pdfapilot Server Handbuch

Transkript

1 pdfpilot Server Hndbuch

3 Hndbuch Seite 3 Inhlt 4 Übersicht 4 Instlltion 4 Progrmmstrt 4 Aktivierung 5 Allgemein 7 Einstellung des 8 Jobnme 9 Verrbeitung 9 Eingngsordner 9 Ordnerkonfigurtion 10 Verrbeitungsmodus 13 PDF/A Stndrd 13 Report bei Problemen vs. Report bei Erfolg 14 Reportsprche 14 Zusätzliches Profil 14 Schrifteinbettung 14 Zusätzliche Prmeter 15 Verrbeitung 16 Weitere Informtionen 17 Leistungsfähigkeit 17

4 Hndbuch Seite 4 Übersicht ist ein eigenständiges Progrmm, welches es ermöglicht, ds clls softwre Modul pdfpilot CLI in einer Hotfolder- Umgebung oder einemstpelverrbeitungsvorgng lufen zu lssen. Es ist erhältlich für Windows- und Mcintosh-Systeme. Instlltion Ds -Instlltionsprogrmm führt Sie durch den Instlltionsprozess. Es instlliert sowie pdfpilot CLI uf Ihrer Festpltte. Sie können die ktuelle Version des clls pdfpilot Server über support@cllssoftwre.com nfordern. Progrmmstrt Wenn Sie die Option "Desktop-Icon erstellen" gewählt hben, finden Sie folgendes Icon nch der Instlltion: Beim Strten von erscheint der Jobübersicht-Dilog:

5 Hndbuch Seite 5 Aktivierung Um pdfpilot Server verwenden zu können, benötigen Sie einen gültigen Aktivierungsschlüssel. Bitte wählen Sie us dem Ausklppmenü in der oberen rechten Ecke den Eintrg "Über...". Der "Über"-Dilog wird geöffnet; dieser enthält Versions-Informtionen zu und dem instllierten Modul sowie der Möglichkeit, die Aktivierung für den vorzunehmen, wenn dies noch nicht geschehen ist. Klicken Sie uf den "Aktivieren"-Knopf um den Registrierungsdilog zu öffnen und dort Ihre Lizenzinformtionen eingeben, um einen Voll- oder Test-Aktivierungsschlüssel nzufordern.

6 Hndbuch Seite 6 Sobld lle nötigen Informtionen vorhnden sind, können Sie mit dem "Anfordern..."-Knopf einen Emil-Text erzeugen, den Sie entweder kopieren oder direkt über den Knopf "Senden" mit Ihrem Stndrd-Emil-Progrmm verschicken können. Sie erhlten eine Antwort mit einer Lizenzdtei, die zur Aktivierung benötigt wird. Alterntiv können Sie uch eine bereits vorhndene Lizenzdtei für die Aktivierung im unteren Bereich des Aktivierungsdilogs uswählen.

7 Hndbuch Seite 7 Allgemein!! Um pdfpilot Server für lle Benutzer eines Rechners zu ktivieren, knn die Lizenzdtei us dem Benutzerverzeichnis des Benutzers, der die Aktivierung durchgeführt ht, in eines der folgenden Verzeichnisse verschoben werden: Mcintosh: /Librry/Preferences/clls softwre/ clls pdfpilot CLI <version> Windows: <All Users Benutzerverzeichnis>\ Anwendungsdten\clls softwre\ clls pdfpilot CLI <version> Alle Plttformen: < Instlltionsverzeichnis>\cli Im Jobübersicht-Dilog knn die Verrbeitung über den "Strt"-Button begonnen werden. Ein Klick uf den Button "Beenden" schließt den clls pdfpilot Server. Weitere Möglichkeiten im Jobübersicht-Dilog sind ds Anlegen von Jobs über den Button "Neu..." (siehe Abschnitt "Einstellung des clls pdfpilot Server"), Berbeiten von Jobs über den Button "Berbeiten...", ds Duplizieren von Jobs über "Duplizieren" und ds Löschen eines Jobs über den Button "Löschen". Der Button "Btch..." dupliziert den usgewählten Job voreingestellt für die Stpelverrbeitung (siehe "Verrbeitung"). Über eine Checkbox vor jedem Jobnmen können Sie einzelne Jobs ktivieren oder dektivieren. Die Eingngsordner dektivierter Jobs werden während der Verrbeitung nicht überwcht. Der Pfeil in der oberen rechten Ecke öffnet ds Ausklppmenü mit generellen Optionen. Wenn Sie uf "Hilfe" klicken, wird ds Benutzerhndbuch des clls pdfpilot Server ngezeigt.

8 Hndbuch Seite 8 Über den "Voreinstellungen..."-Eintrg wird ein neuer Dilog geöffnet, in dem generelle Einstellungen für ds Arbeiten mit pdfpilot Server gesetzt werden können. Einstellung des Um einen neuen Job zu erstellen, klicken Sie uf den "Neu..."-Button im Jobübersicht-Dilog. Sobld die gewählten Einstellungen und Ordnerpfde gültig sind, wird der "Speichern"-Button ktiviert und knn zum Speichern des neuen Jobs verwendet werden. Mit "Abbrechen" verlssen Sie den Dilog, ohne dss der neue Job gespeichert wird. Wenn Sie diesen Dilog über den "Btch..."-Button im Jobübersichts- Fenster geöffnet hben, werden lle Einstellungen vom usgewählten Job

9 Hndbuch Seite 9 übernommen und die Ordnerkonfigurtion wird uf die Vorgbekonfigurtion für die Stpelverrbeitung gesetzt (siehe "Ordnerkonfigurtion"). Die Buttons im unteren Bereich ändern sich entsprechend: Jobnme Sie können den Btch-Job bbrechen, speichern und strten oder nur strten. Geben Sie einen eindeutigen Nmen ein, der Ihnen Aufschluss über den Verwendungszweck des Jobs gibt. Verrbeitung Eingngsordner Sie können bestimmen, ob die Verrbeitung des Jobs ls Hotfolder oder Btch erfolgt. Für beide Jobrten können "Eingng"-, "Erfolg"-, "Verrbeitet"- und "Fehler"-Ordner definiert werden. Der "Eingng"- Ordner muss im Btch-Modus bereits existieren, ber lle nderen Ordner werden erstellt, wenn sie nicht vorhnden sind. Mehr Informtionen finden Sie unter "Ordnerkonfigurtion". Stellt den momentn gewählten Pfd zum "Eingng"-Ordner dr (siehe "Ordnerkonfigurtion").!! Auf Windows können ebenflls Dteien us Office-Progrmmen in den Eingngsordner gelegt werden. Diese werden vor der Verrbeitung zu PDF konvertiert. Dfür muss Microsoft Office 2007 oder neuer uf dem Rechner instlliert sein. Flls es keinen "PDF oder XPS"-Eintrg im "Dtei"-Menü ("Speichern ls") gibt, müssen Sie die "SveAsPDFndXPS"-Erweiterung instllieren. OpenOffice-Dteien können ebenflls verrbeitet werden. Um dies zu tun, muss OpenOffice 3.2 in der Stndrdinstlltion instlliert sein, und der Einrichtungsssistent, der nch der Instlltion geöffnet wird, muss einml mnuell geschlossen werden. In jedem Fll muss pdfpilot ktiviert sein (siehe "Aktivierung") und ds Microsoft.NET Frmework 3.5 oder höher instlliert sein.!! Auf Mcintosh-Systemen müssen lle offenen OpenOffice-Prozesse vor dem Strt der Verrbeitung geschlossen werden und OpenOffice muss im Stndrd-Instlltionsverzeichnis (/Applictions/OpenOffice.org) instlliert sein. Wenn Sie die Ordner ändern wollen, wählen Sie entweder einen "Eingng"-Ordner über den "Durchsuchen..."-Button oder klicken Sie uf "Anpssen...", um die Ordnerkonfigurtion zu öffnen.

10 Hndbuch Seite 10 Ordnerkonfigurtion Der "Turbo"-Button ermöglicht die Auswhl eines übergeordneten Verzeichnisses, in dem lle nderen Ordner utomtisch erzeugt werden.

11 Hndbuch Seite 11 Die folgende Tbelle gibt Ihnen einen Überblick über die Ordnerkonfigurtion und die Einschränkungen und ds Verhlten in beiden Verrbeitungsmodi. Eingngsordner Vorgegebene Ordnerkonfigurtion ("Eingng"- Ordner wurde über "Durchsuchen...") gesetzt "Erfolg"- Ordner Btch Alle Dteien, die zum Strt des Jobs im "Eingng"-Ordner liegen, werden verrbeitet. Dteien, die später hinzugefügt werden, werden ignoriert. Alle nderen Ordner werden utomtisch uf den "Eingng"-Ordner gesetzt und Originldteien werden mit einem "_org"-anhng im Dteinmen im "Eingng"- Ordner gesichert. Prüfung: Die Originldtei wird in den "Erfolg"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung keine Treffer ergb. Konvertierung: Die erzeugte Ausgbedtei wird in den "Erfolg"- Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung keine Fehler uftrten. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung keine Treffer ergb. Hotfolder Der "Eingng"-Ordner wird permnent überwcht und neu hinzugefügte Dteien werden in die Verrbeitung eingereiht. Ds Scn-Intervll knn in den Voreinstellungen gesetzt werden. Alle nderen Ordner werden ls Unterordner des "Eingng"-Ordner ngelegt und die Verrbeitung von Unterordnern wird dektiviert. Prüfung: Die Originldtei wird in den "Erfolg"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung keine Treffer ergb. Konvertierung: Die erzeugte Ausgbedtei wird in den "Erfolg"-Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung keine Fehler uftrten. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung keine Treffer ergb.

12 Hndbuch Seite 12 "Fehler"- Ordner "Verrbeitet"- Ordner Eingngsordner Unterordner Eigener Ordner Btch Prüfung: Die Originldtei wird in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung Treffer ergb. Konvertierung: Wenn eine Ausgbedtei erzeugt wurde wird sie in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung Fehler ufgetreten sind oder wenn eine der Korrekturen nicht ngewendet werden konnte. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung Treffer ergb. Originldteien werden nch der Verrbeitung hierher verschoben, wenn "Originle behlten" ktiviert ist. Logdteien, die die komplette Kommndozeilenusgbe für jede verrbeitete Dtei enthlten werden im "Verrbeitet"-Ordner gespeichert, wenn ds Logging in den Voreinstellungen nicht dektiviert wurde. Verwendet den gleichen Pfd wie der "Eingng"- Ordner. Erzeugt einen Unterordner im "Eingng"-Ordner. "Unterordner verrbeiten" wird dektiviert. Ermöglicht die Auswhl eines beliebigen Pfdes. Hotfolder Prüfung: Die Originldtei wird in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn die Prüfung Treffer ergb. Konvertierung: Wenn eine Ausgbedtei erzeugt wurde wird sie in den "Fehler"-Ordner verschoben, wenn während der Konvertierung Fehler ufgetreten sind oder wenn eine der Korrekturen nicht ngewendet werden konnte. Berichte: werden hier gesichert wenn die Prüfung Treffer ergb. Originldteien werden nch der Verrbeitung hierher verschoben, wenn "Originle behlten" ktiviert ist. Logdteien, die die komplette Kommndozeilenusgbe für jede verrbeitete Dtei enthlten werden im "Verrbeitet"-Ordner gespeichert, wenn ds Logging in den Voreinstellungen nicht dektiviert wurde. Nicht verfügbr. Erzeugt einen Unterordner im "Eingng"-Ordner. "Unterordner verrbeiten" wird dektiviert. Ermöglicht die Auswhl eines beliebigen Pfdes.

13 Hndbuch Seite 13 Originl erhlten Unterordner verrbeiten Verrbeitungsmodus Btch Wenn eine neue Dtei während der Verrbeitung erzeugt wurde, wird die Originl-PDF in den "Verrbeitet"-Ordner verschoben. Wenn einer der nderen Ordner ebenflls uf den "Verrbeitet"- Ordner gesetzt ist, wird sie mit einem "_org" im Dteinmen gekennzeichnet. Ist nur wählbr, wenn die Option "Unterordner" nicht für einen der Ordner gewählt ist. Die Unterordner-Struktur wird in den Ausgngsordnern nchgebildet. Hotfolder Wenn eine neue Dtei während der Verrbeitung erzeugt wurde, wird die Originl-PDF in den "Verrbeitet"-Ordner verschoben. Ist nur wählbr, wenn die Option "Unterordner" nicht für einen der Ordner gewählt ist. Die Unterordner-Struktur wird in den Ausgngsordnern nchgebildet. PDF/A Stndrd Sie können wählen, ob eingehende PDF-Dteien nur nlysiert und ob Korrekturen uch bei fehlgeschlgener PDF/A-Konvertierung usgeführt werden sollen. Außerdem können Sie bestimmen, ob nicht-konforme XMP-Metdten-Einträge entfernt und Trnsprenz reduziert werden soll. Sie können bestimmen, welcher PDF/A-Stndrd für die Anlyse, bzw. die Korrekturen verwendet werden soll. Die verfügbren Stndrds sind: PDF/A-1 PDF/A-1b PDF/A-2 PDF/A-2u PDF/A-2b PDF/A-3 PDF/A-3u PDF/A-3b Aus verschiedenen Gründen knn eine normle Konvertierung in einem nicht gültigen PDF/A resultieren. Um die Konvertierung sicher zu stellen, können 3 zusätzliche Schritte nch der normlen Konvertierung usgeführt werden, wenn diese erste Verrbeitung nicht zu einem PDF/A geführt ht. Die usgeführte Reihenfolge ist wie ufgeführt. Nch jedem Verrbeitungsschritt wird die Konformität mit dem gewählten Stndrd überprüft. Jeder Verrbeitungsschritt ist optionl.

14 Hndbuch Seite 14 Report bei Problemen vs. Report bei Erfolg Reportsprche Sie können unterschiedliche Reporttypen für erfolgreiche und fehlerhfte Verrbeitungen definieren. Sie können zwischen den folgenden Reporttypen wählen: Kein Report Kein Report bei Problemen und Erfolg (Quick-Modus, Konvertierung/ Anlyse bei 1. Problem bbrechen) HTML HTML ohne Bilder XML MHT Sie können Ihre gewünschte Reportsprche ngeben. Derzeit verfügbr sind: Deutsch Englisch Jpnisch Frnzösisch Spnisch Itlienisch Zusätzliches Profil Schrifteinbettung Außerdem können Sie ein zusätzliches Profil mit eigenen Prüfkriterien us dem Dteisystem uswählen. Klicken Sie dzu einfch uf den "Durchsuchen"-Knopf und wählen die Dtei von Ihrem System. Profile können mit dem pdfpilot Plug-In für Acrobt oder der Stndlone-Version erstellt bzw. ngepsst werden und sowohl Prüfungen ls uch Korrekturen enthlten. In einem zusätzlichen Profil enthltene Korrekturen werden in pdfpilot Server ignoriert. Profile werden ls.kfp oder.kfpx- Dteien gespeichert. Wenn eine Schrift in einem PDF, ds nch PDF/A konvertiert werden soll, nicht eingebettet ist, durchsucht pdfpilot Server die Systemschriftenverzeichnisse um die benötigte Schriftdtei zu finden. Diese Verzeichnisse sind: Windows: Mcintosh: C:\Windows\Fonts /Users/<user>/Librry/Fonts /Librry/Fonts /System/Librry/Fonts Linux, Solris Sprc, Solris x86, AIX: /usr/lib/x11/fonts /<user home>/.fonts

15 Hndbuch Seite 15 Zusätzlich wird ds Schriftenverzeichnis durchsucht, ds gemeinsm mit pdfpilot Server instlliert wird. Dieses Verzeichnis liegt in "<clls pdfpilot Server Verzeichnis>\cli\etc\APDFL\Resource\Font". Außerdem können Sie noch ein eigenes Schriftenverzeichnis bestimmen, ds durchsucht werden soll, indem Sie uf den Knopf "Durchsuchen" neben "Zusätzliches Schriftenverzeichnis" klicken. Weiterhin können Sie entscheiden, ob für fehlende Schriften eine Schriftersetzung durchgeführt werden soll. Schriften ersetzen Wenn die ursprünglich in einer PDF-Dtei verwendeten Schriften nicht verfügbr sind, knn die Schriftersetzung weiterhelfen. Hierfür knn die stndrdmäßig in "cli/etc/fontsubstitution/" instllierte Schriftersetzungsdtei pdf.cfg ls Konfigurtionsbsis dienen. Die folgenden Nottionen sind in der Schriftersetzungs-Konfigurtion erlubt: SubstituteAll Jede Schrift knn durch jede ndere Schrift des Eintrgs ersetzt werden. SubstituteAll<tb>Schriftnme<tb>Schriftnme<tb>... SubstituteFirst Nur die erste Schrift des Eintrgs knn durch die druffolgenden Schriften ersetzt werden. SubstituteFirst<tb>Zu ersetzende Schrift<tb>Schriftnme<tb>... Zusätzliche Prmeter Um Ihnen die gnze Flexibilität der CLI mit pdfpilot Server bieten zu können, hben Sie die Möglichkeit, Ihre eigenen Optionen im Textfeld für zusätzliche Prmeter nzugeben. Diese werden dem Kommndozeilenufruf hinzugefügt, der us den Einstellungen des Jobs entsteht. Mehr Informtionen über die verfügbren Prmeter finden Sie im clls pdfpilot CLI Hndbuch.

16 Hndbuch Seite 16 Verrbeitung Nch Betätigen des "Strt"-Button wird die Fortschrittsnzeige geöffnet und die Verrbeitung beginnt. Sobld der eine PDF- Dtei in einem der spezifizierten Ordner findet, wird der entsprechende Job gestrtet und die Dtei verrbeitet. Die Dteiübersicht zeigt die folgenden Informtionen: Dteinme, Fortschritt, Jobnme, Sttus, Zeit und Dteigröße des ktiven Jobs. Mit dem "Dteiübersicht leeren"-button werden lle Einträge der Dteiübersicht gelöscht. Über den "Verluf speichern..."-button können lle Einträge der Dteiübersicht in einer Verlufsdtei gespeichert werden. Unter Sttistik werden die Gesmtzeit der Verrbeitung, die Anzhl der verrbeiteten Dteien sowie die durchschnittliche Verrbeitungszeit pro Dtei ngezeigt. Der "Stop"-Button unten rechts erlubt ds Anhlten der Verrbeitung. Nchdem er gedrückt wurde, können Sie die Verrbeitung neustrten oder ber über den "Schließen"-Button in den Jobübersicht-Dilog zurückkehren. Wenn nur Btch-Jobs ktiv sind stoppt die Verrbeitung utomtisch, wenn lle Prozesse beendet sind.

17 Hndbuch Seite 17 Leistungsfähigkeit Weitere Informtionen Sollten Sie irgendwelche Frgen oder Anregungen hben, kontktieren Sie bitte ds Produktmngement von clls softwre über Hinweis: Wir bieten Endbenutzer-Support in Deutsch und Englisch. Sollten Sie eine ndere Sprche benötigen, bechten Sie bitte unsere Fchhändler- Liste uf Wenn Sie die Geschwindigkeit Ihres pdfpilot Server Workflows optimieren wollen, behlten Sie bitte folgende Punkte im Hinterkopf: Der Schriftenordner Ihres Systems wird nch fehlenden Schriften durchsucht (siehe "Schrifteinbettung"). pdfpilot legt einen Schrift- Cche n, um die Verrbeitungszeit zu verbessern, ber es knn trotzdem sinnvoll sein, nicht benötigte Schriften us diesem Verzeichnis zu entfernen. Die Erzeugung von Berichten benötigt zusätzliche Zeit und sollte dher nur usgewählt werden, wenn es wirklich erwünscht ist. Dektivieren Sie lle Jobs, die ktuell nicht gebrucht werden.