Protokoll Elternabend und Generalversammlung 2016

Transkript

1 Elternverein Spielgruppe Ormalingen Protokoll Elternabend und Generalversammlung 2016 Ort, Datum: Spielgruppenraum, Montag , Uhr Anwesend: Vorstand Simone Ratti, Caroline Bürgin, Sandra Schaub, Jngrid Schiavo, Silja Cirillo, Sabrina Müller, Rahel Schwander Leiterinnen Elisabeth Gaschen Connj Buess Kathrin Bösch Entschuldigt: Traktanden: Rechnungsrevisoren Kathrin Bösch Sarah Grieder Daniela Konrad 1. Elternabend 2. GV 2.1. Genehmigung des Protokolls vom Abnahme des Revisorenberichts und Genehmigung der Jahresrechnung 2015/ Genehmigung des Budgets 2016/ Wahl der Präsidentin (Demission Simone Ratti) 2.5. Wahl des gesamten Vorstand 2.6. Wahl der Revisorinnen 2.7. Diverses/Anträge 3. Bastelarbeit/ Fotos und Apéro 1. Elternabend der Spielgruppe Ormalingen Nachdem wir uns im Spielgruppenraum versammelt haben, begrüssen die Spielgruppenleiterinnen die Eltern und bedanken sich für das zahlreiche Erscheinen.

2 Connj Buess erklärt den Ablauf des Elternabends: 1.1. Die Spielgruppenleiterinnen, die Vorstandsmitglieder und die Eltern stellen sich vor. 1.2 Ablauf Spielgruppenmorgen 1.3 Anliegen 1.4 Waldmorgen 1.5 Fragen 1.1 Alle stellen sich vor, Kathrin Bösch wird wegen Krankheit entschuldigt. 1.2 Die Spielgruppenleiterinnen erklären den Ablauf eines Spielgruppenmorgens: Zuerst sitzen alle Kinder und Leiterinnen im Kreis und singen, danach verabschieden sich die Eltern/Betreuungsperson/en. Das verabschieden hat dieses Jahr ganz gut geklappt. Danach wünschen sich die Kinder Lieder und singen, dann machen sie Spiele im Kreis und bis zum Znüni wird frei gespielt, Beim Znüni kommen alle Früchte auf einem Teller, dieser wird herumgereicht, meistens wird Alles gegessen. Nach dem Znüni spielen sie wieder, alle räumen auf und es wird eine Geschichte erzählt, danach singen alle und die Kinder verstecken sich. Eine Mutter fragt wie mit Allergien umgegangen wird. Die Leiterinnen erklären dass bei der Anmeldung danach gefragt wurde. Zurzeit gibt es nur Früchte und Gemüse zum Znüni, im Wald wird es dann Würstchen und Toast/Brot geben. Die Leiterinnen bitten die Eltern über Allergien ihrer Kinder zu informieren. An den Wänden wurden Fotos aufgehängt damit die Eltern einen Einblick in den Spielgruppenmorgen ihrer Kinder bekommen können.

3 1.3 Anliegen der Spielgruppenleiterinnen: Neu wird keine Telefonliste mehr verteilt da für jede Spielgruppe eine WhatsApp-gruppe besteht. Sie bitten die Eltern bei Fragen oder Kritik sich direkt an sie zuwenden. Auch bitten Sie grippige/fiebrige Kinder bis zur Genesung Zuhause zu behalten. Erkältungen kommen immer wieder vor, wichtig ist jedoch, dass die Kinder mögen die Spielgruppe zu besuchen und mitzumachen. Bei Unsicherheiten dürfen die Eltern gerne anrufen um zusammen zu Entscheiden ob der Besuch Sinnvoll ist. Sie weisen darauf hin dass die Kinder wettergerecht (Schichten) angezogen sein sollten für Aussenaufenthalte. Eine Mutter fragt ob sie vorher informiert werden deswegen, für den Fall das die Kinder spontan rausgehen. Die Leiterinnen werden jeweils am Morgen vor der Spielgruppe per WhatsApp informieren. Bei Anrufen die dringend sind, bitten Sie die Eltern in die Zentrale des Altersheim anzurufen, diese werden sie direkt in den Spielgruppenraum verbinden. Jetzt im Herbst wieder auf Läuse achten Waldspielmorgen: Die Walddaten sind aufgelistet und werden verteilt. Treffpunkt für jeden Waldmorgen ist der Kirchenparkplatz um 9.00Uhr. Oberhalb der Kirche liegt im Wald das Waldsofa mit Feuerstelle. Die Kinder sollten Reservekleider dabei haben und die Leiterinnen wären Froh wenn die Kinder schon etwas geübt wären im Freien die Toilette zu machen. Die Leiterinnen machen ein Feuer, für das Znüni im Wald ist gesorgt, den Kindern muss nur zu Trinken mitgegeben werden, dieses ist nicht vorhanden.

4 Es gibt ein paar Regeln im Wald: - Die Kinder dürfen bis zum befestigten Weg alleine gehen, dann müssen sie umkehren - Pilze dürfen nicht Abgerissen oder Gegessen werden - Tote Tiere nicht anfassen - Stecken dürfen nicht in den Bereich des Waldsofas Regenhosen werden sehr empfohlen! 1.5 Fragen: Es gibt keine Fragen 2. Generalversammlung Simone Ratti begrüsst die Eltern im Namen des ganzen Vorstandes. Sie erklärt den Anwesenden, wie die Abstimmungen ablaufen. Es sind 23 Stimmberechtigte Anwesend, das absolute Mehr liegt bei 12, es zählt eine Stimme pro Familie Genehmigung des Protokolls vom Das Protokoll der letzten GV wurde der Einladung beigelegt. Das Protokoll wird einstimmig genehmigt Abnahme des Revisorenberichtes und Genehmigung der Jahresrechnung 2015/2016 Die Kassiererin Sandra Schaub legt die Erfolgsrechnung des Spielgruppenjahres 2015/2016 vor. Die Jahresrechnung schliesst mit einem Plus von CHF ab. Das Eigenkapital beträgt somit neu CHF Die Lohnkosten sind etwas gestiegen, jedoch auch die Einnahmen inklusive Spenden und einem Gewinn von CHF durch den Kinderhort an der Pro16 Gelterkinden. Total Ausgaben waren: CHF Total Einnahmen waren: CHF Total: CHF

5 Sandra Schaub bedankt sich für die Spenden, speziell auch dem Frauenverein Ormalingen und Hemmiken, welche CHF spendet. Gesamt wurden CHF gespendet. Die Jahresrechnung 2015/2016 wird einstimmig genehmigt Genehmigung des neuen Budget 2016/2017 Sandra Schaub legt das neue Budget für das Spielgruppenjahr 2016/2017 vor. Die budgetierten Ausgaben liegen bei: CHF Die budgetierten Einnahmen liegen bei: CHF Der Grund für das budgetierte Plus liegt bei den guten Anmeldungen so dass sich die Lohnkosten und die Elternbeiträge ausgleichen und bei den erwarteten Einnahmen des Jubiläumsfestes. Im Budget eingerechnet sind Spenden, auf welche die Spielgruppe weiterhin angewiesen ist. Neu im Budget enthalten ist die Unterstützung durch die Gemeinde, welche neu den Spielgruppenraum finanziert. Das Budget für das Spielgruppenjahr 2016/2017 wird einstimmig genehmigt. Simone Ratti bedankt sich bei Sandra Schaub für ihre sehr gute Arbeit Wahl der Präsidentin Simone Ratti demissioniert nach 9 Jahren im Vorstand des Elternvereins. Der Vorstand empfiehlt Sandra Schaub neu als Präsidentin zu wählen. Sandra Schaub wird einstimmig Angenommen Wahl des geamten Vorstand Der gesamte Vorstand wird neu gewählt: - Jngrid Schiavo Spenden & Börse - Silja Cirillo Homepage - Rahel Schwander Kasse - Sabrina Müller Aktuarin Der gesamte Vorstand wird einstimmig Angenommen.

6 2.6 Wahl der Revisorinnen Sarah Grieder und Daniela Konrad geben ihr Amt nach ca. 10 Jahren ab. Nicole Frei und Martina Seifert stellen sich neu zur Verfügung. Beide werden einstimmig Angenommen. 2.7 Diverses/Anträge Simone Ratti trägt den Vorschlag vor den Spielgruppenmorgen von 2.5h auf 3h zu erhöhen. Es wird einen Elternbrief mit Abstimmungsbogen geben, in welchem angegeben werden kann ob dies gewünscht wird oder nicht. Caroline Bürgin stellt dass 20 Jahr-Jubiläum vor welches am 29. April 2017 um 15.00Uhr Stattfindet. Sie erzählt mit grosser Freude das Andrew Bond gebucht werden konnte der ein Kinderkonzert von etwa 1.5h geben wird. Sie zeigt die Plakate. Das Jubiläum wird ein Familienanlass mit Verpflegung. Sie macht die Eltern darauf Aufmerksam, dass wir um ihre Unterstützung fürs Kuchenbuffet froh wären. Die Eintrittspreise sind für Kinder ab 3 Jahren 12.-CHF und für Erwachsene 20.- CHF. Am Donnerstag wird der Vorverkauf auf der Homepage der Spielgruppe gestartet. Sandra Schaub stellt den Antrag dass die Kinderstühle, welche 20 jährig sind, ersetzt werden. Ein neuer Stuhl kostet zwischen 90.- und 250.-CHF Sandra Schaub macht den Antrag das CHF ins Budget genommen wird. Der Antrag wird einstimmig Angenommen Simone Ratti bedankt sich für die Aufmerksamkeit und wünscht allen viel Spass beim Basteln. Sandra Schaub überreicht Simone Ratti ein Geschenk und bedankt sich für ihre tolle Arbeit über viele Jahre. Schluss der Sitzung: Uhr 3.Bastelarbeit/ Fotos und Apéro

7 Connj Buess erklärt die diesjährige Bastelarbeit. Alle dürfen für ihr Kind einen Ordner gestalten, welcher mit Liedertexten und Zeichnungen aus der Spielgruppe gefüllt werden kann. Es darf mit Stiften/Wasserfarben gemalt, mit Scherenschnitten verziert werden u.s.w. Dazu gibt es ein Apéro. Für das Protokoll Sabrina Müller