WEBPORTAL BENUTZERHANDBUCH FÜR STUDIERENDE

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1 WEBPORTAL BENUTZERHANDBUCH FÜR STUDIERENDE

2 Diese Dokumentation und die dazugehörige Software sind urheberrechtlich geschützt. Dokumentation und Programme sind in der vorliegenden Form Gegenstand eines Lizenzvertrags mit der Firma Datenlotsen Informationssystem GmbH und dürfen ausschließlich den Vertragsbedingungen gemäß verwendet werden. Die Dokumentation ist ausschließlich für den Gebrauch durch die Dresden International University (DIU) bestimmt. Diese Dokumentation und die dazugehörige Software dürfen weder ganz noch teilweise in irgendeiner Form oder mit irgendwelchen Mitteln übertragen, reproduziert oder verändert werden, noch dürfen sie in eine andere natürliche oder Maschinensprache übersetzt werden. Die in dieser Dokumentation enthaltenen Informationen und die dazugehörigen Programme können ohne besondere Ankündigung zum Zwecke des technischen Fortschritts geändert werden. Warenzeichen: CampusNet ist eingetragenes Warenzeichen der Datenlotsen Informationssysteme GmbH. Windows, Office, Word und Excel sind eingetragene Warenzeichen der Microsoft Corporation. Andere in dieser Dokumentation aufgeführte Produkt und Firmennamen sind möglicherweise Marken der jeweiligen Eigentümer. Herausgeber: Dresden International University (DIU) Freiberger Str Dresden Redaktion: Text und Bilder: Stefan Erbe, DIU, Marketing und Kommunikation, Organisation und IT Stefan Erbe, DIU Sebastian Bach, Datenlotsen Informationssysteme GmbH Programmversion: CampusNet 4.0 Erscheinungsdatum:November 2013 Für Verbesserungsvorschläge wenden Sie sich bitte an 2

3 Inhalt 1. Einführung Am Webportal anmelden Aufbau der Webseite Vom Webportal abmelden Sperrungen Stundenplan Ansicht wechseln Termine exportieren Veranstaltungen Veranstaltungsübersicht Veranstaltungsdetails Modulübersicht Prüfungen Leistungen Prüfungsleistungen Modulleistungen Leistungskonto Verwaltung Persönliche Daten Systemnachrichten Kennwort Verwaltung

4 1. Einführung Über das Webportal DIU können Sie als Student der DIU komfortabel auf Ihre individuellen Studiendaten zugreifen und Aufgaben erledigen. Hierzu ist keine Installation auf Ihrem Arbeitsplatzrechner notwendig. Sie benötigen lediglich einen internetfähigen Rechner, auf dem ein aktueller Browser installiert ist. Hinweis: Für Fragen haben wir für Sie eine Hotline eingerichtet: Telefon: 0351 / E Mail: admin.diudigital@di uni.de 1.1. Am Webportal anmelden Auf das Portal DIU DIGIT@L gelangen Sie über die Internet Adresse der Dresden International University oder direkt über den Link: uni.de/diudigital Öffnen Sie das Portal mit Ihrem Browser, so wird automatisch der Menüpunkt Willkommen bei DIU DIGIT@L angesteuert. Hier können Sie Ihre Anmeldung durchführen und Interessenten und Bewerber haben die Möglichkeit, mit der DIU in Kontakt zu treten. Zur Anmeldung geben Sie Ihren persönlichen Benutzernamen (Login) und Ihr Kennwort ein und bestätigen diese Angabe mit Anmelden. Haben Sie Ihren Login Namen vergessen, melden Sie sich bitte unter admin.diudigital@di uni.de. Ihr erstes Kennwort haben Sie bereits erhalten. Bei jeder Erstanmeldung gibt DIU DIGIT@L die Möglichkeit, das vorgegebene Kennwort zu ändern. Bestätigt wird das neue Kennwort durch den Button Abschicken. 4

5 Unter Verwaltung Kennwort Verwaltung besteht ebenfalls die Möglichkeit, das eigene Kennwort zu ändern (vgl. Sie hierzu bitte Kapitel 6.3.). Sollten Sie das Kennwort vergessen haben, können Sie in der Menüleiste unter Kennwort vergessen ein neues Kennwort anfordern. Hierzu geben Sie bitte Ihren Login Namen im Feld Benutzername ein und klicken Sie auf Senden. 5

6 1.2. Aufbau der Webseite Die Webseite gliedert sich in drei Bereiche: 1. Menüleiste Hier sind die Menüpunkte Home, Stundenplan, Veranstaltungen, Prüfungen, Leistungen und Verwaltung angeordnet 2. Inhaltsbereich der mittlere große Bereich weist alle notwendigen Informationen je nach Menüpunkt auf 3. Linke Menüleiste erscheint nur unter bestimmten Menüpunkten; hier können Sie Untermenüpunkte ansteuern und sich deren Inhalte zeigen lassen Unter Home der Startseite von DIU finden sich folgende Informationen: - in Heutige Veranstaltungen - in Noch zu evaluierende Veranstaltungen ( wird zu einem späteren Zeitpunkt aktiviert) - und in Eingegangene Nachrichten (vgl. auch 6.2. Systemnachrichten). 6

7 1.3. Vom Webportal abmelden Die Abmeldung vom System erfolgt durch das Klicken auf die Schaltfläche Abmelden. Hinweis: Wenn Sie innerhalb von 30 Minuten keine Aktivitäten vornehmen, werden Sie automatisch abgemeldet. Sie müssen sich dann erneut bei DIU anmelden Sperrungen In DIU können durch die Universitätsverwaltung verschiedene Sperren gesetzt werden. Die Sperrgründe können sehr unterschiedlich sein und wirken sich deshalb auch unterschiedlich einschränkend im System aus. Es können lediglich Anmeldemöglichkeiten oder Änderungen durch die Universitätsverwaltung gesperrt werden. Wird Ihr Benutzerkonto vollständig gesperrt, können Sie nicht mehr auf das Webportal zugreifen. In diesem Fall wenden Sie sich bitte an uni.de. 7

8 2. Stundenplan Im Webportal DIU wird Ihr persönlicher Stundenplan erstellt. Er enthält alle Veranstaltungstermine. Sie können sich Ihren Stundenplan in einer Tages, Wochen oder Monatsansicht anzeigen lassen. Unter Stundenplan erscheint automatisch die aktuelle Monatsübersicht mit Ihren Veranstaltungen. Durch Klicken auf die gewünschte Veranstaltung gelangen Sie zu den Kursmaterialien oder können sich die Kursdetails ansehen. Die einzelnen Tage und Wochen sind jeweils verlinkt, so dass man über einen Klick in die entsprechenden Detailansichten wechseln kann. 8

9 2.1. Ansicht wechseln Über den jeweiligen Button gelangt man zu den verschiedenen Ansichten und kann so zwischen Tages, Wochen und Monatsansicht wechseln. In der Wochenansicht kann zusätzlich über ein Drop Down Menü eine bestimmte Kalenderwoche ausgewählt werden. Daneben gibt es in dieser Ansicht eine Druckfunktion. So können Wochenstundenpläne bequem ausgedruckt werden. Auch in der Navigationsleiste lassen sich die verschiedenen Ansichten aufrufen. 9

10 2.2. Termine exportieren Stundenplan Termine exportieren ermöglicht den eigenen Stundenplan in seinen Outlook Kalender zu exportieren. Nach einem Rechtsklick auf die erstellte Kalenderdatei kann diese über den Befehl Ziel speichern unter heruntergeladen und anschließend in das gewünschte Kalenderprogramm importiert werden. 10

11 3. Veranstaltungen Alle Veranstaltungen, zu denen Sie angemeldet sind, werden pro Studienjahr in Ihrer Veranstaltungsliste angezeigt. In den Veranstaltungsdetails können Sie genauere Informationen zu den einzelnen Veranstaltungen einsehen Veranstaltungsübersicht Unter dem Untermenüpunkt Veranstaltungen Veranstaltungen finden Sie alle Veranstaltungen, für die Sie bisher angemeldet sind, auch wenn diese keinen Modulbezug haben (z. B. Zusatzangebote). 11

12 3.2. Veranstaltungsdetails Sie gelangen Sie zu den Veranstaltungsdetails, indem Sie in Ihrer Veranstaltungsliste auf eine Veranstaltung klicken. Literatur vom Dozenten gewünschte Literatur, z. B. für Lesenachweise etc. Material Unterlagen vom Lehrenden zur Vorbereitung auf die Lehrveranstaltung; angegebene Dateien können hier eingesehen werden. Dozent Diese Lehrenden unterrichten die Veranstaltung. Veranstaltungsart Hier sehen Sie die Art der Veranstaltung, z.b. Übung oder Seminar. Termine Hier sehen Sie alle Termine, zu denen die Veranstaltung stattfindet mit dem entsprechend geplanten Raum. Die Termine sind durchnummeriert. Mit einem Mausklick auf farbig hinterlegte Eintragungen erhält man z. B. eine detaillierte Aussage über die Ausstattung im geplanten Raum. Zu weiteren Details gelangen Sie auch über den Bereich Übersicht der Kurstermine. Bei Betätigung des Buttons Nachrichten werden alle eingegangenen Mails, die speziell diese Lehrveranstaltung betreffen, aufgeführt. 12

13 Unter dem Button Material sind unter anderem die Unterlagen für einzelne Unterrichtsstunden zu sehen, falls Ihr Dozent solche hinterlegt hat (siehe untere Ansicht). 13

14 3.3. Modulübersicht Beim Öffnen dieser Seite erhalten Sie standardmäßig einen Überblick über alle Module, für die Sie bereits angemeldet sind; standardmäßig immer vom aktuellen Studienjahr. In der Auswahlliste Semester entscheiden Sie, für welches Studienjahr Ihre Module angezeigt werden sollen. Durch einen Klick auf das jeweilige Modul erhalten Sie eine detaillierte Modulbeschreibung einschließlich der enthaltenen Kurse sowie der dem Modul zugehörigen Prüfungen. 14

15 In dieser Modulübersicht besteht die Möglichkeit, sich direkt Informationen über die Veranstaltung anzeigen zu lassen. Dazu klicken Sie auf die angezeigten Veranstaltungen (siehe auch 3.2. Veranstaltungen). Der untere Teil der Modulansicht gibt Aufschluss über dem Modul zugehörige Kurse und Prüfungen. 15

16 4. Prüfungen Unter Prüfungen gibt Ihnen DIU Auskunft, in welchen von Ihnen besuchten Modulen Prüfungen stattfinden und abgelegt werden müssen. Durch Klicken auf die Einzelprüfungen gelangen Sie zu den Veranstaltungsdetails (vgl Veranstaltungsdetails). Durch klicken auf das Prüfungsdatum erhalten Sie Informationen zu den entsprechenden Prüfungen. 16

17 5. Leistungen Im Bereich Leistungen können Sie in verschiedenen Übersichten Ihre Ergebnisse eines Studienjahrs bzw. Ihres bisherigen Studiums an der DIU einsehen Prüfungsleistungen Hier bekommen Sie alle Prüfungsergebnisse aufgelistet, die Sie im Rahmen von Veranstaltungen und Modulen in einem bestimmten Studienjahr erzielt haben: 17

18 5.2. Modulleistungen Ihre Modulleistungen können Sie über Leistungen Modulleistungen einsehen. Alles über Teilprüfungen eines Moduls erfahren Sie über einen Klick auf den entsprechenden Button. Hier sind die erforderlichen Leistungsnachweise (vgl. die folgenden Bilder) und deren Gewichtung innerhalb des Moduls beschrieben. Zusätzlich werden Ihnen die zugehörigen Bausteine angezeigt. Ist in der Bewertungsspalte keine Note angegeben sondern noch nicht gesetzt, so wird die Bewertung erst noch veröffentlicht bzw. es ist noch keine Bewertung erfolgt. 18

19 5.3. Leistungskonto Unter Leistungen Leistungskonto findet sich eine Übersicht über Ihre bisherigen Studienleistungen. In dieser Übersicht sehen Sie alle vorgesehenen Module für jedes Fachsemester, ausgehend von der Prüfungsordnung Ihres Studiengangs. Sie gibt Aufschluss über Note, Status des Moduls und bisher erreichte Credits. 19

20 6. Verwaltung Im Bereich Verwaltung können Sie Ihre persönlichen Daten ändern, Ihre Nachrichten einsehen bzw. bearbeiten und Ihr Kennwort ändern Persönliche Daten Ihre persönlichen Daten finden Sie unter Verwaltung Persönliche Daten. Hier haben Sie die Möglichkeit, bei Änderungen (wie z.b. Adressänderung oder eine neue Telefonnummer) Ihre Daten selbstständig zu korrigieren. Über den Button Ändern öffnet sich die Seite, in der Sie eine Korrektur der Daten zu Ihrer Person durchführen können. 20

21 Die Bestätigung der Eingabe erfolgt durch Klicken auf den Speichern Button Systemnachrichten DIU verfügt über ein internes Benachrichtigungssystem. Hierüber erhalten Sie automatisch erzeugte Nachrichten, wie Änderungen am Status einer Veranstaltung durch die Universitätsverwaltung (z. B. Ausfall, Raum oder Terminänderung), Benachrichtigungen durch den Dozenten oder Ihre Anmeldung zu einem Modul bzw. einer Lehrveranstaltung. Ihr Nachrichtenarchiv können Sie auf zwei Wegen öffnen: 1. Unter der Startseite Home finden Sie im Arbeitsbereich Eingegangene Nachrichten den Button Archiv. 2. Ebenfalls ist es möglich, Ihr Nachrichtenarchiv über den Hauptmenüpunkt Verwaltung Systemnachrichten zu öffnen. In diesem Feld werden alle ungelesenen Nachrichten aufgeführt. 21

22 Es ist möglich, Nachrichten zu beantworten. DIU ist aber nicht im Sinne von Outlook zu benutzen! 6.3. Kennwort Verwaltung Unter dem Punkt Verwaltung Kennwort Verwaltung können Sie Ihren persönlichen Zugangscode zum Webportal verändern. Hierzu geben Sie Ihr altes und neues Kennwort ein. Letzteres muss einmal zur Bestätigung wiederholt werden. Aktiviert wird das neue Kennwort durch den Button Abschicken. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass beim Kennwort zwischen Groß und Kleinschreibung unterschieden wird! 22