxemburg

5 Aufenthaltskosten 650 Euros pro Person im Doppelzimmer, 725 Euros pro Person im Einzelzimmer, inklusiv: - 3 Übernachtungen inkl. Frühstück - Mittagessen vom Donnerstag & Freitag ( 1 Aperitif, Essen + 1 Getränke ( Wasser &/oder Wein: 1 Flasche pro 3 Personen)) + Kaffee - Abendessen vom Mittwoch & Donnerstag (3 Gänge-Menü mit Aperitif und 1 Getränk (Wasser &/oder Wein: 1 Flasche pro 3 Personen)) + Kaffee - Abendessen vom Freitag (4 Gänge-Menü mit Aperitif und 1 Getränk (Wasser &/oder Wein: 1 Flasche pro 3 Personen)) + Kaffee - Ein Lunch-Paket für Samstagmittag - Der Transport für die Besichtigungen - Der Transfer zwischen den 2 Hotels - Der Transfer zwischen den Flughäfen Brüssel-Luxemburg Sind nicht inbegriffen: persönliche Einkäufe, die Getränke außerhalb der Organisation, die Transportkosten bis zum Treffpunkt Hotel Eden Ardenne oder Flugtickets Hin- und Zurück von den Flughäfen Brüssel und Luxemburg. Um an der Versammlung der europäischen Weihnachtsbaum-Produzenten teil zu nehmen, bitten wir Sie den gegebenen Betrag für die entsprechende Anzahl an Teilnehmer auf folgendes Konto zu überweisen: - Kontonummer : BE Bankleitzahl : BBRUBEBB Des weiterem bitten wir Sie folgendes Formular ausgefüllt an diese Faxnummer zu senden : Name Vorname.. Land. Anreise per : Auto ja nein Flug via Brüssel ja nein Flug via Luxemburg ja nein Sind Sie Vegetarier ja nein PS : Fügen Sie bitte eine Kopie ihres Reisepass dem Fax bei um die Einschreibung zu vereinfachen. ANMELDUNG bis 31. Mai 2013