Der Terminologieverantwortliche im Unternehmen
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- Adolf Pfaff
- vor 7 Jahren
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1 Der Terminologieverantwortliche im Unternehmen Vom Einzelkämpfer zum Projektleiter Dr. Rachel Herwartz, TermSolutions Günter Schmitt, Jetter AG Agenda Tech. Dokumentation und Terminologie bei Jetter Aufbau der Terminologiedatenbanken Konzeption Terminologieworkflows Entwurf des Terminologieleitfadens Die Praxis: Terminologieabstimmung bei Jetter Einbeziehung der anderen Abteilungen Erfahrungen, Tipps und Empfehlungen Seite 2 1
2 Jetter AG auf einen Blick Unternehmensfakten Gründung 1980 in Ludwigsburg Aktueller Umsatz > 44 Mio. EUR (2011/12) Anzahl Mitarbeiter Jetter Hauptsitz Jetter weltweit > 256 Mitarbeiter Jetter AG Gräterstraße 2, Ludwigsburg Ägypten, Belgien, China, Dänemark, Finnland, Großbritannien, Indien, Irland, Israel, Italien, Niederlande, Österreich, Polen, Schweden, Schweiz, Singapur, Südkorea, Taiwan, Türkei, Ungarn, USA Seite 3 Zwei Schwerpunkte Industrieautomation Mobile Automation Maschinenbau Anlagenbau Sondermaschinenbau Landmaschinen Feuerwehrfahrzeuge Baumaschinen Kommunalfahrzeuge Schienenfahrzeuge Outdoor-Geräte Seite 4 2
3 Produktportfolio Steuerungen Peripherie Servoverstärker Motoren Funktionsmodule Bediengeräte Programmiersoftware Visualisierungssoftware Designsoftware Seite 5 Technische Dokumentation bei Jetter Mitarbeiter 4 Redakteure 2 Übersetzer Dokumente/Jahr, Sprachen > 60 Dokumente pro Jahr: Beiblatt (1 Seite) bis Steuerungshandbuch (> 500 Seiten) Ausgangssprache Deutsch, Übersetzung Englisch Eingesetzte Systeme Redaktionssystem AuthorIt Acrolinx IQ Suite RoboHelp SDL Studio 2011 SDL Passolo Seite 6 3
4 1. Anlauf 1 Statisch: Kein Workflow Seite 7 1. Anlauf SDL MultiTerm, Browserbasiert Übersetzungsorientiert 1 2 TD: Einführung von acrolinx IQ Seite 8 4
5 2. Anlauf TD: Einführung von acrolinx IQ 2. Anlauf: in TD mit Online-DB (MultiTerm) und acrolinx (Prüfung) Seite 9 2. Anlauf TD: Einführung von acrolinx IQ 2. Anlauf: in TD mit Online-DB (MultiTerm) und acrolinx (Prüfung) Support durch TermSolutions und acrolinx Seite 10 5
6 2. Anlauf Workshops mit TermSolutions Aufbauen der Datenbank Abbilden des Workflows Ausarbeiten des Terminologieleitfadens Seite 11 MultiTerm ID 545 In Prüfung Antriebe, Motoren (IA, MA) Nur Industriebereich Nur Fremdprodukte Nur Mobile Automation Seite 12 6
7 acrolinx Einstellungen Seite 13 acrolinx Prüfung Seite 14 7
8 Werdegang eines Terminologieeintrags Vorschlag Terminologieverantwortlicher Terminologieverantwortlicher Status: Vorschlag Status: In Prüfung TV Prüfung inhaltlich gem. Terminologieleitfaden Prüfung fachlich Status: Genehmigt Status: Zur Prüfung TZ Terminologiezirkel Marketing Vertrieb Konstruktion Dokumentation Entwicklung Qualifizierung Produktmanagement: Module/Steuerung Antriebe/Motoren (IA/MA) Bediengeräte (IA/MA) Software Status: Genehmigt Abgestimmt mit:... Freigabe Seite 15 MultiTerm Seite 16 8
9 MultiTerm Struktur Seite 17 acrolinx Struktur Seite 18 9
10 acrolinx Workflow Seite 19 Terminologieleitfaden Seite 20 10
11 Terminologievereinheitlichung: Schritt 1 3adriges Wlan Kabel 3-adriges Wlan Kabel 3adriges Wlan-Kabel 3-adriges Wlan-Kabel 3-adriges WLAN Kabel 3adriges WLAN-Kabel 3-adriges WLAN-Kabel 3-adriges WLAN-Kabel Seite 21 Terminologievereinheitlichung: Schritt 2 3adriges Wlan Kabel 3-adriges Wlan Kabel 3adriges Wlan-Kabel 3-adriges Wlan-Kabel 3-adriges WLAN Kabel 3adriges WLAN-Kabel 3-adriges WLAN-Kabel 3-adriges WLAN-Kabel 4-adriges WLAN-Kabel Seite 22 11
12 Der Terminologieverantwortliche Seite 23 Einbindung anderer Abteilungen TD: Start acrolinx IQ 2. Anlauf: in TD mit Online-DB (MultiTerm) und acrolinx (Prüfung) Ergänzung Microsoft- Datenbank Support durch TermSolutions und acrolinx Seite 24 12
13 Einbindung anderer Abteilungen TD: Start acrolinx IQ 2. Anlauf: in TD mit Online-DB (MultiTerm) und acrolinx (Prüfung) Ergänzung Microsoft- Datenbank Schulung Produktmanager, Entwicklung, Marketing Support durch TermSolutions und acrolinx Seite 25 Einbindung anderer Abteilungen TD: Start acrolinx IQ 2. Anlauf: in TD mit Online-DB (MultiTerm) und acrolinx (Prüfung) Ergänzung Microsoft- Datenbank Vorschlagsformulare für Softwareentwickler, Redakteure Schulung Produktmanager, Entwicklung, Marketing Support durch TermSolutions und acrolinx Seite 26 13
14 Einbindung anderer Abteilungen TD: Start acrolinx IQ 2. Anlauf: in TD mit Online-DB (MultiTerm) und acrolinx (Prüfung) Ergänzung Microsoft- Datenbank Vorschlagsformulare für Softwareentwickler, Redakteure Schulung Produktmanager, Entwicklung, Marketing Geplant: acrolinx- Prüfung Englisch Nutzung JetTerm: > Abfragen seit der Installation Seite 27 Erfahrungen aus dem Projekt 1. Terminologiearbeit ist ARBEIT 2. Die anderen Abteilungen drückt genauso der Schuh 3. Argumente für die Terminologiearbeit finden sich immer Seite 28 14
15 Tipps und Empfehlungen Holen Sie sich fachliche Unterstützung! Fangen Sie im kleinen Kreis an und weiten Sie die Aktivitäten dann aus! Gehen Sie auf die anderen Abteilungen zu! Seite 29 Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit! Fragen? Gerne jetzt oder am Stand! Günter Schmitt Dr. Rachel Herwartz Seite 30 15
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