Seit 40 Jahren frischer Wind. Mit Leidenschaft. Und System. Weiterbildungen Schulungen Messen orgacard.de. OrgaCard Siemantel & Alt GmbH

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1 Seit 40 Jahren frischer Wind. Mit Leidenschaft. Und System. Mit Leidenschaft. Und System. OrgaCard Siemantel & Alt GmbH Industriestraße Rednitzhembach Tel.: +49(0) orgacard.de OrgaCard Siemantel & Alt GmbH orgacard.de

2 Seit 40 Jahren frischer Wind - Zukunft leben! Wer OrgaCard kennt, der weiß, wie viel sich seit der Gründung vor 40 Jahren getan hat. Aus der Menübestellung gewachsen, entwickeln wir uns zum Allround- Dienstleister für nahezu alle logistischen Prozesse des Pflegealltags. Als nach wie vor familiengeführtes Unternehmen ist es unser oberster Anspruch, die erfolgreiche Arbeit unserer Gründerväter würdig fortzusetzen. Mit Innovationsgeist, Mut und Leidenschaft haben sie das Unternehmen zu dem gemacht, was es heute ist. Ein wesentlicher Teil der Firmenstrategie war und ist neben der fachlichen Kompetenz ohne Zweifel die Wertschätzung im Umgang mit Mitarbeitern und Kunden. Einander zuhören, gemeinsam planen und miteinander das Beste geben für hochwertige Softwareprodukte, reibungslose Projektabläufe und kontinuierlichen Service. Die neue Datenbankstruktur OrgaCard One, das umfassende Logistik-Management und die Smart App für die Menübestellung mit dem Smartphone erweitern unser Portfolio in allen Teilbereichen. Der neue Systempflege-Service richtet unser Handeln weiter auf die Rundum-Begleitung unserer Anwender. OrgaCard Future Corner OrgaCard Stammtisch OrgaCard Referenztage Logistik OrgaCard UserGroup Logistik Im Hinblick auf unser beständiges Wachstum werden wir Strukturen verändern, Zukunftsideen verwirklichen und unseren Werten dennoch treu bleiben. Neue Mitarbeiter und Auszubildende bringen immer wieder frischen Wind in unser starkes Team. Und dieser frische Wind tut gut! Besuchen Sie unsere Veranstaltungen und lassen Sie unseren frischen Wind auch in Ihrem Haus wirken! In diesem Sinne Wir freuen uns auf Sie!

3 OrgaCard Future Corner Systemmodule auf einen Blick - Future Corner OrgaCard Stammtisch OrgaCard UserGroup Logistik Unsere Module sind im Pflegealltag überall zu finden: Direkt am Patientenbett, auf den Stationen, in den Funktionsbereichen und natürlich in der Klinikküche. Sie unterstützen eine große Bandbreite logistischer Prozesse und bilden gesamtheitlich betrachtet eine weit vernetzte Applikationslandschaft. Um das ganze OrgaCard System trotz des Leistungsumfangs übersichtlich darstellen zu können, haben wir unseren Showroom neu gestaltet: Auf verschiedenen Monitoren werden in einem Livesystem die Oberflächen aller OrgaCard Module nebeneinander abgebildet. Durch die direkte Nähe wird auch die wichtige Vernetzung der einzelnen Tätigkeitsfelder auf einen Blick erkennbar. Wie wirken sich Veränderungen in einem Bereich unmittelbar auf andere aus? Auch der Zukunft wird hier frischer Wind eingehaucht: Erhalten Sie vor allen Anderen exklusive Einblicke in die Projekte unserer OrgaCard future projects. Denn wir entwickeln immer weiter an vielfältigen Themen und wertvollen Ideen. OrgaCard Future Corner OrgaCard Referenztage Logistik Selbstverständlich stehen unseren Besuchern die Eingabemasken aller System-Bestandteile sowie die zugehörigen mobilen Endgeräte für direktes Ausprobieren zur Verfügung. Lösen auch Sie sich aus Ihrem Alltag und besuchen Sie uns einen besseren Eindruck können Sie sich nicht machen. futureprojects Hausmesse 27. Januar

4 OrgaCard Stammtisch OrgaCard Stammtisch OrgaCard UserGroup Logistik Unter Freunden - Tradition im Mai 40 Jahre gibt es OrgaCard nun schon und in all den Jahren ist viel passiert. Angefangen hat alles mit der Erfindung IT-gestützter Menübestellsysteme. Heute teilen sich Lochkarte, Markierungsstift und Kartenlesegerät von damals nur noch ein Regal in unseren Museumsvitrinen. Denn ausgedient haben sie schon lange. Wir und unsere Software haben uns dagegen um Einiges weiterentwickelt. Zu einer schönen Tradition gewachsen ist dabei unser jährlicher Stammtisch. Freundschaftliche Geselligkeit, ein kleines kulturelles Erlebnis und fränkische Gaumenfreuden schaffen den gemütlichen Rahmen. In entspannter Atmosphäre sprechen aktive und ehemalige OrgaCard Anwender aus unterschiedlichsten Hausstrukturen und Verantwortungsbereichen über Projekte, Erfahrungen, Anekdoten und Zukunftsideen. Auch der Freitagvormittag nach dem Stammtisch-Abend hat Beständigkeit. In unserer Firmenzentrale erhalten die Teilnehmer exklusive Einblicke in neue Entwicklungen. Frischen Wind gibt es bei uns immer ein Besuch lohnt sich daher jedes Jahr auf s Neue. Firmengründer Manfred Siemantel und Geschäftsführer Klaus Müller freuen sich auf Sie! OrgaCard Referenztage Logistik Termin 11. Mai 2017, Nürnberg 6

5 OrgaCard Referenztage Logistik OrgaCard UserGroup Logistik Andere Welten entdecken - Referenztage bei Kollegen Wenn die Entscheidung für eine Weiterentwicklung oder Veränderung ins Haus steht, hilft oftmals Eines: Erstmal sehen, wie es die Anderen machen! In verschiedenen Gastgeberhäusern präsentieren wir die OrgaCard Referenztage Logistik. Wie sieht das Logistik-Management im Echtbetrieb aus? Was berichten die Kollegen aus der Projektphase? Welche Veränderungen haben sich in den Arbeitsabläufen ergeben? Wurden die Erwartungen erfüllt? Gründen Sie Ihre Entscheidung auf einem persönlichen Besuch und dem direkten Austausch mit echten Praktikern. In Arbeitsgruppen informieren die Verantwortlichen vor Ort über Voraussetzungen, Planungsphase und Projektverlauf. Auch die Inbetriebnahme und die laufende Systemadministration werden thematisiert. Bei einem Hausrundgang lernen Sie die individuellen Strukturen und Abläufe kennen. Das gibt spannenden Input für die eigene Organisation. OrgaCard Referenztage Logistik Fühlen Sie sich eingeladen und besuchen Sie uns bei einem Referenztag in Ihrer Nähe. Termine Werden in den INSIDER News bekannt gegeben. 8

6 OrgaCard UserGroup Logistik OrgaCard UserGroup Logistik Wahre Challenges - Logistik, die begeistert Als Logistik- und Pflegeverantwortliche erleben Sie täglich, wie wichtig das reibungslose Ineinandergreifen der verschiedenen Prozesse ist. Veränderungen im Arbeitsumfeld stellen aber auch ein optimal organisiertes System immer wieder vor Herausforderungen. Oftmals hilft dann ein ganz neuer Blickwinkel: Was kann die Pflegelogistik von logistischen Herausforderungen lernen, die rein gar nichts mit dem Klinikalltag zu tun haben? Welche Parallelen gibt es zum Beispiel zu einer Großveranstaltung mit zahlreichen Akteuren und Helfern? Felix Walchshöfer, Geschäftsführer des legendären Datev Challenge Roth, weiß das genau. Wie funktioniert die Lieblingsveranstaltung der Triathlon-Szene als stärkster Publikumsmagnet der Welt in einem kleinen mittelfränkischen Fachwerkstädtchen? Auch unser diesjähriges Gastgeberhaus hat einen neuen Blickwinkel gewählt: Nach der Umstellung auf die Datenbank OrgaCard One und das OrgaCard Logistik- Management sind wir gespannt auf die Einschätzungen und Erfahrungsberichte der Verantwortlichen. Sie berichten aus der Projektphase und stellen die heutigen Arbeitsweisen vor. Bei einem Rundgang werden die Hausstrukturen deutlich. Termin 30. November / 1. Dezember 2017 Landeskrankenhaus Feldkirch, A-Feldkirch 10

7 Auf den Punkt gebracht - Erfolgsfaktor Datenbank Erfolgreiches Arbeiten basiert auf einer zuverlässigen Informationsgrundlage. Mit der OrgaCard One haben wir eine Datenbank geschaffen, die völlig neue Möglichkeiten eröffnet. Sie ist die zentrale Stammdatenstruktur für alle OrgaCard Applikationen. Modulübergreifende Informationen, sowie umfassende Gesamtauswertungen fügen alle Bereiche zu einem runden System zusammen und das ohne zusätzliche Schnittstellen. Auch für neue Endgeräte bietet die One viel Spielraum. Ob mit Smartphones, Tablets, Bedside- oder Touch- Terminals auf Basis der neuen Datenbank lassen sich Menübestellung, sowie Pflege- und Patientenanfragen ganz neu definieren und umsetzen. Wir besuchen Häuser, die bereits mit der neuen Datenbank arbeiten. Berichte über die Umstellung ergänzen sich mit Meinungen und Erfahrungen, sowie Projekten, die auf Basis der neuen Struktur angegangen werden können. Wir sind gespannt auf die Einschätzungen unserer Anwender! Termine Werden in den INSIDER News bekannt gegeben. 12

8 Beste Aussichten - Neue Maßstäbe im Patientenservice Top of Triemli die außergewöhnliche Exkursion in ein Klinikum der Extraklasse. Eine Inspiration für alle, die das Besondere in ihr eigenes Haus holen wollen. Ob Küchenneugestaltung, Patientenservice oder innovative IT das Stadtspital Triemli in Zürich hat viel zu bieten, was für die Krankenhausszene einmalig und erlebenswert ist. Seit 2016 wird Stück für Stück ein neues Bettenhaus bezogen. Dem einzigartigen Neubau liegt ein besonderes Service- und Raumkonzept zugrunde. Im Rahmen der Exkursion vermitteln informative Vorträge und Besichtigungen den herausragenden Leistungsanspruch des Hauses und zeigen deutlich, wie IT-Strukturen die Umsetzung dieser Grundhaltung unterstützen. Termin 22./23. Juni 2017, Stadtspital Triemli, CH-Zürich 14

9 OrgaCard Update-Workshop Alles wird besser - Entwicklungen nutzen für Ihren Fortschritt Frischer Wind für die Zukunft: Wer sein System an aktuelle Gegebenheiten anpasst und regelmäßig updatet, profitiert von innovativen Neuerungen und zusätzlichen Funktionen. Ob neue Datenbank, neue Software, neue Endgeräte oder neue Serviceleistungen wie können unsere Lösungen optimal in die Strukturen Ihres Hauses eingebettet werden? OrgaCard Online-Präsentation Was dürfen wir Ihnen empfehlen? - Wir servieren unsere Software-Module Sie interessieren sich für eines unserer Module und würden gerne mehr erfahren? Für Erstinformationen zu unserer Software bieten wir unsere monatlichen Online-Präsentationen. In nur 30 Minuten erhalten Sie einen ersten Einblick und das bequem von Ihrem Schreibtisch aus. Auch für individuelle Fragen findet sich hier ausreichend Gelegenheit. Aktuell bieten wir Präsentationen zu folgender Software: OrgaCard Dashboard OrgaCard Stationsmonitor OrgaCard Produktionsmonitor Sie sind interessiert? Dann sprechen Sie uns an! Wir nennen Ihnen gerne freie Termine! Besprechen Sie und Ihr Team gemeinsam mit unseren Fachleuten Ihre individuelle Update-Realisierung losgelöst vom Alltag, in unserer Tagungsumgebung. Termine Individuell vereinbar OrgaCard Ja-Gerne-Workshop Höflichkeit siegt - Professioneller Service in jeder Situation Ja gerne erarbeiten wir mit den Verpflegungsassistentinnen Ihres Hauses, wie man bei der Menübefragung immer einen kühlen Kopf behält und jede noch so stressige Situation souverän, serviceorientiert und höflich meistert. Die Teilnehmer lernen die wichtigsten Regeln für eine zielgerichtete und reibungslose Kommunikation am Point of Care. Mit wenigen Tipps und Tricks lassen sich Barrieren überwinden und Missverständnisse von vorneherein vermeiden für eine bessere Servicequalität und eine angenehme Atmosphäre im Krankenhaus. Auch erfahrenes Servicepersonal profitiert von dieser Auffrischung. Ihr Kontakt: Claudia Drotleff, Leitung Vertrieb Innendienst +49 (0) Termine Individuell vereinbar 16

10 Sie besuchen diese Messen - Besuchen Sie uns! Auf allen wichtigen Fachtagungen und Kongressen, sowie Berufsbildungsmessen der Region sind wir vor Ort. Gerne können Sie vorab einen Gesprächstermin vereinbaren. Wir nehmen uns Zeit für Sie. Ihr Messetermin: Claudia Drotleff, Leitung Vertrieb Innendienst +49 (0) OrgaCard Hausmesse 27. Januar 2017, Rednitzhembach INTERNORGA März 2017, Hamburg conhit April 2017, Berlin 59. Bundeskongress des VDD 5./6. Mai 2017, Wolfsburg med.logistica 17./18. Mai 2017, Leipzig akademika 23./24. Mai 2017, Nürnberg 25. Aachener Diätetik Fortbildung September 2017, Aachen 5. Oberhausener Pflegekongress 9. November 2017, Oberhausen MEDICA November 2017, Düsseldorf 18

11 Weiterbildung für Profis - Fit für die Praxis und immer up to date Wir unterstützen Sie bei der Weiterentwicklung Ihres Wissens und bieten zielgruppengerechte Schulungen für Anwender aller Kenntnisstufen. Neben theoretischen Grundlagen vermitteln wir Ihnen fundiertes Anwender- Know-how und zeigen stets aktualisierte Inhalte sowie effiziente Praxislösungen. In kleinen Gruppen machen wir Sie zudem mit den umfassenden Einsatzmöglichkeiten unserer Software-Lösungen vertraut. OC Basics Küchenleiter/-innen und deren Stellvertreter/-innen, Diätassistent/-innen, Mitarbeiter/-innen, die sich in die Grundlagen der Küchensteuerungssoftware einarbeiten wollen und bisher kaum Erfahrung haben. Inhalte Grundsätzliches Basiswissen Ausführen der Anwendung auf leerer Datenbank Stammdatenpflege, Wochenplanung, Kostformprofil Definition von Auswertungen MMS und MBS5 Mitarbeiter/-innen aus Küche und Einkauf erarbeiten die vorhandenen Warenwirtschaftssysteme. Inhalte Stammdatenpflege und Artikelanlage nach LMIV Warenzugänge und Rechnungskontrolle Inventur und Auswertungen Automatismen zwischen Warenwirtschaftssystem und OrgaCard System Logistik-Management für Key-User OC Advanced Mitarbeiter/-innen, die bereits mit der OrgaCard Küchensteuerung arbeiten, die den alltäglichen Umgang beherrschen und ihr Wissen auffrischen und Besonderheiten kennenlernen wollen. Inhalte Grundlagen zum Thema Stammdaten Definition und Änderung von Auswertungen und Statistiken Nährwerte und Grenzwerte LMIV-konforme Dokumentation Anwendung auf einer präparierten Datenbank Bringen Sie Ihre eigenen Themen mit ein, wenn Sie eine Veränderung Ihrer Stammdaten planen und holen Sie sich Unterstützung OC Advanced PLUS Inhalte: siehe OC Advanced Neben den oben beschriebenen Inhalten lernen Sie den KonfigManager kennen: Benutzerrechte Bestellfortschreibung Zahlreiche umfassende Anwendungsbeispiele Leiter Material- bzw. Patiententransport, Dispatcher, Transporteure und Pflegedienst vertiefen ihre Kenntnisse im Umgang mit Stammdaten-Tool, CAD-Tool, Leitstelle, Web Client und Mobiler Client. OC IT Vision Mitarbeiter/-innen der Fachabteilung IT diskutieren aktuelle IT-Themen und deren Integration. Inhalte Anlage und Pflege von Stammdaten Anlage und Pflege von Wegstrecken Erstellen von Auswertungen Anlage / Bearbeitung von Leistungsanforderungen Erstellen von Weiter-, Rück- und Serientransporten Personalplanung und -steuerung Inhalte Mobil und smart moderne Menüerfassung mit Smartphone und Tablet IIhre SQL-Datenbank und unsere Unterstützung Zentrale BackEnd-Services Sicherheit mit JAVA LDAP Single sign on im OrgaCard System 20 Änderungen vorbehalten, Stand September 2016

12 und Veranstaltungen im Überblick Menübestellsystem OC Basics OC Advanced OC Advanced PLUS OC IT Vision 6./ 7. Februar 8./ 9. Mai 17./ 18. Oktober 8./ 9. Februar 19./ 20. Oktober Februar 31. Mai - 2. Juni Oktober 6./ 7. April 23./ 24. November OrgaCard Hausmesse und Tag der offenen Tür Systemmodule auf einen Blick - Future Corner Gemeinsam mit unseren Partnerfirmen zeigen wir, wie vielfältig die OrgaCard Applikationen einsetzbar sind. Lernen Sie uns kennen und informieren Sie sich über Software-Lösungen, verschiedenste Hardware-Möglichkeiten und die Vorteile von WLAN-Ortung. Termin und Veranstaltungsort 27./28. Januar 2017, Rednitzhembach Teilnahmegebühr: keine** Warenwirtschaftssysteme MMS und MBS5 OC MMS OC MBS5 Logistik-Management 9./ 10. März 28./ 29. September Logistik-Management 2./ 3. November für Key-User Teilnahmegebühren 2-tägige Schulung: 3-tägige Schulung: Mindestteilnehmerzahl: 4 650,- * pro Teilnehmer 750,- * pro Teilnehmer Allgemeine Anmeldungs- und Stornierungsfristen für Schulungen und Veranstaltungen OrgaCard Stammtisch Unter Freunden - Tradition im Mai Termin und Veranstaltungsort 11. Mai 2017, Nürnberg Beginn: Uhr Für Interessierte 12. Mai 2017, Rednitzhembach Treffen in der Firmenzentrale: Neues bei OrgaCard Beginn: Uhr Teilnahmegebühr: keine** Beste Aussichten - Neue Maßstäbe im Patientenservice Top of Triemli die außergewöhnliche Exkursion in ein Klinikum der Extraklasse. Im Rahmen der Exkursion vermitteln informative Vorträge und Besichtigungen den herausragenden Leistungsanspruch des Hauses. Termin und Veranstaltungsort 22./23. Juni 2017, Stadtspital Triemli, CH-Zürich Beginn: Uhr Teilnahmegebühr: Bei Anmeldung bis 28. Februar ,- * Bei Anmeldung bis 8. Juni ,- * OrgaCard UserGroup Logistik Wahre Challenges - Logistik, die begeistert OrgaCard TriTeam - DATEV Challenge 2017 We are Triathlon - Unsere Staffel ist dabei Termin und Veranstaltungsort 9. Juli 2017, Roth 3,8 km Schwimmen 180 km Radfahren 42 km Laufen Florian Blume, Patrick Leis und Swen Walter OrgaCard Referenztage Logistik Andere Welten entdecken - Referenztage bei Kollegen Wenn die Entscheidung für eine Weiterentwicklung oder Veränderung ins Haus steht, hilft oftmals Eines: Erstmal sehen, wie es die Anderen machen! Verschiedene Gastgeberhäuser laden ein und schildern ihre Erfahrungen mit dem OrgaCard Logistik-Management. Termin und Veranstaltungsort Werden frühzeitig bekannt gegeben Teilnahmegebühr: keine Auf den Punkt gebracht - Erfolgsfaktor Datenbank Ob mit Smartphones, Tablets, Bedside- oder Touch- Terminals auf Basis der neuen Datenbank lässt sich die Menübestellung ganz neu definieren und umsetzen. Termine und Veranstaltungsorte September / Oktober Teilnahmegebühr: keine Anmeldeschluss : Stornierungsfrist: 14 Tage vor Beginn einer Schulung oder Veranstaltung bis 14 Tage vor Beginn einer Schulung oder Veranstaltung; danach behalten wir uns vor, den vollen Veranstaltungspreis in Rechnung zu stellen Nach Umstellung auf die Datenbank OrgaCard One und das OrgaCard Logistik-Management berichten die Verantwortlichen des Landeskrankenhauses Feldkirch aus der Projektphase und stellen ihre Arbeitsweisen vor. * Inkl. Übernachtung, Frühstück und Tagesverpflegung ** Sollten Sie eine Übernachtung wünschen, sind wir Ihnen bei der Buchung gerne behilflich. Veranstalter OrgaCard Siemantel und Alt GmbH Anmeldung und Information zu unseren Weiterbildungen und Messeterminen: Termin und Veranstaltungsort 30. November / 1. Dezember 2017, A-Feldkirch Alle angegebenen Preise zzgl. 19 % MwSt. Industriestraße Rednitzhembach Tel.: +49(0) info@orgacard.de Jutta Siemantel Tel.: +49(0) j.siemantel@orgacard.de Beginn: Uhr Teilnahmegebühr: 195,- * Aktuelle Termine, Veranstaltungsorte und Teilnahmegebühren finden Sie unter orgacard.de und in der INSIDER News. 22 Änderungen vorbehalten, Stand September 2016