Protokoll des Kernteamtreffens zur Vorbereitung des Bürgercafè s. Mittwoch, , Gemeindeamt Waldburg

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1 Protokoll des Kernteamtreffens zur Vorbereitung des Bürgercafè s Mittwoch, , Gemeindeamt Waldburg

2 Teilnehmer: Friedrich Tröbinger, Bgm. Michael Hirtl, Anna Fuchs, Sabine Mayr, Sonja Reich, Andreas Haunschmied, Elfriede Pühringer, Martin Schweitzer, Wolfgang Fischerlehner, Ernestine Pirklbauer, Bernhard Prammer, Johannes Baumann, Josef Pirklbauer, Christian Schinagl, Gerhard Maier. Tagesordnung: 1) Fahrplan zum Prozess Zukunft Waldburg und Terminkoordination 2) Ablaufplanung Bürgercafé 3) Bewerbung 4) Logo 5) Allfälliges 1) Fahrplan zum Prozess Zukunft Waldburg mit Terminkoordination Kernteam zur Vorbereitung des Bürger/ innen Cafe s Bürger / innen Café Beginn 19:00 im GH Manzenreiter Ablauf siehe nachstehend Kernteamtreffen am um 19:00 Uhr im Gemeindeamt Erster Themenabend am um 20:00 Uhr im GH Manzenreiter 2 Themen werden intensiv bearbeitet Einladung an die gesamte Bevölkerung Zweiter Themenabend: Wird Ende Jänner bis Mitte Februar stattfinden, Terminvereinbarung per Doodle. Von Sonja kommt Veranstaltungskalender an Toni

3 2) Ablaufplan Bürger / innen Café Wir bitten die Bürgerräte und das Kernteam bereits zwischen 18:00 und 18:30 Uhr anwesend zu sein, damit wir die restliche Vorbereitung gemeinsam erledigen. Ablauf BürgerInnen-Café Waldburg , Beginn ab 19:00 Uhr, GH Manzenreiter ab Uhr Uhr Ca. 15 min Ca. 15 min max. 30min Ankommen der Gäste Begrüßung durch das Kernteam und die Bürgerräte mit einem Begrüßungsgetränk (Stand vom Sommerradio wird aufgestellt, Getränk nach Temperatur) Verteilen von Ideenkärtchen Kreativer Startimpuls durch das Kernteam: Für die Zukunft ist mir wichtig durch 8 bis 10 Freiwillige die im Publikum sitzen. Anschließend kurze Begrüßung durch Bgm. Michael Hirtl Impuls zu Agenda & BürgerInnen-Rat von SPES Was ist Agenda 21, wie läuft das ab, was ist ein BürgerInnenrat, wie funktioniert er, wer war dabei, Was waren Themen? Interviews mit BürgerInnen-Räten, Bürgermeister, Kernteam Warum macht Waldburg Agenda 21? Kernteam: Was ist Eure Aufgabe, was wollt ihr erreichen? BürgerInnenräte: Wie ist es dir beim Bürgerrat gegangen, warum hast du mitgemacht.? Präsentation der Ergebnisse zu jedem Thema durch die BürgerInnen-Räte (ca Minuten) Thema 1: Tatort Jugend: wie kann sich Waldburg zu einem Lebensmittelpunkt für junge Menschen entwickeln? GH Manzenreiter Kernteam und Bürgerräte Bürgerräte und Kernteam Roman / Toni Roman Thema 2: Wie können wir gemeinsam einen Aufbruch in eine ehrliche und Wertschätzende Zukunft gestalten?

4 Ca Uhr Ca Uhr Thema 3: Wie können wir Waldburg zu einem vitalen Lebensmittelpunkt für jedes Alter verbessern? World-Café An Tischgruppen wird in vier Runden zu 4 Themen diskutiert, Ideen und Anregungen werden auf das Plakat geschrieben. Nach ca Minuten wandert das Plakat zum nächsten Tisch/zur nächsten Gruppe. Blitzlicht-Ernte Einholen von Statements von verschiedenen Tischen, was war ein besonderes Highlight Uhr Hinweis auf die Ideen-Kärtchen - Ausfüllen& Einsammeln Kernteam, Uhr Ausblick Wie geht es weiter? Toni/Roman Uhr Dankesworte Bgm. Michael Hirtl Gemütlicher Ausklang To dos Wer? Was? Bis wann? Toni + Kernteam Kreativen Start des Kernteams planen und koordinieren Kernteam Bewerbung des BürgerInnen-Cafés 100 Ideenkärtchen & Müllsackständer Begrüßungsgetränk Gemeinde/Wirt/ BürgerInnen-Räte Organisation von: Flipcharts, Pinnwänden, Beamer, Laptop, Mikrofon in Absprache mit Toni Stellen von Tischgruppen zu 8- max. 10 Personen, keine Tischdekoration Koordination und Vorbereitung der Präsentation der Ergebnisse, je Thema (5 -max. 10 min) Vorbereitung und Organisation: Gesamtmoderation TN-Liste Powerpoint Agenda/BürgerInnen-Rat Interviewfragen Tischplakate für das Worldcafé Plakat: Wie und wann geht es weiter? Bis zum BürgerInnen- Café

5 3) Bewerbung Bürger / innen Café Erstellt wird ein A5 Flyer zum Auflegen und austeilen, Bild dazu erstellt Anna und Toni lässt vektorisieren. Auf der Rückseite des Flyer kommt ein Infotext Plakat A2 nur die Vorderseite vom Flyer Zur Bewerbung wird zusätzlich verwendet: Gemeindeinfo Homepage der Gemeinde Persönliche Verteiler What s App und vor allem das persönliche Gespräch bei der Übergabe der Flyer!! To Do s Roman Für Gemeindeinfo Text an Fritz Tröbinger schicken. Bis Anna Einladung gestalten Bis Toni Vektorisieren und Druckdateien an Fritz Bis Fritz Wenn Flyer fertig gedruckt sind, die Personen verständigen, die Diese austeilen Sonja R., Johannes, Bernhard, Wolfgang, Anna, Fritz, Christian, Josef, Andreas, Martin Flyer austeilen Bis ) Logo Beim letzten Kernteam haben wir über eine Logogestaltung gesprochen. Nachdem bisher kein Vorschlag gekommen ist, haben wir uns Bilder überlegt die uns zum Thema Waldburgs Zukunft gestalten einfallen. Aus der Diskussion entstand das Bild einer aufgehenden Blüte in dem das Waldburger Wappen erscheint. Anna Fuchs wird das Bild graphisch aufbereiten, danke dafür.

6 Allfälliges Josef Pirklbauer hat den GEKO Lehrgang (Lehrgang für Gestaltungskompetenz) abgeschlossen. Die Abschlussveranstaltung ist am im Salzhof in Freistadt. Dort werden u.a. interessante Projekte der Teilnehmer vorgestellt. Die Einladung dazu ist in einer eigenen Datei. Zum Abschluss noch einmal alle Termine: Donnerstag Beginn 19:00 Uhr Bürger / innen Café Donnerstag Beginn 19:00 Uhr Kernteamtreffen Dienstag Beginn 20:00 Uhr erster Themenabend Februar 2017 zweiter Themenabend Vereinbarung per Doodle Eidenberg, Für das Protokoll Toni Bauer