Das NSW - Instrumentenset

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1 NSW/RSE Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft Réseau pour la responsabilité sociale dans l économie Präsident: Prof. em. Dr. Mario von Cranach: Tel ; cranach.schaerer@bluewin.ch Geschäftsstelle NSW/RSE: Matthias Hehl, Aarstrasse 98, CH-3005 Bern, PC Tel und Fax: , buero@nsw-rse.ch, Internet: Das NSW - Instrumentenset Soziale Verantwortung im Unternehmen analysieren, dokumentieren, kommunizieren und entwickeln Inhalt 1 Übersicht 2 Initianten und Träger 3 Der modulare Aufbau 4 Nutzen 5 Kriterien 6 Autorenschaft 7 Kontakt , 11:46

2 1 Übersicht Ausgangslage Ziel Methode Viele Schweizer Unternehmen und Organisationen: wollen ihre sozialen Stärken, Schwächen, Chancen und Risiken kennen, dokumentieren und kommunizieren sowie Verbesserungspotenziale nutzen wollen ihren guten Ruf stärken und das Vertrauen ihrer Stakeholder fördern sind an einer glaubwürdigen externen Auszeichnung ihrer Sozialverantwortung interessiert wünschen ein schweizerisch und international kompatibles System für die soziale Berichterstattung Glaubwürdigkeit und Vertrauen erwirbt man durch langfristig angelegtes, verlässliches und gesellschaftsdienliches Handeln. Unternehmen müssen ihr Handeln regelmässig überprüfen und transparent machen. Instrumente dafür sind bei zukunftsorientierten Unternehmen gefragt. Mit ihrer Hilfe kann ein Sozial-Profil des Unternehmens erstellt und das Verbesserungspotenzial erkannt und genutzt werden. Damit kann das Unternehmen Risiken senken, Kosten sparen und sich als sozial verantwortlich positionieren. Eine vom NSW beauftragte Projektgemeinschaft hat die Grundlagen für ein Set von fünf Instrumenten (siehe 1 5) aufgebaut, die modular je nach Bedarf der Unternehmen zusammengestellt werden können. Das Set besteht aus einem Fragebogen zur Selbstevaluation, einem externen Sozialaudit und einem Leitfaden und Grundkriterien zur Erstellung eines Sozialberichts. Diese führen schliesslich zum Sozialbericht und/oder zum Soziallabel. Der Aufbau des Instrumentensets sieht wie folgt aus: Interne Nutzung Sozial- Label Berichterstattung Jury Prüfung Benchmarking Sozial-Profil und -Rating Bericht Selbstanalyse Sozialindikatoren- Fragebogen Sozial-Audit Fragebogen und Interviews mit GL und Angestellten Sozialbericht Leitfaden NSW/RSE 2 Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft

3 Initiantin Projektgemeinschaft Breite Abstützung Aufwand Selbstanalyse 2 Initianten und Träger Initiantin ist das «Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft» NSW/RSE (gemeinnützige Organisation mit Sitz in Bern). Die vom NSW/RSE beauftragte Projektgemeinschaft besteht aus den Unternehmen B&SD GmbH, Centre Info SA (bis Ende 2003) und ecos AG, der Vereinigung für freies Unternehmertum vfu sowie Expertinnen und Experten aus Wirtschaft, Wissenschaft, Beratung und Kirche. Die Instrumente wurden von über 30 ExpertInnen von Dienstleistungs- und Produktionsunternehmen, Universitätsinstituten, Gleichstellungsbüros und Bundesämtern geprüft und ergänzt. Mit dem Arbeitgeberverband, economiesuisse, Gewerbeverband, KV Schweiz, Travail.Suisse und dem Staatssekretariat für Wirtschaft seco wurden Gespräche geführt. Sie begrüssen grundsätzlich die Einführung eines Instrumentensets für die soziale Verantwortung in Unternehmen, gewisse Vorbehalte gab es gegenüber einem Labelling. Folgende Organisationen unterstützten den Aufbau der NSW/RSE-Verfahren mit namhaften Beiträgen: seco - Staatssekretariat für Wirtschaft, Lotteriefonds BL, Kirchen Bern-Jura- Solothurn, Kirchenrat des Kantons Zürich, Stiftung Duchemin, Karl-Mayer Stiftung 3 Der modulare Aufbau Die angebotenen Verfahren können in allen Unternehmen unabhängig von Branche und Grösse eingesetzt werden. Aufwand und Kosten der Verfahren halten sich in einem vertretbaren Rahmen, so dass vor allem auch KMU damit arbeiten können. Unverbindliche Selbstevaluation: Die Fragen spannen den Bogen über das Thema «Soziale Verantwortung im Unternehmen», schliessen eine Wertung ein. Es besteht die Möglichkeit einer Anbindung an eine Bewertung nach Sozialindikatoren und ein entsprechendes Benchmarking. Sozial-Audit Kriterienbefragung der Vertretung des Managements (Personal, Nachhaltigkeit, Kommunikation) sowie Vertretungen der Mitarbeitenden durch den akkreditierten Sozialauditor bzw. Sozialauditorin. Interviews und Auswertung. Auditbericht: Gesamtschau zu jeder Kriteriengruppe mit Angaben zu sozialen Stärken und Schwächen (Sozial-Profil). Fazit und Empfehlung, ob das Unternehmen als Kandidat für das Sozial-Label in Frage kommt. Soziallabel Grundlage für das Label sind die im Sozial-Audit erhobenen Informationen und eine Kurzanalyse von externen, unabhängigen Quellen. NSW/RSE 3 Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft

4 Eine prominent besetzte ExpertInnen-Jury entscheidet über die Vergabe des Labels. Sozialbericht Auf Basis des Auditberichts und gemäss eines ausführlichen Leitfadens, der auch inhaltliche und formale Kriterien beinhaltet, erstellt das Unternehmen selbständig den Sozialbericht. Der Sozialbericht kann entsprechend dieser Kriterien geprüft und zertifiziert werden. 4 Nutzen Die Instrumente ermöglichen es dem Unternehmen: die vielfältigen Aspekte seiner sozialen Verantwortung systematisch zu erheben und zu identifizieren seine sozialen Stärken und Schwächen, Chancen und Risiken aufgrund einer unabhängigen Experteneinschätzung zu erkennen (Einschätzung der Position in seiner Branche in Bezug auf die Schweiz und international) Mehrwert zu schaffen und seine soziale Verantwortung mit gezielten Massnahmen Gewinn bringend zu optimieren ein Bewusstsein für wirtschaftliches Handeln zu entwickeln, das sich neben dem legitimen Anspruch auf einen gesunden Geschäftsgang auch an gesellschaftlichen Massstäben orientiert eine moderne Sozialberichterstattung durchzuführen und so die Glaubwürdigkeit des Unternehmens zu stärken Im Einzelnen bedeutet dies: verbesserte betriebliche Gesundheitsförderung, Reduktion von Arbeitsausfällen aufgrund von Stress, Unfällen und Krankheit Motivation und Produktivität durch Work-Life-Balance, Chancengleichheit, Partizipation und Fairness Erfolg beim Erhalt und der Akquisition von hoch qualifiziertem Personal durch bessere Einbindung der Angestellten geringere Fluktuationsrate 5 Kriterien Die Kriterien prüfen die Sozialverantwortung von Unternehmen, staatlichen und nicht-staatlichen Organisationen jeder Grössenordnung und aus allen Branchen. Die Kriterien beurteilen das Verhältnis des Unternehmens zu seinen Anspruchsgruppen (Stakeholdern), konkret sind das die Mitarbeiternden, Lieferanten, Konkurrenz, Gemeinwesen (Gesellschaft), Kundschaft und Aktionariat. Die Kriterien beziehen die ILO-Konventionen, SA8000 und Teile der Global Reporting Initiative (GRI) mit ein. Sie berücksichtigen aber genauso die landesspezifischen Rahmenbedingungen mit den gesetzlichen Vorgaben. NSW/RSE 4 Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft

5 NSW/RSE 5 Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft

6 6 Autorenschaft Folgende Unternehmen und Organisationen haben das NSW- Instrumentenset mitentwickelt: B&SD Business and Social Development GmbH (Zürich), CentreInfo (Fribourg), ecos (Basel), VCU Schweiz Vereinigung Christlicher Unternehmer und vfu Vereinigung für freier Unternehmertum. Die Autorinnen und Autoren sind: Jörg Camenzind, Mario von Cranach, Matthias Hehl, Anita Herzig, Irène Hiltbrunner, Yvan Maillard, Katharina Prelicz-Huber, Paul Rentsch, Markus Schmid, Lukas Schwyn, Susanne Stalder, Peter Teuscher, Bernhard Thomet, Armin Villiger und Daniel Wiener. 7 Kontakt Geschäftsstelle NSW/RSE: Matthias Hehl, Aarstrasse 98, CH Bern. Tel , Fax: , buero@nswrse.ch, NSW/RSE 6 Netzwerk für sozial verantwortliche Wirtschaft