Das Sekretariat optimal organisieren

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1 Kommunikation und Persönlichkeit Angebots-Nr.: Das Sekretariat optimal organisieren Als heutige Sekretäre/-innen werden immer höhere Anforderungen an Sie gestellt. Sie müssen nicht nur Ihr Aufgabengebiet beherrschen, sondern darüber hinaus auch noch Ihren Chef bzw. Ihre Chefin qualifiziert unterstützen und entlasten. Erwerben Sie in diesem Seminar die dazu erforderlichen fachlichen und persönlichen Fähigkeiten! Sekretär/-innen, Assistent/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatsaufgaben, die neu oder künftig in dieser Funktion arbeiten Sie erhalten praxiserprobte Tipps, wie Sie Ihre vielfältigen und verantwortungsvollen Aufgaben professionell bewältigen können. Sie erfahren, wie Sie Ihren Chef bzw. Ihre Chefin wirkungsvoll entlasten können. Sie lernen verschiedene Strategien für eine effiziente schriftliche und mündliche Kommunikation kennen. Angelika Borowi Geschäftsführerin der Orga-Train, langjährige Erfahrungen als Referentin für das -Management sowie in der Weiterbildung HINWEIS(E) Sie erhalten ca. drei Wochen vor Seminarbeginn einen Fragebogen bzgl. der Erwartungen an die zu behandelnden Themen im Seminar ,00 Silvia Henn

2 Kommunikation und Persönlichkeit Angebots-Nr.: Die Arbeit im Sekretariat souverän managen Sie stellen sich täglich den neuen Herausforderungen an Ihre fachlichen und persönlichen Kompetenzen? Dieses Seminar unterstützt Sie dabei, in diesem sich ständig verändernden Umfeld auch zukünftig immer professionell, motiviert und voller Engagement zu arbeiten. Sekretär/-innen, Assistent/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatsaufgaben, die neu oder künftig in dieser Funktion arbeiten Sie lernen Ihr persönliches Potenzial effektiv zu nutzen. Sie sind in der Lage, im beruflichen Alltag sicher und authentisch aufzutreten und sich selbst zu managen. Sie wissen, wie Sie mit Ihrer Persönlichkeit überzeugen und können Körpersprache richtig interpretieren und einsetzen. Angelika Borowi Geschäftsführerin der Orga-Train, langjährige Erfahrungen als Referentin für das -Management sowie in der Weiterbildung Tag 350,00 Silvia Henn

3 Kommunikation und Persönlichkeit Angebots-Nr.: Gekonnt kommunizieren im Sekretariat Eine wirkungsvolle Kommunikation ist die Basis jeden erfolgreichen Umgangs mit anderen Menschen. Insbesondere für Sekretariatsmitarbeiter/-innen ist es unerlässlich, ihr Kommunikatonsverhalten zu überprüfen und zu optimieren. Nutzen Sie dazu dieses Seminar! Sekretär/-innen, Assistent/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatsaufgaben, die neu oder künftig in dieser Funktion arbeiten Sie sind vertraut mit Ihrem persönlichen Verhaltensrepertoire. Sie sind in der Lage, Kommunikationsprozesse zu steuern. Sie wissen, wie Sie wirkungsvoll kommunizieren können. Angelika Borowi Geschäftsführerin der Orga-Train, langjährige Erfahrungen als Referentin für das -Management sowie in der Weiterbildung Tag 350,00 Silvia Henn

4 Kommunikation und Persönlichkeit Angebots-Nr.: Professionell agieren und heikle Situationen geschickt meistern In Ihrem Aufgabenbereich werden Sie von vielen Seiten mit unterschiedlichen Interessen und Aufgaben konfrontiert. Häufig treffen unterschiedliche Meinungen und Vorstellungen aufeinander und es gilt, in emotional aufgeladenen und heiklen Situationen die Ruhe zu bewahren und umsichtig zu agieren. Man erwartet von Ihnen, dass Sie das professionell meistern, den Überblick behalten, dabei "nett" sind und ausgleichend das Richtige tun. Ihre Belastbarkeit, Souveränität und überzeugende Persönlichkeit ist dabei gefragt. Sekretär/-innen, Assistenten/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatsaufgaben, die schon länger in dieser Funktion arbeiten Sie erfahren, wie Sie schwierige Situationen geschickt bewältigen. Sie sind gelassener, weil Sie Methoden kennen, mit denen Sie festgefahrene oder heikle Situationen entschärfen können. Sie sind zufriedener, da Sie Dinge ansprechen, anstatt sich schweigend über sie zu ärgern. Grundlagenseminare: Das Sekretariat optimal organisieren Die Arbeit im Sekretariat souverän managen Gekonnt kommunizieren im Sekretariat Klaudia Binder seit 20 jahren Inhaberin des Institutes ment; kommunikationspsychologische Beraterin und Referentin für Seminare mit den Schwerpunkten effiziente Arbeitsorganisation, Kommunikation und lösungsorientiertes Konfliktmanagement ,00

5 Kommunikation und Persönlichkeit Angebots-Nr.: Führungsassistenz und Argumentationskompetenz zur Unterstützung des Chefs Führung ist Chefsache. Trotzdem braucht er Ihre Unterstützung dabei. Denn Führung findet ständig und vielseitig statt. Als Mittler/-in zwischen Chef und Kollegen befinden Sie sich oft in einer Art "Sandwich-Funktion". Sie sind der Führung verpflichtet und dem Team verbunden. Ihrem Chef sind Sie Berater/-in und unterstützen ihn bei seinen Führungsaufgaben. Gleichzeitig fungieren Sie als Mittler/-in gegenüber den Mitarbeitern. Dies verlangt Loyalität, sensibles Fingerspitzengefühl und diplomatische Fähigkeiten. Sekretär/-innen, Assistenten/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatisaufgaben, die schon länger in dieser Funktion arbeiten Sie können Ihren Chef noch professioneller durch einen tieferen Einblick in die Führungsfunktionen entlasten. Sie optimieren durch ein besseres Verständnis die Zusammenarbeit und agieren geschickt unter den Teammitgliedern. Sie schätzen die unterschiedlichen Führungsstile richtig ein, treten souveräner auf und werden zum Partner im Management. Grundlagenseminare: Das Sekretariat optimal organisieren Die Arbeit im Sekretariat souverän managen Gekonnt kommunizieren im Sekretariat Klaudia Binder seit 20 jahren Inhaberin des Institutes ment; kommunikationspsychologische Beraterin und Referentin für Seminare mit den Schwerpunkten effiziente Arbeitsorganisation, Kommunikation und lösungsorientiertes Konfliktmanagement ,00

6 Kommunikation und Persönlichkeit Angebots-Nr.: Erfolgsfaktor Persönlichkeit! Sie sind anerkannt, entlasten Ihren Chef auf hohem Niveau und organisieren Ihren Arbeitsbereich und Ihr Team eigenverantwortlich. Aus dieser Erfahrung wissen Sie, dass Ihr Erfolg wesentlich davon abhängt, wie es Ihnen gelingt, mit Ihrer Persönlichkeit andere Menschen für sich zu gewinnen. Sekretär/innen, Assistent/-innen und Sachbearbeiter/-innen mit Sekretariatsaufgaben, die schon länger in dieser Funktion arbeiten Sie bauen Ihre Kommunikationskompetenz weiter aus, um noch zielgerichteter zu kommunizieren. Sie erkennen Ihre Stärken, setzen sie gezielt ein und entwickeln neue, positive Verhaltensmuster. Sie optimieren die Zusammenarbeit mit Ihrem Chef und mit den Kollegen durch ein besseres Verständnis von sich selbst und anderen Grundlagenseminare: Das Sekretariat optimal organisieren Die Arbeit im Sekretariat souverän managen Gekonnt kommunizieren im Sekretariat Klaudia Binder seit 20 jahren Inhaberin des Institutes ment; kommunikationspsychologische Beraterin und Referentin für Seminare mit den Schwerpunkten effiziente Arbeitsorganisation, Kommunikation und lösungsorientiertes Konfliktmanagement ,00 HINWEIS(E) Jede/r Teilnehmer/-in kann ein persönliches Anliegen einbringen und mit gezielter Technik eine individuelle Lösung herbeiführen.

7 Angebots-Nr.: Kompetenter Umgang mit Word, Excel und Power Point Welche Möglichkeiten gibt es, in Excel Formeln einfach anzuwenden und Diagramme zu erstellen? Wie können in Word Serienbriefe erstellt werden? Was sollte bei der Erstellung von Präsentationen in Power Point beachtet werden? Antworten auf diese und weitere Fragen erhalten Sie in diesem Seminar. Mitarbeiter/-innen, die erste Erfahrungen mit Microsoft haben. Sie können alle notwendigen Funktionen von Microsoft sicher anwenden. Sie sind in der Lage, in Word, Excel und Power Point Dokumente zeiteffizient zu erstellen. Skillkom IT Training und Services GmbH ,00

8 Angebots-Nr.: Das Textverarbeitungsprogramm WORD Die Verwendung von Microsoft Produkten, insbesondere von Word, ist in der Betriebspraxis unabdingbar. Mit seinen zahlreichen Funktionen bietet Microsoft Word viele Möglichkeiten der Textbearbeitung und Textgestaltung. Mitarbeiter/-innen, die Word 2010 künftig anwenden werden Sie kennen die grundlegenden Möglichkeiten der Textverarbeitung mit Word. Sie wissen, wie eine optimale Textbearbeitung und -formatierung funktioniert. Sie können die grundlegenden Funktionen in Word umsetzen. Stefan Inderdühnen, Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Referent für den Bereich Informationsdienste und Experte für Windows--Anwendungen Tag 295,00

9 Angebots-Nr.: Kompakte Einführung in Excel 2010 Das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel ermöglicht umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen. Lernen Sie in diesem Seminar die wichtigsten Anwendungen komprimiert und effizient kennen! Mitarbeiter/-innen, die Excel 2010 einsetzen bzw. künftig einsetzen werden Sie eignen sich grundlegende Kenntnisse der Tabellen-kalkulation mit Excel 2010 an. Sie können Auswertungen mithilfe von Formeln und Funktionen durchführen und mit Diagrammen darstellen. Grundlegende PC-Anwendungskenntnisse sowie Grundkenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche Windows Jens Placzek, Skillkom IT Training und Services GmbH Tag 295,00

10 Angebots-Nr.: Excel - Grundlagen Das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel ermöglicht umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen. Lernen Sie in diesem Seminar die wichtigsten Anwendungen kennen! Mitarbeiter/-innen, die Excel 2010 einsetzen bzw. künftig einsetzen werden Sie eignen sich grundlegende Kenntnisse der Tabellenkalkulation mit Excel 2010 an. Sie können Auswertungen mithilfe von Formeln und Funktionen durchführen und mit Diagrammen darstellen. 540,00 Grundlegende PC-Anwendungskenntnisse sowie Grundkenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche Windows Stefan Inderdühnen, Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Referent für den Bereich Informationsdienste und Experte für Windows--Anwendungen Jens Placzek, Skillkom IT Training und Services GmbH

11 Angebots-Nr.: Excel 2010: Anwendungen für Fortgeschrittene Das Tabellenkalkulationsprogramm Microsoft Excel ermöglicht umfangreiche Berechnungen mit Formeln und Funktionen. Aufbauend auf den Kenntnissen aus dem Grundlagenseminar arbeiten Sie in diesem Seminar mit den umfangreichen fortgeschrittenen Möglichkeiten, die Excel bietet. Mitarbeiter/-innen, die Excel 2010 einsetzen Sie können erweiterte Funktionen der Tabellenkalkulation mit Excel 2010 einsetzen. Sie sind mit dem Anlegen, Bearbeiten und Auswerten mit 3D-Tabellen vertraut. Sie wissen, mit welchen Funktionen die Effektivität gesteigert werden kann. Grundseminar: Kompakte Einführung in Excel 2010 (49.420) oder vergleichbarer Kenntnisstand ,00

12 Angebots-Nr.: VBA-Programmierung mit Excel Durch eine VBA (Visual Basic for Application) Programmierung in Excel können wiederholende Arbeitsschritte erleichtert und Automatismen erstellen werden. So können individuelle und anspruchsvolle Lösungen in Excel realisiert werden. Lernen Sie in unserem Seminar die Grundlagen der Programmentwicklung und der strukturierten Programmierung in VBA kennen. Sie sind vertraut mit den Grundlagen der Programmentwicklung und der strukturierten Programmierung. Sie wissen, wie durch den Einsatz von VBA Excel gesteuert und automatisiert werden kann. Sie können weitergehende und anspruchsvolle Lösungen mit Excel realisieren. Grundseminar: Einführung in Excel 2010 oder Excel - Grundlagen oder vergleichbarer Kenntnisstand Stefan Inderdühnen, Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Referent für den Bereich Informationsdienste und Experte für Windows--Anwendungen ,00

13 Angebots-Nr.: Microsoft Power Point - Präsentationen interessant und ansprechend gestalten Power-Point-Präsentationen zählen zum Tagesgeschäft vieler Sparkassenmitarbeiter/-innen. Wie gelingt es, die Präsentationen zwar ansprechend, aber auch mit einem überschaubaren Zeitinvestment zu erstellen? Mitarbeiter/-innen, die in PowerPoint bereits Erfahrung haben und Tipps und Tricks zum besseren Präsentieren erhalten möchten. Sie wissen, wie Sie Ihre Präsentationen optimieren können. Sie kennen Tipps und Tricks, wie Sie einzigartige und interessante Präsentationen erstellen können. Sie können bestimmte Gestaltungselemente und -tools anwenden, um eindrucksvolle Präsentationen zu erstellen. Stefan Inderdühnen, Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Referent für den Bereich Informationsdienste und Experte für Windows--Anwendungen Tag 270,00

14 Angebots-Nr.: Grundlagenschulung: Einführung in Access 2010 Das Datenbankmanagementsystem Microsoft Access ermöglicht die Verwaltung von Daten sowie die Entwicklung von Datenbanken. In diesem Seminar erlernen Sie die Grundlagen für die Arbeit mit Access Mitarbeiter/-innen, die Access 2010 einsetzen bzw. künftig einsetzen werden Sie eignen sich die grundlegenden Kenntnisse der Datenbanksoftware Access 2010 an. Sie können Abfragen erstellen. Sie sind in der Lage, eigene Datenbanken aufzubauen und zu verwalten. Grundlegende PC-Anwendungskenntnisse Grundkenntnisse der grafischen Benutzeroberfläche Windows Thomas Loef, Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Verbandsreferent im RSGV sowie IT- und Datenbankexperte mit langjähriger Dozentenerfahrung Jens Placzek, Skillkom IT Training und Services GmbH ,00

15 Angebots-Nr.: Access Datenbankentwicklung Das Datenbankmanagementsystem Microsoft Access ermöglicht die Verwaltung von Daten sowie die Entwicklung von Datenbanken. Aufbauend auf dem Grundseminar lernen Sie in diesen Seminar, wie Sie komplexe Datenbanken entwickeln können. Anwender/-innen, die mit der Datenbanksoftware Access 2010 arbeiten und erweiterte Kenntnisse in Access 2010 benötigen Sie kennen die professionellen Möglichkeiten von Access Sie können komplexe Formulare erstellen und gestalten. Sie sind in der Lage, Diagramme in Formularen zu erstellen. Grundseminar: Einführung in Access 2010 (49.431) oder vergleichbarer Kenntnisstand Rainer Gill, Skillkom IT Training und Services GmbH Thomas Loef, Rheinischer Sparkassen- und Giroverband Verbandsreferent im RSGV sowie IT- und Datenbankexperte mit langjähriger Dozentenerfahrung ,00 HINWEIS(E) Programmierkenntnisse (VBA) werden in diesem Seminar nicht vermittelt.

16 Adobe Angebots-Nr.: Adobe InDesign Grundlagen Das Layoutprogramm Adobe InDesign ermöglicht es, schnell und einfach visuell ein- oder mehrseitige Layouts in beliebigen Seitenformaten zu erstellen. Es unterstützt die professionelle Gestaltung von Prospekten, Broschüren, Faltblättern, Plakaten usw.. In diesem Seminar lernen die Teilnehmer/-innen die grundlegenden Funktionen des Programms kennen. Mitarbeiter/-innen, die mit Adobe InDesign arbeiten möchten Sie können strukturiert und effizient mithilfe von Adobe InDesign Seitenlayouts gestalten. Sie kennen das optimale Zusammenspiel mit Adobe Photoshop, Adobe Illustrator und pdf-dokumenten. Gute Windows-Kenntnisse Ulrich Stephan, Skillkom IT Training und Services GmbH erfahrener Dozent und Experte in Adobe-Anwendungen ,00

17 Adobe Angebots-Nr.: Adobe Photoshop Grundlagen Mit dem Bildbearbeitungsprogramm Adobe Photoshop können Fotos und Grafiken schnell und professionell bearbeitet und verwaltet werden. Dafür stellt die Software eine Vielzahl von effizienten Werkzeugen zur Verfügung. Erwerben Sie in diesem Seminar die grundlegenden Kenntnisse zur optimalen Nutzung des Programms! Mitarbeiter/-innen, die sich mit Adobe Photoshop vertraut machen möchten Sie können digital erfasste Bilder professionell retuschieren. Sie erstellen durch den gezielten Einsatz von Ebenen-Effekten, Ebenen-Stilen, Filtern und verschiedenen Werkzeugen eigene Composings. Sie sind in der Lage, Fotos und Grafiken für Printmedien sowie für das Internet im richtigen Farbmodus zu bearbeiten und in der richtigen Auflösung zu speichern ,00 Ulrich Stephan, Skillkom IT Training und Services GmbH erfahrener Dozent und Experte in Adobe-Anwendungen HINWEIS(E) Bitte teilen Sie bei der Anmeldung mit, welche Version von Adobe Photoshop in Ihrer Sparkasse eingesetzt wird.